2. Contenido
Reglas de Concurso de Discursos
Reglas Generales de todos los Concursos de Discurso Toastmaster
Reglas del Concurso de Discurso Internacional (Oratoria Formal)
Reglas del Concurso de Evaluación
Reglas del Concurso de Discurso Humorístico
Reglas del Concurso de Tópicos de Mesa
Reglas del Concurso de Cuentos Fantásticos
Concurso de Discurso Grabado
Checklists de Concursos de Discurso
Checklist del Presidente del Concurso
Checklist del Juez en Jefe
Checklist del Participante
Recursos Adicionales
3. Introducción
Los concursos de discursos son parte importante del programa educativo Toastmasters.
Proveen la oportunidad de adquirir experiencia a los Toastmasters, asimismo la oportunidad
de que otros Toastmasters aprendan observando oradores expertos.
Este manual contiene las reglas y procedimientos estándar para conducir los concursos de
discurso Internacional, Evaluación, Humorísticos, Tópicos de mesa, y Cuentos Fantásticos. Si
usted está interesado en conducir o participar en un concurso de discursos, por favor lea estas
reglas cuidadosamente y sígalas. Al hacerlo, asegurará un concurso justo y un evento ameno
para todos.
Este libro consiste de tres partes:
- Reglas del concurso de discurso. Aquí encontrará las Reglas Generales que gobiernan a
todos los concursos de discurso Toastmasters, así como las reglas específicas que cubren
a los concursos Internacional, Evaluación, Humorístico, Tópicos de mesa y Cuentos
Fantasticos.
-
- Checklists del concurso. Esta sección describe algunos de los pasos requeridos a los
jueces, sillas del concurso, y concursantes a preparar para el concurso de discursos.
-
- Recursos adicionales. En esta sección encontrará una lista de manuales adicionales,
artículos, páginas Web y otros materiales útiles relacionados a los concursos de discurso
Toastmasters.
4. Reglas Del Concurso De Discursos
Reglas Generales para Todos los Concursos de Discurso Toastmasters
A menos que se establezca lo contrario, estas reglas aplican para todos los concursos de
discurso por los clubes, áreas, divisiones y distritos Internacionales Toastmasters, al igual que
los concursos conducidos en la Convención Internacional.
1. Política del Concurso de Discruso
A. Toastmasters Internacional reconoce y apoya a los siguientes concursos de
discurso oficiales:
1. Internacional
2. Evaluación
3. Humorístico
4. Tópicos de mesa
5. Cuentos Fantásticos
6. Grabados – para socios de:
a. Clubes sin distrito
b. Clubes en distritos provisionales
B. Los concursos de discurso deben seguir estos requisitos:
1. Los participantes del concurso deben cumplir con todos los requisitos
de elegibilidad como se marca en el Reglamento del Concurso de
Discursos.
2. Los distritos deben conducir el Concurso de Discurso Internacional.
3. Los distritos pueden conducir hasta tres concursos adicionales, que
pueden ser elegidos de la lista de abajo.
4. Los únicos concursos permitidos en los niveles de área, división y
distrito son aquellos que se originan a nivel club y progresan a los
niveles de área, división y distrito.
C. El Reglamento del Concurso de Discursos es protocolo y aplica a todos los
concursos de discurso oficiales Toastmasters. Sólo se pueden modificar las
reglas a través del proceso de revisión del protocolo administrativo. No se
permitirán las excepciones.
2. Elegibilidad
A. Para ser elegible a competir en cualquier concurso de discurso oficial
Toastmasters, un socio debe:
1. Ser un socio con buena posición en el club, área, división o distrito
en el que él o ella está compitiendo.
a. El club también debe estar en buena posición.
b. Un socio nuevo o reinstituido debe tener su aplicación de
membrecía al corriente con la Sede Internacional.
5. 2. Además, para ser elegible a competir en el concurso de discurso
internacional, un socio debe haber completado al menos seis
proyectos de discurso en el manual de Comunicador Competente
antes del concurso del club. Los competidores en concursos de
discurso diferente al concurso internacional no necesitan cumplir este
requisito.
a. Sin embargo, a un socio oficial de un club registrado desde el
pasado 1° de julio se le permite competir sin haber cumplido
este requisito. El club debe haberse registrado oficialmente
antes del concurso de área.
3. Mantener la elegibilidad durante todos los niveles de cualquier
concurso.
a. Si a cualquier nivel se determina que un participante no fue
elegible para competir en cualquier nivel previo, el participante
debe ser descalificado. Esta descalificación debe ocurrir aunque
la inelegibilidad sea descubierta en un nivel posterior y haya
sido corregida.
4. Los siguientes son inelegibles a competir en cualquier concurso de
discurso Toastmasters:
a. Oficiales y directores internacionales
b. Asesores de región o aspirantes
c. Oficiales de distrito cuyo periodo expire el 30 de junio:
1. Gobernador de distrito
2. Cualquier teniente gobernador
3. Secretario
4. Tesorero
5. Oficial de relaciones públicas
6. Gobernador de división
7. Gobernador de área
d. Candidatos a director y oficial internacional
e. Past Gobernadores Inmediato de distrito
f. Oficiales de distrito o candidatos anunciados para el término
iniciando el 1° de julio.
g. Presentadores de sesiones educativas en el evento en el que el
concurso será celebrado, incluyendo eventos de área, división y
distrito, al igual que la Convención Internacional.
h. Un socio que sirva como juez a cualquier nivel para un
concurso en el que el socio sigue compitiendo.
