Tài liệu kỹ thuật điều hòa Panasonic - Điện lạnh Bách Khoa
PR Nội bộ - Cộng đồng
1. TỌA ĐÀM
TUYỂN DỤNG:
BẰNG CẤP HAY KINH NGHIỆM?
NGÀY 13/01/2012
Thạc sĩ LÊ ĐĂNG LĂNG
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN THƯƠNG HIỆU
Thạc sĩ NGUYỄN VĂN TÂM
GiẢNG VIÊN MÔN QUẢN TRỊ THƯƠNG HIỆU
Chủ toạ: Thạc sĩ NGUYỄN HỮU BÌNH
KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
VÀ TRUYỀN THÔNG
2. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
3 giai đoạn:
Trước tọa đàm
01 – 12/01/2013
Diễn ra tọa đàm
13/01/2013
Sau tọa đàm
14 – 19/01/2013
3. 1. TRƯỚC TỌA ĐÀM
1.1. Nghiên cứu tình hình và xác định nhu cầu.
1.2. Lên kế hoạch tổng quan về nội dung tọa đàm.
1.3. Phân công nhân sự và dự trù kinh phí.
1.4. Họp BTC và trình bày ý tưởng.
1.5. Đợi phê duyệt từ BTC.
1.6. Lập checklist.
1.7. Liên hệ khách mời tọa đàm, địa điểm tổ chức.
1.8. Triển khai thiết kế - kịch bản chi tiết.
1.9. Lên kế hoạch truyền thông.
4. 2. DIỄN RA TỌA ĐÀM
2.1.Trước giờ tọa đàm 2 tiếng:
• Set up sân khấu – hội trường.
• Kiểm tra thiết bị âm thanh,
vật dụng liên quan.
• Liên hệ nhắc nhở khách mời.
• Phân công nhân sự lần cuối.
• Họp bàn với chủ tọa lần cuối.
• Ổn định khán giả.
• Dự trù rủi ro.
5. 2. DIỄN RA TỌA ĐÀM
2.2. Diễn ra:
• Bám sát kịch bản chi tiết.
• Quản lý khán giả.
• Hỗ trợ kĩ thuật.
• Xử lí rủi ro
6. 2.3. Kết thúc:
• Cảm ơn Khách mời, khán giả.
• Quà lưu niệm.
• Thông tin liên hệ.
• Thu dọn hội trường.
2. DIỄN RA TỌA ĐÀM
7. 3. SAU TỌA ĐÀM
• Truyền thông.
• Cảm ơn khách mời qua email.
• Họp đánh giá và rút kinh nghiệm.
8. A. TỔNG QUAN VỀ BUỔI TỌA ĐÀM
a. MỤC ĐÍCH:
- Giải đáp những thắc mắc của sinh
viên xoay quanh nỗi lo xin việc bằng
bằng cấp hay kinh nghiệm.
- Củng cố lòng tin, sự an tâm cho sinh
viên khi chuẩn bị ra trường.
- Chia sẻ bài học kinh nghiệm khi xin
việc.
9. b. THỜI GIAN DỰ KIẾN: 9h00, ngày 13/01/2013.
c. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:
Phòng 901A, Cơ sở 1, Trường Đại học Dân lập Văn Lang.
A. TỔNG QUAN VỀ BUỔI TỌA ĐÀM
10. d. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
• Khách mời toạ đàm:
Th.S Lê Đăng Lăng
Th.S Nguyễn Văn Tâm
• Chủ toạ: Th.S Nguyễn Hữu Bình.
• Sinh viên khoa PR.
e. NỘI DUNG THẢO LUẬN:
Chia sẻ ý kiến, thảo luận về vấn
đề xin việc dựa vào bằng cấp hay
kinh nghiệm cho sinh viên mới ra
trường.
A. TỔNG QUAN VỀ BUỔI TỌA ĐÀM
12. • Lên kế hoạch tổ chức sự kiện.
• Lập kế hoạch chi tiết.
• Tuyển và phân công nhân sự bổ sung: Cộng
tác viên, hỗ trợ kĩ thuật, lễ tân.
EVENT
13. • Soạn nội dung thư mời khách mời.
• Truyền thông về buổi tọa đàm.
• Soạn nội dung thư cảm ơn khách mời.
• Liên hệ khách mời.
• Lên nội dung các tài liệu của bộ phận thiết kế.
PR
14. DESIGN
• Thiết kế thư mời.
• Thiết kế background.
• Chuyển file cho BTC xét duyệt.
• Chuyển file cho nhà in.
15. LOGISTIC
• Chuẩn bị quà lưu niệm, hoa.
• Quản lý nhân sự bên lễ tân và cộng tác viên.
• Hỗ trợ set up sân khấu với bộ phận Event.
• Thu dọn hội trường.
