2. Inscription des Pèlerins
Bienvenue aux à JMJ Rio2013
Vous pouvez désormais faire partie des Journées Mondiales de la Jeunesse! Organisez votre groupe!
Les inscriptions peuvent maintenant avoir lieu sur le site officiel des JMJ Rio2013 (rio2013.com),
dans une de ces sept langues (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais et portugais)
et ne peuvent être effectuées que par le responsable du groupe.
PORTUGAIS
ITALIEN FRANÇAIS
POLONAIS ESPAGNOL
ANGLAIS ALLEMAND
2
3. Inscription des Pèlerins
Première Étape: Inscription du Responsable de Groupe
Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur pèlerin sur la page d'accueil. Une fenêtre s'ouvre
et l’on peut procéder à l’inscription. Dans ce premier pas, vous devrez insérer vos
coordonnées en tant que responsable de groupe. Si vous n'avez pas encore de groupe,
essayez d'en former un, mais si vous ne pouvez pas, faites votre inscription comme personne
individuelle et insérez vos coordonnées comme responsable de groupe:
• Prénom; • Ville;
• Nom; • Département;
• Nom de jeune fille; • Telefone
• Date de naissance (avec indicatif du pays (p. ex. 33 pour la
France) et indicatif de la ville (p. ex. 22 pour
(vous ne pouvez vous inscrire comme
Genève));
responsable d'un groupe que si vous avez
plus de 18 ans); • Pièce d’identité
• Sexe; (carte d'identité brésilienne (RG), Document
national d’Identification (Mercossul), Registre
• Pays; National d’Etranger (RNE) ou passeport).
Vérifiez la date d'expiration de votre
• Langue parlée – choisir une seule
document);
(allemand, anglais, espagnol, français, italien,
polonais ou portugais);
• Numéro du document;
• Email; • Catégorie
(laïc/laïque, religieux/religieuse, séminariste,
• Adresse; diacre, prêtre);
3
4. Inscription des Pèlerins
Deuxième Étape: Inscription du Deuxième Responsable du Groupe
Une fois le responsable du groupe inscrit, il faut procéder à l’inscription d’un deuxième
responsable du groupe. Il est préférable que le deuxième responsable du groupe soit de
l’autre sexe.
Dans la fenêtre d'Inscription du deuxième responsable, les coordonnées et les règles
d'inscription sont les mêmes que pour le responsable de groupe. Les pèlerins qui
s'inscrivent comme personnes individuelles doivent laisser vide les champs relatifs au
deuxième responsable.
La première phase de l’inscription se conclut par l'Inscription du responsable de
groupe et du deuxième responsable. Vous recevrez un email vous donnant votre
numéro d'identification et vous proposant de créer un mot de passe. Précisons
que le mot de passe est personnel et intransmissible, donc seul le responsable du
groupe peut le connaître.
L’inscription n'est pas encore complète. Il reste à compléter les étapes suivantes:
fournir les informations complémentaires spécifiques aux deux responsables
(premier et second) dans l’espace privé du groupe. Cliquer sur le menu ‘membres
du groupe’, à les premières lignes cliquer sur éditer et terminer l’inscription.
Maintenant il ne vous reste plus qu’à inscrire le groupe et les membres du groupe,
choisir le forfait et effectuer le paiement. CE N’EST QU’APRES AVOIR CONCLU CES
PHASES QUE LE GROUPE SERA EFFECTIVEMENT INSCRIT AUX JMJ RIO2013.
Après avoir reçu votre numéro d'identification et votre mot de passe, retournez sur la page d'accueil
de l'inscription et ouvrez une session. Entrez dans l’espace privé du groupe.
