De nos jours beaucoup de petites structures (entreprises comme associations) n'ont pas le budget nécessaire pour équiper l'ordinateur de chacun de leur membres de suites bureautiques coûteuses. De plus, l’absence de serveur commun sur lequel regrouper et sauvegarder les documents peut engendrer des pertes de données en cas de problèmes informatiques individuels ou des problèmes de gestion des documents (problème de versioning...). Découvrez comment Google Drive, le service de cloud computing de Google peut répondre à ces besoins pour un coût nul ou quasiment nul. Sauvegardez tous vos documents, attribuez leur le degrés de confidentialité souhaité pour les partager avec les personnes que vous choisirez, bénéficiez d'outils de bureautique (outil de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentation...) et bien d'autres fonctionnalités. Découvrez vite les services de Google Drive. Et n'oubliez pas, n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou remarques : jennifer.pone.benevolat@gmail.com

1. ©JenniferPône2014
Présentation
Jennifer Pône
jennifer.pone.benevolat@gmail.com

2. Historique
• Août 2005 : Lancement du logiciel Writely par la société Upstartle.
Solution de traitement de textes en ligne.
• Mars 2006 : Rachat de la société Upstartle par Google.
• 6 Juin 2006 : Lancement de Google Spreadsheets. Solution de tableurs
et de feuilles de calcul en ligne initialement développée par la société
2Webtechnology.
• 11 Octobre 2006 : Lancement en version béta et restreint de Google
Docs & Spreadsheets qui regroupe les accès aux anciens services
Writely et Google Spreadsheets.
• Février 2007 : Mise à disposition dans les applications Google.
Traduction du site en plusieurs langues dont le français sous le nom
Google Document et Tableur puis Google Documents (Google Docs en
anglais).
• 13 Janvier 2010 : Offre gratuite d’un système de stockage de données
de 1Go ($0.25/GB supplémentaire).
• 7 Mars 2010 : Rachat de la compagnie DocVerse par Google. Solutions
de collaboration documentaire en ligne compatible avec les formats de
la suite Microsoft.
• 24 Avril 2012 : Lancement de Google Drive qui regroupe toutes les
fonctions de Google Docs mais propose également des fonctionnalités
nouvelles
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3. Google Drive : Définition
• Outil gratuit* de cloud computing
– de création de documents (= suite
bureautique)
– de stockage et de gestion de
documents, fichiers
– de partage de documents
– de conversion des fichiers de la
suite Microsoft en documents
Google Drive
– de collaboration en temps réel
– de synchronisation à distance
des fichiers
– accessible et utilisable sur tout
terminaux fixes ou mobiles
Le cloud computing est une
manière de fournir et
d'utiliser en libre service un
parc de machines,
d'équipement de réseau et
de logiciels dématérialisés
via un réseau
informatiques
(généralement Internet)
* Capacité de stockage de 15Go gratuitement. Possibilité d’acheter un forfait de stockage supérieur.
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4. Outils de création de documents
( = suite bureautique)
Des documents de traitement
de texte
Des feuilles de calculs
Des présentations
Google Documents
Google Feuilles de calcul
Google Présentations
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5. Des sondages
Des dessins
Possibilité d’annuler les
modifications apportées aux
documents crées avec les outils
Google Drive grâce à l'historique
et d’ainsi rétablir les versions
antérieures.
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6. Pour une présentation plus détaillée des
fonctionnalités de chaque outils de la suite
bureautique Google Drive, consultez les
présentations dédiées sur le compte
Slideshare suivant :
http://fr.slideshare.net/jenniferponebenevolat
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7. Outil de stockage et
de gestion de documents, de fichiers
• Les fichiers (photos, vidéos, documents
et autres…) sont regroupés en 1 espace
avec une capacité de stockage de 15Go
gratuitement.
• Au-delà de 15 Go de stockage, il y a
possibilité d’acheter un forfait de
stockage supérieur.
• Tous les fichiers sont à portée de main,
où que l’on soit et ce quelque soit le
terminal de consultation utilisé.
