Módulo Metodología de Planificación y Metodología de Proyectos Comunitarios

Planificación y Metodología
Autores: José Ivo O. Contreras Briceño y Angela María Quintero de Contreras

2

Coautor, editor
Coautora
Editor de Estilo
Tercera edición:
Enero 2014

José Ivo Contreras, Coordinador Académico del Curso de
Inducción virtual del Servicio Comunitario. Universidad de Los
Andes (ULA).
MSc. Angela María Quintero de C. (Enfermería en Salud Sexual
y Reproductiva)
Lic. José Antequera
Este documento es propiedad intelectual de la Comisión
Central del Servicio Comunitario, órgano adscrito al
Vicerrectorado Académico de la Universidad de Los Andes.
Cualquier permiso o licencia de reproducción parcial o total
de
este
documento
debe
ser
solicitada
a:
serviciocomunitario@ula.ve


Competencia General del Curso

3

Capacidad del tutor académico o comunitario de asesorar al prestador del
servicio comunitario para integrar los elementos axiológicos, actitudinales,
normativos, praxeológicos y procedimentales en el cumplimiento del servicio
comunitario.
Competencias Específicas del Módulo
Capacidad

para

asesorar

al

prestador

del

servicio

comunitario

en

la

identificación de los actores sociales de una comunidad y sus características
principales.


Introducción

4

En este apartado presentamos una versión del Enfoque de Marco Lógico (EML)
como metodología de elaboración, ejecución y monitoreo de proyectos,
adaptada a la legislación venezolana y normativa regulatoria del servicio
comunitario nacional y de la Universidad de Los Andes (ULA), que desempeña el
prestador del servicio comunitario (bajo la asesoría de su tutores) de pregrado de
la Universidad de Los Andes y al contexto venezolano.
Luego de leer con espíritu crítico los módulos anteriores
(Marco Legal, Desarrollo Humano y Participación
Ciudadana) y haber reflexionado sobre los elementos
humanísticos, jurídicos y sociales que implica la
ejecución del servicio comunitario, le invitamos a
integrar sus experiencias y los saberes aprehendidos en
los módulos previos, y así dedicarnos a compartir con
usted, una serie de momentos, de modo que, logre
desarrollar

con

el

mayor

provecho

posible,

un

proyecto socio comunitario con los componentes
exigidos hasta la fecha, por la normativa que rige la
materia en nuestra querida “Serrana Altiva”, la

¿Es obligatorio
seguir el método
de Marco Lógico
para hacer el
proyecto?
No, muchos tutores
prefieren otros
formatos de
proyecto, la ley
respectiva no
exige uno en
particular. En todo
caso, es una forma
sencilla de llevar a
cabo todas las
fases del proyecto.

Universidad de los Andes.
Trataremos en lo posible de presentar una lectura amena, apoyados en la
mayéutica socrática de autorreflexión sobre la base de preguntas, y a la vez,
revelar una ruta metodológica para el tránsito más fluido posible durante el
desarrollo del proyecto, hecho que se complementa por supuesto con el apoyo
de su tutor académico.


LAS

PRIORIDADES

DEL

PAÍS

Y

LOS

PROYECTOS

DEL

SERVICIO

COMUNITARIO.
Cuando el estudiante de educación universitaria de pregrado quiere cumplir con
su servicio comunitario, a menudo suele preguntarse ¿Qué proyecto puedo
desarrollar? Seguramente una interminable lista de ideas se le viene a la mente.
Como lo aprendimos en el módulo referido a los aspectos legales, es bueno
recordar que los proyectos deberán ser elaborados, respondiendo a las
necesidades y potencialidades de las comunidades, ofreciendo soluciones de
manera metodológica, tomando en consideración los planes de desarrollo
municipal, estatal y nacional. Bueno es recordar que los proponentes de los
proyectos pueden ser: los prestadores del servicio comunitario, la comunidad y/o
un tutor, así como otros entes públicos y privados.
De manera más concreta, podemos decir que el Estado Venezolano, al igual que
todos los países del mundo, tiene entre sus máximas necesidades y prioridades,
cumplir con los llamados Objetivos del Milenio (ODM). En la Declaración del
Milenio, compilada por la Organización de las Naciones Unidas (ONU), realizada
en Nueva York (2000), se recogen ocho objetivos referentes a: 1.- la erradicación
de la pobreza, 2.- la educación primaria universal, 3.- la igualdad entre los
géneros, 4.- la disminución de la mortalidad infantil, 5.- la disminución de la
mortalidad materna, 6.- el avance del control del VIH/Sida, 7.- el sustento del
medio ambiente y 8.- la asociación mundial para el desarrollo.

¿Cómo se traducen estos Objetivos del Milenio en el desarrollo del
servicio comunitario?
Los prestadores del servicio comunitario, tutores o cualquier proponente de los
proyectos, debería crear proyectos para que los prestadores del servicio
comunitario

apliquen

sus

conocimientos

científicos,

técnicos,

culturales,

deportivos y humanísticos, en favor de actividades que impacten positivamente
alguno de los ocho objetivos.


5

EL DESARROLLO HUMANO, LA PARTICIPACIÓN SOCIAL Y EL SERVICIO
COMUNITARIO, EN EL CONTEXTO NACIONAL.
Vale la pena recordar, tal como lo aprendimos en el módulo sobre el Desarrollo
Humano, que cualquier actividad que se precie de valor social como el servicio
comunitario, se fundamenta en el paradigma de Desarrollo Humano, es decir que
debe impactar en las capacidades y habilidades de las personas (Sen, 1985).
Cada prestador del servicio comunitario debe asumir que las personas tienen, a
través de su experiencia, el derecho moral para desarrollar sus capacidades
(intelectuales, físicas y sociales) en el mayor grado posible, así como ejercer la
mayor libertad posible para escoger la forma en que desea realizar su propia vida
en la sociedad.
Por lo tanto, el desarrollo humano es la máxima inspiración y aspiración del
servicio comunitario y por ende, es nuestra responsabilidad compartida ir
colectivamente en su procura.
El tercer elemento que se discutió con la profundidad suficiente en un módulo
anterior, fue el de la participación ciudadana. Para los mismos efectos del servicio
comunitario y partiendo de la interpretación de Moreno (2004), la participación
implica un proceso mutuo de transformación en la medida en que la persona
(estudiante universitario, habitante, tutor, servidor público, voluntario), al mismo
tiempo que trasforma, se ve transformada por la realidad o hecho en el que
participa. Por su parte, en el ámbito de la comunidad, la participación también
implica y abarca, espacios y estructuras que van desde encuentro informales con
actores sociales de un contexto específico, hasta los plenamente constituidos y
legalizados.
Mediante la metodología del aprendizaje – servicio se espera que el prestador del
servicio comunitario (en un esfuerzo coordinado con sus tutores), transforme
realidades comunitarias con sentido de prioridad social y la vez, se vea
transformado efectivamente en sus valores sociales fundamentales, y en su
responsabilidad ética profesional.


6

Ahora podemos fusionar e integrar las ideas de desarrollo humano, como esa
sociedad ideal que deseamos y buscamos, bajo el marco jurídico y normativo de
la Ley del Servicio Comunitario, mediante la participación ciudadana, en el que
el discente, el tutor y la comunidad, aporten y se transformen en la práctica de la
solidaridad,

la

responsabilidad

social,

la

igualdad,

la

cooperación,

la

corresponsabilidad, la asistencia humanitaria y la alteridad.

Proyecto
De acuerdo con la guía para la elaboración de proyectos de servicio comunitario
del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU, 2011),
estos son elementos fundamentales dentro de la planificación, pues indican el
trabajo que se debe realizar, y mediante éste, los diseñadores del proyecto
organizan y definen los objetivos en función de las necesidades e intereses de un
colectivo. Para ello, se propicia la participación de todas y todos los involucrados
en la propuesta de proyecto.
En el contexto social, la planificación por proyectos ha tomado importancia, en
virtud de los beneficios que proporciona, sin embargo, para que constituyan un
cuerpo coherente y sistemático, se deben establecer claramente una serie de
aspectos: título, justificación, diagnóstico, objetivos, metas, actividades o tareas a
realizar, con sus respectivos costos o presupuestos, y la evaluación que hará
posible ejercer la contraloría social, por medio de los indicadores de eficiencia y
eficacia correspondientes.
Del mismo modo, un proyecto es un propósito o una intención de hacer algo, que
se concreta a través de la identificación de un conjunto de actividades
ordenadas cronológicamente, que permiten, durante un lapso de tiempo,
cumplir con los resultados esperados y alcanzar determinados objetivos,
propiciando para sí, la superación de situaciones insatisfactorias, modificándolas
hacia una situación deseada.
En el caso del contenido de los módulos elaborados, se incorporan más
elementos que los descritos por el MPPEU, con el fin de proporcionar un mayor


7

acompañamiento metodológico al prestador del servicio comunitario para el
cumplimiento exitoso del servicio comunitario.

Características de los proyectos
La esencia del servicio comunitario apunta
a las siguientes características:
1. Su

origen

necesidades,

se

encuentra

debilidades,

en

fortalezas

las
y

potencialidades de una comunidad.
2. Se realizan para acompañar procesos de
cambio

y

transformación

económica,

social, política y cultural.

¿Es decir que el estudiante
y/o el tutor deciden la
temática que será objeto del
proyecto?
No, como se explicará más
adelante, se requiere realizar
actividades para capturar el
consenso de los actores para
trabajar en un problema
importante y viable de
resolver.

3. Se desarrollan con la participación de la
comunidad.
4. Se ejecutan con recursos captados, generados y asignados.
5. Los proyectos de servicio comunitario permiten la participación de las y los
prestadores del servicio comunitario (y de manera indirecta el tutor académico)
en la resolución de problemas comunitarios relacionados con su área de
formación profesional, con la asesoría de sus tutores.


8

PASO 1: ANÁLISIS DE ACTORES COMUNITARIOS INVOLUCRADOS
Tradicionalmente

en

algunas

carreras

universitarias de Ciencias de la Salud y Ciencias
de la Educación y Humanísticas, le corresponde
a los prestadores del servicio comunitario, una
obligación académica llamada pasantía, en
ella los discentes son asignados a una actividad
específica, durante un tiempo y con unos
objetivos específicos predeterminados. A pesar
que se entiende que durante su pasantía, el o la

El análisis de involucrados es también
una herramienta para establecer
alianzas

aprendiz debe adaptarse al medio social en el que realiza su práctica, el mismo
no se plantea estudiar el entorno para establecer estrategias de socialización.
Sin embargo, en el caso del servicio comunitario se necesita de herramientas que
nos acerquen a la realidad local en la que pretendemos actuar. Por esa razón, es
deseable establecer en un instrumento sencillo y muy
versátil, el contexto social local comunitario mediante
la

caracterización

o

análisis

de

los

actores

involucrados.
El análisis de involucrados es una técnica que se usa en
combinación con otras, muy útil para aplicarse antes,
durante y después de un proyecto. El mismo permite:
 Identificar a personas y organizaciones de diferente
índole y área de acción social interesada en un
determinado proyecto.

