MONOGRAFIA DE GRADO

1. MANEJO DEL TALENTO HUMANO Y
CONTROL DE BIENES
COLEGIO
COMPUINFORMATICA

2. TUTOR: LIC. JAYRO AGUIRRE
AUTOR: Darwin Wladimir Flores Andino

3. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
El control de los bienes de uso que posee una empresa, es determinante para poder
generar información veraz y oportuna basada en la implantación de un sistema contable, un
determinado método de depreciación y un adecuado sistema del control interno destinado a
precautelar la integridad de estos activos fijos.
Se denomina sistema de control interno al conjunto de normas y procedimientos destinados
a salvaguardar estos activos, orientados a establecer fiabilidad en la información obtenida
para la toma de decisiones.
Una herramienta que facilita el control de bines de uso es la habilitación de tarjetas de
control. Estas tarjetas son documentos que registra la unidad administrativa de contabilidad,
mismas que están destinadas a proporcionar información referida a las compras,
transferencias, bajas, ubicación, depreciación y valores que corresponden a cada bien de
uso que posee la empresa.
En el mundo de los negocios la base del Funcionamiento de una Compañía está centrada
en la labor de quienes son contratados como Personal Administrativo, realizando diversas
tareas y siendo conocidos también como Oficinistas, contando con distintas funciones
dentro de lo que es el área de Atención al Cliente de una firma, realizando variadas tareas

4. Objetivo General
Evaluar la aplicación de las normas de control interno de bienes, mediante la
utilización de indicadores que permitan determinar la eficiencia, eficacia y
economía en la gestión administrativa de una organización.
Objetivos Específicos.
• Establecer eficiencia, eficacia y economía de operaciones de control para
una adecuada planificación en la organización.
• Demostrar la garantía, confiabilidad de la información para una adecuada
dirección en la Organización.
• Determinar las medidas o mecanismos de protección y conservación del
patrimonio para un eficiente control de los bienes en custodia, utilización,
traspaso, préstamo, enajenación, baja, conservación y mantenimiento.

5. EL ADMINISTRADOR
Es la persona que soluciona problemas, mide recursos, planea su
aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones,
exclusivos de la organización a la que pertenece.
Personalidad
Conocimiento
tecnológico de la
administración
Eficiente
Eficaz

6. CARACTERÍSTICAS DEL ADMINISTRADOR
Personalidad
Conocimiento
tecnológico de la
administración
Eficiente
Eficaz

7. PERFIL DEL ADMINISTRADOR
Habilidad técnica
• Consiste en utilizar
conocimientos,
métodos, técnicas y
equipos necesarios
para la realización
de sus tareas
específicas a través
de sus instrucción,
experiencia y
educación.
Habilidad Humana
• Consiste en la
capacidad y en el
discernimiento para
trabajar con
personas,
comprender sus
actitudes y
motivaciones y
aplicar un liderazgo
eficaz.
Habilidad
conceptual
• Esta habilidad
permite que la
persona se
comporte de
acuerdo con los
objetivos de la
organización total y
no apenas de
acuerdo con los
objetivos y las
necesidades de su
grupo inmediato.

9. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Preparar y revisar proyectos de resolución,
contratos y cualquier otro acto administrativo
propio del área.|
Participar y sustanciar los estudios y conceptos
jurídicos, relacionados con los programas, objetivos,
políticas y misión institucional de la
Superintendencia.
Conceptuar sobre los alcances jurídicos de los actos
administrativos propios del área bajo su competencia.
Asesorar a los demás funcionarios y dependencias
de la Superintendencia que lo requieran, en los
asuntos inherentes a su área o formación
académica.

10. LA ADMINISTRACIÓN
"La administración es un proceso que consiste en planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de una empresa de manera eficiente y eficaz, para
determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y
los recursos.

11. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
DIVISIÓN DE TRABAJO
El objetivo inmediato y fundamental de cualquier tipo de organización es producir bienes y
servicios para ser eficiente la producción debe basarse en la división de trabajo, que
consiste en descomponer un proceso de complejo en una serie pequeña de tareas.
Consecuencias de la división de
trabajo
Mayor productividad
Reducción de los costos de
producción en especial de las
materias primas y fuerza laboral.
Mayor eficiencia de la organización
La división de trabajo lleva a que la empresa
se Clasificara en tres niveles administrativos.
Nivel intermedio:
Conformado por los gerentes
Nivel institucional:
Compuesto por dirigentes y directores
de la organizaciones
Nivel operacional:
Formado por los supervisores que
administran la ejecución de las tareas
y operaciones de la empresa.

