Навчально-практичний тренінг «Проектний менеджмент»

1. Навчально-
практичний тренінг
«Проектний
менеджмент»

2. ГРАНТИ КИЇВСЬКОГО
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
Тип проекту Учасники Вартість Зміст
Здорова дитина Педагогічні
працівники,
НЗ
50 тис./
100тис.грн.
Оздоровчо-
фізкультурна робота
Чуйне серце Педагогічні
працівники,
НЗ
50 тис./
100тис.грн.
Інклюзія
Заклад з ідеєю НЗ 50 тис.грн. Творча активність
педколективу
Перспектива
освіти
Педагогічні
Працівники
50 тис. Інновації

3. Структура проектної
заявки
 Коротка інформація про претендента
 Назва проекту
 Актуальність
 Мета і завдання
 Програма реалізації/план
 Необхідні ресурси
 Кошторис
 Очікувані результати
 Можливості подальшої реалізації
 Соціально-економічний ефект

4. ПРОЕКТ ЯК ЗМІНА

5. ОСНОВНІ СТРАТЕГІЧНІ
МОМЕНТИ

6. Визначення проблеми: причини
і симптоми (приклад 1)
Причини/фактори
Низька
професійна
придатність
вихователів
Прояви/симптоми
Низька зарплата Невисока якість
освітньої послуги
для дітей
Непрестижність
професії
Незадовільна робота
з батьками
Брак мотивації Незацікавленість
у професійному
розвитку
Якість підготовки у ВНЗ
Якість підвищення
кваліфікації

7. Визначення проблеми: причини і
симптоми (приклад 2)
Причини/фактори
Батьки не
беруть участі
в освітньому
процесі
Прояви/симптоми
Брак усвідомлення своєї
ролі і завдань
Участь батьків
зводиться до збирання
коштів
Брак механізмів
співпраці
Формальна участь
у процесах управління
Неготовність педагогів,
адміністрації
(компетентності)
Невисока якість
освітньої послуги
для дітей

8. ПРОБЛЕМИ І ВИКЛИКИ

9. ВИЗНАЧЕННЯ
МЕТИ І ЗАВДАНЬ
- Яким шляхом мені йти?
- Це залежить від того,
куди тобі треба йти.
- Я не знаю, куди мені
треба йти.
- Тоді байдуже, яким
шляхом тобі йти.
Л.Керолл. “Аліса в країні
чудес”.

10. ВИЗНАЧЕННЯ
МЕТИ І ЗАВДАНЬ
“Розумні” (smart)
завдання:
S - конкретні
M- вимірювані
A – досяжні
R - реалістичні
T – обмежені в часі

11. ВИЗНАЧЕННЯ
МЕТИ І ЗАВДАНЬ
МЕТА: Підвищити рівень щеплень у дітей
віком від народження до одного року
в м. Києві.
ЗАВДАННЯ:
1. Пояснити 3 тис. жінок необхідність щеплень для їх
дітей протягом року під час навчання і домашніх
відвідувань.
2. Зробити щеплення дітям 2,5 тис. сімей у м. Києві
протягом року за допомогою мобільних клінік.

12. СТВОРЕННЯ ПЛАНУ
4 запитання: “Що?”, “Хто?”,
“Коли?” і “Як?”
 Уточнення результатів (кількісні і якісні,
короткотривалі і довготривалі)
 Визначення ресурсів
 Визначення відповідальних за виконання
окремих завдань
 Визначення часових рамок

13. РЕЗУЛЬТАТИРЕЗУЛЬТАТИ
Те, що повинно бути вироблено проектом, –
«продукти проекту»«продукти проекту»
Кількісні (короткострокові)Кількісні (короткострокові) – стосуються конкретного
числа «продуктів»
Якісні (довгострокові)Якісні (довгострокові) – означають покращення якості
«продукту» в порівнянні з тим, яким він був до початку
реалізації проекту
Схема поширенняСхема поширення та практичного застосування
результатів
Кількість осіб та / або організаційКількість осіб та / або організацій, що матимуть
практичну користь від реалізації проектної пропозиції

14. Необхідні ресурсиНеобхідні ресурси
 Хто з працівників Вашої організації безпосередньо
братиме участь у реалізації (прізвища, посади)? Що
конкретно кожен із них робитиме в межах плану
реалізації?
 Залучення яких сторонніх фахівців і для виконання
якої конкретної роботи передбачено проектною
пропозицією?
 Якщо проектною пропозицією передбачається
придбання обладнання, обґрунтуйте потребу в ньому.
Де передбачається розташувати придбане
обладнання?
 Яким чином використовуватиметься обладнання,
придбане в рамках гранту, після завершення терміну
реалізації проекту?

15. Бюджет проектуБюджет проекту
СтаттіСтатті
бюджетубюджету
РозрахунокРозрахунок ЗагаломЗагалом
Інші джерелаІнші джерела
фінансуванняфінансування
Запит наЗапит на
фінансувафінансува
ння відння від
КМГКМГ
ЗАГАЛОМЗАГАЛОМ

16. ІНФОРМАЦІЙНИЙІНФОРМАЦІЙНИЙ
СУПРОВІДСУПРОВІД
Яким чином буде
поширено
інформацію
про хід реалізації
проекту та його
напрацювання
серед
громадськості

17. Оцінювання проекту
 Актуальність – до 5 балів
 Новизна – до 5 балів
 Можливість реалізації та його
подальше впровадження – до 5 балів
 Соціально-економічний ефект –
до 5 балів
 Презентація – до 3 балів
 Якість матеріалів – до 3 балів

18. І НА ЗАВЕРШЕННЯ…
 Ставте перед собою важкі й цікаві завдання
 Заохочуйте людей, які з ентузіазмом беруть
участь у плануванні
 Визначте, хто координує процес планування
і хто приймає кінцеві рішення
 Розробіть систему моніторингу

19. І НА ЗАВЕРШЕННЯ…
Хто цілить у дерево, у разі промаху може вразити тільки
ґрунт. Хто мітить у небо, може, принаймні, вразити
дерево.
Японське прислів`я
Краще – ворог хорошого. Ефективний план, що може бути
виконаний зараз, кращий за досконалий план, що буде
виконаний у наступному кварталі.
Д.Краузе. “Шлях лідера”
Можливі неможливості кращі від неможливих можливостей.
Арістотель
Душі людей, які мають невизначені та дрібні цілі, - це просто
кладовище добрих намірів.
Невідомий автор