¿La matriz de
involucrados es la
única manera de
hacer el análisis de
actores
comunitarios?
No, sin embargo es
una de las técnicas
más sencillas para
evaluar, cada vez
que sea necesaria,
la viabilidad
política de un
proyecto.

 Analizar quiénes y cómo tienen capacidad de incidir
sobre los problemas que hay que enfrentar y los recursos que pudieran aportar a
un proyecto.
 Definir los intereses y percepciones de los problemas específicos sobre los
cuales se intenta intervenir, y


9



Listar los problemas que percibe cada persona o grupo social.

¿Cómo se realiza un análisis de involucrados?
En primer lugar se puede visitar cada grupo social, pidiéndole a algunos de sus
voceros o directivos que respondan a la información que solicita la matriz. Otra
forma es haciéndolo mediante asambleas de ciudadanos o reuniones en mesas
técnicas.
Acto seguido, colocamos un ejemplo ficticio de una comunidad denominada La
Concordia. Aclaramos: A pesar que algunos proyectistas sugieren utilizar seis
columnas para la elaboración de la matriz, nosotros preferimos utilizar una versión
modificada de cuatro columnas, atendiendo a los fines y la naturaleza del
servicio comunitario.


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Matriz de Análisis de Involucrados: Comunidad La Concordia.
Grupos
Consejo
Comunal

Intereses

Problemas percibidos

Promover
el
bienestar de los
vecinos

11

 Drogo dependencia
 Adolescentes
embarazadas
 Vialidad inadecuada
 Vivienda insuficiente

Comité de Salud Promover la salud
de los vecinos

Recursos y mandato


Fondos
del
Banco Comunal

Sede
con
mesas y sillas

Poder
de
convocatoria
 Dengue

Los
mismos
 Adolescentes
del
Consejo
embarazadas
Comunal
 Diarreas

Enlace con el
 Deserción escolar
establecimiento de
salud.
 Adolescentes

Infraestructura
embarazadas

Poder
de
convocatoria
 Uso inadecuado del 
Personas con
tiempo libre de sus hijos
experiencia
 Drogo dependencia

Voluntarios
 Adolescentes ociosos

Sede dotada
de sillas y mesas

Comunidad
Educativa

Garantizar
la
calidad de la
educación de sus
hijos

Alcohólicos
Anónimos

Rehabilitar
personas en
situación de
dependencia

Fe y Alegría

Promover la
educación para
el trabajo en
adolescentes

 Ocio en lo
adolescentes


Sede
espaciosa

Alto nivel de
credibilidad

Radio
Comunitaria

Difundir la
información
relevante para la
comunidad


Infraestructura

Poder de
convocatoria

Equipos para
elaborar mensajes

La Legión de
María

Exaltar los valores
cristianos en la
población

Evangélicos

Exaltar los valores
cristianos en la
población


Desorganización
comunitaria

Falta de Vivienda

Bajo nivel
educativo

Cultura poco
saludable
 Pérdida de los valores
sociales
 Desorganización de la
comunidad
 Perdida de los valores
sociales
 Pecado



La iglesia

Poder de
convocatoria

La iglesia

Poder de
convocatoria

Subgrupos
organizados

Profesionales
con experiencia en
temas de salud

Matriz de Análisis de Involucrados (Continuación)
Grupos

Intereses

12

Problemas percibidos

Recursos y
mandato

Club de
Cultura

Promover la
cultura popular

 Ocio en lo
adolescentes
 Falta de interés por la
cultura

Club de
Deportes

Fomentar el
deporte en la
juventud.

 Desorganización
comunitaria
 Cultura poco
saludable

Cooperativa
de Taxis

Proveer el
servicio de
transporte a
precios
solidarios

 Inseguridad personal


Juegos

Alta
credibilidad

Voluntarios

Personas con
experiencia en
proyectos

Cancha

Implementos
deportivos

Personas con
experiencia en
proyectos

Vehículos

Voluntarios

La matriz presentada es solo un ejemplo, pero en la
realidad se debería reflejar el sentir de la mayoría
de los entes que hacen vida en la comunidad.
Muy importante es destacar, que dado el carácter
evolutivo

y

dinámico

de

la

sociedad,

las

necesidades y expectativas de la comunidad
varían

en

cada

momento

histórico

de

la

comunidad, por esa razón es importante que en el
proyecto quede reflejada la situación mas reciente.
Las implicaciónes prácticas de esta aseveración,
radica en que solo la circunstancia o el momento
determina la intención de los actores que se
involucran.


¿Quién determina el
problema que
abordará un proyecto
socio-comunitario?
Tres condiciones
deberían estar
presentes para
determinar el
problema: 1.- El
consenso de la
comunidad, 2.- Un
problema vigente y 3.La capacidad
profesional de
intervención del
estudiante.

En algunos casos, las comunidades organizadas han realizado diagnósticos de su
realidad, de hecho ese es un requisito para poder darles personería jurídica, sin
embargo, es importante cerciorarse que tal diagnóstico esté vigente, y que los
problemas identificados y priorizados están vinculados con la competencias de
los estudiantes de la carrera que desean hacer el servicio comunitario.
Esta aclaratoria es importante, toda vez que por diversas razones los prestadores
del servicio comunitario o la comunidad desean decidir con diagnósticos hechos
en el pasado. Sin embargo, ese documento puede que no exprese toda la
problemática o que no permita ubicar problemas de una disciplina o carrera
específica.
Por otro lado, debido al academicismo en el que hemos sido formados, algunos
tutures, actores o prestadores del servicio comunitario, asumimos que conocemos
muy bien la realidad de las comunidades, incluso más que ellas mismas. A nuestro
entender no se trata de quien tiene la verdad, se trata de establecer el consenso
necesario y suficiente que se gesta entre los entes y actores comunitarios, en
primera instancia, y de la capacidad de respuesta que puedan dar los
prestadores del servicio comunitario de una carrera universitaria específica.
Por tal razón, un proyecto debe contar durante todo su proceso con la
aprobación de la organización comunitaria que funge como tutor comunitario,
así como en todos los elementos que contendrá el informe del proyecto, los
mismos se describen mas adelante.

¿Cómo se realiza el análisis de actores comunitarios?
La mejor estrategia y la más utilizada para establecer las características de los
actores de la comunidad, es mediante una asamblea de ciudadanos y la
técnica más usada es la lluvia de ideas, esto se a su gran capacidad de discusión
y logro de acuerdos. A continuación destacamos algunas condiciones para
completar este proceso, de una manera sencilla:


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En cuanto a las asambleas de ciudadanos, el Artículo 20, numeral 4 de la Ley
Orgánica de los Consejos Comunales (2009), La Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas es la máxima instancia de deliberación y decisión para el ejercicio
del poder comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones
son de carácter vinculante para el consejo comunal.
Como

tutores,

expresiones

del

los

Consejos

poder

Comunales

popular,

deben

y

otras

conocer,

aprobar y avalar todas las actividades que se realizan
en el marco del servicio comunitario. Es valioso recordar
que la aprobación para la realización de un proyecto
amerita que el o los prestadores del servicio comunitario
soliciten un derecho de palabra por escrito ante la
junta del mismo.
La lluvia de ideas es un instrumento de recolección de
información que a pesar de su antigüedad sigue siendo
vigente en su uso, dada su versatilidad. Como lo
destaca Osborn (1960), se trata de una herramienta de

¿Cómo debería
describirse los
problemas que
enuncia la
comunidad?
Los problemas
detectados y el
lenguaje del
proyecto deberían
respetar su uso
común entre los
pobladores, en vez
de nombres
técnicos de difícil
comprensión para
la gente.

trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o
problema determinado, para enumerar los problemas que son percibidos por un
colectivo social.
Frecuentemente nos encontramos que muchas personas y entes comunitarios
organizados no acuden a las asambleas de ciudadanos, generando problemas
de participación, representatividad y de divulgación de la información. En tales
asambleas, se espera que al menos asista un vocero de cada grupo y también
personas que conozcan con suficiencia los problemas de la localidad.
Para el registro de la información, son de amplio uso las hojas de papel bond con
dimensiones de 66 por 96 centímetros, para hacer visibles los problemas a todos
los presentes en la asamblea. Algunas veces preferimos equipos de video y
computadoras, en todo caso es bueno prever o evaluar algunos elementos que


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dificultan su uso como el flujo de electricidad, el espacio físico, la disponibilidad
de los mismos y hasta la seguridad personal.
A continuación se describen las particularidades de cada una de las columnas
que componen la matriz:
Primera Columna (Los grupos): Son los actores que representan a un grupo
definido de la comunidad, que tienen regularidad en reunirse y con alguna
periodicidad

realiza

actividades

en

pro

del

desarrollo

humano

local,

independientemente que estén registrados legalmente o no.
Segunda Columna (Los intereses): Implica las áreas o
aportes sociales de cada grupo, representan su
quehacer o la función comunitaria que realizan. No
hablamos solamente de los de índole política, además
están

los

artesanos,

voluntarios,
artistas,

ambientalistas,

profesionales,

deportistas,

cooperativistas,

transportistas, grupos económicos privados, entre otros.
Por lo regular, no se toman en cuenta los entes de las
diferentes instancias del gobierno porque no son fuerzas
propias de la comunidad, aunque en determinado
momento pueden ser aliados para las acciones a

¿Cuándo realizar la
actualización del
Análisis de
Involucrados?
Cada vez que se
requiera,
especialmente en
los momentos que
cambie la fuerza
de la participación
de los actores para
evaluar qué la
puede estar
afectando y cómo
estimularla.

desarrollar.
En este sentido, el prestador del servicio comunitario o grupo de prestadores del
servicio comunitario y los tutores deben tener muy en cuenta que está
expresamente prohibido en la ley correspondiente realizar proselitismo político.
Tercera Columna (Problemas percibidos): Son los descritos de manera abierta y
sincera por cada ente o fuerza social local. Lo ideal es que los actores de la
comunidad definan los problemas, sin embargo, uno de los errores frecuentes
ocurre cuando el tutor y/o responsable del proyecto no toma en cuenta lo
percibido o manifestado en el seno de la comunidad, de modo que definen un
problema desde su espacio personal o institucional, generando desfases o


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diferencias entre las necesidades sentidas en la realidad comunitaria y los interés
de los tutores, responsables y estudiantes ejecutantes del proyecto. En esos casos,
la viabilidad social y política del proyecto se ve amenazada en algún grado.
Cuarta Columna (Recursos y mandatos): Son los materiales disponibles para
desarrollar cada fase del proyecto, por otro lado se toman en cuenta elementos
no materiales como el poder de convocatoria, la movilización social, las
herramientas tecnológicas de comunicaciones, el talento humano (profesional,
de mano de obra, artístico, intelectual, entre otros), la prestancia social, moral, de
credo y la disposición al trabajo en equipo.