5. El ganador de la final del Concurso Internacional que se llevará a
cabo en agosto durante la Convención Internacional no es elegible a
competir en el Concurso Internacional otra vez a cualquier nivel.
6. Los Toastmasters que son socios de más de un club y que cumplen
con todos los otros requisitos de elegibilidad están permitidos a
6. competir en cualquier concurso de club en el que se tenga una
membrecía en buena posición.
a. Si un socio gana más de un concurso de club Internacional, a él
o ella se le permite representar sólo a uno de estos clubes a
nivel de área.
b. Ningún participante puede competir en más de un concurso de
discurso de área de un tipo determinado, aunque las dos áreas
estén en diferentes divisiones o distritos.
7. Cada participante se debe presentar a competir. La participación por
cinta de audio, cinta de video, teleconferencia, cámara Web, audio o
cualquier otra tecnología remota no se permite. (Excepción: los
participantes del Concurso de Discurso Grabado deben entregar sus
exposiciones como grabaciones de audio, como se establece en él la
sección de Concurso de Discurso Grabado en este reglamento.)
3. Secuencia de Selección
A. Club, Área, División, Distrito. Cada club en buena posición está permitido a
elegir su participante para cada concurso de discurso de área por cualquier
medio que el club desee. Si se lleva a cabo un concurso, debe cumplir con las
reglas en este manual, y el resultado del concurso es final. El ganador del
concurso de discurso del área luego precede al concurso de división, si es
aplicable. El ganador de división luego procede al concurso de distrito.
1. En aquellos distritos con 10 o más divisiones, se pueden llevar a cabo
dos concursos separadas entre los ganadores de división antes de la
final del concurso de distrito.
a. Siempre y cuando sea práctico, el número de divisiones
concursando será el mismo.
b. Los tres concursantes con lugares más altos disponibles de cada
concurso después avanzarán al concurso de distrito.
2. En caso de que algún ganador de área o división no pueda participar
en el concurso del siguiente nivel avanzara el siguiente participante
disponible
3. El concurso de discurso internacional es el único que continúa más
allá del distrito. Siguiendo el concurso de discurso internacional de
distrito, el Juez en Jefe alinea a todos los participantes de nivel
distrito y los ordena según el resultado y después envía esta lista a la
Sede Internacional. La información detallada con respecto al
concurso semifinal será proporcionado al ganador y un alterno por la
Sede Internacional.
4. Si un participante en el concurso de discurso internacional no puede
participar en la ronda semifinal, entonces el participante con el
siguiente resultado más alto será contactado por la Sede
Internacional.
7. B. Ocho semanas antes del concurso de área, si el área tiene cuatro clubes
asignados o menos, los distritos tienen la opción de permitir a los dos
participantes que tengan el resultado más alto del concurso de club participar
en el concurso de área.
1. Si un club adicional lograra registrarse antes del concurso de área,
los participantes de los primeros dos lugares de cada club pueden
concursar.
2. En las divisiones con cuatro áreas asignadas o menos, tienen la
opción de permitirle a los primeros dos lugares participar.
3. En los distritos con cuatro divisiones o menos, tienen la opción de
permitirle a los dos primeros lugares participar en el concurso de
distrito.
4. La decisión de permitir o no a dos participantes avanzar del club al
área, de área a división y/o de división a distrito debe hacerse y
comunicarse al distrito antes de que inicie la temporada de concursos
– por ejemplo antes de que empiecen los concursos de club.
a. Una vez que se tome la decisión, debe ser implementada
atreves del distrito en todos los clubes, áreas y divisiones
correspondientes.
b. Si el distrito decide permitirle a dos participantes avanzar del
club al área, la decisión con respecto al número de los que
avanzaran del área a la división y/o de la división al distrito no
necesita ser la misma.
4. Tema y Preparación del Discurso
A. El tema de todos los discurso de los concursos Internacional, Humorístico y
Cuentos Fantásticos deberá ser seleccionado por el participante.
B. El tema del discurso de Tópicos de Mesa será determinado por el Presidente
del concurso, como se explica en la sección del Concurso de Tópicos de Mesa
de este manual.
C. El tema del concurso de Evaluación será limitado a las evaluaciones orales del
discurso del orador del concurso, como se explica en la sección del Concurso
de Evaluación de este manual.
D. Los participantes deben preparar sus propios discursos y debe ser
substancialmente original.
1. Discursos para el Concurso Internacional, Humorístico y Cuentos
Fantásticos deben ser certificados como tales por escrito al Juez en
Jefe por los participantes antes de la presentación de sus discursos
(utilizando el artículo 1183, Certificado de Elegibilidad de
Originalidad del Orador).
2. Cualquier material citado debe ser identificado durante la
presentación del discurso.
8. E. Todos los participantes hablaran desde la misma plataforma o área designada
por el Presidente del Concurso.
1. Todos los participantes y jueces serán notificados del área designada
antes de que inicie el concurso. Se les permitirá a los participantes
hablar desde cualquier posición dentro del área designada.
2. Habrá un pódium/atril disponible. Sin embargo el uso del mismo es
opcional.
3. Si es necesaria la amplificación, habrá un micrófono fijo será
montado en el pódium/atril y uno portátil.
4. Todo el equipo debe estar disponible para que los participantes
practiquen previo al concurso. Los participantes son responsables de
acomodar el micrófono del pódium/atril de la manera que gusten y
cualquier otro equipo silenciosamente antes de ser presentado por el
Toastmaster.
