Este documento describe cómo crear y administrar glosarios terminológicos utilizando Microsoft Excel. Ofrece ventajas como una estructura de glosario fácil de configurar, búsquedas rápidas y filtros para encontrar términos vacíos o por cliente o tema. Explica cómo ordenar el glosario, buscar términos específicos y campos vacíos usando las funciones de filtro de Excel.

1. Glosarios terminológicos con
Excel
http://irene-vidal.blogspot.com
© Irene Vidal

2. Ventajas
• La estructura del glosario se puede configurar fácilmente.
• Los datos se introducen con rapidez.
• Se pueden resaltar los términos pendientes de confirmar.
• Se pueden localizar los campos vacíos.
• Permite consultar por cliente, área temática, etc.
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3. Ejemplo de estructura del glosario
Área temática
(libro de excel)
Terminología jurídica
Combinación 1
(hoja de excel)
francés-español
Término Traducción
Observaciones
audience audiencia
Cliente Fuente
TM Asociados Dicc. Jur. O.M. Walch
Tema
Demanda
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4. Ordenar el glosario
Es importante, en cuanto hayamos empezado a
introducir términos, ordenar el glosario antes de
cerrarlo o de iniciar una búsqueda para que las
posibles filas en blanco que haya se desplacen
hasta el final. Así evitaremos posibles
problemas al buscar términos.
Cuando ordenamos los glosarios, primero
aparecen los términos que tienen equivalente, a
continuación encontraremos las filas que tienen
la primera celda vacía (los que aún no hayamos
completado) y, al final de todo, las filas
totalmente vacías.
Para ordenarlos tenemos que ir a Datos >
Ordenar. En los niveles de ordenación
pondremos «ES» (o el nombre que tenga el
encabezamiento de nuestro glosario) en el
primero y «Cliente» en el segundo. Indicaremos
orden Ascendente y marcaremos Sí en «El
rango de datos tiene fila de encabezamiento».
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5. Buscar términos dentro del glosario
Tenemos este glosario en español y francés, en
el que queremos buscar todas las entradas en
las que aparece el término «penal».
Paso 1
En el menú Datos seleccionamos Filtro >
Autofiltro.
En el encabezamiento «ES» aparece un
triángulo a la derecha (dentro del círculo rojo en
la imagen). Si pulsamos en él, aparece un menú
desplegable.
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6. Paso 2
Dentro del menú desplegable seleccionaremos
«Personalizar».
Aparecerá un cuadro y, en el primer campo,
seleccionaremos «Contiene»* y, en el que está
al lado introduciremos el término «penal».
Pulsamos Aceptar.
* Podremos realizar búsquedas por «contiene»,
«empieza por», «termina con», etc. Mirad con
detalle el menú para conocer todas las
posibilidades.
El resultado que obtenemos es el siguiente: en
la hoja aparecen únicamente las entradas que
contienen la palabra «penal».
¡Que no cunda el pánico! Recuperaremos el
glosario original si, en el menú desplegable,
seleccionamos la opción «Todas».
Para desactivar la función de Autofiltro y que el
triángulo de la primera celda desaparezca
simplemente tenemos que ir de nuevo al menú
Datos y pulsar Autofiltro.
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7. Buscar un término de un cliente y/o temática concretos
Tenemos este glosario en español y francés, en el
que deseamos buscar un término concreto del
cliente TM Asociados y dentro de la temática
«demanda».
Paso 1
Nos situamos en cualquier casilla del
encabezamiento y seleccionamos Datos > Filtro >
Autofiltro. Al lado de cada celda de los
encabezados aparece la flecha del menú
Desplegable.
Paso 2
Dentro de las opciones del menú desplegable de
la columna Cliente aparecerá TM Asociados y,
dentro del menú del encabezado de la columna
Tema aparecerá «demanda». Si los
seleccionamos, obtendremos un listado que
corresponde a todos los términos del cliente TM
Asociados y con el tema «demanda». A partir de
este listado podemos realizar la búsqueda del
término.
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8. Paso 3
Tendremos que pulsar la flecha del encabezado ES
para obtener el menú desplegable y pulsar en
Personalizar. Introducir el criterio (en este caso es
Contiene) y, a continuación, el término. En cuanto
pulsemos Aceptar obtendremos una lista con los
resultados de la búsqueda.
Recuperaremos el glosario original si, en el menú
desplegable, seleccionamos «Todas».
Para desactivar la función de Autofiltro y que el
triángulo de la primera celda desaparezca
simplemente tenemos que ir de nuevo al menú
Datos y pulsar Autofiltro.
© Irene Vidal

9. Buscar los campos vacíos
Tenemos este glosario en español y francés, y
ahora queremos saber qué celdas están vacías
para completarlas
Paso 1
Nos situamos en cualquier casilla del
encabezamiento y seleccionamos Datos > Filtro >
Autofiltro. Al lado de cada celda de los
encabezados aparece la flecha del menú
desplegable.
Paso 2
Dentro de las opciones del menú desplegable de
la columna aparecerá «Vacías» (si no aparece
quiere decir que no hay ningún campo vacío). Si
pulsamos, aparecerán todos los campos que
tenemos pendientes de esa columna.
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