Les portfolios électroniques et la mise-en-œuvre des approches programmes : observations tirées des expérimentations Karuta
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Cette présentation revoit plusieurs exemples de portfolios électroniques construits à l'aide de Karuta OSP et offre des conseils pratiques aux designers pédagogiques intéressés par le sujet.
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- 1. Jacques Raynauld, professeur honoraire, HEC Montréal Les portfolios électroniques et la mise-en-œuvre des approches programmes : observations tirées des expérimentations Karuta Photo du ciel et de la terre
- 2. Objectif de la présentation: conseils pratiques pour vos projets
- 3. Aperçu de la présentation 1. Je me présente … 2. Organiser la formation à partir des compétences 3. Outil vs démarche 4. Les portfolios électroniques: le vocabulaire 5. L’expérience Karuta – grande diversité de cas 6. Conseils pratiques 7. Référentiel de compétences 8. Quel processus? 9. Simplifier l’évaluation 10. Tableaux de bord : une boussole utile 9. Identifier ses forces pour produire un CV gagnant 10. Conclusion
- 4. Je me présente …
- 5. Mon expérience … • Professeur d’économie à HEC Montréal pendant de nombreuses années • Titulaire de la Chaire des technologies pour l’enseignement et l’apprentissage de la gestion (2003 - 2017) • Directeur de MATI Montréal, un centre de recherche sur les technologies et l’apprentissage (2008-2014) • Membre actif de la Fondation Apereo (ESUP-Portail) • Collaboration avec plusieurs établissements universitaires de Grenoble dont l’IUT-2, l’ESPE, I’IAE (Promising).
- 6. … teintée par la technologie • Cours enligne à distance 2004 - 17 • Télévoteurs (clickers) 2007-2016 • Portfolios électroniques 2010 – … (KARUTA) • MOOC EDUlib 2013 – Problèmes et politiques économiques • Tableau blanc interactif (TBI) – 1995-2005 • Virtuose ThinkPad University – 1998-2000 • Classe inversée : 2000-2009 • Zone Cours 2004-10 (maquette électroniques)
- 7. Organiser la formation à partir des compétences
- 9. Balises à l’établissement d’un référentiel de compétences * • Un nombre limité de compétences • Identifier des composantes essentielles • Mobilisées dans des situations professionnelles authentiques • Apprentissages critiques • Niveaux de développement • Ressources critiques * Poumay, Tardif et George (2017), Chapitre 2.
- 10. Balises à la realisation d’une grille de programme * • Principe 1: Rendre l’étudiant actif • Principe 4: Favoriser la collaboration • Principe 5: Pratiquer la retroaction formative et régulière • Principe 6: Évaluer les traces de développement de compétences à travers des critères communiqués aux étudiants * Poumay, Tardif et George (2017), Chapitre 2.
- 13. Il n’y a pas de recette magique • La démarche est essentielle et propre à chaque établissement … • Établir les objectifs • Mobiliser les acteurs • Préciser la démarche, • Etc. • L’outil ne sera jamais une solution miracle mais … • … il faudra éventuellement opérationnaliser. • Il ne faut pas faire la demarche en fonction de l’outil. Chaque projet est different.
- 14. Les portfolios électroniques: le vocabulaire
- 15. Outil de choix pour appuyer le déploiement d’une approche programme
- 16. Dans un environnement numérique, le ePortfolio rassemble un ensemble de documents et de ressources électroniques pour décrire et illustrer apprentissage, carrière, expériences, travaux et compétences des étudiants. http://www.sup- numerique.gouv.fr/cid94605/eportfolio-un-dispositif- national.html
- 17. 1. Le ePortfolio de présentation valorise les acquis de la formation (apprentissage, connaissances, savoirs compétences) et la singularité du parcours, de l'expérience, des réalisations
- 18. 2. Le ePortfolio d'apprentissage pour l'acquisition de connaissances, de savoirs ou de compétences dans des parcours de formation formels
- 19. 3. Le ePortfolio d'évaluation pour l'évaluation de connaissances, de savoirs ou de compétences
- 20. 4. Le ePortfolio de développement personnel soutient la construction réflexive de compétences dans des contextes d'apprentissage informels, et la construction du projet personnel et professionnel
- 21. L’expérience Karuta: grande diversité de cas
- 26. OK Non
- 29. Apereo Teaching and Learning Awards (ATLAS) 2018
- 30. Développé par des profs pour des profs suite à plusieurs prototypes Solution très flexible Code open source Supporte tous les types de portfolios Architecture moderne Fonctionne sur tout type d’écran (ordinateur, tablette, mobile) Fonctionnalités avancées (évaluation par les pairs, partage, tableaux de bord, rapports, etc.) Le nom Karuta est emprunté du vocabulaire japonais: Karuta représente un jeu de cartes colorées. Composantes de l’armure d’un Samourai.
