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CONVOCATORIA CAPITAL SEMILLA 
LÍNEA DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRENDEDORES 
Banco de Proyectos 
JUAN DANIEL CIFUENTES DIEZ 
jdcsai@gmail.com 
SEPTIEMBRE 2012
1. INTRODUCCIÓN. 
El Programa Banco de Proyectos, tiene por objetivo promover el desarrollo y la consolidación de jóvenes emprendedores en una región. Con el fin de cumplir este objetivo, el Programa Banco de Proyectos para emprendedores ofrece un premio en recursos y asistencia profesional y técnica para la puesta en marcha de ideas de negocio que lleven adelante jóvenes emprendedores mayores de 18 años. 
El Programa Banco de Proyectos se presenta como un apoyo concreto para el fortalecimiento y consolidación de una idea de emprendimiento, a través de la innovación de productos y de sus procesos. 
La divulgación de la presente convocatoria se realiza a con base en las fecha del punto 5 del presente documento. Dicha divulgación se realizará por medios escritos, páginas web y demás medios que determinen los promotores del programa. 
El Programa Banco de Proyectos es un concurso de Ideas de Negocio, esto significa que serán elegidas las mejores Ideas de Negocio presentados por emprendedores de la región, las cuales se espera se conviertan en empresas sostenibles a través del tiempo. Las Ideas de Negocio ganadores recibirán un premio de Doce Millones Quinientos mil pesos ($12.500.000)1 descrito en el punto 2 de este documento. 
1. DESCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA. 
¿Qué es? 
El Programa Banco de Proyectos consiste en entregar un premios no rembolsable a los ganadores, equivalentes a la suma de Doce Millones Quinientos mil pesos ($12.500.000), que serán entregados y valorados según se describe en el punto dos (2) de este documento. 
Este premio, se adjudica al postulante(s) ganadores por medio de un proceso concursable. Por lo tanto, no se trata de otorgar como premio un crédito. 
¿Cuál es su objetivo? 
El Programa Banco de Proyectos en su línea de financiamiento para el Emprendimiento, es un fondo concursable que busca promover la creación de 
1 Para este caso, es esté el valor
empresas, las que deben cumplir con tres principios fundamentales de todo proyecto: que sea viable, rentable y perdurable. 
¿A quiénes está dirigido? 
 Está dirigido a emprendedores(as), personas naturales que cuentan con una idea de negocio. 
 A quienes estén dispuestos a participar de las diferentes etapas del Programa Banco de Proyectos, las que se describen pormenorizadamente y paso a paso en el punto 3 del presente documento (en el siguiente aparte se presenta la información). 
¿Cuáles son los requisitos de admisibilidad para postular al Programa Banco de Proyectos? 
Los postulantes que envíen válidamente y dentro del plazo requerido, idea de negocio (proyecto de emprendimiento productivo) deben de cumplir con los siguientes requisitos: 
a) Para postular, los usuarios deben: 
 Reclamar el formulario de inscripción en el lugar indicado por los promotores. 
 Registrarse y entregar el formulario de inscripción en el lugar indicado por los promotores. 
 Contar con un correo electrónico, dado que este será el medio por el cual se informará de los resultados de las etapas de evaluación. 
b) Los postulantes deben ser personas naturales, mayores de 18 años. 
c) No haber resultado ganadores y haber suscrito contrato en cualquiera de los concursos de Capital Semilla, Empresa o Emprendimiento o similares en el territorio nacional. 
d) No podrán recibir los recursos quienes tengan rendiciones o deudas pendientes con el estado, es decir, mientras no hayan rendido el 100% de los recursos transferidos o deban impuestos de industria y comercio. 
e) Las ideas de negocio deben de estar enmarcada en los sectores estratégicos de la region tradicional y promisorio establecidos a través del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo:
 Tradicional: Contempla las actividades económicas que naturalmente se han establecido en el territorio municipal. La comercial que incluye ferretería, materiales de construcción, estética y belleza, vestuario, calzado, alimentos, minimercados y misceláneos. La de servicios, que incluye servicios financieros y de seguros. La manufacturera, correspondiente a las industria actualmente asentada, la industria liviana y limpia, incluye lo subsectores vidrio, autopartes, venta, mantenimiento y reparación de vehículos; y la agropecuaria. 
 Promisorio: En el que se contemplan las actividades económicas de maduración incipiente o por desarrollarse, que presentan un alto potencial para la economía del municipio; se identifican el turismo saludable, que incluye la industria cultural, de deportes de aventura y ecoturismo y las tecnologías de información y comunicación. 
En caso de no resultar acreditado al menos uno de los requisitos anteriormente descritos, el postulante no será evaluado por resultar inadmisible, comunicándose dicha circunstancia y la o las causales por correo electrónico, a la dirección señalada en el formato de inscripción del emprendedor. 
¿Cuáles son los requisitos formales que se deben acreditar al momento de la evaluación? 
Los postulantes deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos: 
a) Tener domicilio en la region y demostrar una permanencia no menor a 5 años, mediante declaración juramentada ante notario publico, la cual debe de anexar en el momento de la entrega de los documentos. 
b) No encontrarse en alguna circunstancia que atente contra el principio de probidad, como tener grado de parentesco en primer y/o segundo grado por consanguineidad o afinidad con alguno de los funcionarios de los promotores del programa o de algún miembro del Jurado regional, o con el personal directivo u operativo de la municipalidad, ni con funcionarios que intervengan en el proceso de asignación de los recursos, ni ejercer cargos de elección popular. 
c) La idea de negocio a desarrollarse debe estar ubicada en el territorio municipal. 