¿Qué alternativas se pueden utilizar para el análisis de actores
comunitarios involucrados?
En algunas ocasiones, especialmente por problemas organizativos, no es posible
realizar una asamblea de ciudadanos para edificar la matriz de involucrados.
Basados en nuestra experiencia, lo más probable es que pueden pasar hasta dos
meses y más para reunir los actores en una asamblea comunitaria y cuando se
logra concertar, por diversas causas, la asistencia a la convocatoria suele ser
escasa.
Entre las razones más comunes que determinan la regularidad con la que se
reúne un consejo comunal o una comunidad educativa, se encuentran:
Dificultades para la comunicación del grupo, cambios de los miembros de las
directivos, divergencias personales, preponderancia de intereses de un grupo,
pugnas por ideologías políticas o simplemente eventos sociales, eleccionarios y
de amenazas a la seguridad personal.


16

En estos casos, se puede utilizar una encuesta muy breve y de fácil comprensión
que contiene las siguientes interrogantes: 1.- ¿Cuáles son los principales problemas
que enfrenta la comunidad que un prestador del servicio comunitario o grupo de
estudiantes de (especificar la carrera) puede resolver? Sugiérale a la persona
encuestada que liste los problemas en orden de importancia. 2.- ¿Cuáles son los
principales grupos organizados que trabajan para mejorar las condiciones de vida
de los integrantes de la comunidad? 3.- ¿Cuáles son los principales recursos
materiales que dispone la comunidad para apoyar proyectos socio-comunitarios?
4.- ¿Cuáles son los líderes de la comunidad que podrían apoyar proyectos sociocomunitarios? 5.- ¿De qué manera usted, como actor comunitario, podría apoyar
un proyecto social para mejorar la calidad de vida de los habitantes de la
comunidad?

Encuesta
1.- ¿Cuáles son los principales problemas que enfrenta la comunidad que un
estudiante o grupo de estudiantes universitarios de (especificar la carrera)
puede resolver?
2.- ¿Cuáles son los principales grupos organizados que trabajan para mejorar
las condiciones de vida de los integrantes de la comunidad?
3.- ¿Cuáles son los principales recursos materiales que dispone la comunidad

para apoyar proyectos socio-comunitarios?
4.- ¿Cuáles son los líderes de la comunidad que podrían apoyar proyectos
socio-comunitarios?
5.- ¿De qué manera usted y su familia, como actores comunitarios, podrían
apoyar un proyecto social para mejorar la calidad de vida de los habitantes
de la comunidad?

Dependiendo del tamaño de la comunidad se puede encuestar un 25% de los
hogares abarcando todos los sectores incluidos en el consejo comunal.


17

Posteriormente, se realiza un informe con los porcentajes obtenidos en cada
pregunta en hoja de papel bond y se le presenta al consejo comunal para
decidir sobre los problemas que se consideran prioritarios y viables de resolver.
En el ejemplo provisto de la
comunidad ficticia La Concordia
se presenta una hoja de papel
bond,

luego

de

aplicar

y

sistematizar los resultados de una
encuesta

por

prestadores

del

servicio comunitario de la carrera
de

Educación

Básica,

las

dificultades del aprendizaje es el
problema
porcentaje.
suma

de

percibido

con

más

(Recuerde que la
los

porcentajes

no

necesariamente da 100% porque cada encuestado puede describir más de un
problema).
Otra

alternativa

es

utilizar

de

manera

combinada

las

dos

estrategias

mencionadas para establecer mejor las fases posteriores del proyecto, a esta
técnica la llamamos triangulación y ayuda a validar mediante dos métodos la
información obtenida. Cualquiera sea la técnica empleada, es vital mantener el
contacto con las personas de la comunidad por las vías disponibles, para tener la
confianza y un nivel de comunicación en beneficio mutuo.


18

Actividades de autoevaluación del contenido
Recuerde que para dar por aprobado el contenido de este
módulo usted debe presentar una prueba de selección simple
con preguntas de cinco opciones. Para contribuir a enfocarse
sobre los aspectos más importantes, y antes de realizar la
evaluación en línea, lo invitamos a hacer una reflexión personal o con el grupo de
prestadores del servicio comunitario que lo vayan a acompañar en su proyecto,
sobre lo leído. Luego responder las siguientes preguntas, apuntando a los temas
en los que podría realizar su proyecto del servicio comunitario (Le dejamos un
espacio por si desea escribir sus ideas):

1. ¿Cómo podría ayudar el proyecto socio-comunitario a mejorar la calidad de
vida de los ciudadanos a quienes irá dirigido?

2. ¿En qué Objetivo del Milenio que fijó el país como prioridad, contribuiría su
proyecto y cómo?

3. ¿Qué ventajas y desventajas observa usted al aplicar la matriz de Análisis de
Involucrados?

4. ¿Qué estrategias utilizaría para alcanzar las condiciones mínimas para
establecer un problema que pueda resolver un proyecto socio-comunitario?

5. ¿Cómo mantendría usted el interés de las personas en un proyecto sociocomunitario, a partir de la información obtenida en cada una de las columnas
de la matriz de involucrados?


19

20
6. ¿Qué características debería tener el uso del lenguaje y en la elección de un
problema específico para mantener la comunicación eficaz y el respeto por la
autonomía de la comunidad?

7. ¿Qué alternativa usaría para realizar el análisis de los involucrados si la
comunidad es muy desorganizada o si usted tiene premura por culminar el
servicio comunitario?

Referencias bibliográficas
1. Sen, A. (1985): Well-being, agency and freedom: the Dewey Lectures 1984, The
Journal of Philosophy, 82: 169-221. (Trad. en Sen, 1997).
2. Moreno, M. (2004). La participación: alcances, significado y límites. En
Participación, ámbito, retos y perspectivas. Ediciones CESAP. Caracas: Venezuela.
3. Osborn, A. (1960). Imaginación aplicada. Madrid: Veflex.
4. Asamblea Nacional (Venezuela). (2009). Ley Orgánica de los Consejos
Comunales. [Monografía en Internet]. [Citado el 26 Julio de 2012] Disponible en:
http://infocentro.gob.ve/archivos/locc.pdf
5. Guía para la elaboración de proyectos de servicio comunitario del Ministerio
del Poder Popular para la Educación Universitaria (2011). Disponible en:
serviciocomunitario.mppeu.gob.ve/.../guia_proyectos.pdf


PASO 2: IDENTIFICACIÓN Y CONSENSO DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS
DE LA COMUNIDAD (ASAMBLEAS COMUNITARIAS, DE CIUDADANOS)
Luego de tener claras las características más resaltantes de la participación y
movilización social en una comunidad, se requiere establecer los pormenores del
problema que nos ocupará en el resto de los momentos del proyecto.
Ha sido una práctica habitual, que la mayoría de
los

proyectos

desarrollados

en

el

servicio

comunitario en la ULA, sea iniciativa de los
profesores tutor y a la vez responsable del mismo.
En ese caso, el análisis de los involucrados, la
identificación

y

selección

del

que

será

el

problema objeto del abordaje, no se realizan
porque muchas veces el tutor no considera
necesaria la contextualización del proyecto. Esta
manera de ejecutar los proyectos tiene como
una de sus consecuencias, el poco incentivo de
la comunidad en participar y más aún en asumir
los proyectos como suyos. Por otro lado el
proyecto resulta siendo un problema en la visión
del responsable pero no necesariamente de la

¿Cómo sostener la
viabilidad política de un
proyecto desde el
momento que se
identifica el problema a
ser abordado?
Algunos elementos que
apuntan hacia el éxito
son: Integración de la
comunidad en todas las
actividades,
comunicación con sus
actores de manera
efectiva, respeto a las
decisiones que toman en
cada fase del proyecto
y transfiriendo la
responsabilidad y el
empoderamiento a
ellos.

comunidad que pudiera ser beneficiada.
Lo deseable, en términos de la ley y del desarrollo humano colectivo, es
justamente lo contrario, es decir, se debería partir de las necesidades,
expectativas y potencialidades expresadas por la comunidad organizada,
mediante el uso de una metodología sencilla que garantice su empoderamiento,
así como la continuidad del proyecto luego de la intervención de los estudiantes,
en aras de estimular tal continuidad se propone el siguiente paso del proyecto.
Para continuar con la metodología, el paso 2, es la identificación de los
problemas comunitarios que puedan ser resueltos para, por, y con la integración
de la comunidad.


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Para la mayoría de los estudiantes universitarios que van a iniciar el servicio
comunitario, la experiencia de trabajar en el seno de las comunidades,
representa una novedad y en algunos casos una fuente de angustia. En las
siguientes líneas describimos algunas técnicas que les ayudarán a ordenar las
ideas y los procesos de trabajo con las comunidades. Para el momento en que se
desarrolla el paso 2, seguramente ya los estudiantes (con la asesoría de sus tutores
académico y comunitario) deberían haber tenido un primer contacto con
personas de la comunidad al realizar el análisis de involucrados, por lo que le será
más fácil interactuar con ellos.
La pregunta clave en esta fase en la identificación de problemas es: ¿Cuáles son
los problemas que debería enfrentar o seguir enfrentando la organización
comunitaria junto al estudiante o equipo de
estudiantes y con la asesoría de sus tutores
académico y comunitario?
La técnica más utilizada para la identificación
y consenso de los principales problemas de la
comunidad, es la lluvia de ideas. En esta
oportunidad esa técnica se lleva a cabo para
escuchar los problemas y hacerlos visibles
en una hoja de papel bond.
Como en todo momento, es necesario
mantener un lenguaje de fácil comprensión
para todos. Al final se debería tener una
lista

de

problemas

descritos

por

la

retomemos

el

comunidad.
Para

efectos

prácticos,

ejemplo de la comunidad ficticia llamada
La Concordia y asumamos que los que
solicitan iniciar un proyecto, son estudiantes
de varias de las carreras de Ciencias de la


22

Educación.
A la derecha aparece el resultado de una lluvia de ideas que se realizó por los
estudiantes mencionados en una asamblea de ciudadanos el día que
asumiremos se realizó el 14 de junio del año 2012.
Para que el objetivo propuesto con la técnica de la lluvia de ideas se cumpla,
durante su realización se deben tomar en cuenta algunas consideraciones:
1.