5. Procedimiento general
A. En cada nivel de un concurso de discursos Toastmasters se requiere un número
específico de jueces y oficiales.
1. En los concurso dentro de un club se deben juntar, en la medida de lo posible,
Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, al menos cinco jueces, un juez de
desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo.
2. En las concurso de área deben estar presentes al menos cinco jueces o un
número que represente equitativamente a los clubs que componen el área.
Además, se debe contar con Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un juez
de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo.
3. En las concurso de división o distrito, se debe contar con al menos siete jueces
o un número que represente equitativamente a las áreas que componen la
división o el distrito. Adicionalmente, se debe contar con un Presidente de
Concurso, un Juez en Jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos
tomadores de tiempo. Ningún juez puede ser socio de un club representado por
uno de los participantes.
4. En las semifinales del concurso Internacional debe haber al menos nueve
jueces o un número que represente equitativamente a los distritos. Ningún juez
puede ser socio de un club representado por uno de los participantes. Además
de estos jueces se debe contar con Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un
juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo.
5. En las finales del concurso Internacional debe haber al menos nueve jueces o
un número que represente equitativamente a los distritos. Ningún juez puede
ser socio de un club representado por uno de los participantes. Además de
estos jueces se debe contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe,
9. cinco jueces calificadores, un juez de desempate, tres escrutadores y dos
tomadores de tiempo.
B. Para ser juez en un concurso de discursos Toastmasters se deben cumplir los
requerimientos nombrados a continuación.
1. Todos los jueces deben ser socios activos.
2. Todos los jueces de las concurso de área, división y distrito deben haber sido
socios activos desde el 1º de Julio pasado y deben haber completado al menos
seis proyectos del manual de Comunicador Competente.
3. Todos los jueces de la semifinal y de la final del concurso Internacional deben
ser, al menos, Toastmasters Avanzados de Bronce o Comunicadores
Avanzados de Bronce y haber sido juez en un concurso de área, división,
distrito o semifinal.
C. Antes de la concurso, los participantes deben reunirse con el Presidente del
Concurso para la lectura de reglas del concurso. Los participantes deben acordar
su orden de participación mediante un sorteo con el Presidente del Concurso
D. Si un participante está ausente durante la reunión mencionada anteriormente, se le
permitirá al orador suplente, si es que hay uno, atender a esta sesión en lugar del
participante.
1. Si el participante está ausente cuando se presenta a la persona encargada de
dirigir la concurso, el participante queda descalificado, dejando al orador
suplente como el participante oficial.
2. Si el participante llega después de la reunión con el Presidente del Concurso
pero antes de presentar a la persona que dirigirá la concurso se le permitirá
concursar si cumple con lo siguiente:
a) Reportarse con el Presidente del Concurso al llegar.
b) Tener todos sus papeles en orden antes de que la persona que dirigirá la
concurso sea presentado. El participante puede pedir la oportunidad de que
se le informe de las reglas.
E. Antes del concurso los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo son
informados de sus tareas por el Juez en Jefe.
1. Cada juez recibe la boleta apropiada para la concurso junto con un sobre.
a) Los jueces del concurso Internacional reciben el Ítem 1172, Guía y Boleta
para el Juez del concurso Internacional de Discursos.
b) Los jueces del concurso de Evaluación reciben el Ítem 1179, Guía y Boleta
para el Juez del concurso de Evaluación de Discursos.
10. c) Los jueces del concurso Humorístico reciben el Item 1191, Guía y Boleta
para el Juez del concurso de Discursos Humorísticos.
d) Los jueces del concurso de Tópicos de Mesa reciben el Item 1180, Guía y
Boleta para el Juez del concurso de Tópicos de Mesa.
e) Los jueces del concurso de Cuentos Fantásticos reciben el Item 1181, Guía
y Boleta para el Juez del concurso de Cuentos Fantásticos.
2. Los tomadores de tiempo reciben el Ítem 1175, Hoja de Registro de Tiempos e
Instrucciones para tomar el tiempo del concurso de Discursos.
3. Los escrutadores reciben el Ítem 1176, Hoja de Conteo de votos. Si es
necesario también reciben instrucciones para la recolección de boletas y el
procedimiento dentro de la sala de conteo, cuya descripción se hace a
continuación.
F. Antes del concurso, el Juez en Jefe elige a un socio para que sea el juez de
desempate.
1. La identidad de este juez es secreta y sólo es conocida por el Juez en Jefe.
2. Este juez no asiste a la sesión informativa de jueces.
3. El Juez en Jefe debe proporcionar al juez de desempate la Guía y Boleta del
Juez de desempate antes del comienzo de la concurso.
a) Los jueces del concurso Internacional reciben el Ítem 1188, Guía y Boleta
para el Juez de desempate del concurso Internacional de Discursos.
b) Los jueces del concurso de Evaluación reciben el Ítem 1179A, Guía y
Boleta para el Juez de desempate del concurso de Evaluación de
Discursos.
c) Los jueces del concurso Humorística reciben el Ítem 1191A, Guía y Boleta
para el Juez de desempate del concurso de Discursos Humorísticos.
d) Los jueces del concurso de Tópicos de Mesa reciben el Ítem 1180A, Guía
y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Tópicos de Mesa.
e) Los jueces del concurso de Cuentos Fantásticos reciben el Ítem 1181A,
Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Cuentos Largos.
G. La forma de presentar a cada participante en el concurso Internacional,
Humorístico y Cuentos Fantásticos es la siguiente: nombre del participante, título
del discurso, título del discurso y nombre del participante.