4
5. Inscription des Pèlerins
Troisième Étape: Inscription du Groupe de Pèlerins
Lors de votre première visite dans l’espace privé du groupe, il vous sera demandé de terminer
votre inscription. À cette occasion seront sollicitées des informations supplémentaires sur le
groupe:
• Nom du groupe
(vous pouvez choisir un nom qui spécifie votre groupe : p. ex. UNIVERSITÉ XX, MOUVEMENT XX);
• Type de collectivité dont ils font partie
(paroisse, mouvement/communauté nouvelle, diocèse, délégation ou autres);
• Nom de la collectivité d’appartenance;
• Pays du groupe;
• Langue de communication
(allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);
• Ville de provenance quand vous arrivez à Rio
(par exemple la ville où vous avez réalisé les semaine missionnaire, ou ville de l’aéroport de départ si vous
arrivez directement de votre lieu de résidence);
• Nombre total des membres du groupe
(Les groupes de plus de 50 pèlerins doivent être divisés sous groupes, chacun avec un responsable
principal et un deuxième responsable);
Chaque sous groupe devra choisir un forfait. Les types de forfaits sont décrits dans le tableau
ci-dessous, ainsi que la classification des pays et territoires.
Sur demande spécifique du groupe, les JMJ Rio2013 peuvent ouvrir le logement dès 14h le 21
Juillet 2013 jusqu'à 12h le 30 Juillet 2013. - cela ne vaut que pour les pèlerins qui ont choisi le
forfait avec logement.
5
6. Inscription des Pèlerins
Modalité d'inscription
Les JMJ Rio2013 mettent à disposition sept modalités Forfait Valeurs
d'inscription:
Rio2013 Type Pays A Pays B Pays C
MODALITÉ A: TOUTE LA SEMAINE – du 23 au 28.07.2013
A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00
Forfait A1. Logement, alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00
inclus. Toute la
Semaine A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00
Forfait A2. Alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin inclus.
Forfait A3. Logement, assurance, transport et sac de pèlerin inclus. A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00
Forfait A4. Assurance, transport et sac de pèlerin inclus.
B1 R$301,00 R$278,00 R$248,00
Week-End
MODALITÉ B: WEEK-END - du 26 au 28.07.2013 B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00
Forfait B1. Logement, alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin Veillée C1 R$109,00 R$109,00 R$106,00
inclus.
Forfait B2. Assurance, transport et sac de pèlerin inclus.
Les logements simples fournis par le COL – Comité Organisateur Local (dans des familles,
écoles, paroisses, tec.) compris dans les forfaits, seront gratuits pour les pèlerins. Les
différences de montant concernent les coûts opérationnels issus de l’informatisation, de
MODALITÉ C1: VEILLÉE - du 27 au 28.07.2013 l’orientation et de l’attribution des pèlerins dans leurs lieux d’hébergement respectifs.
Pacote C1. Alimentation, sac de pèlerin et assurance inclus.
6
7. Inscription des Pèlerins
Classification des Pays et Territoires
Allemagne; Andorre; Argentine; Aruba; Australie; Autriche; Belgique; Bermudes;
Brésil; anada; Chili; Colombie; Corée du Sud; Costa Rica; Danemark; Équateur;
A Espagne; États-Unis d'Amérique; Finlande; France; Hollande; Hong Kong (Chine);
Îles Caïmans; Irlande; Islande; Italie; Jamaïque; Japon; Liechtenstein; Luxembourg;
Malte; Mexico; Norvège; Nouvelle-Zélande; Panama; Pérou; Porto Rico; Portugal;
Principauté de Monaco; République Dominicaine; Royaume Uni Singapour; St.
Marino; Suède; Suisse; Uruguay; Venezuela.
Afrique du Sud; Anguilla; Antigua-et-Barbuda; Antilles Hollandaises; Bahamas;
Barbade; Bolivie; Bosnie-Herzégovine; Chypre; Croatie; El Salvador; Estonie;
B
Guadeloupe; Guatemala; Guyane Française (FRA); Guyane; Honduras; Hongrie;
Îles Turques et caïques; Îles Vierges (R.U.); Îles Vierges (USA); Israël; La Dominique;
Macao (Chine); Martinique (FRA); Montserrat; Nicaragua; Paraguay; Pologne;
République Tchèque; Saint Vincent et îles Grenadines; Slovaquie; Slovénie; St.
Christophe et Niévès; St. Lucia; St. Pierre et Miquelon (FRA); Suriname; Taïwan;
Trinidade et Tobago.