Preparar con suficiente antelación lo que se va a hacer. La planificación de

las actividades y del tiempo es vital porque la comunidad tiene una agenda
ajustada a sus actividades, por otro lado, la improvisación puede ser vista por los
asistentes como un trabajo poco serio y poner en tela de juicio la capacitación
del estudiante o equipo que desea iniciar o seguir un proyecto.
2.

En toda técnica de interacción grupal se requiere que el estudiante o

equipo aclare de entrada: Quiénes son, cuál es su objetivo, la carrera que
estudian, en qué pueden contribuir con la comunidad, según la ley cuántas horas
puede dedicar para culminar un proyecto o fase del mismo, qué limitaciones
establece la ley para el trabajo. (como por ejemplo no realizar proselitismo
político). Esto implica que cada estudiante esté debidamente identificado como
estudiante regular de la Universidad de Los Andes, mediante el uso de su carnet
visible en su vestimenta.
3.

Utilizar el papel bond o cualquier estrategia que permita visualizar con

claridad a todos y todas las asistentes lo que la gente está aportando. Además
debería contar con la asistencia de otras personas para que coopere en tomar
nota de lo que se dice, grabar el sonido y/o video de la reunión, escribir sobre el
papel bond, anotar los acuerdos a los que se llega, dudas, respuestas, control del
uso de la palabra, propuestas, hacer una lista de asistencia con información
relevante como nombres, teléfonos, correos electrónicos de los asistentes o
cualquier otra según el caso.
4.

Respetar el lenguaje utilizado por los actores: un estudiante universitario del

área de la salud sabe que el embarazo precoz es una frase de uso común, pero
técnicamente se refiere a embarazo en adolescente. La tentación de llevar a la
comunidad al terreno académico pudiera impulsar al estudiante a cambiar los


23

términos en los cuales se expresa la gente, por ejemplo cambiar el término diarrea
por algo más técnico (aumento de la frecuencia y disminución de la consistencia
de las heces). Sin embargo, es la jerga o el lenguaje vernáculo o cotidiano, la
manera en la que se entiende el problema en la comunidad.
5.

El facilitador de la lluvia de ideas deberá mostrar respeto por las opiniones,

tolerancia con las discrepancias, serenidad al hablar y facilidad de expresión. Tal
vez esas cualidades no las tenga un estudiante universitario, pero con el ensayo,
la preparación de la reunión y el trabajo en equipo se puedan vencer barreras
que se presenten (con la asesoría de sus tutores académico y comunitario). Con
frecuencia personas o grupos de la comunidad, de manera premeditada o no
alarga las discusiones y evita el acuerdo necesario, si esa situación se presenta,
dos estrategias que son útiles son: suspenda la lluvia de ideas y anuncie que dado
que no se alcanzó el concierto necesario se aplicará una encuesta en parte de la
comunidad (este paso está desarrollado más adelante) o prefiera que los
problemas sean escritos en papel y reflejados en la lámina). En este momento, el
equipo deberá contar con lápices y papel en la cantidad y el tamaño adecuado
para recibir las propuestas de problemas. Luego se consolidarán los mismos por
orden de frecuencia de mayor a menor.
6.

Procurar la democracia en el uso de la palabra: especificar el tiempo que

se dará a cualquier presente en el uso de la palabra (usualmente un minuto o
que solo mencione el problema) es sumamente eficiente para los resultados de la
reunión.
7.

Cuando las personas presentes en la lluvia de ideas expresan problemas

que el estudiante o equipo de estudiantes no puede abordar porque no tiene
competencia en el mismo debe expresarlo abiertamente en ese momento. Por
ejemplo, en la comunidad La Concordia, el estudiante o equipo de estudiantes
de Ciencias de la Educación, debe aclarar que no tiene competencia sobre
algún problema, tal como es el déficit del sistema de aguas negras. Esta
aclaratoria permite que no se genere la expectativa en la comunidad que él, ella
o el equipo, puede ayudar a resolver tal problema. Este tendencia de las
comunidades, los y los estudiantes y los tutores se ha denominado "ser un todero",


24

es decir que todos podemos resolver cualquier problema de la comunidad, sin
embargo esta práctica contraviene abierta y flagrantemente la ley del servicio
comunitario.
Una manera de manejar la situación es, si las personas asistentes lo permiten, se
podría hacer otra hoja de papel bond donde se refleje solo los problemas en los
que el estudiante o el equipo pueden intervenir. De esta manera, todos
comprenderán que cada estudiante o equipo actuará en consonancia con su
formación profesional. Los estudiantes de cada carrera deberán hacer un tanto
igual.
Prefiera el uso de pocos colores en las láminas de papel bond: marcadores de
color azul, rojo, negro, verde y naranja, son buenas elecciones si se usan solo tres
de ellos. No intente el uso del color amarillo por efectos visuales se difumina y se
hace poco visible a cierta distancia.
8.

Los problemas se establecen de manera negativa: No debemos confundirlo

un problema comunitario con un área o ámbito tan amplio que no pueda ser
abordado, por ejemplo, decir que hay problemas de salud. La salud implica
tantos elementos (infraestructura de servicios, capacidad resolutiva, competencia
científica y técnica del talento humano, clima, geografía, compromiso social,
creencias locales, tendencias políticas, entre muchos otros), que es necesario ser
más específico, por ejemplo, la diarrea.
9.

Es importante colocar un calificativo adecuado a cada problema:

Ausencia de, Déficit, Bajo nivel, Inexistencia de, entre otros. Es decir si se enuncia
un problema como la educación de los niños, realmente no está planteado
como un problema. Si ahondamos un poco más, deberíamos preguntar
específicamente de que se trata de deserción escolar, bajo rendimiento o
violencia física entre estudiantes.
10.

Dado que la esencia de las acciones en el servicio comunitario, es

educativa, debe evitarse establecer problemas con un alto componente adictivo
como la drogadicción, el alcoholismo y el tabaquismo. Es posible trabajar en la
promoción de la salud y de la calidad de vida o prevenir su consumo, pero si ya
es un problema, la viabilidad de estos proyectos es muy baja pues se requieren


25

recursos que tal vez no se dispongan, tales como: medicamentos, áreas de
confinamiento, personal especializado, entre otros.
11.

Otra tendencia que debe tenerse en cuenta, es considerar aquellos

proyectos que impliquen la realización de una obra de infraestructura como
puede ser el caso de la red de aguas servidas (aguas negras), tal vez es de suma
importancia para la comunidad, pero si esos recursos no son aportados mediante
proyectos de la misma comunidad u otros entes del Estado, pasará mucho
tiempo antes que el problema tenga solución y las actividades de los estudiantes
tendrán poco impacto.
12.

Para concluir la reunión los (as) estudiantes deben recordar a todos los

acuerdos a los que se llegó (de ser el caso), anunciar los compromisos que cada
ente o persona asumió, y lo que sigue, en dos aspectos: próximos encuentros con
fecha, hora, asistentes convocados y el lugar. Por otro lado cuales son las
siguientes acciones derivadas del evento.


26

Selección del problema que será considerado para el proyecto.

27

Durante la misma asamblea de ciudadanos en la que se listan los problemas, o en
una subsiguiente, se puede seleccionar el problema que será abordado por el
estudiante o equipo de estudiantes.
A continuación describimos los criterios para determinar el problema prioritario, en
dos sentidos: 1.- La importancia para la comunidad que se refleja en la necesidad
basada en la inmediatez de la solución, porque el costo social que han generado
es alto, y no desean seguirlo postergando. 2.- La viabilidad, que se refiere a la
posibilidad política y técnica de resolver un problema, este elemento siempre
apunta al éxito de las acciones emprendidas.
Para efectos del servicio comunitario, la condición de viabilidad, prevalece sobre
la importancia, porque la intención final, es ser exitoso mediante acciones
integradas con la comunidad. Si cuando se evalúa un problema en la matriz que
se presenta a continuación, los criterios C, E, F, H e I tienen más puntaje, eso
significa que su solución tiene mayor viabilidad que aquellos que tienen menor
valor.

Criterios de identificación y selección del problema
Puntaje/Calificación
Criterio

Letra

0

1

2

A

Frecuencia

Bajo

Medio

Alto

B

Gravedad

Bajo

Medio

Alto

C

Factibilidad de solución

Bajo

Medio

Alto

D

Tendencia

Bajo

Medio

Alto

E

Posibilidad técnica de solución

Bajo

Medio

Alto

F

Aceptación del problema de la comunidad

Bajo

Medio

Alto

G

Posibilidad de registro del problema

Bajo

Medio

Alto

H

Disponibilidad de recursos materiales, financieros,
logísticos y de talento humano
Accesibilidad cultural y geográfica

Bajo

Medio

Alto

Bajo

Medio

Alto

I


Vamos a desarrollar un ejemplo de nuevo con la comunidad de La Concordia.
Supongamos que en la asamblea de ciudadanos se está seleccionando un
problema con la presencia de estudiantes de la carrera de Enfermería,
basándonos en la lista de problemas realizada en

la fase anterior y con la

presencia de 75 personas.
Se precisa en primera instancia, aclarar cómo se realiza la técnica: tomando
como ejemplo el embarazo precoz con el criterio A, el moderador o facilitador
pide a los asistentes que voten levantando la mano con base a la pregunta
¿quiénes consideran

que la frecuencia con que ocurre en la comunidad el

embarazo precoz es baja? De los 75 asistentes, 12 levantaron la mano para votar.
Luego

pregunta ¿quiénes consideran

que la frecuencia que ocurre en la

comunidad, el embarazo precoz es media? Esta vez, 17 levantaron la mano.
Finalmente pregunta ¿quiénes consideran que la frecuencia en que ocurre el
embarazo precoz en la comunidad, es alta? 46 personas levantaron la mano.
Como lo describe el cuadro de los criterios, cada puntaje bajo, representa un
punto; medio: dos puntos; y alto: tres puntos. En otras palabras, 12 votaron bajo
(12 x 1: 12 puntos), 17 votaron medio (17 x 2: 34 puntos), y 46 alto (46 x 3: 138
puntos). En total, ese criterio acumuló 184 puntos (como puede verse en el
cuadro que se encuentra en la siguiente página), ese proceso se repite con cada
criterio para cada problema.
Vamos a colocar un ejemplo más con el mismo problema, pero con el criterio E. El
moderador o facilitador pide a los asistentes que voten levantando la mano con
base a la pregunta ¿quiénes consideran

que la posibilidad de resolver el

problema del embarazo precoz en la comunidad es baja? De los 75 asistentes, 10
votaron levantando la mano, luego

pregunta ¿quiénes consideran

que la

posibilidad de resolver el problema del embarazo precoz en la comunidad, es
media? Esta vez, 5 levantaron la mano, finalmente pregunta ¿quiénes consideran
que la posibilidad de resolver el problema del embarazo precoz en la comunidad
es alta? 60 personas levantaron la mano. Utilizando de nuevo el cuadro de los
criterios tenemos: (10 x 1: 10 puntos, 5 x 2: 10 puntos y 60 x 3: 180 puntos), en total


28

ese criterio acumuló 200 puntos. Este proceso se completa en el momento que se
han votado todos los criterios en cada uno de los problemas.