- 31. • Organiser des ressources variées (textes, documents, critères de correction, commentaires, etc.)… • … selon un processus … • avec des acteurs dédiés (étudiants, tuteurs, évaluateurs externes, professeurs, etc.) … Solution flexible
- 33. • Attention à la complexité! • Solutions • Soutien aux étudiants et aux enseignants • Simplification du processus (moins de compétences, etc.) Nos observations
- 34. Le référentiel de compétences
- 35. Marielle Anne Martinet, Danielle Raymond, Clermont Gauthier, La formation à l’enseignement, Les orientations, Les compétences professionnelles, Ministère de l’éducation, 2001, 253 p. http://www.mels.gouv.qc.ca/dftps/interieur/pdf/formation_ens.pdf http://www.education.gouv .qc.ca/fileadmin/site_web/ documents/reseau/formati on_titularisation/formation _enseignement_orientation s_EN.pdf Colloque Portfolio - Annecy - 6 avril 2018 35
- 36. Compétence 2: Communiquer clairement et correctement dans la langue d'enseignement, à l'oral et à l'écrit, dans les divers contextes liés à la profession enseignante • Composante 1: Employer une variété de langage oral approprié dans ses interventions auprès des élèves, des parents et des pairs. • Composante 2: Respecter les règles de la langue écrite dans les productions destinées aux élèves, aux parents et aux pairs • Composante 3: Pouvoir prendre position, soutenir ses idées et argumenter à leur sujet de manière cohérente, efficace, constructive et respectueuse lors de discussions • Composante 4: 4 Communiquer ses idées de manière rigoureuse en employant un vocabulaire précis et une syntaxe correcte Projet Portfolio de développement professionnel avec la Faculté des sciences de l’éducation de l’Université de Montréal Colloque Portfolio - Annecy - 6 avril 2018 36
- 37. Compétence 2, Composante 1 Employer une variété de langage oral approprié dans ses interventions auprès des élèves, des parents et des pairs Manifestations • ADAPTE son niveau de langage oral aux situations de communication: vouvoiement, tutoiement, utilisation de formules de politesse selon les caractéristiques de l’interlocuteur. • EMPLOIE une variété de techniques d’expression (ton de voix, modulation, élocution) Colloque Portfolio - Annecy - 6 avril 2018 37 Compétences Composantes Manifestations
- 38. Quel processus?
- 39. 1. Associer à chaque compétence des preuves, des argumentations, une auto- évaluation, etc. 2. Exécuter des tâches ou des activités, les associer à la bonne compétence, argumenter et s’auto-évaluer. 3. Une combinaison des deux. 4. Exécuter un stage ou un projet special qui mobilise les compétences Quel processus?
- 40. Processus 1
- 41. Processus 2
- 42. Processus 2
- 45. MBA HEC Montréal Auto-évaluation de la compétence travail d’équipe 7 composantes 21+ manifestations
- 50. Labo des possible Promising - Grenoble 12 étudiants 10 compétences 120 évaluations!
- 51. Étudiant 1
- 52. Étudiant 1 Étudiant 2 Étudiant 1 Étudiant 3
- 53. Évaluation d’un stage dans une organisation
- 55. Student Student désire partager avec vous une partie de son portfolio
- 57. Les tableaux de bord : une boussole utile
- 59. Étudiant 1 Étudiant 2 Étudiant 3 Étudiant 4 Étudiant 5 Étudiant 6 Étudiant 7 Étudiant 8 Étudiant 9
- 62. Portfolio FTLV, Giraudin, 2018
- 63. Identifier ses forces pour produire un CV gagnant
- 64. Carte conceptuelle sous le contrôle de l’étudiant qui lui permet de bien communiquer ses compétences préférées.
