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Software de Contabilidad de Centros de Costos
            para la Administración
                      de
   ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES

                                        Educación
Si usted está a cargo de la
  :                       Gestión de diferentes establecimientos
                            educativos en el ámbito municipal,
                           quizás ya se ha enfrentado con esta
                                         necesidad




“Adquisición y puesta en marcha de sistemas contables que incluyan una adecuada
 Adquisició                                                             adecuada
                             funció
contabilidad de costos de la función educativa,
                                                           educacional
                                                                 cional”
tanto a nivel de sostenedores como de cada establecimiento educacional”.


                                                                   Educación
Antes de tomar alguna decisión,
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                            UN ERP DE CLASE MUNDIAL AL SERVICIO DE LA
                                              GESTIÓN EN EDUCACIÓN


                                                          Educación
¿QUÉ NECESIDADES RESUELVE ?
   É

                   Educación
¿Qué necesidades resuelve ?


•   ERP que Permite monitorear online el costeo por cada establecimiento desde el
    nivel central.

•   La adquisición e implementación del software le permitirá registrar, controlar,
    analizar, interpretar los costos por establecimiento educacional.

•   Obtención de Informes adaptados a sus necesidades (con diferentes filtros y
    formatos)

•   Sin pago por el numero de licencias usuarias

•   Basado en web (se puede conectar solo teniendo acceso a Internet, con su
    usuario y password)

•   Completa seguridad de su información

•   Openbravo es un sistema de gestión empresarial (ERP)
                                                                            Educación
Educación




            SERVICIOS
Servicios

Nuestros servicios aseguran experiencias satisfactorias para nuestros clientes, es por eso
que ofrecemos una completa gama de ellos:
    Implantació
    Implantación de productos y/o herramientas

    Soporte y mantención, para resolver las preguntas y los problemas que resulten de
              mantenció
    nuestras implantaciones, desarrollos o infraestructura. Contamos para esto con un
    equipo de personas especializadas y con niveles de servicios claramente definidos y
    acordados

    Consultorí
    Consultoría
     • Colaborar con nuestros clientes en el desarrollo de una solución, integrada con sus
       sistemas y adaptada a sus necesidades.
     • Colaborar con nuestros clientes en la generación o modificación de sus procesos
     • Colaborar con nuestros clientes en soluciones tecnológicas o de infraestructura
     • Promover la adopción de soluciones

    Saas (software as a service), sin necesidad de que usted cuente o gaste en
    equipamiento. Podrá conectarse vía internet a nuestras soluciones, previa implantación
    de su empresa, siendo de su propiedad el software y los datos. Nosotros velaremos por
    el resguardo de ellos y por brindarle el mejor soporte.
                                                                             Educación
Educación




            FUNCIONALIDADES

                     Educación
Funcionalidades disponibles
                              Módulos del ERP




                                        Funcionalidades




  Openbravo ERP dispone de las funcionalidades para dar soporte al tratamiento de
                    Activos, Ingresos/Egresos y Bibliotecas.        Educación
Funcionalidades disponibles
                               Detalle de funcionalidades disponibles
                            Funcionalidades                                                       Ventajas


 0   Datos maestros
     Empleados, Clientes, proveedores, Libros, activos, productos que    • La correcta gestión de los datos maestros del negocio
     generan ingresos, productos que generan egresos, entre otros.         (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un
                                                                           aspecto fundamental para garantizar la coherencia y
                                                                           trazabilidad de los procesos.