En caso de no resultar acreditado al menos uno de los requisitos anteriormente descritos, la idea de negocio del postulante no será objeto de la evaluación final, comunicándose dicha circunstancia y la o las causales por correo electrónico.
2. DESCRIPCIÓN DEL PREMIO. 
¿Cuáles son las características del premio? 
Los postulantes, siempre que cumplan los requisitos descritos en las presentes bases y que según las etapas de evaluación resulten ganadores, se hacen merecedores al Programa Banco de Proyectos. El monto del premio asciende a de Doce Millones Quinientos mil pesos ($12.500.000), discriminados de la siguiente manera: 
1) Asesoría de sesenta (60) horas en la generación de su plan de negocio. Para esto se considerarán sesiones de asistencia técnica, mercadeo, organizacional, legal y financiera, entre otras. Este acompañamiento será realizado por personal calificado en cada una de los componentes en la formulación de un plan de negocios, la hora de asesoría esta avaluada en Cincuenta mil pesos ($50.000). 
2) Un computador de escritorio, con sistema operacional y una licencia de un programa para el manejo de la contabilidad, avaluado en Dos Millones de pesos ($2.000.000). 
3) Diseño del portafolio de la empresa, hasta un monto de quinientos mil pesos ($ 500.000). 
4) Diseño y registro del dominio de la empresa, por un año de la pagina web informativa hasta un monto máximo de Un Millón de pesos ($ 1.000.000). 
5) Acompañamiento en la producción del prototipo o la compra de materia prima por un valor máximo de Tres millones de pesos ($ 3.000.000). 6) Legalización de la empresa, avaluado en Quinientos mil de pesos ($500.000). 
7) Asesoría para el fortalecimiento empresarial por cincuenta (50) horas durante 5 meses, después de la premiación a los ganadores, la hora de asesoría esta avaluada en Cincuenta mil pesos ($50.000). 
Notas. 
 La participación en el numeral 1 y 7 es obligatoria para los ganadores. 
 En el punto 5) Prototipo o materia prima por un valor máximo de $ 3.000.000, es posible financiar lo siguiente: Inversiones en activos productivos y de funcionamiento; Adquisición de máquinas, equipos y herramientas; Elaboración de prototipos o estudios de campo; Software; licencias. 
Donde se entiende por Activos productivos el gasto por concepto de compras de bienes (activos físicos) que se utilicen en el proceso productivo, tales como: maquinarias, herramientas, equipos computacionales que se necesitan para tareas de producción, compra de software.
También incluye servicios que son los gastos asociados a la instalación y puesta en marcha de los activos, tales como: fletes, servicios de instalación, capacitación respecto al uso del bien, preparación de las instalaciones donde se ubicará el activo. 
Cabe destacar que los bienes que no son estrictamente necesarios para el funcionamiento del proyecto, no pueden ser cargados en el premio, tales como: vajilla, materiales de escritorio, materiales de oficina y en general los materiales fungibles o consumibles. 
Todo lo anterior sin superar el monto establecido. 
 En el punto 3) Diseño del portafolio de la empresa, se tendrá en cuenta las acciones de marketing (promoción, publicidad y difusión): Actividades de difusión, promoción y fidelización de clientes. Promoción, publicidad y difusión: Comprende el gasto en contratación de servicios publicitarios o de promoción de los proyectos de fomento productivo. Por ejemplo: avisos publicitarios en radio, televisión, sitios en Internet, letreros camineros; servicio de imprenta para folletería, artículos promocionales desde la papelería corporativa, regalos con logotipo, contratación de promotoras.Se incluye en este ítem el diseño gráfico y publicitario. Sin sobrepasar el monto de $ 500.000. 
¿Qué No financia el Programa Banco de Proyectos? 
Los siguientes ítems no pueden hacer parte del premio: 
 El Programa Banco de Proyectos no financia la compra de bienes raíces, vehículos, valores e instrumentos financieros (ahorros a plazo, depósitos en fondos mutuos, entre otros). 
 El Programa Banco de Proyectos no financia el pago de remuneraciones para el emprendedor(a) ganador, su cónyuge ni sus hijos/as ni auto contrataciones. 
 Los recursos del Programa Banco de Proyectos no podrán ser usados como garantía en obligaciones financieras o prendarse ni endosarse ni transferirse a un tercero, ni pueden ser utilizados para pagar ningún tipo de deudas, intereses o dividendos. 
 El Programa Banco de Proyectos no financia el pago a consultores (terceros) por el desarrollo de planes de negocio en la etapa de postulación al fondo concursable. 
 El Programa Banco de Proyectos no financia el pago de consumos básicos como agua, energía eléctrica, gas, teléfono, gastos comunes de propiedad
arrendada o propia, Facturas de Celulares, de internet o televisión por cable. Ni financia suscripciones a periódicos y revistas, etc. 
 El Programa Banco de Proyectos no financia construcciones ni operaciones técnicas, administrativas y de oferta comercial, ni reparaciones o reformas locativas, o acondicionamiento de redes eléctricas, de acueducto y alcantarillado. 
3. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROGRAMA BANCO DE PROYECTOS. 
¿Cuáles son las etapas del Programa Banco de Proyectos? 
1) Primera Etapa - Reunión Informativa: Con el propósito de comunicar los propósitos del Programa Banco de Proyectos se da a conocer las etapas y sus componentes, espacio que precisa la orientación del proceso que se inicia, y que los participantes tengan claridad desde el inicio a los aspectos a que se someten. En esta aparte informativo se realiza lo siguiente: 
 Se explican las bases del Programa Banco de Proyectos y sus propósitos. 
 Se explican los propósitos de evaluación. 
 Se explican las diferentes etapas. 
 Se hace entrega de formularios y guías de inscripción. 
 Se explican en qué consiste la premiación y seguimiento. 
 Se aclara los aspectos legales.
Esta etapa es fundamental para dar claridad al proceso, fundamental para la elección y premiación. 
2) Segunda etapa - Entrega de la Idea de Negocio: El diagnóstico es un proceso de evaluación inicial, por medio del cual se busca conocer y determinar las condiciones de cada emprendedor(a) en relación a su potencial para ejecutar exitosamente un plan de negocio. Entrega de documentación por parte del grupo emprendedor, este consta de: 
 Formulario debidamente diligenciado. 
 Declaración juramentada de que su domicilio es en la region. 
 Acta de elección del representante del equipo de trabajo (en caso de ser un equipo de trabajo). 
Las postulaciones pueden ser grupales, vale decir, una postulación en grupo por personas naturales. En caso de ser un grupo o equipo de trabajo de emprendedores, estos deben de nombrar un representante como líder de la Idea de Negocio, por escrito y la deben de firmar todos los integrantes del equipo de trabajo y debe de ser anexada con la documentación. 
3) Tercera etapa - Selección de la Idea de Negocio: Se verificará el cumplimiento de los requisitos detallados en las presentes bases. Los postulantes que no cumplan con alguno de estos requisitos no serán evaluados. Se seleccionan un máximo de cincuenta (50) ideas de negocio, teniendo en cuenta los primeros puntajes, los pasos a seguir son los siguientes: 
 Estudio de documentación. 
 Selección de los estudios de negocio. 
 Programación para la presentación de los estudios de negocio. 
La selección de la idea de negocio, se hace con base a los siguientes indicadores: 
Indicador Valor % 1. Identificación del problema, necesidad, oportunidad 10 – Puntos 10% 2. Descripción del bien / servicio 10 – Puntos 10% 3. Conocimiento, valor agregado, nivel tecnológico 10 – Puntos 10% 4. Caracterización del mercado y clientes 10 – Puntos 10% 5. Competencia y productos sustitutos 10 – Puntos 10%
6. Modelo de negocio u operativo 10 – Puntos 10% 7. Estrategia de sostenibilidad 10 – Puntos 10% 8. Red de trabajo 10 – Puntos 10% 9. Impacto social, ambiental y económico 10 – Puntos 10% 10. Estrategia de puesta en marcha 10 – Puntos 10% Total 100 - Puntos 100% 
En caso de existir una igualdad de puntajes entre los postulantes, la elección se hará buscando la diferencia desde el punto 1 de los indicadores. En caso de persistir el empate, se dirimirá de acuerdo al género de los postulantes, favoreciendo a la postulante mujer, luego a personas en situación de discapacidad y a grupos vulnerables. 
4) Cuarta etapa - Presentación de la idea de negocio: Cada uno de las cincuenta (50) ideas de negocio seleccionadas, pasa por un jurado integrado por siete (7) personas, con amplia experiencia en la evaluación de ideas de negocio. La fecha y hora de presentación se publicara en las paginas web correspondientes, se enviara vía correo electrónico, al correo registrado en la información entregada y vía telefónica al teléfono registrado en la información entregada. Donde se evalúa la presentación de su idea de negocio; para lo cual cada emprendedor cuentan con cinco (5) minutos y se califican de acuerdo al siguiente indicador: 
Indicador Valor % 1. Identificación del problema, necesidad, oportunidad 10 – Puntos 10% 2. Descripción del bien / servicio 10 – Puntos 10% 3. Impacto social, ambiental y económico 10 – Puntos 10% 4. Estrategia de puesta en marcha 10 – Puntos 10% 5. Presentación de la idea de negocio 10 – Puntos 10% 6. Plan de vida 50 – Puntos 50% Total 100 - Puntos 100% 
En esta etapa se seleccionan los veinte (20) mejores puntajes; En caso de existir una igualdad de puntajes entre los postulantes, la elección se hará buscando la diferencia en el punto 6 y luego desde el punto 1 de los indicadores. En caso de persistir el empate, se dirimirá de acuerdo al género de los postulantes, favoreciendo a la postulante mujer, luego a personas en situación de discapacidad y a grupos vulnerables. 