- 66. Conclusion
- 67. Conclusion 1. Réfléchir longuement au processus … 2. … tout en le gardant simple 3. Approche iterative - prototypes 4. Un bon référentiel avec des manifestations 5. Attention particulière à l’évaluation par les différents acteurs (ergonomie des tâches) 7. Insérer une section sur la découverte des forces et intérêts (carte graphique) … 8. … et un CV pour faire la transition entre le portfolio de développement des compétences et l’insertion professionnelle.
- 68. Questions?
- 70. • Karuta est issu d’un projet de recherche au Campus Montréal en partenariat avec l’IUT-2 de Grenoble et l’Université de Kyoto • Karuta est un outil agréé par la Fondation Apereo et de son partenaire français ESUP Portail. Colloque Portfolio - Annecy - 6 avril 2018 70
- 71. • Merci pour votre attention! Informez-vous: • karutaproject.org • https://karuta-france-portfolio.fr/ • apereo.org/projects/karuta Testez Karuta: • eportfolium.com/karuta • eportfolium.com/iut2 Suivez-nous: KARUTA ePortfolio KarutaOSP 71 Téléchargez Karuta: • github.com/karutaproject Contact: • karuta@apereo.org • jacques.raynauld@hec.ca • eric.giraudin@iut2.univ-grenoble-alpes.fr Colloque Portfolio - Annecy - 6 avril 2018
Editor's Notes
- Les auteurs suggèrent fortement de limiter le nombre de compétences à formuler et de proposer pour chaque competence des composantes esssentielles qui permettent de mieux comprendre la portée de la competence visée. Dans la même foulée, ils suggèrent aussi de décire de façon assez precise des niveaux de développement, ce qui poermettra aux étudiants et aux professeurs de procéder à des auto-évaluations ou des évaluations plus justes.
- Le principe 6 est très important. Idéalement, les étudiants devraient developer leurs compétences de façon progressive en effectuant des taches de plus en plus complexes. Ils devront developer une posture reflexive pour réfléchir sur leur progression et l’atteinte ou non des critères disponibles.
- L’étape préalable d’analyse papier est essentielle. Il faudra toutefois consacrer des moyens pour passer du papier au numérique en integrant bien sûr les contraintes et les avantages de l’électronique.
- Karuta est présentement utilisé dans de nombreux établissements. Dans les prochaines diapos, les processus portfolios très différents de quatre établissements illustrent le besoin pour un outil portfolio flexible qui permettra de soutenir ces démarches.
- Dans le portfolio Promising, les étudiants (et les enseignants) ont accès à un tableau de bord très visual qui indique, pour chaque capacité, si l’étudant acomplété son auto-évaluation, a fourni une argumentation. Et si les trois pairs ont aussi effectué leur évaluation. La couleur des crochets (vert ou jaune) indique si l’évaluation est positive, incertiane. Le X royuge indique une évaluation problématique.
- Karuta est utilisé à la Haute École de la Province de Liège pour épauler les apprentissages des étudiants dans un programme de Facility Management donné en alternance. Les étudiants combinent activités en classe à des stages en entreprise. La colonne de gauche donne la structure du portfolio. Les étudiants ont à completer un Profil, liste les projets et les taches qu’ils effectuent. Une partie importante est l’auto-évaluation des trois compétences. Les évaluations sont découpées en étapes (blocs, mini-blocs). Dans chacun des mini-blocs, les étudiants répondent à une série de questions qui sont illustrées dans la partie de droite du portfolio. En cliquant sur le crayon, une boîte d’edition apparaît.
- La partie du bas permet aux étudiants et au superviseur de procéder aux évaluations selon une grille (OK, en cours, non). Le coordonnateur des stages (non illustré) procède aussi à une évaluation.
