Criterios, reglas, casos prácticos. Todo lo que te hubiera gustado saber sobre concursos Toastmasters, pero no te atrevías a preguntar o no lo conocían para explicártelo

1. Certificación de Jueces
Thalía Domínguez Corona, DTM
Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM
23 de septiembre, 2012
1

2. Objetivo
Formar jueces y organizadores de
concursos con las habilidades y
conocimientos requeridos para
desempeñar su rol con efectividad y
justicia bajo las reglas de Toastmasters y
los criterios del Distrito 34
2

3. ¿Alguna vez has pensado “los
jueces no eligieron al mejor”?
3

4. Reglas Generales
4

5. Secuencia de Selección
Club
• Área
• División
• Distrito
5

6. Elegibilidad
 El club registrado en la sede y al corriente de sus pagos
 Socio al corriente de sus pagos (in good stanting)
 Para Oratoria Formal (Español o Inglés):


Tener por lo menos seis proyectos del manual
Comunicador Competente
Excepción: Clubes Nuevos
 Mantener su elegibilidad en todos los niveles del
concurso
 Si se descubre que el concursante no era elegible en un
nivel previo será descalificado
6

7.  ¿Un socio que aparece en el roster del club como
“grace” puede participar?
 ¿Good standing abarca sólo a los “active”?
 ¿Bajo que argumento impedirías que participe un socio
que está en el roster como “grace”?
7

8. Elegibilidad
No son elegibles:
 Oficiales del distrito
 Gobernador del distrito inmediato anterior
 Oficiales de distrito o candidatos del siguiente
período
 Presentadores o ponentes durante el evento del
concurso
 Juez en un concurso en el que participe (no importa
nivel)
 Ganador del concursos internacional inmediato
anterior
8

9.  El concurso de tópicos de mesa será el viernes. Uno de
los concursantes será el Toastmaster del concurso de
de oratoria humorística pues fue el ganador nacional el
año pasado. ¿Lo obligarías a que renuncie a uno de los
roles?
9

10. Elegibilidad
Si ganan en más de un club sólo pueden
competir por uno en área
Llenar formato de certificado de originalidad
Estar presentes (No audio, video o
teleconferencia)
10

11.  Hay un orador que es socio dual en clubes de diferentes
divisiones. Descubres que ya había concursado en un
club de la División C y ha llegado al concurso de Distrito
representando a la División O. ¿Permitirías su
participación?
11

12. Estrado o Área designada
 Todos hablarán desde el
mismo lugar
 Podrán utilizar cualquier
espacio dentro del área
 No se limitará a que
permanezcan en un solo
lugar
 El uso de podio o equipo
de sonido es opcional
12

13.  Un orador lleva equipo especial para el concurso de
oratoria humorística. Efectos especiales, actores que
realizan un performance e iluminación. ¿Existe algún
límite?
13

14. Policy 2.0
Club and Membership Eligibility
 3.-Good Standing of Individual Members
 An individual member in good standing is one whose dues have been paid
by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of
April through September and by November 30 for the period of October
through March.
 An individual member whose dues have not been paid and received at
World Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid and received by World Headquarters,
at which time the individual member is reactivated.
 An individual new member is in good standing as soon as the new member
application and appropriate fees and dues are received at World
Headquarters.
 A person must be an individual member in good standing to be nominated
for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International.14

15. Good standing of clubs
 A club is in good standing when it has paid its dues to World
Headquarters for a minimum of six members—at least three of
whom were members of the club during the previous renewal period
—by May 31 for the period of April through September and by
November 30 for the period of October through March.
 A club whose dues have not been paid and received at World
Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid.
 If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is
suspended from active status, which means that all services and
membership status for the club and its members are discontinued.
 If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to
good standing.
15

16. 16

17. Ser juez implica un proceso
subjetivo que tratamos de hacer
los más objetivo posible
17

18. En qué poner atención para ser un buen juez
 El primero o el último es el mejor
 Ayudemos al débil
 Efecto de halo
 Efecto de halo inverso
18

19. En qué poner atención para ser un buen juez
 Segunda vuelta
 Darle la oportunidad a otro
 Así se hace aquí
 Prejuicios y preferencias
personales
 Desconocimiento de los
formatos
19

20. Decisiones
 Una vez que has terminado de calificar a los 15
concursantes, verificas tus puntuaciones y ves que
tienes a Juan en 1er lugar y a Alejandra en 2º, pero
recordando el discurso de ambos, Alejandra es mejor.
¿Es ético cambiar tu orden?
 En el Concurso de Distrito, no hay juez calificado de la
División Z y el concursante de esa División solicita que
se le permita ser juez a un socio de su club. ¿Qué
privilegias? ¿El equilibrio o la calidad de los jueces?
20

