2. GOOGLE DOCS Laguntza gida 2
1.- GOOGLE DOCS. SARRERA
Google-ek eskaintzen dituen hainbat eta hainbat aplikazio/zerbitzuren artean
eskuartean izango dugun GOOGLE DOCS daukagu. eskaintzen digun beste
zerbitzu bat da. GOOGL DOCSaz hitz egiterakoan ofimatikako suit bat bezala
ulertu behar dugu bera. Hori bai, on-lineko suit bat.
Zerbitzu honekin dokumentuak sortu, editatu/aldatu, igo eta partekatu egin
daitezke.
Sortu daitezkeen lanak mota desberdinetakoak izandaitezke:
Dokumentua
Kalkulu orria
Aurkezpena
Formularioak
Karpetak
GOOGLE DOCSERA SARBIDEA
Zerbitzua erabili ahal izateko orri nagusira joan behar gera: Google Docs
2
1
1. Google kontua izanez gero gure erabiltzaile izena eta pasahitza idatzi
besterik ez dugu egin behar.

3. GOOGLE DOCS Laguntza gida 3
2. Google konturi kez izanez gero kontu berri bat sortu behar dugu eta
aplikazioak eskatzen dizkigun datuak betetzen joan beharko gera kontua
lortu arte.
1 AUKERA – KONTUA EDUKIZ GERO
Azpikaldean dagoen orrialdea bistaratuko da. Googleko zerbitzu bat bezala
goiko nabegatzaile menua errespetatzen du. Hizkuntzarekin arazoren bat
izanez gero aipatutako nabegazio lerroan kokatzen den “configuración/settings”
atalean aldatzeko aukera izango dugu.
Hizkuntza eta ordua aldatzeko aurreko menuan idatzi besterik ez dugu egin
behar.

4. GOOGLE DOCS Laguntza gida 4
Ez dugu ahaztu behar saioa amaitzen dugunean, beste edozein konturekin
(hotmail adibidez) egiten dugun bezala itxiera eman behar diogula saioari.
Itxiera emateko goian eskubi aldean irtetzeko menua daukagu. Saioa itxi gabe
utziz gero, gure ondoren beste edonork bere saioa hasterakoan gurea aktibatu
eta ikusiko luke.
2.- GOOGLE DOCS. NOLA SORTU DOKUMENTU BAT
Google Docseko objetu bat sortu nahi badugu “berria”n klikatu behar dugu:
Ondorengo aukerak agertzen zaizkigu:
Dokumentua: dokumentu berria
Aurkezpena: diapositiben aurkezpena
Kalkulu orria: kalkulu orria
Formularioa: formularioak sortu eta
informazioa jasotzeko
Karpeta: objektuak karpetetan antolatzeko

5. GOOGLE DOCS Laguntza gida 5
2.1. Testu erako dokumentu bat sortzen
“Crear nuevo” Documento
Era honetako dokumentu idatziak idazterakoan Microsoft Word edota Open
Office erako dokumentuak sortzeko aukera izango dugu. Gure lan eremua testu
editore ohikoa izango da.
Dokumentuari titulua jartzeko “Documento sin título”ren gainean jarri, klikatu eta
dagokion izena jarri.

6. GOOGLE DOCS Laguntza gida 6
Dokumentuaren izena idatzi ondoren testu idaztera pasatzen gera. Lana
idazten goazen neurrian aplikazioak berak tarteka eginikoa gorde egiten du.
Bestela “guardar” delakoa klikatu besterik ez dugu egin behar.
Dokumentu idatzia bukatzu ondoren Google docs-en gainean klikatu eta
haserako pantailara itzultzen gera. Bertan ikus dezakegu dagoeneko sortu berri
dugun dokuemtua (1. Froga).
Bukatu berri dugun dokumentua aldatzea nahi izanez gero gainean klikatu eta
artxiboa ireki beharko genuke, berriro testu editorera itzuliz.

7. GOOGLE DOCS Laguntza gida 7
2.2. Nola igo dokumentu bat
Lehendik sortuta daukagun fitxategiak igotzeko aukera ezin hobea ematen du
Google Docs-ek.
2
1
Fitxategia igotzeko “subir” delakoaren gainean klikatu eta veste pantaila
batetara eramango gaitu. Bertan, fitxategia arakatu eta hautatu ondoren
igotzeko aukera izango dugu.
Igotako dokumentuak editatu ahal izateko ondorengo baldintzak bete behar
dira.
• Dokumentuak: gehienez 500 KB
o HTML artxiboak eta formaturik gabekoak (.txt)
o Microsoft Word (.doc), aberastutako testua (.rtf), Open Document (.odt) eta
Star Office (.sxw)
• Aurkezpenak: Ordenagailutik igoz gero 10 MB, internetetik 2 MB eta posta
elektronikoz 500KB dira mugak.
o Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
• Kalkulu orriak: gehienez 1 MB
o Komez banandutako balioak (.csv).
o Microsoft Excel artxiboak (.xls) eta OpenDocument (.ods) kalkulu orriak.
• PDF artxiboak: Ordenagailutik 10 MB eta internetetik 2 MB dira mugak
Fitxategia igotzeko ondorengo pausuak jarraitu behar ditugu:

8. GOOGLE DOCS Laguntza gida 8
“Seleccionar archivos para subir” klikatu ondoren leiho bat irekiko zaigu non
arakatu eta hautatuko dugun igo nahi dugun fitxeroa.
2.3. Google Docs-en lan eremua
A
1
3
2
Haserako pantailan bi alderdi bereizten dira: B
A: Ditugun elementuen sailkapena agertzen zaigu bertan.
1. “Todos los elementos”: Igotako fitxero guztiak bistaratzen dirá.
2. “Soy el propietario”: Ni jabea naizen fitxeroak bistaratzen ditu.
3. “Abierto por mi”: Nik irekitako fitxeroak agertzen dira.
4. “Compartido conmigo”: nirekin partekatutako fitxeroak ikusiko ditugu
bertan.
5. “Destacados”: Izar batez markatzen dira garratzitsuak direnak.

