Veille collaborative et partage: Journée d’étude ADBS Recherche sur les outils collaboratifs – INHA Paris - 17 juin 2013

1. 14/06/2013 1
Veille collaborative et partage
 Journée d’étude ADBS Recherche sur les outils
collaboratifs – INHA Paris - 17 juin 2013
Dinah Galligo
La Bibliothèque

2. 14/06/2013 2
Introduction
 Veille collaborative et travail sur
document partagé
 Dinah Galligo : expériences de
partage à la Bibliothèque de
Sciences Po

3. 14/06/2013 3
Préhistoire personnelle : veille
pour projets de recherche
 Veille bibliographique
 Outils : catalogue, dépouillement
revues, web (favoris de navigateur ;
aggrégateurs flux RSS)
 Signets sociaux
 Diffusion : site web de la Bibliothèque
et blog(s) des chercheurs

4. 14/06/2013 4
La cellule de veille et la
sitothèque
 Rentrée 2010 : Mise en place de deux
‘groupes transversaux’ à la
Bibliothèque : la Sitothèque et la
« Cellule Prospective »
 Sitothèque : projet de collaboration
aves Signets Universités du Cerimes
 Prospective : veille métier

5. 14/06/2013 5
Les premiers essais de veille
collaborative
 Prise de contact dans l’institution :
Ecole de journalisme et Presses
 Création d’un wiki structuré sur
plateforme Sciences Po et élaboration
d’un wiki ‘veille métiers’ sur l’ENTG :
« L’actualité des blogs » :
 Travail partagé : 2 personnes …

6. 14/06/2013 6
La Sitothèque
 Représentation graphique des élections
2012 à partir d’un corpus de sites web
 Mise en place d’un tableur partagé sur
Google Documents : 4 personnes
 Coopération avec le Médialab pour
l’exploitation technique du corpus et
l’interface publique (liste de résultats,
nuages de tags, cartographie)
 Elections 2012

7. 14/06/2013 7
Cartographie d’ Elections
2012

8. 14/06/2013 8
Les échecs, freins, réticences
 Echec dans la mise en place d’un réseau de
veille ‘intra Sciences Po’
 Les projets interviennent pendant la
‘réorganisation’ de la Bibliothèque
 La veille et la sitothèque considérées
comme non prioritaires : peu valorisées et
peu accompagnées
 Peu de volontaires, surtout pour la veille

9. 14/06/2013 9
La reconnaissance : coopération
avec d’autres groupes et services
 Sitothèque : projet « Elections » :
coopération avec Cevipof et Médialab
 Veille : collaboration avec GT
Marketing et Communication interne
 Obtention d’un blog « Sciences Po »

10. 14/06/2013 10
Diigo : reprise et élargissement de
la veille partagée
 Janvier 2012 : mise en place d’un
Groupe Diigo de veille partagée
 Groupe Prospectibles
 Février 2013 : mise en place d’un blog
de curation Scoop it ProspecBib

11. 14/06/2013 11
Produits dérivés : Prospectibles et
les « Rencontres TIC & Puces »
 Blog Prospectibles
 « Rencontres TIC Puces » :
présentation de sujets sur l’évolution
des bibliothèques et la société de
l’information
 Sitothèque : remporte l’appel à
Projets de DIME-SHS Web (Equipex)

12. 14/06/2013 12
Conclusions
 Veille : activité chronophage et
solitaire
 Recherche et filtrage : outils : moteurs
et crawlers
 Sélection, capitalisation et valorisation
 Outils de collaboration et de partage :
coordination et rationalisation

13. 14/06/2013 13
Prospectives pour le
groupe Prospectibles
 Participation au groupe de travail
« Exploration »
 Journée professionnelle de la
Bibliothèque
 Ouverture sur d’autres Directions
de Sciences Po et PRES

14. 14/06/2013 14
Merci pour votre attention !