Первая часть: Для новичков.
Что такое Битрикс24?
Для кого он предназначен?
Возможности для Малого и Среднего бизнеса.
Какие задачи поможет решить, а какие — в зоне вашей ответственности.
Расчет экономики продукта на год.
Сколько стоит внедрение Битрикс24?
Вторая часть: Для Профи.
Новая версия. На что стоит обратить внимание?
Внедрение CRM на примере (с картинками!!!).
Настройка бизнес-процессов в CRM.
Настройка бизнес-процессов для универсальных списков данных.
Стоимость внедрения, настройки бизнес-процессов и разработки приложений.
2. Битрикс24 для новичков
● Что такое Битрикс24?
● Для кого он предназначен?
● Возможности для Малого и Среднего бизнеса.
● Какие задачи поможет решить, а какие — в зоне вашей ответственности.
● Расчет экономики продукта на год.
● Сколько стоит внедрение Битрикс24?
Степан Овчинников
Конференц-зал ИКРЫ, 24 ноября 16:00
3. Сначала выводы
Битрикс24 — удобный простой продукт, позволяющий
навести первичный порядок в вашей компании
Нужно:
- понять что болит, составить список проблем
- прочитать все статьи, посмотреть презентации
- посмотреть самому Битрикс24, проникнуться
- задать 100 вопросов А. Давыдову
или С. Овчинникову (телефоны подскажем)
- начать пользоваться бесплатно
4. Кому полезен сервис Битрикс24?
вообще говоря — почти всем
особенно — небольшим компаниям, проектным группам,
коллективам, которые работают “как умеют”
На крупных предприятиях (банках, заводах,
устоявшихся бизнесах) часто есть
“программа”, организующая главный бизнес-
процесс.
Типичный пациент
5. Симптомы
На первый взгляд все работает. Но никто (и директор) не помнит:
1. Какие поручения должны быть завершены в эту пятницу?
2. Что делал Петрович на той неделе? Справился?
3. Марфа Васильевна у нас хорошо работает или нет? Где
посмотреть?
4. Когда сисадмин Никита был в отпуске?
5. Старшему менеджеру удалось поднять
дисциплину в отделе?
6. Узнали себя? Доктор поможет
Битрикс24 —
информационная система,
коллективная записная книжка,
рабочая социальная сеть,
удобное средство управления и контроля
7. Возможности для небольших компаний
1. Сделать компанию прозрачной и быстро реагирующей
2. Устранить “тупняки”
3. Поднять дисциплину, наладить регулярную отчетность
4. Организовать хранилище данных
5. Запустить автоматизированные бизнес-процессы, удобную и
простую CRM-систему, корпоративную IP-телефонию
14. Решили внедрять. Шаги:
1. Личное знакомство
Если вы заказчик, обязательно посмотрите презентацию и Битрикс24 лично.
Поразительны и разнообразны заблуждения о том, что есть в системе и для чего ее можно применять.
2. Две обязательные цели.
В результате внедрения Битрикс24 сотрудникам должно стать проще работать, а руководству проще
контролировать. Без первого — внедрение будет саботировано, без второго — скатится в бардак.
3. Главная польза.
Перенос коммуникаций в Битрикс24 повышает прозрачность, оперативность, укрепляет связи.
Возможность для сотрудника быстро решить вопрос, а для руководителя “в два клика” понять “что происходит”
— главная польза от внедрения.
15. Решили внедрять. Шаги:
4. Главный ресурс.
Главный ресурс при внедрении — мудрость и воля первого руководителя.
В отсутствие первого руководителя, мудрости или воли внедрение обречено.
5. Очередность внедрения.
Нужно начинать с простого и приятного и лишь потом вводить контроль: структура компании, внутренние
коммуникации, “живая лента”, задачи, исполнительская дисциплина, рабочие отчеты, учет рабочего времени,
приказ по бухгалтерии, автоматизация бизнес-процессов, разработка приложений.
6. Оправданность нововведений. “Верните людям время”.
Внедрение должно уменьшать бюрократию. “Потерянное” время должно возвращаться, а эффективность расти.
Нормально, если позитивный эффект от каждого шага наступает через несколько месяцев. Не нормально, если
по мере внедрения становится все хуже.
16. Решили внедрять. Шаги:
7. Темп внедрения и стратегия “тик-так”.
Нельзя “приказом с 1 числа” обязать всех работать по-новому. “Внедрение методом изнасилования” плохо
подходит для Битрикс24. Сотрудникам нужно привыкнуть, увидеть пользу, захотеть работать в системе.
Внедрение должно быть поэтапным. Каждый этап должен включать два шага:
- “тик” — вовлечение, “продажа идеи”, начало использования, позитивные эмоции у всех;
- “так” — введение стандарта, контроль и администрирование, легкое “закручивание гаек”.
8. Контроль.