1. En las concurso de Tópicos de Mesa se presenta a cada participante
anunciando el nombre del participante, tema, tema y nombre del participante.
11. 2. En las concurso de Tópicos de Mesa se presenta a cada participante
anunciando el nombre del participante dos veces.
H. A los participantes del concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos
se les permite permanecer en el mismo salón durante el concurso.
I. Los participantes del concurso de Evaluación deben dejar el salón después de que
el discurso muestra haya sido dado, como se muestra en la sección del concurso
de Evaluación de este mismo manual.
J. Los participantes del la concurso de Tópicos de Mesa deben permanecer fuera del
salón hasta que el orador anterior haya completado su participación como se
muestra en la sección del concurso de Tópicos de Mesa de este mismo manual.
K. Habrá un minuto de silencio entre cada discurso durante el cual los jueces deben
anotar su voto en la boleta. Todos los jueces deben evaluar a todos los
participantes.
L. Cuando el último participante termina de dar su discurso, el Presidente del
Concurso pedirá guardar silencio hasta que los escrutadores hayan recogido todas
las boletas.
1. Cuando los jueces hayan terminado de marcar sus boletas, deben dar sus
opciones para el primer, segundo y tercer lugar, cortar la parte baja de la
boleta, colocarla en el sobre que les fue dado y esperar a que los escrutadores
recojan dicho sobre.
a) No se le da la parte alta de la boleta a los escrutadores y deben ser
descartadas discretamente por el juez.
b) El Juez en Jefe recoge personalmente la guía y boleta del juez de
desempate, el cual debe contener los nombres de los participantes en el
orden que el juez conciliador decida para resolver el empate.
2. Mientras los jueces terminan de llenar sus boletas al final de la concurso, los
tomadores de tiempo deben completar la hoja de registro de tiempos, colocarla
dentro del sobre y entregársela al Juez en Jefe.
M. Una vez que todas las boletas hayan sido recogidas, los escrutadores y el Juez en
Jefe abandonarán el salón del concurso para ir a la sala de conteo.
1. En la sala de conteo, los escrutadores tabularán los resultados del concurso
usando el Ítem 1176, la Hoja de Conteo de Votos.
a) En la Hoja de Conteo de Votos, cada participante recibe puntos por haber
sido calificados por un juez como primer, segundo o tercer lugar.
1. Tres puntos por un primer lugar.
12. 2. Dos puntos por un segundo lugar.
3. Un punto por un tercer lugar.
b) Una vez que los puntos son registrados, los escrutadores calculan el total
de puntos para cada participante y escriben los totales al final de la hoja de
conteo de votos.
1. Los puntos totales deben ser confirmados por todos los escrutadores
antes de que sean registrados en la hoja de conteo.
2. A los participantes se les asigna un lugar en la concurso al final de la
hoja de conteo de votos basado en el número de puntos obtenidos.
c) En el caso de que ocurra un empate el Juez en Jefe consultará la boleta del
juez de desempate.
d) El participante que haya recibido el lugar más alto en la boleta del juez de
desempate ganará el lugar en disputa, y a cualquier otro participante
empatado se le dará un lugar por debajo de ese.
2. Una vez que los resultados hayan sido tabulados y verificados el Juez en Jefe
registra por separado los nombres de los ganadores en una hoja de papel la
cual se le da a Presidente del Concurso.
a) Todas las boletas y la hoja de conteo de votos será resguardada por el Juez
en Jefe hasta después de que los ganadores hayan sido anunciados.
b) Después de que los ganadores hayan sido anunciados el Juez en Jefe debe
destruir todas las boletas, el registro de tiempo y la hoja de conteo de
votos.
N. Después de entrevistar a los participantes Presidente del Concurso anuncia a los
ganadores del concurso en orden inverso.
1. En las concurso con cinco o más participantes se anunciará un primer,
segundo y tercer lugar.
2. En las concurso con cuatro o menos participantes se anunciará un primer y un
segundo lugar.
3. Ocasionalmente hay concurso con un solo participante, En estos casos la
concurso se lleva a cabo de todos modos y el participante debe ser
descalificado si no cumple con las normas de tiempo, originalidad y
elegibilidad.
4. El anuncio de los ganadores del concurso es unánime a menos que la lista sea
anunciada incorrectamente, caso en el cual el Juez en Jefe, los escrutadores o
controladores de tiempo tienen permiso de interrumpir, inmediatamente, para
13. corregir el error.
6. Controlando el tiempo de los discursos
A. 2 controladores de tiempo son señalados por el Juez en Jefe. Uno es proveído con un
cronómetro y el otro con un semáforo que despliega los colores verde, amarillo y rojo.
B. El semáforo debe estar a la vista en su totalidad de cada concursante.
C. El controlador de tiempo con el cronómetro registra y entrega al Juez en Jefe el récord
del tiempo de cada discurso en su Hoja de Tiempo Récord e Instrucciones para
Controladores de Tiempo (1175).
D. El controlador de tiempo al manejar el semáforo asegura que los concursantes sean
capaces de ver las colores verde, amarillo y rojo en los tiempos apropiados durante su
discurso.
E. Todos los discursos ofrecidos por los concursantes deben apegarse a la guía de control
de tiempo para el concursante.
1. Los discursos internacionales y humorísticos serán de 5 a 7 minutos. El
participante quedará descalificado si el discurso es menor de 4 minutos
30 segundos o mayor que 7 minutos 30 segundos.