Es importante destacar que quienes no asistan a esta presentación en la fecha
definida por la dirección del Programa Banco de Proyectos, se entenderá que renuncian a continuar en el proceso 
5) Quita etapa - Presentación de la idea de negocio mejorada: Posteriormente, las veinte (20) ideas de negocio seleccionas con las recomendaciones realizadas por el jurado en la etapa 4, se presentan ante el jurado integrado por siete (7) personas, con amplia experiencia en la evaluación de ideas de negocio. La fecha y hora de presentación se publicara en las paginas web correspondientes, se enviara vía correo electrónico, al correo registrado en la información entregada y vía telefónica al teléfono registrado en la información entregada. Donde se evalúa la presentación de su idea de negocio; para lo cual cada emprendedor cuentan con diez (10) minutos. Además de una entrevista personal con el jurado de diez (10) minutos. La entrevista se realizará en atención a los criterios y porcentajes señalados en la pauta de evaluación respectiva. Además se verificará el cumplimiento íntegro de los requisitos formales exigidos. 
Es importante destacar que quienes no asistan a esta presentación en la fecha definida por la dirección del Programa Banco de Proyectos, se entenderá que renuncian a continuar en el proceso 
6) Sexta etapa - Evaluación final y selección de ganadores: El estudio de evaluación tendrá una ponderación y criterios particulares, de acuerdo a lo que se señala a continuación en la siguiente tabla: 
Criterios de la Idea de Negocio Ponderación 
1. Condiciones para el emprendimiento 
10% 2. Factibilidad técnica y económica de instalación e implementación de la idea de negocio 20% 
3. Claridad y consistencia de la idea de negocio 
30% 4. Plan de vida 20% 5. Sector económico: efectos en los sectores económicos determinados como ejes estratégicos del municipio. 20% 
Total 
100% 
Del resultado final, se levanta un acta, suscrita por los jurados de la evaluación donde se enuncian los Seis (6) ganadores del Programa Banco de Proyectos, que inician la etapa 8. En caso de existir una igualdad de puntajes entre los postulantes, la elección se hará buscando la diferencia en el punto 4 y luego desde el punto 1 de los indicadores. En caso de persistir el empate, se dirimirá
de acuerdo al género de los postulantes, favoreciendo a la postulante mujer, luego a personas en situación de discapacidad y a grupos vulnerables. 
Nota. 
En caso de renuncia al premio por parte de alguno(s) de los ganadores(as), se premiará al postulante que se encuentre en primer lugar en la lista de espera (entre las ideas seleccionadas en la etapa 4). 
7) Séptima etapa - Premiación a los finalistas: Seleccionados las seis (6) mejores ideas de negocio, se hará una presentación en evento público y se firmaran compromisos para la siguiente etapa. 
8) Octava etapa - Elaboración del plan de negocio: Los ganadores que hayan firmado contrato con los promotores, deberán realizar la preparación de sus planes de negocio, para lo cual recibirán acompañamiento de acuerdo a lo descrito en el contrato firmado por los emprendedores y los promotores. 
Todo lo referente a rendiciones, posibles ampliaciones de los plazos de estas, plazos de vigencias de las garantías, cambios de ítems en el plan de negocio del ganador, será especificado y regulado por los promotores en el respectivo contrato y procedimiento de rendiciones, que se adjunta en anexo del presente contrato. 
El ganador deberá rendir cuenta de la totalidad de los recursos recibidos y en virtud del presente programa, según la forma y condiciones establecidas en el procedimiento de rendición, en el contrato respectivo. 
Es importante recordar que el resultado de cada una de estas etapas se informará a los postulantes por correo electrónico, a la dirección señalada en la ficha de registro de usuario y la señalada en el plan de negocio. 
9) Novena etapa – Legalización de la Empresa: Luego de realizado el acompañamiento y evidenciado la factibilidad del proyecto, se diligencia y gestiona la legalización de la empresa, ante la DIAN y Cámara de Comercio correspondienter. 
10) Decima etapa - Fortalecimiento Empresarial: En este aspecto se presenta un proceso de seguimiento a las operaciones comerciales, administrativas, tecnológicas, legales y financieras, que permitan el escalamiento productivo de la empresa y la generación de valor agregado. En este nivel las actividades a
realizar son estratégicas, solo se presentaría la asistencia en el línea que sea clave a fortalecer. 
11) Decima Primera etapa - Fin del Proyecto: en este aspecto se presenta un informe de estera satisfacción por la operación del programa en lo administrativo, operativo y de formación. 
