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GESTIÓN DE OPERACIONES
Para empresas socialmente
       responsables
La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es un
modelo de gestión que se encuentra integrada a la
estrategia empresarial, que contempla los impactos
económicos, sociales y ambientales derivados de la
actividad empresarial. Implica por tanto el compromiso
renovado de la empresa con su entorno y con sus
públicos de interés.
Proceso de Elaboración y Evaluación de Proyectos
 Solicitante Externo     Recepción      Areas de Negocio     Monitoreo y        Gerencia General
       Ejecutor                                              Evaluación

 Requerimiento         Recepción Sol.    EvaluaciónSol.
  del proyecto          del proyecto      del proyecto



 Presentación del                        Proyecto viable
 Modelo de Prop.                         Solicitar modelo
   De Proyecto                           Prop. Proyecto

                                         Evaluación de
                                                            Revisión de Prop.
                                        Modelo de Prop.
                                                              De Proyecto
                                          De Proyecto


                                        Retroalimentación


                                                                                  Evaluación,
                                                                                 Aprobación y
                                                                                 Confirmación
     Ejecución del
        Proyecto
Entidades Beneficiadas




 Comunidad               Instituciones       Personas

Caseríos                Empresas           AAHH
Poblados                privadas           Personas
Programas de            Empresas locales   naturales que
desarrollo              ONG´s              deseen
Municipalidades                            desarrollar
Iglesias                                   proyectos
Asociaciones                               personales o a
civiles                                    nivel vecinal
Infraestructura

                              B

 Educación y
   Cultura /                                       Comunicaciones
Desarrollo Local
                   A                           C
                         Modulo de
                          Gestión de
                         Operaciones


           Centro de E
                                           D   Monitoreo y
           Formación                           evaluación
Principales funcionalidades
Eduación Cultura /                                           Centro de         Monitoreo y
                     Infraestructura    Comunicaciones
 Desarrollo Local                                            Formación         Evaluación

  Gestión de         Gestión de        Gestión de        Gestión de
   Solicitudes         Solicitudes y      Solicitudes y      Solicitudes y     Resumen del
                       Proyectos          Proyectos          Proyectos          perfil del
  Gestión de                             (Donaciones,       (Eventos           proyecto
   Programas          Gestión de         Eventos,           internos y
                       Documentos         Actividades,       externos)
                                          Invitaciones)                        Situación del
  Gestión de                                                                   proyecto
   Proyectos          Control de                           Gestión de
                       Despachos         Gestión de         Documentos
                                          Documentos                           Programación
  Gestión de                                                                   de actividades
   Presupuestos       Gestión de                           Calendario de
                       solicitudes de    Calendario de      Eventos
                                          Eventos                              Informe de
  Gestión de          ordenes de                                               evaluación
   Documentos          recojo                               Mantenimientos
                                         Mantenimientos     de datos
                      Registro de        de datos           generales
  Mantenimiento                          generales
   de datos            donaciones
   generales
Beneficios principales
 Gestión, calificación y seguimiento adecuado de los proyectos
 de responsabilidad social.

 Automatización de la gestión operativa de proyectos de
 desarrollo social, registrados, categorizados y aprobados mediante
 criterios de priorización según ratios definidos por la empresa.

 Gestión de Presupuesto registro de presupuesto operativo.
  Indicadores de efectividad operativa en el desarrollo de
   proyectos
RELACIONES COMUNITARIAS
Para empresas socialmente
       responsables
Las relaciones comunitarias son el conjunto de
actividades que realiza la empresa con el objetivo de
establecer vínculos de armonía y de cooperación con
los actores sociales de su entorno.
                              Empresas



           Personas                      Lugares



                      Instituciones
Solicitudes

               Proyectos

             Programación anual
   Modulo
De relaciones Stakeholders
comunitarias
                     Acuerdos y compromisos

               Gestión de conflictos

           Tierras
Integrando Empresa-Comunidad-Gobierno



            GOBIERNO         EMPRESA




                 COMUNIDAD
Vículo con las entidades
              Usuario Ingresa
                                     Usuario busca   2
    1          Información
                                      Información




 Administrador
   Procesa la                   Servidor de BD
  Información
                      3          Información


           Reportes
Principales funcionalidades
    Solicitudes       Proyectos           Programación anual      Stakeholders