2. Los discursos de concursos de tópicos de mesa serán de 1 minuto a 2
minutos. El participante quedará descalificado si el discurso es menor
que un minuto o más de 2 minutos 30 segundos.
3. Los discursos en concursos de evaluación serán de 2 a 3 minutos. El
participante será descalificado si el discurso es menor de 1 minuto 30
segundos o más de 3 minutos 30 segundos.
4. Los discursos de cuentos fantasticos serán de 3 a 5 minutos. El
participante será descalificado si el discurso es menor de 2 minutos 30
segundos o más de 5 minutos con 30 segundos.
F. Después de ser presentado, el participante procederá inmediatamente a su posición
como orador.
1. El manejo del tiempo iniciará con la primera comunicación verbal o no verbal
definitiva del participante con la audiencia. Ésta será, usualmente, la primera palabra
pronunciada por el concursante, pero puede incluir cualquier otra comunicación como
efectos de sonidos o un acto protagonizado por otra persona, etc.
2. El orador debe iniciar hablando dentro de un lapso de tiempo corto tras arribar al área
de oratoria y no le será permitido demorar el concurso innecesariamente.
G. Los controladores de tiempo proveerán señales de advertencia a los concursantes, las
cuales serán claramente visibles para los oradores pero no obvias para la audiencia.
1. Para concursos internacionales o humorísticos:
a. La señal verde se desplegará a los 5 minutos y permanecerá así por un minuto.
b. La señal amarilla se desplegará a los 6 minutos y permanecerá así por un
minuto.
14. c. La señal roja se desplegará a los 7 minutos y permanecerá así hasta que la
evaluación sea concluida.
2. Para los concursos de Evaluación
a. La señal verde se desplegará a los 2 minutos y permanecerá así por 30
segundos.
b. La señal amarilla se desplegará a los 2 minutos 30 segundos y permanecerá así
por 30 segundos.
c. La señal roja se desplegará a los 3 minutos y permanecerá así hasta que la
evaluación sea concluida
3. Para los concursos de Tópicos de Mesa:
a) La señal verde se desplegará al minuto y permanecerá así por 30
segundos.
b) La señal amarilla se desplegará al minuto 30 segundos y permanecerá así
por 30 segundos.
c) La señal roja se desplegará a los 2 minutos y permanecerá así hasta que el
discurso haya concluido.
4. Para concursos de cuentos fantásticos:
a) La señal verde se desplegará a los 3 minutos y permanecerá así por un
minuto.
b) La señal amarilla se desplegará a los 4 minutos y permanecerá así por un
minuto.
c) La señal roja se desplegará a los 5 minutos y permanecerá así hasta que el
concurso sea concluido.
5. En todos los concursos de oratoria, no se dará señal alguna por un periodo de
tiempo extendido.
6. Cualquier participante con discapacidad visual es permitido a solicitar una
señal de advertencia de su preferencia.
a) Señales de advertencia aceptables incluyen (mas no se limitan a): un
timbre, una campana o una persona anunciando los tiempos de 5, 6 y 7
minutos.
b) Si mencionado instrumento requiere instrucciones específicas; éstas deben
ser proveídos por el concursante.
7. En el caso de una falla técnica del equipo de manejo del tiempo, el orador es
permitido contar con 30 segundos extras de tiempo antes de ser descalificado.
H. Previo a anunciar los resultados, el presidente del concurso anunciará si ocurrieron
descalificaciones, sin nombrar a los concursantes involucrados.
7. Protestas y Descalificaciones
A. Protestas concernientes a la elegibilidad y originalidad son limitadas a los jueces y
concursantes. Cualquier protesta será interpuesta con el Juez en Jefe y el Presidente
del Concurso previo al anuncio del ganador y suplente (s).
15. B. Antes de que un participante pueda ser descalificado en la base de originalidad, éste
debe tener la oportunidad de responder a los jueces. La mayoría de los jueces debe
coincidir en la decisión de descalificar.
C. El Presidente del Concurso puede descalificar a un participante en la base de
elegibilidad.
D. Todas las decisiones de los jueces y evaluadores son finales.
Reglas Para el Concursos de Discurso Internacional
El concurso de discurso internacional, deberá ser conducido en inglés, siguiendo todas las
reglas enlistadas en la sección General de Reglas de este libro. Además, se aplican las
siguientes adiciones y excepciones:
1. El Concurso de Discurso Internacional inicia en el nivel de Club y procede a los
niveles de Área, División (si aplica), Distrito, Semifinal e Internacional.
A. Las semifinales tendrán lugar en la Convención Internacional e incluirán a todos los
ganadores de distrito asignados aleatoriamente en nueve concursos separados.
1. La lectura de reglas para los concursos de semifinal serán conducidos
simultáneamente por el personal de la Sede Internacional.
2. .La reunión de jueces para los concursos de semifinal serán conducidos
simultáneamente por personal de la Sede Internacional
B. Cada participante en la final del Concurso de Oratoria Internacional deberá presentar
un discurso completamente nuevo al ofrecido en el concurso de enero 1 del mismo
año.
1. Hasta el e incluyendo el concurso semifinal, los participantes
internacionales son permitidos a usar el mismo discurso, más
no requeridos a hacerlo.
2. Los ganadores de cada concurso semifinal en una Convención
Internacional prepararán y entregarán el resumen de su discurso
ganador a la Sede Internacional; y serán enviados a los jueces
calificadores antes de la sesión informativa para el Concurso
Internacional.