4. FECHAS DEL PROGRAMA BANCO DE PROYECTOS. 
ÍTEM 
DESCRIPCIÓN 
FECHA 1 Publicidad del Programa Banco de Proyectos EMPRENDEDORES Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 
2 
Reunión Informativa 
El dd-mm-aaaa 3 Entrega de Ideas de Negocio Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 
4 
Selección inicial de Ideas de Negocio 
Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 5 Información de la selección de Ideas de Negocio El 1 y 2 de noviembre del 2012 
6 
Presentación y evaluación de la Idea de Negocio 
El dd-mm-aaaa 7 Presentación y evaluación de la Idea de Negocio Mejorada El dd-mm-aaaa 
8 
Evaluación final y selección de Ganadores 
Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 9 Información a las Ideas de Negocio Finalistas El 10 y 11 de diciembre del 2012 
10 
Premiación a los ganadores 
El dd-mm-aaaa 11 Elaboración Plan de Negocio Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 
12 
Legalización de los Planes de Negocios 
Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 13 Entrega de Computadores El dd-mm-aaaa 
14 
Diseño del portafolio de la empresa 
Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 15 Diseño y registro del dominio de la empresa Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 
16 
Acompañamiento en la producción del prototipo o la compra de materia prima 
Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 17 Asesoría para el fortalecimiento empresarial Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa

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Capital semilla linea de financiamiento para emprendedores

  • 1. CONVOCATORIA CAPITAL SEMILLA LÍNEA DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRENDEDORES Banco de Proyectos JUAN DANIEL CIFUENTES DIEZ jdcsai@gmail.com SEPTIEMBRE 2012
  • 2. 1. INTRODUCCIÓN. El Programa Banco de Proyectos, tiene por objetivo promover el desarrollo y la consolidación de jóvenes emprendedores en una región. Con el fin de cumplir este objetivo, el Programa Banco de Proyectos para emprendedores ofrece un premio en recursos y asistencia profesional y técnica para la puesta en marcha de ideas de negocio que lleven adelante jóvenes emprendedores mayores de 18 años. El Programa Banco de Proyectos se presenta como un apoyo concreto para el fortalecimiento y consolidación de una idea de emprendimiento, a través de la innovación de productos y de sus procesos. La divulgación de la presente convocatoria se realiza a con base en las fecha del punto 5 del presente documento. Dicha divulgación se realizará por medios escritos, páginas web y demás medios que determinen los promotores del programa. El Programa Banco de Proyectos es un concurso de Ideas de Negocio, esto significa que serán elegidas las mejores Ideas de Negocio presentados por emprendedores de la región, las cuales se espera se conviertan en empresas sostenibles a través del tiempo. Las Ideas de Negocio ganadores recibirán un premio de Doce Millones Quinientos mil pesos ($12.500.000)1 descrito en el punto 2 de este documento. 1. DESCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA. ¿Qué es? El Programa Banco de Proyectos consiste en entregar un premios no rembolsable a los ganadores, equivalentes a la suma de Doce Millones Quinientos mil pesos ($12.500.000), que serán entregados y valorados según se describe en el punto dos (2) de este documento. Este premio, se adjudica al postulante(s) ganadores por medio de un proceso concursable. Por lo tanto, no se trata de otorgar como premio un crédito. ¿Cuál es su objetivo? El Programa Banco de Proyectos en su línea de financiamiento para el Emprendimiento, es un fondo concursable que busca promover la creación de 1 Para este caso, es esté el valor
  • 3. empresas, las que deben cumplir con tres principios fundamentales de todo proyecto: que sea viable, rentable y perdurable. ¿A quiénes está dirigido?  Está dirigido a emprendedores(as), personas naturales que cuentan con una idea de negocio.  A quienes estén dispuestos a participar de las diferentes etapas del Programa Banco de Proyectos, las que se describen pormenorizadamente y paso a paso en el punto 3 del presente documento (en el siguiente aparte se presenta la información). ¿Cuáles son los requisitos de admisibilidad para postular al Programa Banco de Proyectos? Los postulantes que envíen válidamente y dentro del plazo requerido, idea de negocio (proyecto de emprendimiento productivo) deben de cumplir con los siguientes requisitos: a) Para postular, los usuarios deben:  Reclamar el formulario de inscripción en el lugar indicado por los promotores.  Registrarse y entregar el formulario de inscripción en el lugar indicado por los promotores.  Contar con un correo electrónico, dado que este será el medio por el cual se informará de los resultados de las etapas de evaluación. b) Los postulantes deben ser personas naturales, mayores de 18 años. c) No haber resultado ganadores y haber suscrito contrato en cualquiera de los concursos de Capital Semilla, Empresa o Emprendimiento o similares en el territorio nacional. d) No podrán recibir los recursos quienes tengan rendiciones o deudas pendientes con el estado, es decir, mientras no hayan rendido el 100% de los recursos transferidos o deban impuestos de industria y comercio. e) Las ideas de negocio deben de estar enmarcada en los sectores estratégicos de la region tradicional y promisorio establecidos a través del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo:
  • 4.  Tradicional: Contempla las actividades económicas que naturalmente se han establecido en el territorio municipal. La comercial que incluye ferretería, materiales de construcción, estética y belleza, vestuario, calzado, alimentos, minimercados y misceláneos. La de servicios, que incluye servicios financieros y de seguros. La manufacturera, correspondiente a las industria actualmente asentada, la industria liviana y limpia, incluye lo subsectores vidrio, autopartes, venta, mantenimiento y reparación de vehículos; y la agropecuaria.  Promisorio: En el que se contemplan las actividades económicas de maduración incipiente o por desarrollarse, que presentan un alto potencial para la economía del municipio; se identifican el turismo saludable, que incluye la industria cultural, de deportes de aventura y ecoturismo y las tecnologías de información y comunicación. En caso de no resultar acreditado al menos uno de los requisitos anteriormente descritos, el postulante no será evaluado por resultar inadmisible, comunicándose dicha circunstancia y la o las causales por correo electrónico, a la dirección señalada en el formato de inscripción del emprendedor. ¿Cuáles son los requisitos formales que se deben acreditar al momento de la evaluación? Los postulantes deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Tener domicilio en la region y demostrar una permanencia no menor a 5 años, mediante declaración juramentada ante notario publico, la cual debe de anexar en el momento de la entrega de los documentos. b) No encontrarse en alguna circunstancia que atente contra el principio de probidad, como tener grado de parentesco en primer y/o segundo grado por consanguineidad o afinidad con alguno de los funcionarios de los promotores del programa o de algún miembro del Jurado regional, o con el personal directivo u operativo de la municipalidad, ni con funcionarios que intervengan en el proceso de asignación de los recursos, ni ejercer cargos de elección popular. c) La idea de negocio a desarrollarse debe estar ubicada en el territorio municipal. En caso de no resultar acreditado al menos uno de los requisitos anteriormente descritos, la idea de negocio del postulante no será objeto de la evaluación final, comunicándose dicha circunstancia y la o las causales por correo electrónico.