Matriz de identificación y selección del problema
PROBLEMA

A

B

C

D

E

F

G

H

I

Embarazo precoz

184

125

70

220

200

164

210

150

120

1443

Drogadicción

221

121

50

130

45

56

120

170

120

1033

56

120

75

100

120

140

100

101

170

405

200

50

75

110

180

90

120

150

165

1140

Diarreas
Déficit

en

el

TOTAL

Saneamiento
Ambiental

El problema elegido mediante la participación de la comunidad, fue el embarazo
precoz. Sin embargo, debe revisarse la viabilidad de solucionar cada problema
evaluado. Esto se hace sumando solamente los puntajes de los criterios C, E, F, H e
I, ellos nos dan una idea más clara si el proyecto que se va a desarrollar, tiene
mayor probabilidad de éxito. Hagamos el ejercicio matemático:


29

Matriz de viabilidad del proyecto
PROBLEMA
Embarazo precoz
Drogadicción
Diarreas
Déficit en el Saneamiento Ambiental

30
C
70
50
75
75

E
200
45
120
180

F

H

I

164
56
140
90

150
170
101
150

120
120
170
165

TOTAL
704
441
606
660

Ahora estamos bien seguros que el problema del embarazo precoz, es percibido
por la comunidad, como el más importante y también como el de mayor
probabilidad de éxito. Imaginemos que en otro escenario, el embarazo resultó
más importante pero al aplicar la viabilidad, ganó en puntaje el déficit de
saneamiento ambiental ¿usted o ustedes cuál problema seleccionarían: el más
viable o el más importante? Es recomendable elegir, por supuesto con la
aprobación de la comunidad, el problema más viable, pues resulta de mayor
provecho para todas las partes.


PASO 3. EXPLICACIÓN DEL PROBLEMA QUE SERÁ CONSIDERADO PARA
EL PROYECTO.
Se puede considerar que hemos avanzando mucho, en términos del servicio
comunitario,

cuando

logramos seleccionar un
problema

considerado

por la comunidad como
importante

y

viable.

Acto seguido, debemos
encontrar la manera de
comprender las raíces y
los efectos que el problema está generando en ese equipo comunitario. La
herramienta propuesta, es una que resulta de fácil elaboración y comprensión
por la gente, y se llama Árbol de Problemas. Es una gráfica en el que se puede
visualizar el problema, y además sus causas y efectos directos, tal como lo
percibe la comunidad, como puede verse en la imagen provista.

¿Cómo se realiza un árbol de problemas?
Existen varias maneras de hacerlo, las más usadas son 2:
La primera consiste en hacerlo en la asamblea de ciudadanos, preguntando
directamente a los asistentes y escribiéndolo en una hoja de papel bond. Esta
modalidad es muy recomendada en aquellas comunidades organizadas que se
reúnen regularmente, pues se requiere que un número importante de personas de
la comunidad, se reúnan para tratar el tema de la identificación y la selección de
los problemas que pudiera abarcar un proyecto. Su principal ventaja, radica en la
interacción de los asistentes en una reunión para lograr el consenso necesario. Un
elemento limitante, es el tiempo de la reunión, porque se requiere de por lo
menos una hora para lograr el objetivo de decidir sobre un problema importante
y viable.


31

32

El moderador o facilitador de la reunión o mesa técnica, debe colocar en la hoja,
en orden ascendente, las causas, el problema y los efectos. Más abajo y a la
derecha les dejamos un dibujo que ilustra la idea del Árbol de Problemas y cómo
visualmente, nos podemos dar cuenta, que cada problema presente en la
sociedad, no sale de la nada, más bien es la conjugación de varios elementos de
los determinantes sociales.
La segunda forma de elaborar el Árbol de Problemas, tiene la ventaja que no se
requiere que la comunidad disponga de un tiempo para reunirse, pues este
proceso puede tardar semanas y en algunos casos meses, consiste en aplicar una
pequeña encuesta con las siguientes preguntas: En nuestro ejemplo sobre el
embarazo precoz, 1.- ¿Cuáles son las principales causas que están generando el
problema seleccionado? 2.- ¿Cuáles son los efectos más importantes que
produce el problema seleccionado? Esta encuesta debería aplicarse en un
número de viviendas suficiente, que permita definir el Árbol de Problemas que
represente a toda la comunidad.


Supongamos que en el croquis, esta descrito el sector La Concordia, con la
ayuda del mismo, podremos saber cuántas viviendas habitadas hay, si hay 220
viviendas habitadas, podríamos tomar 1 de
cada 5, incluyendo todos los sectores de la
comunidad, tendríamos que visitar 44 viviendas
para aplicar la encuesta, esta tarea no debería
abarcar más de un día, si dos estudiantes la
estuvieran aplicando.
Si la comunidad no dispone de un croquis, el
equipo de responsables del proyecto puede
elaborar uno, incluyendo la información básica de la comunidad: habitantes por
casa, número de niños menores de 5 años, adolescentes, madres, prenatales,
adultos mayores, condiciones estructurales de las viviendas, sitios de interés
estratégico,

servicios

públicos,

áreas

de

confluencia social, áreas de riesgo ambiental
y epidemiológico, de tránsito, personas con
discapacidad, áreas de siembra disponibles,
entre mucha otra información de utilidad
para el proyecto, o para otros proyectos que
puedan plantearse de manera conjunta con
estudiantes de otras carreras universitarias.
Luego, mediante un procedimiento estadístico básico, contamos las causas y
consecuencias del problema de manera rápida, considerando todas las áreas
pobladas de la comunidad. A partir de allí, construimos el Árbol de Problemas con
las causas y efectos más comunes (recuerde que un Árbol de Problemas está
bien elaborado, en la medida que expresa el sentir de la comunidad, por lo tanto
no tiene un número preestablecido de causas y de efectos). El momento en que
estamos solicitando la información casa a casa es propicio para que el o los
estudiantes se hagan sentir en cada una de las familias, por lo que es ideal que
durante las visitas se presenten y divulguen los objetivos del proyecto, inviten a la


33

gente a participar e indaguen acerca de otros elementos sociales importantes
sobre la calidad de vida de la gente.
Luego de tener en un gráfico sencillo la explicación del problema, los
responsables del proyecto, la comunidad y cualquier ente social que quiera
participar en un proyecto socio-comunitario, están listos para pensar en las
soluciones del mismo.


34

Recuerde que para dar por aprobado el contenido de este
módulo usted debe presentar mediante la plataforma moodle,
una prueba de selección simple con preguntas de cinco
opciones. Para contribuir a enfocarse sobre los aspectos más
importantes y antes de realizar la evaluación en línea, lo invitamos a hacer una
reflexión personal o con el equipo de estudiantes que lo van a acompañar en su
proyecto, sobre lo leído. Luego responda las siguientes preguntas. Cuando esté
trabajando con esta información, es muy útil que tenga siempre en mente temas
en los que podría realizar su proyecto del servicio comunitario (Le dejamos un
espacio por si desea escribir sus ideas):
8. ¿Qué ventajas considera usted que tiene la participación ciudadana para
el diagnóstico y la explicación de un problema susceptibles de abordarse
desde el servicio comunitario?
9. ¿Qué consideraciones cree usted que implica conocer las causas y efectos
directos de un problema que se puede resolver un proyecto?
10. ¿Qué ventajas y desventajas observa usted al aplicar la matriz de
identificación y selección de los problemas de una comunidad?
11. ¿Cuál estrategia de las señaladas en el texto, utilizaría para realizar el Árbol
de Problemas?
12. ¿Cómo mantendría usted el interés de las personas en un proyecto sociocomunitario, a partir de la información obtenida en el Árbol de Problemas?

13. ¿Qué características debería tener el moderador de las reuniones para
definir el problema que abarcará un proyecto de servicio comunitario


35


36

6. Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria. (2011). Guía para
la elaboración de proyectos de servicio comunitario. Documento en línea
disponible
http://serviciocomunitario.mppeu.gob.ve/documentos/guia_proyectos.pdf


en:

PASO 4: ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y METAS PARA EL PLAN DE ACCIÓN
DEL PROYECTO
En las lecturas previas se han determinado los actores involucrados, los problemas
de la comunidad y se ha seleccionado un problema importante y viable,
adaptado al conocimiento de los estudiantes de una
carrera universitaria y desde las necesidades conocidas
históricamente por la comunidad. Como todo proceso
de proyecto, nos corresponde ahora plantear las
acciones, definir el tiempo y las metas a alcanzar.
Describiremos entonces los pasos que se requieren para
actuar de manera coordinada con los actores,
asumiendo además, cuales son los alcances y logros
que deseamos lograr, sobre una base razonable de
población que queremos beneficiar.
Tomando como referencia la metodología planteada
por Mandl (1996), y la Guía para la elaboración de
proyectos de servicio comunitario del Ministerio del

¿Cómo sostener la
viabilidad política
durante la
planificación,
ejecución y
monitoreo del
proyecto sociocomunitario?
Integrando a la
comunidad en
todas las
actividades,
comunicándose
con sus actores de
manera efectiva y
respetando sus
decisiones.

Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU, 2011), comenzaremos
definiendo las causas del problema que podemos abordar desde el proyecto,
luego plantearemos las metas que se pretende lograr y cómo organizar la
información estadística recabada, seguidamente las acciones que se van a
ejecutar mediante el establecimiento de un cronograma, y una matriz que nos
permitirá evaluar las acciones emprendidas.
En los pasos previos trabajamos con la identificación, selección y análisis de un
problema importante para una comunidad y a la vez viable de resolver. Al definir
el problema, nos avocaremos a platearnos el nombre del proyecto. A
continuación dejamos al lector algunas directrices para establecer tal nombre: 1.Está definido como una solución y no como un problema, 2.- Es una frase corta, es
decir, de no más de 7 palabras, 3.- Implica motivación, 4.- Está libre de palabras


37

excesivamente técnicas, 5.- Resulta del consenso de los actores involucrados, 6.Puede ser una frase como un slogan y 7.- explica por sí solo, lo que queremos
hacer en la comunidad.
Ahora le dejamos algunas comparaciones sobre los nombres de los proyectos:
Bueno

Mejor

Falta de Saneamiento Ambiental

Saneamiento Ambiental para la salud
de todos
Embarazo Precoz
Proyecto de vida sano para
adolescentes
Infecciones de Transmisión Sexual
Sexualidad Sana y Responsable
Ignorancia sobre la
prevención y Por un Ambiente Sano
tratamiento del Dengue y otras
enfermedades prevalentes de la
infancia
Hipertensión Arterial
Un corazón sano y feliz
Despistaje de neoplasias del aparato Cuida tu salud reproductiva
reproductor femenino
Planeación y acometida para el Espacios públicos para el disfrute de la
remozamiento de la estructura de las comunidad
zonas recreativas y comunes de La
Concordia
Disminución
de
las
tasas
de Promoción de la vida y la salud infantil
mortalidad infantil y prevención de la
violencia
Mejoramiento de las estrategias Aprendizaje para la convivencia feliz y
psicopedagógicas para la enseñanza responsable
del aprendizaje significativo con
énfasis axiológico en la etapa inicial
de educación
Desnutrición infantil
Optimización de la nutrición infantil
sana
Organización comunitaria proactiva, Actívate, todos lo merecemos
cooperativa,
participativa
y
protagónica
Prevención de drogas
Promoción de la vida sana
Aunque establecer el nombre de un proyecto pudiera parecer una tarea fácil, es
necesario recordar que se trata de definirlo con la suficiente concreción y
claridad, además de incentivar a la acción.


