2. GED
développe et commercialise des solutions
logicielles qui améliorent la connectivité entre l'entreprise
et SharePoint / Office 365.
Nous vous présentons ici l’automatisation de mises à jour
de GED à partir de sources du réseau local de l'entreprise.
3. GED
La solution pour importer vos documents dans votre GED
SharePoint présentée avec un exemple concret :
• Analyse du document source : 1 fichier PDF contenant
30 bulletins de salaire sur une ou deux pages
• Export dans votre portail SharePoint avec ajout de
métadonnées SharePoint
• Déclenchement automatisé sur poste client
5. 1. Analyse du fichier
Congés payés Période de paye
Nom du salarié
Salaire de base
Numéro SS
Notes de frais
6. 2. Eclatement fichier
• Le fichier source est éclaté en autant de bulletins de salaires
• Chaque nouveau fichier est créé avec le nom du salarié et la
période de paye
7. 3. Stockage fichiers sur SharePoint
• Identification sur le serveur SharePoint
• Accès à la GED
• Stockage des fichiers dans la GED avec les métadonnées
souhaitées (Salaire de base, prime exceptionnelle, congés
payés, etc…)
• Compte rendu d’opérations envoyé par courrier électronique
8. 4. Résultats sur SharePoint
Noms de fichier Métadonnées appliquées sur la GED SharePoint
9. 5. Informations techniques
• Un poste de votre réseau d’entreprise sera utilisé pour
remonter les informations sur votre portail SharePoint :
• Poste non dédié à cette tâche, fonctionnement automatisé
sans intervention de l’opérateur
• Windows XP, Vista, Seven, Windows Server 2003 ou 2008
• Accès au portail SharePoint via Internet
• Accès à vos données locales d’entreprise : ODBC, fichiers de
données (Excel, PDF…)
• Configuration email destinataires des compte-rendus
d’opérations journalières
• Configuration cryptée des données sensibles (noms
d’utilisateurs et mots de passe)