3. Los jueces calificadores recibirán una Hoja de Calificación del
Orador (ítem 1186). En esta hoja, los jueces indicarán si el
discurso ofrecido en la etapa final del Concurso de Oratoria
Internacional es completamente nuevo y diferente del discurso
presentado en la semifinal.
4. Cuando los jueces completan sus votaciones al final del
concurso, los jueces calificadores completan la Hoja de
Calificación del Orador, firmándola, colocándola en el sobre, y
esperando sea recogida por el escrutador.
5. En el cuarto de conteo de votaciones, el Juez en Jefe abrirá y
revisará las Hojas de Calificación del Orador. Si 3 ó 5 jueces
calificadores marcan con una X la columna de descalificado a
16. un orador, éste se descalificará sin poder realizar protesta
alguna.
Reglas Para Concursos De Evaluación
El Concurso de Discurso de Evaluación sigue todas las reglas resumidas en la sección de
Reglas Generales de este libro. Además, aplican las siguientes adiciones y excepciones.
1. Al principio del concurso, será presentado un discurso muestra de 5 a 7 minutos.
A. El discurso muestra podrá ser de tipo concurso o bien tomado de una de las tareas
en el manual de Comunicación Competente.
B. Los concursantes son permitidos a hacer notas preparatorias durante el concurso
de prueba usando materiales de su elección.
C. Es recomendable que en todos los niveles del concurso, el orador que ofrece el
discurso muestra, no sea un socio del mismo club de alguno de los concursantes.
D. El orador muestra será presentado al ser anunciado su nombre y título de su
discurso; título de su discurso y nombre.
E. Ninguno de los proyectos del manual ni los objetivos que el orador tenga podrán
ser conocidos por los concursantes, jueces o audiencia.
2. En la conclusión del discurso muestra, todos los concursantes abandonarán el cuarto.
Luego dispondrán de 5 minutos para preparar su evaluación utilizando los materiales
de su elección.
A. El control del tiempo y la supervisión de la preparación estarán bajo control del
Sargento de Armas.
B. Cuando no sea práctico para los concursantes abandonar el cuarto, completarán
sus 5 minutos de preparación en el mismo lugar bajo el control del Sargento de
Armas.
3. Después de haber transcurrido los 5 minutos, ninguna preparación será aceptada y con
la excepción que el primer participante será llamado a ser el primer evaluador; todos
los demás entregarán el material escrito al Sargento de Armas. La preparación del
material será devuelta a los concursantes cuando sean presentados a exponer su
evaluación.
4. Presentar a cada participante al anunciar su nombre dos veces. Notar que esto difiere
del nombre estándar, título del discurso; título del discurso, nombre, porque la
evaluación de discursos no lleva títulos.
Reglas Para Concursos De Evaluación
El concurso de discurso Humoristico sigue las reglas resumidas en la sección de Reglas
Generales de este libro. Ademas, aplican las siguientes adiciones y excepciones.
1. EL tema del discurso humorístico será seleccionado por el participante. El
orador evitara el lenguaje cuestionable, anécdotas y material.
2. El discurso debe ser de naturaleza tematica (apertura, cuerpo, cierre) y no
un monologo (serie de chistes)
17. Reglas Para Concursos De Topicos de Mesa
El concurso de Topicos de Mesa sigue todas las reglas resumidas en la sección de Reglas
Generales de este libro. Ademas, aplican las siguientes adiciones y excepciones
A. Todos los participantes deberán recibir el mismo tema, que será de cultura general.
B. El tema debe ser de conocimiento razonable, no debe requerir conocimiento detallado y
debe llevar a una opinión o conclusión.
C. Los participantes no tendrán conocimiento previo del tema hasta el momento que los
presente el Presidente del Concurso.
D. Cuando inicia el concurso, todos los participantes abandonan la sala a excepción del
primero.
E. Presentar a cada participante anunciando su nombre, el tema, el tema, nombre del
participante
F. Al termino de cada discurso, se le invita a pasar al siguiente participante.
Reglas Para Concursos De Cuentos Fantásticos
El concurso de Cuentos Fantásticos sigue todas las reglas resumidas en la sección de Reglas
Generales de este libro. Además aplican las siguientes adiciones y excepciones.
1. El tema del discurso de Cuento Fantástico debe ser altamente
exagerado, de naturaleza improbable y tener un tema o trama.
2. Se puede utilizar humor o accesorios como apoyo o para ilustrar el
discurso.
Reglas Para Concursos Grabados
1. Socios de clubes sin distrito y distritos provisionales son invitados a
participar en el Concurso Internacional de Discurso Grabado. La grabación
debe ser en Ingles.
2. Las reglas del Concurso de Discurso Internacional deben seguirse hasta la
forma que son aplicable
1. Si no hay concurso de área, división, distrito o semifinal para el concurso
de Discurso Grabado no habrá viáticos
2. Para participa, los clubes conducen un concurso de discurso y envían
una grabación en audio casete o CD del discurso ganador.
3. Solo una discurso grabado por club será enviado. La grabación debe ser
realizada siguiendo los siguientes lineamientos
1. Se puede utilizar cualquier medio para grabar el concurso ante un
público en vivo, sin embargo todas las participaciones enviadas a la Sede
Internacional deben ser en audio casete o audio CD. Videos, CDs de
datos MP3s u otro medio no será aceptado.
2. El tiempo del discurso debe ser según el de las reglas del Concurso de
Discurso Internacional.
