La factura es un documento mercantil que refleja los detalles de una transacción comercial, incluyendo la fecha, productos o servicios entregados, y el monto a pagar. Las facturas pueden ser originales, rectificativas, recapitulativas, copias o duplicados, y existen versiones electrónicas con validez legal. La factura sirve para registrar transacciones sujetas a impuestos como el IVA.

1. Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un
documento mercantil que refleja toda la información de
una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un
servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar.

2. Tipos de facturas
Las facturas pueden ser de dos tipos:
Rectificativas: documentan correcciones de una o más
facturas anteriores, o bien devoluciones de
productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o
albaranes de entrega de un período. Para que esta factura
tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

3. Variantes de una factura
Además existen las siguientes variantes:
Copia: Documenta la operación para el emisor, con
los mismos datos que el original (que permanecerá en
poder del receptor o destinatario). Debe llevar la
indicación de "copia" para distinguirla del original.
Duplicado: Documenta la operación para el
receptor, en caso de pérdida del original. La expide el
mismo emisor que expidió el original y tiene los
mismos datos que el original. Debe llevar la indicación
de "duplicado" para permitir distinguirla del
original, en caso de que aparezca el original.

4. Factura electrónica
es una versión electrónica de la
factura, usualmente en formato XML, la cual tiene
validez legal y no es necesaria la versión física del
documento.

5. La factura para que sirve
Para registrar productos que llevan IVA