 1 Gestión de ingresos y Egresos
     Registro de ingresos y egresos asociados a cuentas contables.       • El tratamiento de ingresos y egresos en Openbravo
     Permite generar informes agrupados por colegio, conglomerados,        permite la obtención real de lo movimientos de cada
     diarios, mensuales, anuales, asociados a proyectos, entre otros.      colegio

 2 Gestión de bibliotecas
                                                                         • Los procesos de gestión del inventario de bibliotecas
     Bibliotecas y sus ubicaciones, registro de nuevos libros,             permiten que las existencias en cada establecimiento
     movimientos entre bibliotecas o ubicaciones, obtención de             educacional estén siempre al día
     informes de inventarios bibliográfico de cada colegio online

 3 Gestión de Activos
                                                                         • Openbravo      permite     gestionar     de     manera
     Permite el registro e ingreso de todos los activos fijos              perfectamente integrada el registro de activos.
     pertenecientes a cada colegio, asignados a diferentes ubicaciones
     físicas (ejemplo: laboratorios, oficinas administrativas, etc.),
     permitiendo informes conglomerados por establecimiento o por
     ubicación.
                                                                                                             Educación
Educación




            METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN
Metodología de implantación


El éxito en los desarrollos e implantaciones de soluciones informáticas es el resultado de
combinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajo dedicado y con amplios
conocimientos sobre los procesos de negocio a modelar y sobre la solución técnica
escogida, una buena planificación y un asesoramiento experto.


Por parte de los clientes, proyectos de este tipo suponen un gran compromiso y disposición
para adoptar cambios y nuevas propuestas. En este contexto, disponer de metodologías
probadas es uno de los factores determinantes en el éxito final del proyecto y en el retorno
de la inversión efectuada en el mismo.


Basándonos en una metodología de gestión de proyectos, que hemos adoptado de acuerdo
a la experiencia adquirida al trabajar con clientes exigentes, aplicaciones de misión crítica y
un mercado en constante cambio, sumado a una metodología de implantación probada, nos
permiten reducir los riesgos asociados a los proyectos.




                                                                                 Educación
Metodología de implantación

                                                    Metodología de Implantación
  1                          2                       3                                           4                  5
                                                                                                                          Puesta
  Preparación                                                                                        Preparación
                              Definición                    Prototipado Iterativo                                        en Marcha
  Del Proyecto                                                                                          Final
                                                                                                                         y Ajustes

    Staffing y            Levantamiento de           Parametrización y configuración               Pruebas            Puesta en
  planificación         requerimientos                                                           integradas         producción
                                                     Pruebas unitarias
  detallada             detallados
                                                                                                   Migración de         Ajustes
      Kick off            Diseño funcional                                                       datos
                                                                                                                     Soporte
      Instalación        Estrategia de                                                            Formación
                                                                                                                      Corrección de
                        Migración de datos                                                       usuarios finales
                                                                                                                    incidencias
                         Definición y diseño
                        de interfaces

                                                         Metodología de Gestión
                                                            Gestión de Proyectos

      Planificación, control, validación y cierre
      Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos
      Gestión del cambio
      Gestión de riesgos, incidencias y cambios de alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación)



La metodología incluye un roadmap de implantación en 5 etapas, así como
           herramientas propias para la gestión de proyectos
                                                                                                                           Educación
Educación




            ASPECTOS DIFERENCIALES
Aspectos diferenciales
                              Sobre las soluciones

                  Aplicaciones web nativa
                   Aplicaciones web nativa
                   Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web,
                    Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web,
                   lo que habilita un acceso universal aala aplicación desde cualquier dispositivo
                    lo que habilita un acceso universal la aplicación desde cualquier dispositivo
                   conectable aala red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso
                    conectable la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso
                   yysencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales,
                      sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales,
                   más allá de un navegador convencional.
                    más allá de un navegador convencional.


                  Completamente funcional eeintegrado
                   Completamente funcional integrado
                   Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas
                    Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas
                   actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas.
                    actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas.
                   Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo:
                    Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo:
                   las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,
                    las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,
                   reglas eeinterfaz de usuario yyse integran entre ellas de manera 'natural'.
                    reglas interfaz de usuario se integran entre ellas de manera 'natural'.




                                                                                 Educación
Aspectos diferenciales
                                Sobre el proyecto

                  Exitosa metodología de implantación
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                    prácticas que han demostrado su valor contribuyendo culminar con éxito
                   proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores
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Aspectos diferenciales
                              Sobre los resultados

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           sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados yy las
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            personas perfectamente formadas capacitadas para operar el sistema.