38

La selección de alternativas debe ser elaborada con mucha atención porque
implica revisar, como en cada paso que hemos dado, la viabilidad de las
acciones que deseamos implementar. La lógica que se utiliza para elegir las
diferentes opciones viene de la sabiduría popular, especialmente de aquel dicho
que reza los problemas se atacan por la raíz, es decir, que tendremos mayor
control de la solución de un problema, en la medida que abordemos más raíces
del mismo. Expresado desde el Árbol de Problemas se trata de buscar entre las
causas descritas, aquellas que desde muestro ámbito de acción podemos
abordar, tomando en cuenta factores como los recursos disponibles, la
motivación de la comunidad, el tiempo para culminar el proyecto, entre otros.
A continuación establecemos mediante un ejemplo, la técnica que se utiliza para
seleccionar los cursos de acción a seguir. En primer lugar, requerimos trabajar con
las causas que se describen en el Árbol de Problemas y determinaremos cuáles
son susceptibles de resolver desde el proyecto. Tomemos el ejemplo de la página
10 del módulo en el que se explica el árbol realizado hipotéticamente en la
comunidad de La Concordia. Aplicando las mismas estrategias que se utilizaron
para definir el problema mediante una asamblea de ciudadanos o mediante una
encuesta en la que se le pregunte a la gente sobre los ítems C, D, F, H e I.
Comenzando por el criterio C se pregunta lo mismo para cada causa, a partir de
la primera causa descrita en el cuadro sería ¿Cuál es la factibilidad de resolver el
déficit en el conocimiento de las madres? Acerca del criterio D se pregunta ¿Cuál
es la posibilidad técnica de resolver el déficit en el conocimiento de las madres?
A continuación se pregunta sobre el criterio F ¿Cuál es nivel de aceptación que
tiene la comunidad para mejorar el conocimiento de las madres? Sobre el criterio
H la pregunta sería ¿Qué disponibilidad de recursos materiales, financieros,
logísticos y de talento humano tenemos para mejorar el conocimiento de las
madres? Por último, en el criterio I se pregunta ¿Qué disposición cultural tiene la
comunidad para mejorar el conocimiento de las madres? y ¿Qué tan accesibles
son las diferentes áreas geográficas de la comunidad?


39

Pensemos que luego de las respuestas a estas preguntas con las calificaciones:
alto, medio y bajo, las puntuaciones quedaron así:

Fase I: Matriz de selección de alternativas
CAUSAS

C

E

F

Déficit en el conocimiento de las madres

202

150

comunitaria

80

Múltiples actividades de las madres

93

98

713

90

50

45

70

335

74

50

45

87

98

354

170

200

76

78

704

60

78

45

78

391

150

123

145

190

112

720

207

la

170

130

en

I

180

Deficiencias

H

TOTAL

190

142

101

131

771

organización

Falta de valores humanos en el cuidado
del niño.
Falta de recursos económicos de la
familia
Escasa vinculación de la comunidad con
el servicio de salud local
Creencias que no favorecen la salud del
bebé

En estricto orden decreciente y dado
su alto puntaje, las causas que se
determinaron
solución,

como

también

viables

de

denominadas

nudos críticos, fueron: Creencias que
no favorecen la salud del bebé,

¿Por qué tomamos en cuenta para las
fases sucesivas solo aquellas causas
que son viables?
Es una situación ética, no prometer lo
que no podremos cambiar. No
debemos generar falsas expectativas
en los habitantes de la comunidad

escasa vinculación de la comunidad con el servicio de salud local, déficit en el
conocimiento de las madres y falta de valores humanos en el cuidado del niño.
El resto de las causas distan mucho de las puntuaciones de los nudos críticos, por
lo que se declaran no viables y no deberían abordarse en el proyecto porque la
posibilidad de cambio positivo es muy baja.


40

Es importante destacar que los nudos críticos seleccionados tienen un fuerte
componente educativo sobre los conocimientos y los valores de la población, y
en el nudo denominado escasa vinculación con el servicio local de salud las
acciones son más de relaciones institucionales. Esta tendencia quiere decir que
por el hecho de implicar acciones educativas y de coordinación entre grupos, el
factor de mayor peso, es el humano.
En contraposición el resto de las
causas, especialmente la vinculada
con la falta de recursos económicos
en las familias, exigen acciones de
mayor tiempo y genera limitaciones
en un proyecto porque requiere que
la comunidad eleve su calidad de
vida con determinantes sociales que
no son fácilmente abordables en
servicio

comunitario,

tales

como:

vivienda, vialidad, educación formal,
empleo, entre otros.
Igual sucedería si el problema tuviera
como

una

requerimiento
como

la

de
de

sus

causas

el

infraestructura

construcción

de

un

¿Puede ocurrir que no se tomen
para las siguientes fases, algunas
causas
que
son
viables?
Si, con mucha frecuencia los
estudiantes (bajo asesoría de sus
tutores) convienen con las fuerzas
vivas de la comunidad trabajar
con un solo nudo crítico.
Las razones más frecuentes por lo
que se trabaja en un solo nudo
crítico son: Disponibilidad de
tiempo de (los/las) estudiante (s),
escaso número de estudiantes
para
cumplir
con
todos
alternativas, acuerdos previos con
la
comunidad,
situaciones
climáticas desfavorables, mayor
viabilidad de algunas alternativas,
como las de índole educativo, y
baja motivación de los habitantes
en resolver alguna alternativa.

ambulatorio. En este ámbito es poco
lo que se puede hacer porque se requiere una acción del Estado en la que el
sentido legal y social del servicio comunitario, tiene poco o nada que hacer, si lo
vemos desde el punto de vista del impacto de un proyecto.
En resumidas cuentas podemos concluir que la esencia del servicio comunitario
está en el diagnóstico, la implementación y evaluación de acciones de carácter
educativo en lo personal, familiar y comunitario, pero que por su naturaleza, tiene
muy pocas posibilidades de éxito en proyectos de infraestructura (edificios,


41

módulos de servicio, hospitales, entre otros) o que requieran acciones de
dotación recurrente de materiales y equipos para el funcionamiento de un
servicio público específico.

(Ambulancias, medicamentos, carros, equipos de

atención, teléfonos, computadoras, equipos de video).
Por esta razón, la madurez que ha alcanzado en los últimos años la Universidad de
Los Andes, en materia de administración del servicio comunitario, nos ha llevado
a comprender que el estudiante no debe suplir o sustituir funciones propias del
Estado venezolano (el rol del tutor académico y del comunitario es vital para
evitar este efecto). Ese estudiante (y sus tutores) deben concentrarse en
acompañar a la comunidad con acciones, y no solo propuestas, que se
enfoquen en el desarrollo personal y colectivo, mediante la formación

que

optimice su calidad de vida, creando y fortaleciendo saberes / actitudes para el
beneficio social.

Fase 2: Establecimiento de metas
Para poder medir el impacto en la fase final del proyecto, debemos estimar o
identificar, cómo está la situación de cada uno de los nudos críticos para poder
definir una línea base
de acción. Vamos a
continuar

con

el

estudio de Caso de
la

comunidad

La

Concordia y vamos a
trabajar cada uno de los nudos críticos para colocar metas en cada nudo.
Supongamos que, luego de la aplicación de un cuestionario, logramos identificar
que solamente 106 de 532 (20%) habitantes adultos, tiene creencias saludables
sobre el cuidado infantil (tal como se muestra en la imagen de la derecha).
Asumamos además que, en la encuesta que fue aplicada casa a casa,
encontramos que escasamente 3 de 30 (10%) de las organizaciones comunitarias,


42

tiene cierta vinculación con el servicio de salud local, que de 72 madres con hijos
menores a cinco años, 18 (25%) tiene el conocimiento adecuado para el cuidado
del bebé y por último, que de los mismos 532 habitantes adultos, 372 (60%),
expresan valores humanos para el cuidado del niño. A esos cálculos los
llamaremos línea base porque desde ese valor partiremos para evaluar
progresivamente y al final, el impacto de las acciones que se emprenderán.
Luego de revisar muchos elementos relativos al tiempo, recursos materiales,
voluntariado, disponibilidad de tiempo de los actores, clima, proximidad de
eventos políticos o sociales, el grupo de proyectistas y la comunidad determina
en consenso con la comunidad, que la meta factible es: incrementar las
creencias saludables al 80%, en un lapso de 4 meses.
Al constituir el total de elementos para cada nudo crítico, el porcentaje de la
línea base, el porcentaje en el que se incrementará cada nudo crítico, y el
tiempo en el que se ejecutarán, hemos establecido las metas del proyecto. Para
estimar la línea base y la meta de cada nudo crítico, se aplicaría la siguiente
fórmula:

Retomando el ejemplo ficticio de La Concordia, vamos a tomar el conocimiento
de las madres: El denominador será siempre de 72 madres que es el total de la
población susceptible de educar, el numerador será el total de madres con
conocimiento antes de comenzar el proyecto, que es igual a 18 madres, al
resolver la fórmula matemática sería:


43

La respuesta es 25%, de esta manera se hará el cálculo para el resto de los nudos
críticos.
En función de los cálculos, vamos a presentar las metas establecidas para el
estudio de caso ficticio:


44

Fase 3: Matriz de Línea Base, Metas y tiempo de cumplimiento
Nudos Críticos

Total

Conocimiento
de las madres
Valores
humanos en el
cuidado del
niño.
Vinculación de
la comunidad
con el servicio
de salud local
Creencias que
favorecen la
salud del bebé

72
madres l

Valor
Línea
Base
18
madres

Línea
Base
%
25

Valor
Meta
Factible
54
madres

45

Meta
Factible
%

Tiempo

75

3er y 4to
mes

532
personas
adultas

319
personas

60

372
personas

70

2do al
4to mes

30
grupos

3 grupos

10

6 grupos

20

1er al
4to mes

532
personas
adultas

106
personas
adultas

20

426
personas
adultas

80

2do al
4to mes

Estos elementos permiten saber cuándo comenzarán y finalizarán las acciones,
por otro lado, aclara en cuánto debería avanzar cada nudo crítico, tanto en
valores absolutos como en porcentajes.