21. Participantes en un concurso
Concursante
Presidente de
Concurso
Jueces de Tiempo
Escrutadores
Jefe de Jueces
Juez de desempate
Jueces
21

22. ¿Qué hace exitoso a un concurso de
oratoria?
 PLANEACIÓN.Agende con tiempo suficiente.
Piense en los asistentes, invitados
y en la preparación del concursante
Haga una organización detallada.
¿Quién paga?
Check list
22

23. Actividad
Los participantes realizan un check list del
concurso en tres categorías:
 Imprescindible
 Muy importante
 Detalles memorables
23

24. Elegibilidad
¿Que deberías tener en cuenta?






Roster del Club. Active and Grace y Jueces
¿Y el proyecto 6?
Elegibilidad en todos los niveles
Fecha de los concursos
Clubes pagados. Reports
Computadora
24

25. Recursos
Humanos
 JUECES JUSTOS E IMPARCIALES.Jueces deben ser seleccionados cuidadosamente
y entrenados.
 Aspectos de Elegibilidad a tomar en cuenta
¿Cuántos jueces?
Internos o externos
Límites en Distrito
¿Anónimos?
25

26. Recomendaciones Adicionales.
Cuotas en el Concurso Nacional
En la sección FAQ sobre concursos en la página
internacional detallan que los Distritos no pueden
cobrar cuotas a los concursantes en la
Convención por concursar
http://www.toastmasters.org/faq
Cobrar algo implicaría agregar un requisito de
elegibilidad que no está previsto en las reglas.
Esta disposición es vigente desde hace varios
años
26

27. Toastmaster
Contest Chair
Estilo en la presentación
Silencios y excepciones
Lista de Concursantes y Títulos
Información Biográfica
Saber entrevistar
Anunciar ganadores
27

28. Recursos Intelectuales
 CONOCIMIENTO DE LAS REGLAS.Todos los participantes tienen que
conocer las reglas.
Tener las reglas en español e inglés
Comunicación entre Presidente del
Concurso, Jefe de Jueces y Toastmaster
Apoyo del Distrito
28

29. Preparación
Presidente del
Concurso y Jefe de
Jueces
Sorteo
Puntualidad total a la
mexicana
Estilo completo o
síntesis
Equipo de Sonido.
Prueba inmediata o
previa
29

30. Distribución
Área de concursantes
¿Área de Jueces?
Acomodo del salón
Área de Escrutinio
Escrutinio en equipo
30

31. ¿Y la papelería?
¿Qué boletas se necesitan?
¿Cuántas de cada una?
¿Quién las recopila?
¿Hojas foliadas en evaluación?
Diplomas. ¿Cuándo entregarlos?
31

32. Tipos de Problemas que se Pueden
Presentar
Problemas
Problemas
Soluciones
Soluciones
32

33. Antes de iniciar
Breve sesión sobre las reglas del concurso
 Concursantes
 Jueces
Sorteo de orden de participación
En ausencia del concursante sólo puede estar
el suplente (2º lugar)
Si al iniciar el Toastmaster no está presente
 Titular
 Suplente
-> Descalificado
-> Toma su lugar
33

34.  El concursante no llega y alguien del club, no el orador
suplente participa en el sorteo y le toca ser el último. El
orador llega 10 minutos antes de su turno. ¿Es válido?
34

35. Durante el concurso
 Hay un minuto para jueces entre cada participante
 Los concursantes pueden permanecer en el salón
(Salvo en concurso de evaluación)
 El anuncio de ganadores es definitivo salvo que la lista
de ganadores se lea incorrectamente
35

36. Jueces de Tiempo
 La medición del tiempo
comenzará con la primera
comunicación con la audiencia
(Verbal o No Verbal)
 Entregan resultados a Jefe de
Jueces
 Se descalifica a quien exceda
el tiempo según las reglas (jefe
de jueces)
36

37. Jueces de Tiempo
 Oratoria Formal y Humorística




Verde
-> 5 minutos / Durante un minuto
Ámbar -> 6 minutos / Durante un minuto
Roja
-> 7 minutos / Hasta que el discurso concluya
Descalificación: < 4:30 / > 7:30
 Discurso Improvisados




Verde
-> 1 minuto / Durante 30 segundos
Ámbar -> 1:30 minutos / Durante 30 segundos
Roja
-> 2 minutos / Hasta que el discurso concluya
Descalificación: < 1:00 / > 2:30
37

38. Casos prácticos e interpretación
38

39. Caso Práctico
El Club Otelo, se fundó el 2 de noviembre
de 2011 con 24 socios. Juan González es
socio de ese club. Se inscribió el 3 de
enero de 2012 y expresa que el puede
concursar bajo la regla de que los 6
proyectos no aplican a clubes nuevos.
¿Es válido?
39