9. GOOGLE DOCS Laguntza gida 9
6. “Oculto”: Ezkutatu bezala markatuz gero karpeta honetan bakarrik
aurkituko dugu.
7. “Papelera”: Ezabatutako fitxeroak aurkituko ditugu bertan. Bertatik guztiz
ezabatu daitezke edota berreskuratu.
8. “Más búsquedas”: Fitxeroen artean bilaketak egiteko irizpideak daude
bertan.
9. “Mis carpetas”: Karpetetan sailkatutako fitxeroak ikusteko aukera ematen
digu.
10.“Carpetas compartidas conmigo”: Nirekin partekatutako karpetan
aurkituko ditugu bertan.
B: Ezkerreko atalean sailkatuta ditugun karpeta barruan dauden dokumentuan
daude bertan. Era berean, fitxategie buruzko informazioa agertzen zaigu:
1. “Nombre” izeneko zutabean fitxategiaren izena agertzen da.
2. “Carpetas/Uso compartido” delako zutabean fitxeroa zer karpetetan
dagoen (kolore berdea hartzen du) eta partekatuta dagoen ala ez
adierazten digu.
3. “Fecha”: azken aldaketaren dataren berri ematen digun. Baita ere, nork
egin duen aldaketa adierazten digu.
Pantailan bistaratutako fitxeroak dataz edo izenez ordenatu daitezke
gainean klikatuz.
Era berean, pantaila honetatik aukera emango dit fitxeroa partekatzeko,
ezabatzeko, karpetetan antolatzeko, izena aldatzeko eta beheko irudoin
agertzen diren ekintza gehiago egiteko.

10. GOOGLE DOCS Laguntza gida 10
2.4. Karpetak: Dokumentuak antolatzen
Dokumentuak modu antolatu batean edukitzeko aukera ezin hobea eskaintzen
digu Google Docs-ek. Horretarako, lehenik eta behin, karpeta bat sortu egin
behar da.
Karpeta berria sortu ondoren izena eta deskribapen bat jarri behar zaio:
Karpeta berriari behin izena idatzi ondoren eskerreko zutabean agertuko
zaigu:

11. GOOGLE DOCS Laguntza gida 11
Karpeta sortu dugun bezala ezabatzeko aukera ere izango dugu.
Ditugun dokumentuak karpetetan sartzeko edota karpetetara mugitzeko
ondorengo bidea jarraitu behar dugu:
1
Bi modu daude:
1. Dokumentua selekzionatu (1), karpeta menuaren gainean klikatu eta
dagokion karpeta hautatu.
2. Kurtsorea dokumentuaren izenaren gainean jarri eta dagokion
karpetara arrastatu.

12. GOOGLE DOCS Laguntza gida 12
2.5. Dokumentuekin elkarlanean
Dokumentu bat igo edo bertan sortu ondoren gure ikasle zein lankideekin
partekatzeko aukera dugu.
Dokumentu bat kudeatzeko momentuan hiru rol izan ditzake pertsona batek:
1. Jabea: Dokumentuaren habea da. Bere baitan edozein dokumentu
editatzeko eta ezabatzeko eskubidea du. Era berean, dokumentu horrek
izan ditzaken kolaboratzaile eta irakule bezala lantzeko dokumentua ere
ezaba dezake. Ahaztu ez beharreko gauza: zerbait ezabatzen dugunean
(edozein dokumentu zein eskubide) paper ontzia ere hustu egin behar
dugu.
2. Kolaboratzaileak: rol hau duten pertsonak dokumentu ezberdinak
editatu dezakete. Dokumentua kolaboratzaileak bere ordenagailuko
disko gogorrera esportatu dezake. Edozein momentutan beste
kolaboratzaile eta irakurle batzuk gonbidatu edota ezabatu dezake.
Azken ekintza hau egiteko eskubidea izango du beti ere jabeak baimen
hori eman ba dio.
3. Irakurlea: Eskubide hau dutenak elementu desberdinenen (dokumentu,
kalkulu orri edota aurkezpenak) azken bertsioa ikus dezakete. Ezin
dutena egin da editatu. Hauek ere, euren ordenagailuko disko gogorrera
elementuaren kopia esportatu dezakete.
Dokumentua partekatzeko egin beharrekoa.
1. Pantailan agertzen zaizkigun dokumentuetatik selekzionatu partekatzea
nahi dugu/ditugunak.
2. “Compartir” delako menuan klikatu eta irekiko den leihoan elkarlanean
aritu behar garen pertsona/k-ren helbide elektronikoa idatziko dugu.
3. Idatzi dugun pertsona kolaboratzaile (“editar”) edo irakurle rola esleitu
diezaiokegu.
4. Ondo legoke gonbidapena bidaltzen dugunean gaiaren berri emango
dion mezu bat idaztea.
4
3
2
1

13. GOOGLE DOCS Laguntza gida 13
Gerta daitekeena zera da, eskuartean dugun dokumentuan lantzen aritzea eta
bertatik partekatzeko eskubideak kide berriei gonbidapena luzatzea.
Gonbidapen prozesua aurreko pausoak azaldutakoaren berdina da.
Dokumentua (kasu honetan aurkezpena) zabalik eta
editatzen nagoen bitartean beste kide batzurekin
Epealdi desberdinetan dokumentuan eginiko aportazioak “historial” izeneko
atalean gordeta gelditzen dira. Horrela, momentu desberdinetan egondako
aportazioak editatu eta berikusi daitezke.