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                                                                  de una potente
                                                                        una potente
           herramienta de gestión para la optima toma de
            herramienta de gestión para la optima toma de        decisiones aa nivel
                                                                  decisiones    nivel
           centralizado y/o por establecimiento educacional.
            centralizado y/o por establecimiento educacional.
                                                                             Educación
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Gestión de costos educativos con ERP

  • 1. Software de Contabilidad de Centros de Costos para la Administración de ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Educación
  • 2. Si usted está a cargo de la : Gestión de diferentes establecimientos educativos en el ámbito municipal, quizás ya se ha enfrentado con esta necesidad “Adquisición y puesta en marcha de sistemas contables que incluyan una adecuada Adquisició adecuada funció contabilidad de costos de la función educativa, educacional cional” tanto a nivel de sostenedores como de cada establecimiento educacional”. Educación
  • 3. Antes de tomar alguna decisión, conozca nuestra Solución, le tomará sólo 5 min… UN ERP DE CLASE MUNDIAL AL SERVICIO DE LA GESTIÓN EN EDUCACIÓN Educación
  • 4. ¿QUÉ NECESIDADES RESUELVE ? É Educación
  • 5. ¿Qué necesidades resuelve ? • ERP que Permite monitorear online el costeo por cada establecimiento desde el nivel central. • La adquisición e implementación del software le permitirá registrar, controlar, analizar, interpretar los costos por establecimiento educacional. • Obtención de Informes adaptados a sus necesidades (con diferentes filtros y formatos) • Sin pago por el numero de licencias usuarias • Basado en web (se puede conectar solo teniendo acceso a Internet, con su usuario y password) • Completa seguridad de su información • Openbravo es un sistema de gestión empresarial (ERP) Educación
  • 6. Educación SERVICIOS
  • 7. Servicios Nuestros servicios aseguran experiencias satisfactorias para nuestros clientes, es por eso que ofrecemos una completa gama de ellos: Implantació Implantación de productos y/o herramientas Soporte y mantención, para resolver las preguntas y los problemas que resulten de mantenció nuestras implantaciones, desarrollos o infraestructura. Contamos para esto con un equipo de personas especializadas y con niveles de servicios claramente definidos y acordados Consultorí Consultoría • Colaborar con nuestros clientes en el desarrollo de una solución, integrada con sus sistemas y adaptada a sus necesidades. • Colaborar con nuestros clientes en la generación o modificación de sus procesos • Colaborar con nuestros clientes en soluciones tecnológicas o de infraestructura • Promover la adopción de soluciones Saas (software as a service), sin necesidad de que usted cuente o gaste en equipamiento. Podrá conectarse vía internet a nuestras soluciones, previa implantación de su empresa, siendo de su propiedad el software y los datos. Nosotros velaremos por el resguardo de ellos y por brindarle el mejor soporte. Educación
  • 8. Educación FUNCIONALIDADES Educación
  • 9. Funcionalidades disponibles Módulos del ERP Funcionalidades Openbravo ERP dispone de las funcionalidades para dar soporte al tratamiento de Activos, Ingresos/Egresos y Bibliotecas. Educación
  • 10. Funcionalidades disponibles Detalle de funcionalidades disponibles Funcionalidades Ventajas 0 Datos maestros Empleados, Clientes, proveedores, Libros, activos, productos que • La correcta gestión de los datos maestros del negocio generan ingresos, productos que generan egresos, entre otros. (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de los procesos. 1 Gestión de ingresos y Egresos Registro de ingresos y egresos asociados a cuentas contables. • El tratamiento de ingresos y egresos en Openbravo Permite generar informes agrupados por colegio, conglomerados, permite la obtención real de lo movimientos de cada diarios, mensuales, anuales, asociados a proyectos, entre otros. colegio 2 Gestión de bibliotecas • Los procesos de gestión del inventario de bibliotecas Bibliotecas y sus ubicaciones, registro de nuevos libros, permiten que las existencias en cada establecimiento movimientos entre bibliotecas o ubicaciones, obtención de educacional estén siempre al día informes de inventarios bibliográfico de cada colegio online 3 Gestión de Activos • Openbravo permite gestionar de manera Permite el registro e ingreso de todos los activos fijos perfectamente integrada el registro de activos. pertenecientes a cada colegio, asignados a diferentes ubicaciones físicas (ejemplo: laboratorios, oficinas administrativas, etc.), permitiendo informes conglomerados por establecimiento o por ubicación. Educación