40. Escrutadores
 Recopilan boletas de los jueces
 Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por
tiempo
 Vacía en la lista los nombres de los concursantes
 Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er
 Suma los puntos de cada concursante
 Obtiene 1º, 2º y 3º lugares
 En caso de empate se verifica boleta de juez de
desempate (Jefe de Jueces)
40

41. Convocatoria
 ¿Cuántos jueces por nivel? ¿Del club, del área, división,
distrito? ¿Externos? ¿Podemos subir el nivel?
¿Podemos hacer participar al público como un Juez
más?
41

42. Jueces
 Un juez le expresa al jefe de jueces que un concursante
presentó un discurso copiado de Internet, por lo tanto
decide no calificar al orador ¿Está en su derecho?
 El jefe de jueces observa que un juez califica al
concursante antes de que termine su discurso. El jefe de
jueces le pregunta el porqué y su respuesta es que al
minuto el ya tiene elementos para juzgar ¿Puede hacer
algo el jefe de jueces?
42

43. Escrutinio
 Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la
observación que todos los jueces pusieron en primer
lugar al concursante de su División. ¿Puedes hacer
algo?
43

44. Preparación
Presidente del
Concurso y Jefe de
Jueces
Sorteo
Puntualidad total a la
mexicana
Estilo completo o
síntesis
Equipo de Sonido.
Prueba inmediata o
previa
44

45.  Un orador es descalificado por tiempo. Uno de ellos se
queja que nunca se le prendió el rojo, pero nadie más es
testigo de ello. ¿Cómo lo manejas en calidad de jefe de
jueces?
 Los jueces de tiempo le entregan al jefe de jueces su
boleta y hay un orador que se pasó de tiempo. ¿Se
contabilizan sus resultados o se le quita de la hoja de
escrutinio?
45

46. Protestas y Reclamaciones
 Las protestas de la elegibilidad y originalidad quedan
limitadas a los jueces y concursantes
 Canalizadas al juez en jefe y/o al presidente del
concurso
 Para originalidad:
 Se comparte con los jueces para que decidan por mayoría
 El concursante tiene derecho a responder a los jueces
46

47. Protestas
 Un juez protesta la participación de un orador por haber
usado doble sentido y hacer sarcasmo de los
homosexuales ¿Cómo manejarías la protesta?
 En caso de empate en la discusión de una protesta, ¿el
jefe de jueces tiene voto de calidad? ¿llamarías al juez
de desempate?
 ¿Qué hace el Toastmaster del evento mientras se está
manejando una protesta? ¿Debe informar a la audiencia
de lo que está pasando?
47

48. Escrutadores
 Recopilan boletas de los jueces
 Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por
tiempo
 Vacía en la lista los nombres de los concursantes
 Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er
 Suma los puntos de cada concursante
 Obtiene 1º, 2º y 3º lugares
 En caso de empate se verifica boleta de juez de
desempate (Jefe de Jueces)
48

49. Escrutinio
 Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la
observación que todos los jueces pusieron en primer
lugar al concursante de su División. ¿Puedes hacer
algo?
49

50. Material de Soporte
50

51. Bylaws of Toastmasters
International Article II: Office
Section 2
 In order to carry out this mission, Toastmasters International shall:
 Provide private training at all levels of its organization to improve
people’s ability to listen, think, speak, and lead. For this purpose,
Toastmasters International shall establish, encourage, and
supervise meetings, conventions, seminars, speech contests and
such appropriate activities in the furtherance of its educational
objectives as will stimulate interest, participation, and personal
improvement of all individual members of its clubs.
51

52. Article VIII: Duties of Officers
(c) Lieutenant Governor Education and
Training
The supervising and coordinating of
district-wide speech contests
52

53. Section 4
 Inactive individual membership is provided for as follows:
Inactive individual members shall have no voting privileges,
shall not hold office, shall not be counted toward a quorum of
the club membership, and shall not participate in International
Speech Contests.
 Article II: Membership
Honorary individual members have no voting privileges, shall
not hold office, shall not be counted toward a quorum of the
club membership, and shall not participate in speech
contests.
53

54. Protocol 5.0
Corporate and Community Activities
Unauthorized activities include, but are not
limited to, fundraising in cooperation with
other organizations; establishing or
promoting scholarships and foundations;
sponsoring or endorsing a non
Toastmasters speaking contest without
permission from the Executive Director;
54

55. Policy 6.0
Speech Contests
1
Toastmasters International recognizes and supports the following official speech
contests: International, Evaluation, Humorous, Table Topics, Tall Tales, and recorded
speech contests for members of undistricted clubs or of clubs in provisional districts.
1
Speech contest competitors must meet all eligibility requirements as outlined in the
Speech Contest Rulebook.
1
Districts conduct the International Speech Contest and may conduct up to three
additional official speech contests.
1
Contests must originate at the club level and proceed through the area, division, and
district levels respectively; only contests following this progression are permitted at each
level.
1
Toastmasters International pays the travel expenses of each contestant who participates
in the International Speech Contest at the semifinal level at the International Convention.
The travel allowance is computed in the same manner and subject to the same
restrictions as that of district leaders.
1
The Speech Contest Rulebook is protocol and applies to all official Toastmasters speech
contests. Modifications to rules are only made through the administrative protocol review
55
process. Exceptions are not permitted.