El uso de cuestionarios y encuestas en los proyectos
Una pregunta puede estar rondando la cabeza del lector ¿qué hay de la
encuesta para evaluar la línea base y el avance de cada nudo crítico?
Bueno vamos a tratar de hacer ejemplos muy puntuales sobre las maneras de
evaluar conocimiento y conductas.
Una recomendación inicial es preguntar al tutor y/o el responsable del proyecto si
existe una encuesta o lista de cotejo para hacer la medición de la línea base y
del avance o impacto del proyecto.
Dos pueden ser los elementos en los que un proyecto educativo requiere medir su
impacto: el conocimiento sobre algún aspecto específico o las conductas
relativas ese aspecto.


En cuanto al conocimiento, las preguntas deberían construirse de selección
simple con las siguientes características: 5 opciones para evitar lo más que se
pueda que las personas elijan una respuesta sin saber que es correcta, deben ser
adaptadas al nivel educativo de la comunidad, las preguntas de si y no, tienen
un grado de error de 50 por ciento y no permiten medir conocimiento, las
respuestas a preguntas abiertas son muy extensas algunas veces, ambiguas y no
permiten, en algunos casos ser clasificadas, consumen mucho tiempo, además
que tienen como limitación el nivel educativo del encuestado, preguntar en
positivo, evaluar lo que se conoce como adecuado, evitar sentido negativo de la
pregunta, lenguaje comprensible por la población, una sola respuesta correcta,
evitar frases: solo a y b son correcta, ninguna es correcta o todas son correctas.
Ejemplos:
¿Qué alimentación debe recibir el niño (a) al nacer?
a. Lactancia materna y fórmula infantil (tetero).
b. Lactancia Materna solamente.
c. Formula Infantil (tetero).
d. Tetero, sopas y jugos.
e. Formula Infantil (tetero) y jarabes para estimular el apetito.
¿A qué edad debemos comenzar a ofrecer otros alimentos además de la leche
materna, a los niños para ayudar a su crecimiento?
a.- 2 meses.
b.- 4 meses.
c.- 6 meses.
d.- 8 meses.
e.- Al año de edad.
¿Cuál cree usted que es una acción para evitar la reproducción de los zancudos
llamados patas blancos?
a.- Recolección de basura en bolsas plásticas
b.- Manejo adecuado de las aguas negras.
c.- Limpieza adecuada de las áreas verdes.
d.- Deposito adecuado de las aguas blancas.
e.- Mejor iluminación de la casa.


46

La otra situación evaluable, son las conductas, esto se puede lograr con una lista
de cotejo, que son acciones para valorar mediante la observación. Algunas
características de las listas de cotejo: Si, significa presencia de la acción y
viceversa, evaluar cada acción por separado, muy útil para evaluar procesos o
procedimientos, la columna, descrita como: no aplica, significa que no es posible
dar una respuesta en la acción, pudiera ser que estemos aplicando la lista de
cotejo en un edificio, en ese caso no se podría aplicar una respuesta a la acción:
sacó la basura del domicilio el día que pasa el camión recolector, porque la
basura puede colocarse en los depósitos del edificio en cualquier momento. En
este caso, el entrevistador observa la conducta y registra marcando con equis
(X). Ejemplos:
ACCIÓN

SI

NO

NO APLICA

SI

NO

NO APLICA

Agarre del pezón y la areola
Alineación de los cuerpos de madre e
hijo (a)
Boca del bebé en forma de pescado
Vaciado total de la mama
Succión sin sonidos de entrada de aire
Coordinación de respiración, succión y
deglución

ACCIÓN
Depositó la basura en bolsas plásticas
cerradas
Sacó la basura del domicilio el día que
pasa el camión recolector
Mantiene tapados los recipientes de
almacenamiento de agua
Los recipientes con agua están libres de
larvas del zancudo patas blancas


47

Lo ideal con el uso de las encuestas y las listas de cotejo, es aplicarlas antes y
después de la implementación de las medidas educativas para evaluar el
impacto de las acciones emprendidas.

PASO 5. DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TIEMPO POR NUDO CRÍTICO
Ahora entramos en el terreno de las tareas requeridas para llevar a feliz término
cada una de las rutas o nudos que se declararon viables de solución. Vamos a
utilizar una matriz sencilla para establecer las acciones. La actividad consiste en
describir las tareas para todas y cada una de las alternativas seleccionadas.
Aludiendo de nuevo al

ejemplo de la comunidad de La Concordia,

específicamente con el nudo crítico déficit en el conocimiento de las madres, el
equipo de estudiantes listará las tareas, el talento humano, los recursos materiales
y financieros requeridos, según la matriz siguiente:


48

Fase I: Matriz de Tareas por Nudo Crítico:
Nudo Crítico: Déficit en el conocimiento de las madres
Tareas

Talento
Humano

Materiales

Recurso
Económicos

Realizar un censo de las familias con niñ@s menores de cinco años
12 Voluntarios Lápices
Realizar una encuesta para identificar las necesidades de conocimiento
2 expertos
Marcadores
Aplicar la encuesta
30 voluntarios
Papel Bond
Realizar informe de la encuesta
2 estudiantes
Papel carta
Exponer los resultados a la comunidad
2 estudiantes
Rotafolio
Incorporar a voluntarios para la capacitación de las madres
Proyectistas
Computadora
A pesar de las
Buscar información actualizada para la capacitación
2 estudiantes
Reglas
limitaciones de
Realizar los medios de divulgación educativa (rotafolios, trípticos, 10 voluntarios, Pega, pinturas presupuesto se
carteleras, videos, pendones, teatro comunitario, títeres, conversatorios,
comité de
al frío, material
puede (con la
entre otros.
salud
reciclable
autorización y
control de la
Contactar personas y organizaciones para recabar fondos
Proyectistas
Impresora
organización
Contactar voluntarios para elaborar los medios educativos
2 expertos
Teléfono
comunitaria)
Contactar personas y organizaciones gubernamentales y no para asesoría
solicitar fondos
Equipo de
sobre la capacitación
del Banco
Proyectistas
perifoneo
Comunal o
Contactar y comprometer a estudiantes y tutores de otras carreras de la
Tarjetas
mediante
ULA y otras universidades para potenciar el trabajo de capacitación
Proyectistas
telefónicas
donación de
Contactar y comprometer a organizaciones gubernamentales con
Correo
materiales y
competencia en el tema del proyecto
Proyectistas
electrónico
dinero
Ubicar un local y los recursos logísticos para la capacitación
Proyectistas
Sonido
Establecer un horario de sesiones educativas acorde a la disponibilidad de
Equipo de
tiempo de las madres
Proyectistas
video
Invitar a las madres a la capacitación
Proyectistas
Bombas
Establecer un registro de asistencia a la sesiones
Proyectistas
Juguetes
Definir las estrategias de evaluación de la sesiones educativas
Proyectistas
Otros
* Es más útil en la planificación, discriminar cada tarea para hacer un teatro comunitario, que declarar una sola tarea
llamada capacitación. En general cada nudo crítico o alternativa genera entre 14 y 25 actividades bien descritas.

Cronograma
Este componente no es originalmente del marco lógico, pero se hace una
necesidad incorporarlo debido a lo que expresa el Artículo 5 de la Ley de Servicio
Comunitario del Estudiante de Educación Superior en cuanto a que el mismo tendrá
una duración mínima de ciento veinte horas académicas, las cuales se deben
cumplir en un lapso no menor de tres meses. Desde el punto de vista de la gestión
del proyecto, se requiere conocer los lapsos en los cuales se cumplirá el servicio
comunitario, en todas las instancias administrativas como son: el representante de
carrera, facultad y comisión central de la universidad.
Para cumplir con este requisito incorporamos el siguiente cronograma y un ejemplo
sobre el caso de estudio La Concordia que nos permitirá identificar los detalles de la
planificación en cada fase del proyecto. Por otro lado, revela la continuidad de las
acciones en el tiempo, además permite conocer los períodos en que se tienen
previstas reuniones con el tutor y con la comunidad.
En el ejemplo, el lapso es semanal pero puede hacerse de manera quincenal o
mensual, de acuerdo al período en el que se tiene previsto concluir el proyecto o la
fase que se va a ejecutar con el o los estudiantes. También es importante colocar
una nota al final del cronograma, si ya se han cumplido algunas fases en períodos
anteriores.

Los cuadros en azul claro representan en lapso en el que se ejecutará la actividad.
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalización:
Nudos Críticos / Fases del Proyecto

SEMANAS
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 12

Análisis de Actores
Identificación y selección del problema
Análisis de alternativas
Definición de acciones por nudo crítico
Ejecución
Monitoreo
Sesiones de trabajo con el (la) tutor (a)
Reuniones de consenso y de informe de
avance

PASO 5: EJECUCIÓN
En esta fase el o los (as) estudiantes, con el acompañamiento del (de la) tutor (a),
realiza (n) las acciones ya planificadas. Antes de comenzar la ejecución, es
importante revisar las etapas previas del proyecto para verificar que los actores y el
problema, mantienen la vigencia requerida para actuar con base a las necesidades
de

la

comunidad,

también

es

importante

dejar

claras,

cuáles

serán

la

responsabilidades de cada uno de los estudiantes (en corresponsabilidad con los
tutores) y de los representantes comunitarios.
La ejecución de un proyecto, implica un acto de negociación estratégica
permanente para sostener un nivel de motivación y de avance suficiente para
alcanzar el objetivo del proyecto.
Como ya lo estudiamos en módulos anteriores, en la dinámica social y según los
intereses de los proyectos, existen tres tipos de actores: subgrupo oficial, subgrupo
anti-oficial u opositor y subgrupo oscilante o disponible. En la ejecución es necesario
armonizar el ambiente con estos tres grupos.