  • 5. 2. DESCRIPCIÓN DEL PREMIO. ¿Cuáles son las características del premio? Los postulantes, siempre que cumplan los requisitos descritos en las presentes bases y que según las etapas de evaluación resulten ganadores, se hacen merecedores al Programa Banco de Proyectos. El monto del premio asciende a de Doce Millones Quinientos mil pesos ($12.500.000), discriminados de la siguiente manera: 1) Asesoría de sesenta (60) horas en la generación de su plan de negocio. Para esto se considerarán sesiones de asistencia técnica, mercadeo, organizacional, legal y financiera, entre otras. Este acompañamiento será realizado por personal calificado en cada una de los componentes en la formulación de un plan de negocios, la hora de asesoría esta avaluada en Cincuenta mil pesos ($50.000). 2) Un computador de escritorio, con sistema operacional y una licencia de un programa para el manejo de la contabilidad, avaluado en Dos Millones de pesos ($2.000.000). 3) Diseño del portafolio de la empresa, hasta un monto de quinientos mil pesos ($ 500.000). 4) Diseño y registro del dominio de la empresa, por un año de la pagina web informativa hasta un monto máximo de Un Millón de pesos ($ 1.000.000). 5) Acompañamiento en la producción del prototipo o la compra de materia prima por un valor máximo de Tres millones de pesos ($ 3.000.000). 6) Legalización de la empresa, avaluado en Quinientos mil de pesos ($500.000). 7) Asesoría para el fortalecimiento empresarial por cincuenta (50) horas durante 5 meses, después de la premiación a los ganadores, la hora de asesoría esta avaluada en Cincuenta mil pesos ($50.000). Notas.  La participación en el numeral 1 y 7 es obligatoria para los ganadores.  En el punto 5) Prototipo o materia prima por un valor máximo de $ 3.000.000, es posible financiar lo siguiente: Inversiones en activos productivos y de funcionamiento; Adquisición de máquinas, equipos y herramientas; Elaboración de prototipos o estudios de campo; Software; licencias. Donde se entiende por Activos productivos el gasto por concepto de compras de bienes (activos físicos) que se utilicen en el proceso productivo, tales como: maquinarias, herramientas, equipos computacionales que se necesitan para tareas de producción, compra de software.
  • 6. También incluye servicios que son los gastos asociados a la instalación y puesta en marcha de los activos, tales como: fletes, servicios de instalación, capacitación respecto al uso del bien, preparación de las instalaciones donde se ubicará el activo. Cabe destacar que los bienes que no son estrictamente necesarios para el funcionamiento del proyecto, no pueden ser cargados en el premio, tales como: vajilla, materiales de escritorio, materiales de oficina y en general los materiales fungibles o consumibles. Todo lo anterior sin superar el monto establecido.  En el punto 3) Diseño del portafolio de la empresa, se tendrá en cuenta las acciones de marketing (promoción, publicidad y difusión): Actividades de difusión, promoción y fidelización de clientes. Promoción, publicidad y difusión: Comprende el gasto en contratación de servicios publicitarios o de promoción de los proyectos de fomento productivo. Por ejemplo: avisos publicitarios en radio, televisión, sitios en Internet, letreros camineros; servicio de imprenta para folletería, artículos promocionales desde la papelería corporativa, regalos con logotipo, contratación de promotoras.Se incluye en este ítem el diseño gráfico y publicitario. Sin sobrepasar el monto de $ 500.000. ¿Qué No financia el Programa Banco de Proyectos? Los siguientes ítems no pueden hacer parte del premio:  El Programa Banco de Proyectos no financia la compra de bienes raíces, vehículos, valores e instrumentos financieros (ahorros a plazo, depósitos en fondos mutuos, entre otros).  El Programa Banco de Proyectos no financia el pago de remuneraciones para el emprendedor(a) ganador, su cónyuge ni sus hijos/as ni auto contrataciones.  Los recursos del Programa Banco de Proyectos no podrán ser usados como garantía en obligaciones financieras o prendarse ni endosarse ni transferirse a un tercero, ni pueden ser utilizados para pagar ningún tipo de deudas, intereses o dividendos.  El Programa Banco de Proyectos no financia el pago a consultores (terceros) por el desarrollo de planes de negocio en la etapa de postulación al fondo concursable.  El Programa Banco de Proyectos no financia el pago de consumos básicos como agua, energía eléctrica, gas, teléfono, gastos comunes de propiedad
  • 7. arrendada o propia, Facturas de Celulares, de internet o televisión por cable. Ni financia suscripciones a periódicos y revistas, etc.  El Programa Banco de Proyectos no financia construcciones ni operaciones técnicas, administrativas y de oferta comercial, ni reparaciones o reformas locativas, o acondicionamiento de redes eléctricas, de acueducto y alcantarillado. 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROGRAMA BANCO DE PROYECTOS. ¿Cuáles son las etapas del Programa Banco de Proyectos? 1) Primera Etapa - Reunión Informativa: Con el propósito de comunicar los propósitos del Programa Banco de Proyectos se da a conocer las etapas y sus componentes, espacio que precisa la orientación del proceso que se inicia, y que los participantes tengan claridad desde el inicio a los aspectos a que se someten. En esta aparte informativo se realiza lo siguiente:  Se explican las bases del Programa Banco de Proyectos y sus propósitos.  Se explican los propósitos de evaluación.  Se explican las diferentes etapas.  Se hace entrega de formularios y guías de inscripción.  Se explican en qué consiste la premiación y seguimiento.  Se aclara los aspectos legales.