- Les étudiants en formation initiale en éducation au Québec doivent faire des stages dans des classes avec des élèves et un enseignant responsable. Le stage est une occasion en or pour tester le développement des compétences professionnelles du métier d’enseignant mis en place par le Ministère de l’éducation du Québec. Pour chacune des composantes des compétences, l’étudiant doit s’auto-évaluer au début, au milieu et à la fin du stage. Si une auto-évaluation est problématique, l’étudiant peut déposer un plan d’action. Les enseignants en classe peuvent commenter si nécessaire chaque plan d’action ou chaque autoévaluation.
- Dans un programme de MBA, les étudiants doivent developer un certain nombre de compétences appelées ici composantes (voir le menu de gauche). Dans la partie de droite, les étudiants sont invites à proposer des objectifs et surtout à leur associer des actions concrètes pour les atteindre.
- Cette page illustre la demarche ePortfolio des étudiants de l’IUT2 de Grenoble. L’étudiant est invite à repérer les compétences développées dans les cours ou les stages, faire son bilan, identifier ses compétences fortes et les valoriser dans un plan de carrière, produire un CV gagnant qui est le résultat d’une demarche réflexive qui devrait faporiser son insertion professionnelle.
- En mode Designer (habituellement l’ingénieur pédagogique), Karuta propose initialement une page blanche. Le designer peut alors developper la structure du portfolio en créant le menu de la colonne de droite (par années, par compétences, par activités, etc.). Il peut ensuite construire les pages associées en ajoutant des ressources spécialisées (menu de droite) et en précisant le role des différents acteurs..
- Cette diapo s’affiche avec le titre tout seul d’abord. Est-ce nécessaire? Marielle Anne Martinet, Danielle Raymond, Clermont Gauthier, La formation à l’enseignement, Les orientations, Les compétences professionnelles, Ministère de l’éducation, 2001, 253 p. http://www.mels.gouv.qc.ca/dftps/interieur/pdf/formation_ens.pdf 4 grands axes: Fondements, Acte d’enseigner, Contexte sociale et scolaire, Identité professionnelle
- Tout comme Poumay, Tardif et George, nous encourageons fortement les designers à metre en place des référentiels de compétences à trois niveaux en ajoutant des manifestations les plus explicites possible. De telles manifestations seront très utiles pour les étudiants et les enseigants lors de l’évaluation.
- Il y a plusieurs façons de structurer le processus d’un portfolio. Les deux diapos suivantes illsutrent deux cas principaux.
- Dans le cas ESUP, le portfolio est organisé par objectifs d’apprentissage (compétences). Pour chaque objectif, l’étudiant doit deposer des preuves et argumenter. Le tuteur procède à l’évaluation. Les acteurs doivent répéter cet exercice pour chaque objectif. Une telle approche est souvent utilisée dans une approche programme qui demande aux étudiants de procéder à une analyse synthèse des activités réalisées dans tous les cours ou les stages. C’est l’étudiant qui doit choisir des preuves, les asscocier aux bonnes compétences et démontrer qu’il a satisfait aux exigences.
- Le portfolio QTNPR adopte une approche très différente. Le portfolio est structuré par années. Pour chaque année, les étudiants doivent ajouter des activités, les décrire, les associer à une ou des compétences et indiquer si cette activité a provoqué un changement. Voir diapo suivante.
- Il peut aussi déposer des documents. Le mentor procède ensuite à l’évaluation selon une grille pré-établie. Un tableau de bord (voir en haut de la colonne de gauche, diapo précédente) liste toutes les compétences et les activités associées.
- Il est très important de simplifier la tâche des acteurs d’un portfolio (étudiants, enseignants ou gestionnaires de stages) en proposant des interfaces appropriées.
- La compétence travail d’équipe est décomposée en 7 composantes et plus de 21 manifestations.
- Une façon de faire est de proposer une série d’écrans où l’étudiant constate les manifestations associées à chaque composante, s’auto-évalue et argumente. Il devrait répéter l’exercice pour chacune des 7 composantes.
- Karuta simplifie le processus en créant un tableau à trois colonnes qui permet à l’étudiant de procéder rapidement et de façon plus holoistique (les autres composantes sont disponibles dans les lignes suivantes du tableau).