Контроль должен быть регулярным и дешевым. В Битрикс24 есть много возможностей: учет времени, отчеты
сотрудников, счетчики задач, воронка CRM. Пробуйте тратить на контроль менее 5% времени.
9. Поручения и проекты. Дисциплина и отчеты по задачам.
Для тех, кто выполняет поручения или работает над проектами, основной инструмент — задачи и рабочие
группы. Для контроля их работы нужно использовать отчеты по задачам.
Со временем нужно формировать внутреннюю культуру, стандарт работы с задачами.
17. Что делать вам и что сделает Битрикс24?
Думать придется вам.
Принимать решения придется вам.
Убеждать людей придется вам.
Молча помогать будет программа.
18. Стоимость и темпы внедрения
Лицензия на Битрикс24 стоит:
0 — до 12 пользователей, 5 Гб
1000 руб в месяц — 24 человека, 24Гб
5000 руб в месяц — ∞ людей, 100 Гб
10000 руб в месяц — ∞ людей, ∞ Гб
19. Темп внедрения
Битрикс24 внедряется так:
2 недели — подумать, посмотреть
2 недели — убедить “лидеров мнений”, поизучать самому
2 недели — внедрение “на позитиве”
2 недели — подкрутили гаечки
Первые управленческие результаты
{
повторить
20. Стоимость работ по внедрению
Консультации, аудит компании, план внедрения
— 10 т.р. / 5 часов
Обучение коллектива, персональные консультации
— 10 т.р. / 5 часов
(после этого шага — внедрение уже произошло)
Автоматизация бизнес-процессов — по тарифам технической
поддержки
22. Убедите меня, что Вам не
нужен Битрикс24
Да пребудет с Вами Сила
Александр Давыдов
Конференц-зал ИКРЫ, 24 ноября 16:00
23. С чего начинать?
Когда я пришел к нему, он сказал: "Расскажите, какова ваша проблема, но
изложите это в поведенческих терминах". "Поведенческие термины? - повторил я. -
Что вы имеете в виду?". "А вот что: мне не хотелось бы слышать только о вашем
отношении к делу и ваших чувствах. Расскажите мне о происходящем объективно с
точки зрения того, что действительно достойно внимания. И не в очень пространных
выражениях". Я описал проблему насколько мог хорошо. Он сказал: "Прекрасно,
Тренелл! А теперь расскажите, что вам хотелось бы иметь в результате". "Я не
знаю", - ответил я.
"Тогда не тратьте мое время", - выпалил он. Я буквально застыл в изумлении на
несколько секунд. Я не знал, что мне делать. Он милосердно нарушил мертвую
тишину: "Если вы не можете сказать мне, что вам хочется иметь, - сказал он, -
значит у вас проблемы нет. Вы просто недовольны происходящим. В
действительности проблема существует только тогда, когда есть разница между тем,
что имеет место на самом деле, и тем, что вы хотите, чтоб происходило".
Кеннет Бланшар, Спенсер Джонсон, "Одноминутный менеджер"
24. План доклада
Новая версия. На что стоит обратить внимание?
Внедрение CRM на примере.
Настройка бизнес-процессов в CRM.
Настройка бизнес-процессов для универсальных списков
данных.
Трудоемкость внедрения, настройки бизнес-процессов и
разработки приложений.
29. На что стоит обратить внимание
Битрикс24.Чат, Живая лента:
"общий чат для всей компании", отписаться нельзя))
ТЕПЕРЬ МОЖНО ПИСАТЬ ИЗ ЖИВОЙ ЛЕНТЫ ВНЕШНИМ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
Чат вместо e-mail, можно писать прямо из Битрикс24.Чат
31. На что стоит обратить внимание
Задачи:
Задачи внешним пользователям по E-mail
Публичная страница задачи в интернете
Можно ставить напоминания ответственному *наконец-то!*
Скачивание всех документов одним архивом
32. На что стоит обратить внимание
Мобильное приложение и телефония:
Мобильное приложение Битрикс24 становится "телефонным
аппаратом". Через 3G и 4G.
CRM:
Умные реквизиты в CRM и Автозаполнение реквизитов по ИНН
из ФНС
Добавлены свойства для Каталога товаров, *наконец-то!*
35. Внедрение Запуск CRM
1. Структура отдела продаж и Роли
2. Способ работы с покупателем (Лиды, Сделки)
3. Статусы и справочники
4. Каталог товаров
5. Бизнес-процессы и ограничения
39. Внедрение CRM. Лиды и Сделки
Лиды Сделки
Основа для любой сущности Может быть привязана к Контакту или
Компании
Лид = Заявка Сделка = Контракт
Участвуют в отчетах по обработке заявок Участвуют в финансовых отчетах
Начальные этапы воронки Заключительные этапы воронки
Используем при бОльшей доле Новых
покупателей
Используем при бОльшей доле
постоянных покупателей