  • 8. Esta etapa es fundamental para dar claridad al proceso, fundamental para la elección y premiación. 2) Segunda etapa - Entrega de la Idea de Negocio: El diagnóstico es un proceso de evaluación inicial, por medio del cual se busca conocer y determinar las condiciones de cada emprendedor(a) en relación a su potencial para ejecutar exitosamente un plan de negocio. Entrega de documentación por parte del grupo emprendedor, este consta de:  Formulario debidamente diligenciado.  Declaración juramentada de que su domicilio es en la region.  Acta de elección del representante del equipo de trabajo (en caso de ser un equipo de trabajo). Las postulaciones pueden ser grupales, vale decir, una postulación en grupo por personas naturales. En caso de ser un grupo o equipo de trabajo de emprendedores, estos deben de nombrar un representante como líder de la Idea de Negocio, por escrito y la deben de firmar todos los integrantes del equipo de trabajo y debe de ser anexada con la documentación. 3) Tercera etapa - Selección de la Idea de Negocio: Se verificará el cumplimiento de los requisitos detallados en las presentes bases. Los postulantes que no cumplan con alguno de estos requisitos no serán evaluados. Se seleccionan un máximo de cincuenta (50) ideas de negocio, teniendo en cuenta los primeros puntajes, los pasos a seguir son los siguientes:  Estudio de documentación.  Selección de los estudios de negocio.  Programación para la presentación de los estudios de negocio. La selección de la idea de negocio, se hace con base a los siguientes indicadores: Indicador Valor % 1. Identificación del problema, necesidad, oportunidad 10 – Puntos 10% 2. Descripción del bien / servicio 10 – Puntos 10% 3. Conocimiento, valor agregado, nivel tecnológico 10 – Puntos 10% 4. Caracterización del mercado y clientes 10 – Puntos 10% 5. Competencia y productos sustitutos 10 – Puntos 10%
  • 9. 6. Modelo de negocio u operativo 10 – Puntos 10% 7. Estrategia de sostenibilidad 10 – Puntos 10% 8. Red de trabajo 10 – Puntos 10% 9. Impacto social, ambiental y económico 10 – Puntos 10% 10. Estrategia de puesta en marcha 10 – Puntos 10% Total 100 - Puntos 100% En caso de existir una igualdad de puntajes entre los postulantes, la elección se hará buscando la diferencia desde el punto 1 de los indicadores. En caso de persistir el empate, se dirimirá de acuerdo al género de los postulantes, favoreciendo a la postulante mujer, luego a personas en situación de discapacidad y a grupos vulnerables. 4) Cuarta etapa - Presentación de la idea de negocio: Cada uno de las cincuenta (50) ideas de negocio seleccionadas, pasa por un jurado integrado por siete (7) personas, con amplia experiencia en la evaluación de ideas de negocio. La fecha y hora de presentación se publicara en las paginas web correspondientes, se enviara vía correo electrónico, al correo registrado en la información entregada y vía telefónica al teléfono registrado en la información entregada. Donde se evalúa la presentación de su idea de negocio; para lo cual cada emprendedor cuentan con cinco (5) minutos y se califican de acuerdo al siguiente indicador: Indicador Valor % 1. Identificación del problema, necesidad, oportunidad 10 – Puntos 10% 2. Descripción del bien / servicio 10 – Puntos 10% 3. Impacto social, ambiental y económico 10 – Puntos 10% 4. Estrategia de puesta en marcha 10 – Puntos 10% 5. Presentación de la idea de negocio 10 – Puntos 10% 6. Plan de vida 50 – Puntos 50% Total 100 - Puntos 100% En esta etapa se seleccionan los veinte (20) mejores puntajes; En caso de existir una igualdad de puntajes entre los postulantes, la elección se hará buscando la diferencia en el punto 6 y luego desde el punto 1 de los indicadores. En caso de persistir el empate, se dirimirá de acuerdo al género de los postulantes, favoreciendo a la postulante mujer, luego a personas en situación de discapacidad y a grupos vulnerables. Es importante destacar que quienes no asistan a esta presentación en la fecha
  • 10. definida por la dirección del Programa Banco de Proyectos, se entenderá que renuncian a continuar en el proceso 5) Quita etapa - Presentación de la idea de negocio mejorada: Posteriormente, las veinte (20) ideas de negocio seleccionas con las recomendaciones realizadas por el jurado en la etapa 4, se presentan ante el jurado integrado por siete (7) personas, con amplia experiencia en la evaluación de ideas de negocio. La fecha y hora de presentación se publicara en las paginas web correspondientes, se enviara vía correo electrónico, al correo registrado en la información entregada y vía telefónica al teléfono registrado en la información entregada. Donde se evalúa la presentación de su idea de negocio; para lo cual cada emprendedor cuentan con diez (10) minutos. Además de una entrevista personal con el jurado de diez (10) minutos. La entrevista se realizará en atención a los criterios y porcentajes señalados en la pauta de evaluación respectiva. Además se verificará el cumplimiento íntegro de los requisitos formales exigidos. Es importante destacar que quienes no asistan a esta presentación en la fecha definida por la dirección del Programa Banco de Proyectos, se entenderá que renuncian a continuar en el proceso 6) Sexta etapa - Evaluación final y selección de ganadores: El estudio de evaluación tendrá una ponderación y criterios particulares, de acuerdo a lo que se señala a continuación en la siguiente tabla: Criterios de la Idea de Negocio Ponderación 1. Condiciones para el emprendimiento 10% 2. Factibilidad técnica y económica de instalación e implementación de la idea de negocio 20% 3. Claridad y consistencia de la idea de negocio 30% 4. Plan de vida 20% 5. Sector económico: efectos en los sectores económicos determinados como ejes estratégicos del municipio. 