12. DISCIPLINA
Respeto a las normas y
reglamentos de la organización
Auto-disciplina
es la mejor
disciplina
Forzada
mediante
sanciones, multas
AUTORIDAD
Y RESPONSABILIDAD
Debe haber un equilibrio entre autoridad (poder) y
responsabilidad (funciones)
Si la autoridad es mayor que la responsabilidad el gerente
puede abusar de ellos.
Si la responsabilidad es más que la autoridad puede
sentirse frustrado.

13. ORDEN
Orden de
materiales
un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar”
Orden social
selección del “hombre adecuado en el
lugar adecuado”.
INICIATIVA
• Se debe alentar a los empleados a
hacer sus propios planes.
• Esto traerá satisfacción a los
empleados y su vez éxito a la
organización.

14. SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PÚBLICAS SINFIP
Comprende el conjunto de normas, políticas, instrumentos, procesos, actividades,
registros y operaciones que las entidades y organismos del sector público, deben
realizar con el objeto de gestionar en formas programada, los ingresos, gastos y
financiamiento públicos de acurdo al plan Nacional de Desarrollo y a las políticas
vigentes.

15. OBJETIVOS DEL SINFIP
Sostenibilidad
Estabilidad
Consistencia de la
Gestión de las
Finanzas Públicas
Efectividad en la
recaudación de los
Ingresos Públicos.

16. PRINCIPIOS DEL SINFIP (SISTEMA NACIONAL DE
FINANZAS PÚBLICAS)
Legalidad Plurianualidad Efectividad Participación
Universalidad Sostenibilidad
Desconcentración y
descentralización
operativas
Centralización
normativa
Efectividad Oportunidad Unidad Flexibilidad Transparencia.

17. LOS
INGRESOS
Los recursos provenientes de las empresas
del estado formaran parte del presupuesto
general del estado.
Los ingresos por gasto tributario son aquellos
que el estado deja de percibir por concepto
de deducciones, exenciones y aquellos
establecidos por la ley.

18. LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Prestar servicios públicos a la
comunidad a quien se debe
Ejercitar controles públicos
a las personas y la
propiedad dentro de su
dominio

19. ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
Medios personales
o personas físicas.
Medios económicos,
los principales son
los tributos.
Organización,
ordenación racional
de los medios.
Fines, principios de
la Entidad
administrativa.
Actuación, que ha
de ser lícita, dentro
de una competencia
de órgano actuante.

20. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de actividades secuenciales que debe desarrollar el
administrador para alcanzar los propósitos de la empresa.

22. ACTIVIDADES IMPORTANTES
DE PLANEACIÓN
Aclarar, amplificar y
determinar los objetivos.
Establecer las condiciones y
suposiciones bajo las cuales se
hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las
tareas para lograr los
objetivos.
Modificar los planes a la luz de los
resultados del control
Anticipar los
posibles problemas futuros
Establecer políticas, procedimie
ntos y métodos de desempeño.

24. CONCLUSIONES
La Administración de RH busca compenetrar el recurso humano con el proceso
productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz como resultado
de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del
ejercicio de una excelente labor de estos. Así como también la maximización de la
calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitación de los
elementos humanos para hacer más valederos sus conocimientos.
El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada
departamento sean las más adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y
consultaría de cada departamento. Este es un departamento que une de la manera
más eficiente los Recursos Humanos.
Las competencias laborales son una herramienta con la cual se puede mejorar la
gestión del talento humano en las empresas mediante la ubicación de la persona
adecuada en el puesto requerido.

25. RECOMENDACIONES
Cada departamento tiene su importancia en la empresa, y por ende recomendamos a
esta compañía a organizar su departamento en función de crecimiento estructural y
funcional.
Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta categoría,
dando su función esencial a cada uno de sus integrantes, es decir, completar las
áreas que les hacen falta como, capacitación, compensación, beneficios sociales; y
separar aquellas que están unidas como reclutamiento y selección.
Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe tener su
espacio ya que sus funciones varían.
Establecer procedimientos de seguimiento continuo, evaluaciones periódicas o una
combinación de ambas para asegurar la eficacia del Sistema de Control Interno.