- Dans le Labo des possible, les enseignants doivent procéder à l’évaluation d’une dizaine de capacités pour des groups de 15 à 30 étudiants. Pour une classe typique, l’enseignant devra procéder à plus de 300 clics (chaque portfolio étudiant est séparé et chaque capacité se trouve sur une page différente). Une tâche éprouvante qui ne permet pas facilement d’avoir une idée globale des évaluations pour un étudiant donné, ni de comparer les évaluations entre étudiants.
- Karuta peut simplifier le processus en créant un tableau unique qui permettra à l’enseignant d’évaluer rapidement chaque étudiant mais aussi de procéder à des comparaisons (toutes les évaluations apparaissent sur la même page).
- La page suivante illustre très simplement la tâche d’un évaluateur externe de stage qui doit inscrire son nom et son évaluation. Le plus souvent, ce processus est assez compliqué. Souvent, tout est fait papier. Dans un format électronique, il faut fournir au tuteur un code d’accès au système, lui fournir un guide d’utilkisation, etc. Karuta simplifie ce processus avec la function partage. Quand l’étudiant est prêt, il peut envoyer une demande d’évaluation en cliquant sur le menu en haut à droite.
- Le tuteur recevra alors un courriel. Pour procéder à l’évaluation, il n’a qu’à cliquer sur le bouton Voir …
- … et ainsi accéder à l’écran d’évaluation qu’il doit completer. Quand il a terminé, il clique sur le bouton Soumettre en haut à droite. Aucune connexion au système Karuta est necessaire.
- Dans le portfolio Promising, les étudiants (et les enseignants) ont accès à un tableau de bord très visual qui indique, pour chaque capacité, si l’étudant acomplété son auto-évaluation, a fourni une argumentation. Et si les trois pairs ont aussi effectué leur évaluation. La couleur des crochets (vert ou jaune) indique si l’évaluation est positive, incertiane. Le X royuge indique une évaluation problématique.
- Dans le portfolio Promising, l’enseignant a accès à un tableau de bord synthèse qui montre d’un coup d’oeil les résultats pour TOUS les étudiants inscrits au cours. Les conventions sur les couleurs et les crochets sont les mêmes. P1, P2, P3 sont les évaluations par les trois pairs.
- Dans le cas du portfolio en scinces de l’education, les étudiants ont accès à un tableau de bord synthèse par compétence et par composante. Les trois colonnes correspondent aux auto-évaluations avant le stage, au milieu du stage et à la fin du stage. Le code de couleur (rouge, jaune, vert) correspond aux cas précédents.
- Karuta peut aussi produire un tableau synthèse sous la forme d’une toile d’araignée. La ligne continue bleu correspond à l’évaluation de l’enseignant, celle en rouge est celle de l’étudiant. Chaque compétence à l’innovation du projet Promising correspond à un axe.
- Voici le tableau de bord du portfolio Formation tout au long de la vie (Giraudin, ESUP-Days, sept 2017). Il liste les preuves, les auto-évaluations et les évaluations de toutes les compétences transversales et compétences métiers de toutes les experiences ou les formations listées dans le portfolio. L’étudiant peut récupérer en format PDF ou RTF le tableau produit.
- Pour favoriser l’utilisation véritable du portfolio part les étudiants, Karura offer la possibilité d’insérer une carte graphique de type bulle (bubble map). À partir des activités de son portfolio, l’étudiant peut construire sa carte graphique en : 1. ajoutant le nombre de bullles (et de sous-bulles) correspondant aux compétences préférées qu’il veut mettre de l’avant. La taille des bulles peut être ajustée et illustre l’importance relative de la competence. L’étudiant peut aussi controller la couleur. Cette carte graphique peut être partagée en mode public à l’aide d’un hyper-lien ou d’un code QR. La carte graphique est un excellent moyen pour conviancre les étudiants d’un exercice de portfolio qui les prepare à leur insertion professionnelle.
- Les informations continues dans le portfolio peuvent server à produire automatiquement un CV type. Le CV est une bonne façon de justifier un exercice de type portfolio auprès des étudiants.