7
8. Inscription des Pèlerins
Classification des Pays et Territoires
Afghanistan; Albanie; Algérie; Angola; Arabie Saoudite; Arménie; Azerbaïdjan;
Bahreïn; Bangladesh; Belize; Bénin; Bhoutan; Biélorussie; Botswana; Brunei
Dar es Salaam; Bulgarie; Burkina Faso; Burundi; Cambodge; Cameroun; Cap-
Vert; Comores; Corée du Nord; Côte d'Ivoire; Cuba; Djibouti; Égypte; Émirats
Arabes Unis; Érythrée; Éthiopie; Fidji; Gabon; Gambie; Géorgie; Ghana; Grèce;
Grenade; Guinée Conakry; Guinée Équatoriale; Guinée-Bissau; Haïti; Île de la
Réunion; Île Maurice; Îles Maldives; Îles Marianes; Îles Marshall; Îles Salomon;
Îles Wallis et Futuna (FRA); Inde; Indonésie; Irak; Iran; Jordanie; Kazakhstan;
Kenya; Kirghizstan; Kiribati; Koweït; Laos; Lettonie; Liban; Liberia; Libye;
C
Lituanie; Macédoine; Madagascar; Malaisie; Malawi; Mali; Maroc; Mauritanie;
Mayotte; Micronésie; Moldavie; Mongolie; Montenegro; Mozambique;
Myanmar; Namibie; Nauru; Népal; Niger; Nigeria; Niue; Nouvelle Calédonie;
Oman; Ouganda; Ouzbékistan; Pakistan; Palau; Palestine; Papouasie Nouvelle
Guinée; Philippines; Polynésie Française (FRA); Qatar; République Centre-
Africaine; République Démocratique du Congo; République du Congo;
République Populaire de Chine; Roumanie; Royaume de Lesotho; Russie;
Rwanda; Sainte Hélène et Dépendances (RU); Samoa; Sénégal; Serbie;
Seychelles; Sierra Leone; Somalie; Soudan; Sri Lanka; St. Tomé et Principe;
Sud-Soudan; Swaziland; Syrie; Tadjikistan; Tanzanie; Tchad; Thaïlande; Timor
Oriental; Togo; Tokelau; Tonga; Tunisie; Turkménistan; Turquie; Tuvalu;
Ukraine; Vanuatu; Vietnam; Yémen; Zambie; Zimbabwe.
8
9. Inscription des Pèlerins
Tous les membres du même groupe doivent choisir le même forfait.
Les pèlerins qui choisiraient un autre forfait doivent créer un autre
groupe.
Pendant l'inscription vous serez également invité à faire un don au
contribution de solidarité. Le contribution de solidarité aide les pèlerins
issus de pays économiquement moins favorisés, afin qu'ils puissent aussi
participer aux JMJ Rio2013. Faites ce don dans le menu ‘payer’, dans le
champ ‘contribution de solidarité’. N’oubliez pas de faire ce don avant de
finaliser le paiement.
La contribution des groupes brésiliens sera reçue par le COL - Comité
Organisateur Local de Rio de Janeiro (en réais BLR). Le montant proposé
est de R$26,00.
La contribution des groupes internationaux est versée au Conseil
Pontifical pour les Laïcs (en dollars ou en euros). Le montant proposé
est de US$13,00 ou €10 (10 euros). Des informations plus précises vous
seront données sur le site, au moment du paiement.
9
10. Inscription des Pèlerins
Quatrième Étape: Inscription des Membres du Groupe
Après avoir procédé à l’inscription du groupe, il faut faire celle • Date d’arrivée à Rio de Janeiro;
des membres du groupe: • Date de départ de Rio de Janeiro;
• Nom et prénom; • S’il s’agit d’une personne porteuse d’un handicap,
• Nom de jeune fille; préciser le type d’handicap, et de son besoin de
logement adapté s’il est en fauteuil roulant
• Date de naissance
(les personnes qui l’accompagnent doivent être du même
(tous les participants doivent avoir plus de 14 ans révolus à compter du
sexe, être inscrites dans le groupe et auront le même lieu
23 juillet 2013);
d’hébergement);
• Sexe;
• Nom et prénom de la mère
(tels qu’inscrits sur son passeport)
• Pays;
• Langue parlée
(allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);
• Pièce d’identité GROUPE
(carte d'identité brésilienne (RG), Document national d’Identification
(Mercossul), Registre National d’Etranger (RNE) ou passeport). Vérifiez
la date d'expiration de votre document);
• Numéro du document;
• Moyen de transport;
• Catégorie
(laïc/laïque, religieux / religieuse, séminariste, diacre ou prêtre. Si prêtre,
mentionner sa disponibilité pour recevoir des confessions pendant les
JMJ Rio2013 - et dans quelle(s) langue(s));
10
11. Inscription des Pèlerins
Dernière Étape: Effectuer le Paiement
Après avoir inscrit les membres du groupe, le responsable pourra effectuer
le paiement. Nous vous informons qu’une fois la totalité du montant payée, le
nombre de pèlerin du groupe ne peut plus être modifié, même si des permuations
de pèlerins ou des modifications des données les concernant peuvent encore étre
effectués.