56. Division Council Meetings
 The division council manages division
activities; facilitates the achievement of club,
area, division, and district goals; and helps
with administrative activities, such as division
contests, meetings, and training.
56

57. District Conferences
1.Unless noted, the following events occur
at the district conference:
I. The district council meeting is held.
II.The International Speech Contest takes place
at the conference in conjunction with the
district council annual meeting.
57

58. Protocol 8.2
Fundraising
 Guidelines
 All revenue and residual funds raised in connection with a district
event or activity (such as a contest, conference or training)
sponsored by a club, area or division, belong to the district. If the
event or activity results in a loss, it is assumed by the district.
 3. General District Leader Expense Provisions
 Districts do not provide any expense payments to speech
contestants attending the International Convention.
58

59. District budget expenses…
Shall be limited as follows:
Speech contests and awards
Maximum 10 percent of total budget
59

60. 6.-District Meetings
At district non-election meetings, such as
area and division speech contests,
candidates may distribute campaign
materials, display campaign materials in a
Candidates’ Corner where each candidate
has equal access, and be introduced as
long as all candidates present are
introduced.
60

61. Policy 2.0
Club and Membership Eligibility
 3.-Good Standing of Individual Members
 An individual member in good standing is one whose dues have been paid
by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of
April through September and by November 30 for the period of October
through March.
 An individual member whose dues have not been paid and received at
World Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid and received by World Headquarters,
at which time the individual member is reactivated.
 An individual new member is in good standing as soon as the new member
application and appropriate fees and dues are received at World
Headquarters.
 A person must be an individual member in good standing to be nominated
61
for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International.

62. Good standing of clubs
 A club is in good standing when it has paid its dues to World
Headquarters for a minimum of six members—at least three of
whom were members of the club during the previous renewal period
—by May 31 for the period of April through September and by
November 30 for the period of October through March.
 A club whose dues have not been paid and received at World
Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid.
 If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is
suspended from active status, which means that all services and
membership status for the club and its members are discontinued.
 If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to
good standing.
62

63. Análisis de los Criterios de
Calificación
63

64. ¿El orador puede caminar por el
escenario?
Las reglas establecen que el
presidente del concurso establece
una “plataforma o área” desde la que
los oradores hablan
De ello son informados participantes
y jueces
Atril y podium disponible pero
optativo
64

65. ¿Y el equipo de sonido?
Si la amplificación es necesaria “se
puede poner disponible equipo”
Se podrá practicar su uso antes del
concurso
Responsabilidad del orador en su
preparación y uso
65

66. ¿Y las ayudas visuales?
 Equipo de amplificación, proyector y pantalla común
 Ayudas adicionales
 En un minuto deben colocarse y después quitarse
 Deben dejar el área libre, limpia
 Seguridad de la audiencia
 Responsabilidad
 Jueceo
66

67. Temas Improvisados
La pregunta o el tema
¿Y el saludo? ¿Y el traje y corbata?
Estructura
Tiempos
67

68. ¿Qué califica un juez?
Temas Improvisados
 Desarrollo del Discurso
 Efectividad
55% Contenido
 Físico
 Voz
30% Entrega
 Propiedad
15% Lenguaje
68

69. Temas Improvisados
69

70. Oratoria Humorística
Naturaleza temática: introducción, cuerpo
y conclusión
Evitar lenguaje cuestionable
No es un monólogo
70

71. ¿Qué califica un juez?
Oratoria Humorística




Desarrollo del Discurso
Efectividad
Valor del Discurso
Respuesta del público
50% Contenido
 Físico
 Voz
 Manera
30% Entrega
 Propiedad
 Corrección
20% Lenguaje
71

72. Oratoria Humorística
72

73. ¿Qué se califica en Evaluación?
Análisis claro y centrado (40 puntos)
Recomendaciones específicas de ayuda (30 puntos)
Técnica con empatía, motivante (15 puntos)
Conclusión concisa y alentadora (30 puntos)
73

74. Evaluación
Uso de notas y recomendaciones
adicionales
Cuestión de técnica
Uso adecuado refleja evaluación
auténtica
Criterios. Estructura
Evitar discursos preelaborados
Posición y cuidado del tiempo
74

75. Evaluación
75