  • 11. Educación METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN
  • 12. Metodología de implantación El éxito en los desarrollos e implantaciones de soluciones informáticas es el resultado de combinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajo dedicado y con amplios conocimientos sobre los procesos de negocio a modelar y sobre la solución técnica escogida, una buena planificación y un asesoramiento experto. Por parte de los clientes, proyectos de este tipo suponen un gran compromiso y disposición para adoptar cambios y nuevas propuestas. En este contexto, disponer de metodologías probadas es uno de los factores determinantes en el éxito final del proyecto y en el retorno de la inversión efectuada en el mismo. Basándonos en una metodología de gestión de proyectos, que hemos adoptado de acuerdo a la experiencia adquirida al trabajar con clientes exigentes, aplicaciones de misión crítica y un mercado en constante cambio, sumado a una metodología de implantación probada, nos permiten reducir los riesgos asociados a los proyectos. Educación
  • 13. Metodología de implantación Metodología de Implantación 1 2 3 4 5 Puesta Preparación Preparación Definición Prototipado Iterativo en Marcha Del Proyecto Final y Ajustes Staffing y Levantamiento de Parametrización y configuración Pruebas Puesta en planificación requerimientos integradas producción Pruebas unitarias detallada detallados Migración de Ajustes Kick off Diseño funcional datos Soporte Instalación Estrategia de Formación Corrección de Migración de datos usuarios finales incidencias Definición y diseño de interfaces Metodología de Gestión Gestión de Proyectos Planificación, control, validación y cierre Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos Gestión del cambio Gestión de riesgos, incidencias y cambios de alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación) La metodología incluye un roadmap de implantación en 5 etapas, así como herramientas propias para la gestión de proyectos Educación
  • 14. Educación ASPECTOS DIFERENCIALES
  • 15. Aspectos diferenciales Sobre las soluciones Aplicaciones web nativa Aplicaciones web nativa Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web, Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web, lo que habilita un acceso universal aala aplicación desde cualquier dispositivo lo que habilita un acceso universal la aplicación desde cualquier dispositivo conectable aala red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso conectable la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso yysencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales, sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales, más allá de un navegador convencional. más allá de un navegador convencional. Completamente funcional eeintegrado Completamente funcional integrado Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas. actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas. Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo: Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo: las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía, las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía, reglas eeinterfaz de usuario yyse integran entre ellas de manera 'natural'. reglas interfaz de usuario se integran entre ellas de manera 'natural'. Educación
  • 16. Aspectos diferenciales Sobre el proyecto Exitosa metodología de implantación Exitosa metodología de implantación El hecho de que beopen, como empresa consultora que implanta un sistema El hecho de que beopen, como empresa consultora que implanta un sistema de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de implantación yyla sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave implantación la sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave de éxito en proyectos de este tipo. de éxito en proyectos de este tipo. La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un completo yy al tiempo práctico conjunto de herramientas yy mejores completo al tiempo práctico conjunto de herramientas mejores prácticas que han demostrado su valor contribuyendo aaculminar con éxito prácticas que han demostrado su valor contribuyendo culminar con éxito proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores de actividad. de actividad. Educación
  • 17. Aspectos diferenciales Sobre los resultados Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados yy las sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados las personas perfectamente formadas yycapacitadas para operar el sistema. personas perfectamente formadas capacitadas para operar el sistema. La implementación del software permitirá disponer La implementación del software permitirá disponer de de una potente una potente herramienta de gestión para la optima toma de herramienta de gestión para la optima toma de decisiones aa nivel decisiones nivel centralizado y/o por establecimiento educacional. centralizado y/o por establecimiento educacional. Educación