3. Marcar claramente el casete de audio y envase con el nombre del
participante y numero de club y asegurarse de incluir el Certificado de
Elegibilidad y Originalidad del Participante (ítem 1183),
19. Checklists de Concursos de Discursos
Checklist del Presidente del Concurso
Como cada concurso de discurso es un evento público, debe de ser planeado cuidadosamente
y ser conducido profesionalmente. Como Presidente del Concurso es tu responsabilidad
asegurarte de esto. Debes planear el presupuesto, hacer los arreglos de la sala y audio,
conducir un programa publicitario pre y post concurso, y asegúrate que todo se pague en
tiempo. Debes asegurarte que cada participante sea elegible para participar y esté
familiarizado con las reglas, el equipo de audio este funcionando, los jueces, tomadores de
tiempo y escrutadores hayan sido instruidos en sus funciones, las boletas sean contadas
cuidadosamente y los premios presentados en una ceremonia que los enorgullezca. Aunque
puedes tener un comité que te ayude a realizar estas tareas, es tu responsabilidad asegurarte
que se realicen.
Nota: Algunos distritos prefieren separar el rol del Presidente del Concurso y usar un
Toastmaster para el concurso en si. En algunos casos, el término “Toastmaster del Concurso”
debe considerarse como un sinónimo de Presidente de Concurso.
Preparación
1. Asigna el presupuesto para el concurso, teniendo en mente que el ingreso y gastos del
concurso deben ser equitativos. Alguno de los gastos son premios, material, depósitos,
alimento, impresiones, envió, etc.
2. Selecciona un lugar y hora para el concurso y coordina la elección con el oficial indicado
3. Define la agenda del concurso
4. Arregla el material y servicios requeridos para el evento
5. Ordena los certificados de participación para todos los participantes y ordena trofeos para
los ganadores de la Sede Internacional. (Nota: Es una violación a la marca poner el logotipo
de Toastmasters o las palabras Toastmasters o Toastmasters Internacional en un
reconocimiento de concurso que no sea comprado en la Sede Internacional)
6. Ordenar el siguiente material a la Sede Internacional si es necesario.
A. Certificado de Elegibilidad y Originalidad del Orador (Item 1183)
B. Hoja de Registro de Tiempo e Instrucciones para los Tomadores de Tiempo (Item 1175)
C. Guia de Juez y boleta (Item 1172)
D. Hoja de Conteo de Votos (Item 1176)
E. Boleta de Juez de desempate (Item 1188)
F. Hoja de datos Biograficos (Item 1189)
7. Selecciona al Juez en Jefe. Ve la pagina 8 de este libro para los lineamientos para la selección
de jueces. El Juez en Jefe debe alientar a los demás funcionarios a revisar el entrnamiento en
línea de Concursos de Discurso en www.toastmasters.org/tlc
8. Notificar a los funcionarios de la hora y lugar del concurso y las instrucciones previas al
concurso (Permite un margen de tiempo, por ejemplo 2 semanas para el concurso de club)
20. 9. Notifica a los participantes de la hora y lugar del concurso y las instrucciones previas al
concurso de dos a seis semanas antes del concurso (ver carta muestra en anexos). Envia un
paquete informativo a cada participante. El paquete consiste en:
A. Manual de reglas del concurso de discursos (ítem 1171)
B. Hoja de información biográfica (ítem 1189)
C. Certificado de Elegibilidad y Originalidad del participante (ítem 1183)
10. Promueve el concurso en tu comunidad enviando boletines informativos a los medios
11. Asegurate de que cada participante sea elegible bajo las reglas del concurso antes del
concurso y notifica a los participantes en caso de descalificación.
Instrucciones a Participantes
1. Verifica la presencia de todos los participantes y pronunciación de sus nombres
(Nota :también conducirás una breve entrevista informal con cada participante al
termino del concurso)
2. Repasa las reglas del concurso con los participantes
3. Revisa el protocolo de tiempo con los participantes
4. Familiariza a los participantes con el área exacta del concurso, como el pódium,
mesas, iluminación, micrófonos, etc. Todos los participantes deberán tener la
oportunidad de probar el equipo de audio antes del concurso.
5. Realiza el sorteo del orden de participación
Durante el Concurso
1. Inicia el concurso con una breve introducción. Informa al publico de
a) Las reglas han sido repasadas con el Juez en Jefe y los participantes
b) Los participantes han sido informados de la ubicación del semáforo
c) No se permite tomar fotografías durante los discursos
2. Presenta a cada participante:
a) No hagas comentarios preliminares acerca de ningún orador o tema, ni
menciones el nombre o ubicación del club o el lugar de residencia
b) Presenta a cada participante de forma lenta y clara
3. :Al termino de los discursos, pídele a los jueces que completen sus boletas. En este
momento los escrutadores recogerán las boletas y el Juez en Jefe recogerá y
verificara la hoja de tiempos, así como la boleta del Juez de Desempate. Cuando las
boletas y hojas de tiempo hayan sido recolectadas, el Juez en Jefe y los escrutadores
se irán a contar los votos.
a) Todas las guías de Jueces y boletas, boletas de escrutadores y hojas de registro
de tiempo se consideran confidenciales.
b) Entrega las formas al Juez en Jefe para que las deseche.
c) Conserva una lista con el orden de los ganadores en caso de que el ganador o
suplente no pueda asistir al siguiente nivel
4. Mientras los escrutadores están contando los votos, el Presidente del Concurso
entrevistara a cada participante
a) Al concluir los discursos del concurso y mientras se cuentan los resultados,
presenta nuevamente a los participantes, mencionando el club, area y distrito
que representan y entrégales su certificado de participación. Una breve
21. entrevista puede ser realizada durante este tiempo, utilizando la hoja biográfica
como guía.
b) .El Presidente del Concurso puede asignar al Toastmaster que realice alguna o
todas de las responsabilidades mencionadas en la lista anterior.
