2. Mission Tice académique
Plan
Quelques rappels
définitions, projet académique
Stratégies de mise en oeuvre
quelques pistes de réflexion sur le pilotage avec l’ENT, en liaison avec le
SI de l’établissement
Des usages
études de cas mis en oeuvre en établissement
Assistance et accompagnement
quelques repères sur les acteurs
4. Mission Tice académique
Définition d’un ENT
« Un espace numérique de travail désigne un ensemble
intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à
disposition de la communauté éducative par l’école ou
l’établissement scolaire. Il repose sur un dispositif global
fournissant à un usager un espace dédié à son activité dans le
système éducatif. Il est un point d’entrée unifié pour
accéder au système d’information de l’école ou de
l’établissement »
Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail
(Version 4.0)
10. Mission Tice académique
Des changements ?
exemple
Service Sans l’ENT Avec l’ENT
Notes Indépendant Connecté ou intégré
Absences Indépendant Connecté ou intégré
Site web Indépendant Indépendant
Agenda Absent Intégré
Messagerie Absent ou Indépendant Intégré
Réservation Indépendant Intégré
11. Mission Tice académique
L’équipe « projet »
Équipe de
Direction
Secrétariat
Vie
Scolaire
Pédagogie
Référents ENC
Administration de l’ENT
Administration du module
de Vie Scolaire de l’ENT
Animation
Suivi de la maintenance
des équipements
Pilotage
Etc.
12. Mission Tice académique
Commission
TICE
Délégation ?
Chef d’établissement
Adjoint
de direction
CPE
Enseignant Gestionnaire
Surveillants
Secrétaire
Compétences Gestion des services
Personnel
ATTEEDocumentaliste
13. Mission Tice académique
Service de publication
Adjoint assistant
de direction
gestionnaire
Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Délégation
Chef d’établissement
Exemple 1
Délégation
14. Mission Tice académique
Chef d’établissement
Service de réservation
Adjoint Assistant
de direction
Gestionnaire
Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Exemple 2
Délégation
15. Mission Tice académique
Des stratégies de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classes
CA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil Pédagogique
Commission TICE
Établissement
16. Mission Tice académique
Ouverture des services ?
Personnels
Actualités
Agenda
Réservation
de matériels
Enseignants
Cahier de textes
Notes
Groupes de travail
Messagerie
Familles
Absences
Charte
Élèves
Règles d’usage
Commission
TICE
18. Mission Tice académique
Gestion de l’annuaire
Contrôler son contenu, exporter 3 fichiers
Les élèves, parents, tout le monde
comparer avec les données SIECLE
(nom des classes, nom des groupes, ...)
Faire les corrections dans le SI de l’établissement
SIECLE base élèves, nouvelle importation edt dans SIECLE
STSWEB, assistance PIA si besoin.
Publipostage des comptes
Organisation des distributions aux communautés
(accompagnement, charte d’usage)
22. Mission Tice académique
Quelques principes
Communiquer dans une logique de flux
la messagerie électronique de l’usager
les listes de diffusions
Éditorialiser votre communication
Tableau d’affichage, publication par profil
Agenda de l’établissement
Travailler en équipe / collaborer / partager
groupes de travail
23. Mission Tice académique
Messageries 1/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 1
Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle
L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres
électroniques professionnelle.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://messagerie.ac-versailles.fr
24. Mission Tice académique
Messageries 2/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 2
Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT
L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://www.enc92.fr
25. Mission Tice académique
Messageries 3/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 3
Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique
L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier
électronique.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
Ordinateur
Tablette
28. Mission Tice académique
Proposition
Définition du besoin :
L'augmentation du nombre de documents administratifs et la
nécessité de s'orienter vers le zéro papier inutile conduisent à préférer
une mise à disposition des documents sous forme numérique.
Mode opératoire :
Afin de ne pas surcharger l'ENT, il est nécessaire de déposer le
document dans un espace unique et informer les personnes
concernées de cette mise à disposition.
29. Mission Tice académique
Étape par étape
1.Créer un répertoire dans l’espace de travail
2.Partager cet espace avec la communauté éducative
3.Créer une structure hiérarchisée / déposer les documents
•Circulaires
•Notes de services
•...
•Archives 2011-2012
1.Envoyer un courriel pour annoncer la mise à disposition
des documents
30. Mission Tice académique
Proposition
Définition du besoin :
La gestion des équipements mobiles est relativement complexe à mettre
en oeuvre en Lycée : des lieux multiples de stockages, des contextes
différents d’usages, ...
Mode opératoire :
Utiliser le service de «réservation de matériel» intégré à l’ENT HdS pour
assurer la modération de la gestion des équipements mobiles.
Établissement -> Réservation de
matériel
33. Mission Tice académique
Support
paramétrages
Suivi des tickets en ligne :
le chef d’établissement, référent visionnent tous les tickets
l’usager visionne ses tickets
https://srvnbx01.enc92.local/GUICHET.UNIQUE
Gestion du filtrage de l’internet
par profil (administration, professeurs, eleves, invités)
listes noires/listes blanches prédéfinies
listes personnalisées
un code d’accès pour l’administrer le service (au nom du principal)
http ://admin.pcsr92.com
À partir du réseau
d’établissement
(RGE)
35. Mission Tice académique
Accompagnements
Départemental :
Animation(s) des conseillers de bassin en établissement
http://www.tice.ac-versailles.fr/-Mediapoles-.html
Animation(s) du CDDP des Hauts-de-Seine
http://www.cddp92.ac-versailles.fr/planAnimations/
Local/Bassin :
Conseillers de bassin
Référent ENC
vert : les nouveautés orange : les changements d ’ outils ... perte de l ’ historique bleu : les services avec connecteur ... rien ne change à part l ’ authentification dernier cas, le site web reste
Au delà de la commission TICE, il faut une équipe projet cohérente. Certains chantier se font en co-responsabilité Le rôle de l ’ administrateur est central !
La notion de délégation est LE point important lié à la mise en oeuvre de l ’ ENT. Dans un premier temps, il est important de prendre la mesure des enjeux liés à la gestion des services de l ’ ENT.
premier exemple cas de la publication
deuxième exemple la réservation de salle spécialisé, d ’ équipement ou de véhicule.
Quelques repères pour opérer des changements
Deuxième aspect de la mise en oeuvre. Stratégie d ’ ouverture des services ainsi que mise en place de règles d ’ usages.
Bientôt le support académique sera la première porte d ’ entrée de l ’ assistance. Les tickets spécifiques à l ’ ENT seront transmis par l ’ académie vers le support Logica