(Ex : ordinateur, tablette, smartphone…)
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8. Outil de partage de documents
• Choix du degré de confidentialité
de chaque document que l’on
stocke / partage
– Privé (uniquement pour soi)
– Visible par tous à partir des
moteurs de recherche
– Visible à toute personne qui
possède le lien
– Visible uniquement à une liste
de personnes validées en amont
mais modifiable à volonté,
personnes qui peuvent au choix
• Seulement visionner
• Visionner et commenter
• Visionner, commenter et
modifier
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9. Outil de Collaboration en temps réel
• Collaboration en temps
réel, caractère par
caractère sur les
documents par plusieurs
utilisateurs
– Google Documents
– Google Feuilles de calcul
– Google Présentations
– Google Dessins
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10. Outil de conversion des fichiers
de la suite Microsoft
en documents Google Drive
• Word => Google Documents : Pour les documents : .doc,
.docx, .html, texte brut (.txt), .rtf
• Excel => Google Feuilles de calcul : Pour les feuilles de
calcul : .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
• Powerpoint => Google Présentations : Pour les
présentations : .ppt, .pps, .pptx
• Pour les dessins : .jpg, .gif, .png, .pdf
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11. Outil de synchronisation
à distance des fichiers
• Par défaut, enregistrement et synchronisation
automatiques sur le drive et sur vos autres terminaux de
consultation si vous avez installé le logiciel ou
l’application Google Drive pour PC, Mac, Smartphones.
• Cependant possible paramétrage spécifique de
synchronisation (partielle par types de documents ou
bien par dossiers par exemple, ou totale).
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12. Ouvrir un compte Google Drive
Vous utilisez déjà les services google
(Gmail, Picasa…) : Un compte Google
Drive est lié à votre compte Google. Il
vous suffira donc de vous connecter
avec les mêmes identifiants et de cliquer
sur ces icones en haut à droite de votre
fenêtre
Vous n’avez jamais utilisé un service
Google : Vous devrez vous inscrire pour
vous créer un compte
https://accounts.google.com/signup
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13. Utilisation de Google Drive
• Directement sur le site internet de Google Drive.
• En téléchargeant le logiciel Google Drive sur votre
PC/Mac.
• En téléchargeant l’application Google Drive sur votre
smartphone.
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14. Google Drive et la propriété
intellectuelle
• Selon les termes des Conditions d'utilisation*
– Conservation des droits de propriété intellectuelle
détenus sur le contenu
– Partage de fichier soumis au droit d’auteur. Si le
partage est illégal, la désactivation du compte peut
être réalisée sur une demande au centre d’aide.
– Possibilité d’exporter et effacer ses données si
décision de ne plus utiliser Google Drive.
* http://www.google.com/policies/terms/
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15. Quelques autres bénéfices
de Google Drive
• Les fichiers partagés peuvent être volumineux (taille
supérieure à celle gérée par la plupart des boîtes mail)
• Transversabilité des données à travers les différents
services de Google. Ex : images facilement publiables
sur le réseau social Google + ou sur le logiciel de
gestion d’images Picasa
• Ensemble d'outils (SDK : Software Development Kit )
permettant aux développeurs indépendants de créer
des applications pouvant compléter les fonctionnalités
de base offertes par Google Drive (Ex: fusion de PDF,
création de vidéos facilement et à plusieurs…)
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16. Inconvénients de Google Drive
• Problèmes de sécurité « classique »
– Piratage
– Récupération légale des données par les gouvernements
– Vol de données
– Perte de données
– Risque possible de mauvaise configuration des paramètres de
confidentialité qui peut engendrer
• Possible indexation des fichiers dans les résultats des moteurs de
recherche
• Partage des données avec des utilisateurs non désirés
• Données chiffrés et transmises via HTTPS mais pas de
cryptage actuel des données dans les data-centers
• Dépendance d’une connexion internet
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17. Des remarques ?
Des questions ?
Contactez moi !
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Jennifer Pône
jennifer.pone.benevolat@gmail.com