20% Total 100% Del resultado final, se levanta un acta, suscrita por los jurados de la evaluación donde se enuncian los Seis (6) ganadores del Programa Banco de Proyectos, que inician la etapa 8. En caso de existir una igualdad de puntajes entre los postulantes, la elección se hará buscando la diferencia en el punto 4 y luego desde el punto 1 de los indicadores. En caso de persistir el empate, se dirimirá
  • 11. de acuerdo al género de los postulantes, favoreciendo a la postulante mujer, luego a personas en situación de discapacidad y a grupos vulnerables. Nota. En caso de renuncia al premio por parte de alguno(s) de los ganadores(as), se premiará al postulante que se encuentre en primer lugar en la lista de espera (entre las ideas seleccionadas en la etapa 4). 7) Séptima etapa - Premiación a los finalistas: Seleccionados las seis (6) mejores ideas de negocio, se hará una presentación en evento público y se firmaran compromisos para la siguiente etapa. 8) Octava etapa - Elaboración del plan de negocio: Los ganadores que hayan firmado contrato con los promotores, deberán realizar la preparación de sus planes de negocio, para lo cual recibirán acompañamiento de acuerdo a lo descrito en el contrato firmado por los emprendedores y los promotores. Todo lo referente a rendiciones, posibles ampliaciones de los plazos de estas, plazos de vigencias de las garantías, cambios de ítems en el plan de negocio del ganador, será especificado y regulado por los promotores en el respectivo contrato y procedimiento de rendiciones, que se adjunta en anexo del presente contrato. El ganador deberá rendir cuenta de la totalidad de los recursos recibidos y en virtud del presente programa, según la forma y condiciones establecidas en el procedimiento de rendición, en el contrato respectivo. Es importante recordar que el resultado de cada una de estas etapas se informará a los postulantes por correo electrónico, a la dirección señalada en la ficha de registro de usuario y la señalada en el plan de negocio. 9) Novena etapa – Legalización de la Empresa: Luego de realizado el acompañamiento y evidenciado la factibilidad del proyecto, se diligencia y gestiona la legalización de la empresa, ante la DIAN y Cámara de Comercio correspondienter. 10) Decima etapa - Fortalecimiento Empresarial: En este aspecto se presenta un proceso de seguimiento a las operaciones comerciales, administrativas, tecnológicas, legales y financieras, que permitan el escalamiento productivo de la empresa y la generación de valor agregado. En este nivel las actividades a
  • 12. realizar son estratégicas, solo se presentaría la asistencia en el línea que sea clave a fortalecer. 11) Decima Primera etapa - Fin del Proyecto: en este aspecto se presenta un informe de estera satisfacción por la operación del programa en lo administrativo, operativo y de formación. 4. FECHAS DEL PROGRAMA BANCO DE PROYECTOS. ÍTEM DESCRIPCIÓN FECHA 1 Publicidad del Programa Banco de Proyectos EMPRENDEDORES Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 2 Reunión Informativa El dd-mm-aaaa 3 Entrega de Ideas de Negocio Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 4 Selección inicial de Ideas de Negocio Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 5 Información de la selección de Ideas de Negocio El 1 y 2 de noviembre del 2012 6 Presentación y evaluación de la Idea de Negocio El dd-mm-aaaa 7 Presentación y evaluación de la Idea de Negocio Mejorada El dd-mm-aaaa 8 Evaluación final y selección de Ganadores Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 9 Información a las Ideas de Negocio Finalistas El 10 y 11 de diciembre del 2012 10 Premiación a los ganadores El dd-mm-aaaa 11 Elaboración Plan de Negocio Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 12 Legalización de los Planes de Negocios Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 13 Entrega de Computadores El dd-mm-aaaa 14 Diseño del portafolio de la empresa Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 15 Diseño y registro del dominio de la empresa Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 16 Acompañamiento en la producción del prototipo o la compra de materia prima Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa 17 Asesoría para el fortalecimiento empresarial Del dd-mm-aaaa al dd-mm-aaaa