Le paiement peut être effectué de différentes façons: par carte de crédit
internationale et virement bancaire. Pour les brésiliens, il leur est également
possible de payer par carte de crédit et bordereau bancaire. Nous rappelons que
les paiements peuvent prendre quelques jours avant d’être effectifs. Pour faciliter
le paiement, faites-le par carte de crédit.
A chaque fois que le responsable du groupe ouvre sa session, il aura accès à sa
partie privée ainsi qu’à toutes les informations de son groupe.
Nous comptons sur votre collaboration pour remplir correctement et
complètement les champs d'Inscription selon les instructions. Cela nous aidera à
organiser les JMJ de Rio2013, pour que nous puissions mieux vous recevoir.
11
12. Inscription des Pèlerins
Semaine Missionnaire
Ceux qui ont l’habitude des JMJ savent qu’une semaine auparavant se déroulent, dans
les diocèses, ce que l’on appelle les "Journées en diocèses". Au cours des JMJ de Rio2013,
ces jours auront une autre dénomination: Semaine Missionnaire.
La Semaine Missionnaire aura lieu dans le tout le Brésil du 16 au 20 juillet.
Les inscriptions à la Semaine Missionnaire seront ouvertes seulement aux
groupes internationaux.
Faites votre inscription dans l’espace privé du groupe. Choississez un état, un
diocèse et le nombre de pèlerins qui participeront à la semaine missionnaire
Avant de faire l’inscription, prenez connaissance des diocèses par le bias
du canal pré-journées sur le portail officiel des JMJ Rio2013.
http://www.rio2013.com/fr/semaine-missionnaire
Liaison Inter-Groupe
Les grands groupes –avec plus de 50 pèlerins- seront divisés en groupes
plus petits de 50 personnes maximum – qui pourront être reliés entre eux
par la suite.
En premier lieu vous devez choisir un groupe principal qui donnera son ID et
son nom de groupe aux autres groupes.
Les autres groupes demenderont à être reliés au groupe principale dans leur espace
privé respectif.
Le responsable du groupe principal recevra un mail pour accepter ou non la
demanderons de liaison.
12
13. Inscription des Pèlerins
Visas
Certains pèlerins auront besoin d'un visa pour se rendre au Brésil. Ceux-là doivent
se le procurer eux-mêmes par avance.
Pour obtenir gratuitement le visa, le formulaire d’inscription de chaque
pèlerin – disponible dans l’espace privé du groupe-devra être imprimé.
Pour être valide, le document doit comporter et la signature et le
tampon de l´évêque.
Ensuite, chaque pèlerin devra remplir en ligne le formulaire
disponible sur le site du ministère des affaires étrangères (Ministério
das Relações Exteriores) et amener à l’embassade du Brésil de son
pays : son formulaire d’inscription et son passeport (ou la pièce
d’identité équivalente nécessaire pour voyager).
Pour voir si vous et/ou votre groupe avez besoin d’un visa,
consultez le site suivant:
http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de-
vistos-1
Entrée au Brésil
Aux aéroport ou dans les gares routières, il vous sera demandé de présenter
votre fiche d’inscription, et cela pour tous les pèlerins sans exception, y compris
ceux qui ne nécessitent pas de visa. Cette fiche d’inscription est disponible à
l’impression dans l’espace privé du groupe.
Pour en savoir plus sur les modalitées d’entrée au Brésil:
www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/viajantechegbrasilsaber.htm#Legislação
(vous pouvez obtenir la version anglaise ou espagnole en cliquant ‘english’ ou ‘español’ en haut de la page)
13