5. Cuando terminen las entrevistas, recoge los resultados del Juez en Jefe.
6. Atiende cualquier protesta. Las protestas se limitan a los jueces y participantes.
Cualquier protesta será revisada por el Juez en Jefe y/o el Presidente del Concurso
antes de anunciar al ganador y suplente. El Presidente del Concurso debe notificar al
participante de la descalificación por originaldad o elegibilidad antes del anuncio de
que ha terminado la reunión. Antes de que se descalifique a un participante con
respecto a la originalidad, se le debe dar oportunidad de responder ante los juece.
La mayoría de los jueces deben tomar la decisión para descaligicar. El Presidente del
Concurso puede descalificar a un participante en términos de elegibilidad.
7. Antes de anunciar los resultados, el Presidente del Concurso debe anunciar si hubo
descalificaciones por tiempo, mas no el nombre del participante. El Juez en Jefe
podrá atender ese asunto en privado con el participante descalificado.
8. Al cerrar, agradece a todos los involucrados en hacer un concurso exitoso.
Después del Concurso
1. Registra el nombre, dirección y teléfono del primer, segundo y tercer lugar. Entrega
esta información al Presidente del Concurso del siguiente nivel o a la Sede
internacional en caso de ganadores de distrito en el concurso de discurso
internacional.
2. Envía boletín de prensa (y fotos si es posible) al periódico de la localidad del
participante o publicación corporativa, si aplica.
3. Asegúrate de que todos los pagos correspondientes al concurso sean realizados.
Checklist del Juez en Jefe
Antes del Concurso
1. Asigna y aconseja a los jueces, escrutadores, tomadores de tiempo y juez de
desempate.
2. Funge como contador principal, asigna tres escrutadores y les proporciona con la
hoja de votos (ítem 1176)
3. Conduce la reunión de instrucciones para los jueces, escrutadores y tomadores de
tiempo.
Checklist de la Junta de Jueces
1. Entrega lo siguiente a cada juez
a) Lista de participantes en orden
b) Guía y Boleta de Juez (1172)
c) Reglas del Concurso (1171)
2. Indica a los jueces que se sienten cerca del área del concurso en caso de que exista
un distractor externo o un sistema técnico deficiente
3. Repasa la guía y boleta de juez (1172) y el area del concurso
4. Indica a los escrutadores el uso de la hoja de conteo de votos (1176)
22. 5. Repasa la hoja de registro de tiempo e instrucciones para tomadores de tiempo
(1175) con los tomadores de tiempo
6. Proporciona un cronometro al tomador de tiempo
7. Instrye a los tomadores de tiempo en el uso correcto del equipo de medición de
tiempo de ser necesario.
Durante el concurso
1. Recoge la hoja de registro de tiempo e instrucciones para tomadores de tiempo de los
tomadores de tiempo
2. Recoge la boleta del juez de desempate
3. Resuelve cualquier protesta que surja de preocupaciones de jueces o participantes acerca de
elegibilidad u originalidad
4. Supervisa el proceso de conteo. Ve que todas las boletas se cuenten dos veces para asegurar
los resultados
5. Proporciona una lista mostrando el orden de los lugares de todos los participantes al
Presidente del Concurso
Checklist del Participante
Antes del Concurso
1. Para el concurso de discurso Internacional, humorístico y Cuentos Fantásticos: selecciona un
tema y prepara tu propio discurso que sea substancialmente original.
2. Asiste a la reunión de instrucciones de participantes
3. Llena, firma y entrega una copia del ítem 1183, Certificado de Elegibilidad y Originalidad del
Orador al Presidente del Concurso
4. Asiste al ensayo del concurso y
examina el área asignada
Durante el concurso
1. Durante el minuto de silencio
antes de tu presentación, acomoda cualquier y todos los apoyos y visuales. Puedes pedirle a
alguien que te ayude, pero no es responsabilidad del Presidente del Concurso o cualquier
otro funcionario de hacerlo.
2. Despues de tu introducción, para
inmediatamente al escenario e inicia tu discurso.
3. Revisa los instrumentos de
tiempo durante tu discurso. Si ves el rojo, cierra, aun cuando no hayas terminado tu
discurso.
4. Inmediatamente después de tu
discurso, quita los apoyos y visuales del escenario. Puedes pedirle a alguien que te ayude,
pero no es responsabilidad del Presidente del Concurso o cualquier otro funcionario de
hacerlo.
23.
Recursos Adicionales
Preguntas Frecuentes de Concursos de Discursos
www.toastmasters.org/speechcontestFAQ
Requisitos de Membrecía y Elegibilidad
www.toastmasters.org/SpeechContestEligibility
Responsabilidades y lineamientos de los Funcionarios del Concurso de Discurso
Internacional
www.toastmasters.org/SpeechContestRoles
Modulo en línea del Concurso de Discursos
www.toastmasters.org/tlc
Porque deberías ser un funcionario de Concurso de Discurso
www.toastmasters.org/official
Es una prueba? Es un juego? Diviértete el día del concurso!
www.toastmasters.org/ContestDay
Campeones mundiales de Hablar en Público
www.toastmasters.org/champs
Política de reembolso de viáticos para participantes del concurso de discurso
www.toastmasters.org/websiteApps/policyProcedures/SectionVID9.pdf
