تعريف إدارة المشاريع (أبسط تعريف لإدارة المشاريع) هو: "إدارة الانتقال من حالة إلى أخرى". يمكن أن يكون تصميم صاروخ، أو مجرد عملية نقل الموظفين ومعداتهم إلى جزء آخر من الشركة أو المصنع. وقد يكون تطبيق نظام تقييم جديد، أو التحول إلى تقرير محاسبي شهري. نفس الأدوات والقواعد تنطبق في جميع الأحوال! كل من هذه المشاريع يتطلب مهارة كبيرة ودبلوماسية، وكل منها محفوف بالمصاعب. كما أن هناك أيضًا درجات للتغيير ومقاومة التغيير. الغرض الانتهاء إلى نتيجة إيجابية.