En la negociación con el subgrupo oficial, es muy válida la estrategia de
comunicación periódica y de consenso cada vez que sea necesario, por supuesto
contar y disponer con la voluntad de sus miembros para contribuir con el desarrollo
social local.
En cuanto al grupo subgrupo anti-oficial u opositor, es importante dejar claros para
ellos los objetivos del proyecto, además de invitarlos a participar, si se suman a las
actividades es importante mantener la equidad y el respeto por cada persona, si no
se suman, es importante hacer del conocimiento de estas agrupaciones que la
intención de un proyecto del servicio comunitario, no implica obstaculizar las
acciones de otros entes o generar conflictos de intereses en el seno de la
comunidad. En última instancia, es decir en caso de diferencias irreconciliables con
esos grupos, la negociación implica no apoyarse en ellos, pero que ellos no
obstaculicen la actividad del proyecto.
El grupo oscilante revisa sus intereses para participar en el proyecto, ellos se
integrarán a partir de un motivo negociable y para obtener algún provecho. Es muy
importante diferenciar el grupo disponible con aquellos que no participan porque
desconocen los objetivos y alcances de un proyecto. En la interacción con todos los
grupos es perentorio evitar, como lo expresa la ley, participar o ayudar en acciones
de proselitismo político.
Una forma de evitar conflictos entre los grupos, es realizar las reuniones en zonas
neutras como las escuelas, liceos, casas de líderes comunitarios que mantengan
buenas relaciones con la mayoría de los habitantes de la comunidad.
Desde el punto de vista de la motivación grupal, el éxito de un proyecto (como lo
muestra el gráfico de la página siguiente) depende en gran medida, de la
distribución de las acciones en el tiempo.
Luego que el o los estudiantes culminen el taller de inducción, se espera que tenga
mucho interés en comenzar a realizar el servicio comunitario, pero a veces, se


presenta un efecto conocido como comenzamos con mucho brío y terminamos con
escalofrío.
Como puede verse en la línea azul de la figura, al principio el grupo de trabajo se
compromete a realizar muchas acciones en un período de tiempo muy corto y por
razones diversas (cansancio, aparición de nuevas prioridades, asuetos, eventos
naturales o sociales) la motivación se va diluyendo hasta llegar a un punto de
parálisis, y como se aprecia al final de la línea azul, todos se quedan con la
interrogante ¿Qué pasó? Esta situación podría generar en la comunidad, dudas
sobre la ética, la capacidad de trabajo, la responsabilidad y el compromiso social
de los estudiantes y de la misma universidad.
Un mejor escenario se

nos

presenta si seguimos la línea
fucsia, es decir, comenzamos
de

manera

coordinada

y

consensuada con la gente,
entendiendo que, como toda
actividad humana, habrá picos
o momentos en la cumbre y
habrá momentos en que la
motivación baje un poco. Esta
circunstancia se puede dar en
casos

como

los

siguientes:

elecciones de gobierno nacional, regional, local, asuetos de navidad, Semana
Santa, Carnaval, duelos, festividades patronales, o en momentos de conflictividad
interna de la comunidad.
Lo importante es que esos períodos de reposo no lleguen a afectar drásticamente la
intención de continuar trabajando. Otra estrategia que puede coadyuvar es la de
delegar en varios actores las actividades, con la correspondiente coordinación de

los grupos para evitar el cansancio, pero que la mayoría esté enterado de los
avances del trabajo.

PASO 6: MONITOREO
A pesar que ésta se declara como la última fase, en realidad ella se viendo
haciendo desde el comienzo, porque estamos siempre vigilantes de los actores, del
problema, de las soluciones, es decir de la viabilidad política, social y económica del
proyecto.
Las normas del control de las actividades del servicio comunitario exigen dos
elementos, a saber: El número de beneficiarios de cada proyecto y las evidencias
físicas que testifiquen lo realizado.
Para evaluar lo primero, utilizaremos la matriz de monitoreo descrita al final de este
párrafo. Partiendo de la idea que ya han pasado cuatro meses y se requiere saber el
grado de avance que tiene el proyecto.
Los estudiantes presentan a la comunidad las siguientes cifras: 1.- El conocimiento de
las madres: se ha desarrollado sesiones educativas con 20 madres, más 18 que
tenían conocimiento, suman 38, por lo que se logró un avance de 52,7%. 2.- Valores
humanos en el cuidado del niño: se tenían 319 personas con valores, mediante visitas
casa a casa y sesiones educativas se han formado 102 personas más, para un total
de 421 personas adultas, lo que representa avance de 79,1%. 3.- Vinculación de la
comunidad con el servicio de salud local: para el momento 9 organizaciones se han
sumado a las reuniones con el servicio de salud y están participando activamente
en el desarrollo de la comunidad de La Concordia, con lo que suman 12 los grupos
organizados que están integrados al trabajo, esto quiere decir que el grado de
avance es de 30%.
Sin embargo, con relación a 4.- Las creencias que favorecen la salud del bebé, a
pesar de los esfuerzos realizados mediante trípticos, sesiones educativas con teatro


comunitario y participación en las reuniones de padres y representantes, además de
trabajo con los maestros de la comunidad, el grado de avance en este nudo crítico,
se ha podido educar 100 adultos, más 106 que ya tenían creencias saludables,
suman 206, para un logro de 38,7%.
Los resultados aparecen reflejados en la matriz siguiente.
Me


Matriz de Ejecución y Monitoreo del proyecto
Línea
Base
%

Meta
Factible
%

Avance
%

Conocimiento
de las madres

25

75

52,7

Valores
humanos en el
cuidado del
niño.

60

70

79,1

Vinculación de
la comunidad
con el servicio
de salud local

10

20

30

Creencias que
favorecen la
salud del bebé

20

80

38,7

Nudos Críticos

Observaciones
La dispersión geográfica ha sido una
limitante, las lluvias y la ausencia de las
madres en las mañanas por motivos
laborales,
generan
amenazas
al
cumplimiento de la meta.
La meta fue superada gracias a la
excelente receptividad de las personas
para asistir a las reuniones y a ser visitada
en su casa. Se incorporó un grupo de 10
facilitadores a la capacitación. Se decidió
por consenso, seguir trabajando en este
nudo crítico.
Gracias a la mediación del talento
humano que labora en el ambulatorio, el
padre de la parroquia y algunos maestros,
establecieron excelentes relaciones con
grupos oscilantes de la comunidad. Los
grupos pidieron que las reuniones no se
hicieran en la sede de un partido político,
prefieren hacerlas en la Escuela Andrés
Bello o en el Ambulatorio El Convite. Se
generaron dificultades porque al principio,
los directivos del ambulatorio y de otros
entes del gobierno local, no asistían a las
reuniones convocadas. Algunos grupos
pidieron que no se trataran asuntos
políticos en las reuniones. Se mantiene un
ambiente de respeto y armonía. Se acordó
que los estudiantes pasaran información
del avance cada semana por escrito a los
grupos y personas involucradas en el
proyecto.
Es necesario repensar la estrategia de
visitas a los domicilios en la mañana ya que
muchas personas no pueden atendernos.
Las personas dicen que es preferible
hacerlo luego de las tres y media y hasta
las cinco de la tarde.
Aún persisten
creencias que son difíciles de modificar,
como es suspender la lactancia cuando en
niño tiene diarrea.


Como puede apreciarse la matriz refleja situaciones que se nos presentan en la
cotidianidad y cuya dinámica se mueve en dos polos: fortalezas y debilidades. En el
ejemplo, se aprecia de manera sencilla el grado de avance que tiene cada nudo
crítico y constituye un ejercicio de integración de fuerzas en el que se potencian las
capacidades personales y colectivas, los deseos de optimizar la calidad de vida y,
las competencias de estudiantes universitarios, en un proyecto viable.
En cuanto a las evidencias físicas, durante todo el proceso de trabajo con la
comunidad, el estudiante debe mantener todas las formas de recolección de
información que permitan demostrar que las actividades previstas se cumplieron.
Entre los medios de verificación que son utilizados con frecuencia se encuentran:
actas de acuerdos con la comunidad, cartas de aceptación del consejo comunal o
del centro educativo,

videos, fotos, listas de asistencia a reuniones, bitácora de

cada estudiante con el registro del servicio comunitario (con los respectivos avales
en firmas y sellos del consejo comunal o el ente que funge como tutor institucional
del proyecto), croquis, listas firmadas de las visitas casa a casa, entre muchos otros.


Para dar por aprobado el contenido de este módulo, usted debe presentar una
prueba de selección simple con 5 preguntas de cinco opciones. Luego de la lectura,
es muy valioso hacer una reflexión personal o con el grupo de estudiantes (incluso
con su tutor académico y comunitario) que lo vayan a acompañar en su proyecto y
luego, responda las siguientes preguntas:

14. ¿Considera usted que puede y debe trabajar con todas las causas descritas en
el Árbol de Problemas? Justifique su respuesta.
15. ¿Cuál es la utilidad que tiene establecer una meta por cada alternativa?
16. ¿Redacte una pregunta para evaluar conocimiento sobre un tema vinculado
con su carrera y revise si cumple con las características que sugiere el módulo?
17. ¿Escriba una lista de cotejo con cinco acciones acerca de un tema vinculado
con su carrera y revise si cumple con las características que sugiere el módulo?
18. ¿Cuáles son las condiciones que deberían tenerse en cuenta para definir las
acciones de cada alternativa o nudo crítico, si lo prefiere realice una lista de
acciones sobre tema vinculado con su carrera?
19. ¿Proponga un cronograma para un proyecto ficticio, tomando en cuenta el
tiempo en el que usted podría culminar un proyecto socio-comunitario?
20. Realice la lectura correspondiente al paso 5 de la ejecución del proyecto y
destaque las acciones estratégicas que se pueden aplicar para incrementar la
posibilidad de éxito de un proyecto socio-comunitario.


21. ¿Qué significa la frase comenzamos con mucho brío y terminamos con
escalofrío, proponga maneras de evitar este efecto en los proyectos?
22. ¿Qué evidencias presentaría usted al tutor, a la Coordinación del Servicio
Comunitario de su facultad y la comunidad para demostrar que cumplió con todas
las actividades planificadas en un proyecto socio-comunitario?
23. ¿Quiénes y cómo deberían realizar el monitoreo de las acciones planificadas en
un proyecto socio-comunitario?
24. Realice una lista de amenazas potenciales para un proyecto socio-comunitario
que usted llevaría a cabo.
25. Realice una lista de oportunidades potenciales para un proyecto sociocomunitario que usted llevaría a cabo.


7. Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria. (2011). Guía para la
elaboración de proyectos de servicio comunitario. Documento en línea disponible
en: http://serviciocomunitario.mppeu.gob.ve/documentos/guia_proyectos.pdf
8. Mandl, J. (1996). Metodología para la planificación en salud a nivel de los municipios.
En: Málaga H, Manzanilla L, (editores). Proyecto Municipios hacia la Salud:
Experiencia Venezolana. Caracas: Organización Panamericana de la Salud. Pp. 22 –
45.

Mayor información en:
http://www2.ula.ve/serviciocomunitario/


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