Gjesteforelesning på HIOA, abi 8. november 2016

1. Kassering og
samlingsutvikling i bibliotek
Forelesning på HIOA, abi
8. november 2016
Jannicke Røgler, rådgiver Buskerud fylkesbibliotek
www.slideshare.net/janniro

3. Litt om meg - utdanning og verv
❏ Master i bibliotekfag, høst 2008
❏ Deltager på 1. bibliotekarprogrammet ved HiOA siden 2009
❏ 26 år som bibliotekar
❏ Rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 10 årene
❏ Leder av SAMSTAT, fylkesleder i Buskerud for Bibliotekarforbundet,
NBF hovedstyre 2012-2016
❏ Deltar i nasjonalt program for økt digital deltagelse, digidel.no
❏ Leder Buskerudgeriljaen
❏ Blogg: http://jannicke.webloft.no
❏ Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

4. Litt om meg - arbeidserfaring
❏ Bokhandel
❏ Folkebibliotek – Ullensaker bibliotek, Kongsberg bibliotek
❏ Fagbibliotek – Etablert to bibliotek, Forsvaret og Husbanken
❏ Arkiv – Hydro, Aker Engineering, Statoil
❏ Nasjonalt nivå – Statens bibliotektilsyn, ABM-utvikling
❏ Buskerud fylkesbibliotek, prosjektleder for bl annet e-bøker
❏ og nasjonal løsning for nettsidestatistikk
Fritt etter Pippi Langstrømpe: «Det har jeg ikke prøvd før, så det klarer jeg
sikkert»
Ledererfaring: faglig leder, prosjektleder, konstituert biblioteksjef,
avdelingsleder ...mange veier til ledelse

5. Buskerud
fylkes-
bibliotek
*utvikling
*kurs og
kompetanse
*felles-
tjenester
*rådgivning

6. Norsk
bibliotekindeks
norskbibliotekindeks.no/

10. Agenda
❏ En verden i endring
❏ Utviklingen av samlingenes størrelse
❏ Hvorfor kassere
❏ Om samlingsutvikling
❏ Omløpstall
❏ CREW
❏ Kriterier for kassering
❏ Teknikker og verktøy for kassering
❏ Eksempler

12. Hva er et bibliotek?
Bygning Samling Organisasjon

13. Referansesamlingen ved UiO - trafikktelling

17. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på
kvalitet, allsidighet og aktualitet
❏ En samling som oppfyller disse kravene er det rimelig å kalle
relevant.
❏ En slik samling tilfredsstiller brukernes ønsker om adgang til de nye
bøkene (aktualitet).
❏ Den ivaretar interessene til ulike brukere med ulike behov
(allsidighet).
❏ Den legger samtidig vekt på bøkenes kvalitet.
Biblioteklovens § 1., formålsparagrafen

23. Beholdning av bøker 2015 – folkebibliotek

24. Utlån fag- og forskning og folkebibliotek 2015
❏ Fag- og forskning 29,5 mill. lån og digitale nedlastinger
❏ 26 mill. nedlastinger av digitale dokumenter
❏ 3,5 mill. fysiske utlån
❏ 22,7 millioner utlån i norske folkebibliotek, en nedgang på 2 % fra
2014. Nedgang i utlån av film og musikk, bokutlånet nesten
uendret. Økningen i utlån av skjønnlitteratur for barn fortsetter,
økning fra 2014 til 2015 med 3,3%. En nedgang i utlån av fagbøker
for barn gir en total økning i utlånet av bøker for barn på 2,5%.
Utlånet av bøker for voksne gikk ned med 2,1%. Ca. 0,5 mill. utlån
av e-bøker

25. Ulike strategier for samlingsutvikling:
1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full
2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov
- Kjøper på etterspørsel og måler bruken av
litteraturen
3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur
Kombinasjon av 2. og 3.

26. Plan for samlingsutvikling

27. http://tinyurl.com/zdk4gdp
Trygve Kikuts presentasjon på Bibliotekmøtet 2016

28. Kjernesamling i Tønsberg
Ca. 10% av bibliotekets samling er det som kalles kjernesamlingen.
Kjernesamlingen utgjør ca. 10.000 eksemplarer pr. 2014 og skal være
tydelig merket for å lette arbeidet med å kassere.
Følgende inngår i kjernesamlingen:
Vestfoldforfattere og Vestfoldkunstnere
Med noen unntak, det meste av:
Skipsfart
Vikingtid / Middelalder
2. verdenskrig
Vestfoldsamlingen/lokalsamlingen
Hvalfangst/skipskultur

29. Rutiner for kassering og magasinering av medier og mottak
av gaver i Ullensaker bibliotek
❏ Kassering – grunnprinsipp, en bok inn – en bok ut
❏ Spesielle regler gjelder for lokalhistorie
❏ Gaver vurderes på samme måte som vi vurderer hva vi
trenger for mediesamlingen
https://www.ullensaker.kommune.no/no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-
biblioteket/Rutiner-for-kassering/

32. Teknikker

33. Omløpsbegrepet - utlån delt på bestand
❏ Omløpstallet er et mål for den faktiske bruken av en samling
❏ Et omløpstall på 2,0 betyr at bøkene i gjennomsnitt lånes ut to
ganger i året
❏ Omløpstallet bør bygge på antall førstegangsutlån. En fornyelse
må betraktes som en forlenget utlånsperiode
❏ Omløpstallet kan betraktes som et operativt signal for kvaliteten
på drift og samlingsutvikling i det enkelte bibliotek
❏ Lave omløpstall er et varsel om at tiltak bør settes inn

34. Hovedårsaker til variasjonen
❏Kommunestørrelse er klart den viktigste faktoren. Halvparten
av variasjonen kan knyttes til antall innbyggere
❏Bestemmer en rekke ulike faktorer:
❏Åpningstider
❏Mediebudsjett og mediestamme
❏Årsverk
❏Besøk
❏Lokaler
❏Utlån
❏Tid og mulighet for aktiv formidling

35. Kassering er
det enkleste
tiltaket for å
øke omløpet

38. Veiledende normer for omløp
https://sites.google.com/site/normerforomlop

40. Hvor mye skal jeg kassere og når?

41. Biblioteksystem som verktøy

44. 80/20-regelen (Paretoprinsippet)
20% av samlingen står for 80% av utlånene. Benyttet i mange
bibliotek; opening the book, hurtiglån...
Aat Vos, arkitekt for
fornying av Deichmanske
http://www.aatvos.com/en/home

46. Seks fordeler med kassering:
❏ Du sparer plass.
❏ Du sparer alle for tid.
❏ Du får en mer tiltalende samling.
❏ Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé.
❏ Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.
❏ Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og
svakheter.

47. CREW - MUSTIE
M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres
S = Superseded. Avløst eller erstattet av annet utgave
T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær
I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne
E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks
gjennom fjernån eller i elektronisk form

48. Noen oppmuntrende ord

50. Nytt liv til bøkene
Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

52. Referanser
http://blogg.deichman.no/litteratur/2016/03/31/kunsten-a-tenke-nytt/
›http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-
innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa
›Røgler og Høiviks artikkel i NTIK http://ntik.dk/2015/Nr3/Hoeivik.pdf
›Bilder fra kasseringer: https://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
›SAMSTAT http://samstat.wordpress.com/
›Jakten på det unike – statistikk https://sites.google.com/site/bibliotekindeksoslofjord/
›https://trangtihylla.wordpress.com/
›http://bergenbibliotek.no/om-biblioteket/dokumenter-og-rapporter/illustrert-brukeradferdundersoekelsen-2015
https://pixabay.com