  Registro de     Registro de             Carga de            Consulta de
   Solicitudes      Proyectos                programación         Stakeholders.
                   Flujo de                 anual.
  Flujo de         aprobación                                   Registro de
   aprobación.     Registro de idea        Registro de          stakeholders.
                    de proyecto.             actividades
  Bandeja de      Estado de                                    Relaciones.
   solicitudes.     proyecto                Registro de
                   Registro de              resultados.         Relación con
                    ocurrencias                                   conflictos.
                   Adjuntar archivos       Visualización de
                   Distribución y           gantt.              Relación con actas
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                    actividades.
                   Perfil del proyecto
                                                                 Relación con
                                                                  proyectos.
                                                                 Relación con
                                                                  tierras.
Principales funcionalidades
    Acuerdos y
                        Gestión de conflictos.        Tierras                 Reportes
   compromisos

  Mantenmiento de         Registro de           Registro de tierras.    Reportes de
   actas.                   gestión de                                      auditoria.
                            conflicto.            Registro de
  Registro de                                     ocurrencias.            Reportes por
   ocurrencias por         Busqueda de                                     módulo.
   acta.                    gestión de            Carga de archivos.
                            conflicto.                                     Bandeja SIG.
  Registro de
   acuerdos por acta.      Seguimiento.

  Registro de             Mantenimiento de
   compromisos.             acciones.

                           Registro de
                            ocurrencias.

                           Carga de archivos.
Beneficios principales
  Prevención de conflictos, evitando incidentes, reclamos,
   quejas, bloqueo de carreteras, manifestaciones. A través de la
   gestión de acuerdos y compromisos.
  Gestión y seguimiento adecuado de los proyectos de Relaciones
   Comunitarias
  Registro de tierras (costo, pre-venta, venta, comunidades y
   familias impactadas).
  Programación de actividades y proyectos anuales.
  Posibilidad de realizar análisis histórico a travéz del sistema.
  Capacidad de procesar la informacion recibida
SALUD OCUPACIONAL Y UNIDAD
         MEDICA
Para empresas socialmente
       responsables
los servicios de salud en el trabajo debe tener como
meta el poder aportar a los trabajadores las
herramientas y los recursos necesarios para crear,
mantener y mejorar el ambiente óptimo en la relación
persona-trabajo, garantizando un nivel óptimo de
bienestar y salud integral del individuo, dentro del
contexto social en el cual se desenvuelve.
Beneficiados




 Comunidad        Instituciones      Personas

La comunidad.     La empresa.      Los trabajadores.
                  Las contratas.   El personal de las
                                   contratas.
Módulo de
     Salud
  Ocupacional
   y Unidad
    Médica


Módulo de Gestión de
  Avances y Metas
Principales funcionalidades
     Salud Ocupacional                Unidad Médica            Gestión de avances y metas


  Gestión de exámenes por       Gestión de expedientes,       Objetivos de la unidad
   tipo de puesto y edad          historias médicas y            médica según plan
                                  exámenes                       estratégico de la empresa.
  Padrón de personas
   (empleados y comuneros)       Registro de atenciones        Seguimiento y control de
                                  empleados y comuneros          cumplimiento de objetivos
  Alertas de programación de
   exámenes                      Programas de                  Informes de avances y ratios
                                  capacitaciones: Materiales     de productividad
                                  de alto riesgo, charlas de
                                  inducción, charlas anuales
Beneficios principales
  Mejora el seguimiento y control de las políticas y programas de
   seguridad de la empresa.

  Se integra con cualquier ERP para el registro de las historias
   clínicas, exámenes, charlas de inducción, renovación de charlas
   anuales

  Programación de las actividades ocupacionales de la empresa.

  Manejo de alertas que permiten detectar casos atípicos en la
   gestión de salud ocupacional.

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Presentación Community

  • 1. GESTIÓN DE OPERACIONES Para empresas socialmente responsables
  • 2. La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es un modelo de gestión que se encuentra integrada a la estrategia empresarial, que contempla los impactos económicos, sociales y ambientales derivados de la actividad empresarial. Implica por tanto el compromiso renovado de la empresa con su entorno y con sus públicos de interés.
  • 3. Proceso de Elaboración y Evaluación de Proyectos Solicitante Externo Recepción Areas de Negocio Monitoreo y Gerencia General Ejecutor Evaluación Requerimiento Recepción Sol. EvaluaciónSol. del proyecto del proyecto del proyecto Presentación del Proyecto viable Modelo de Prop. Solicitar modelo De Proyecto Prop. Proyecto Evaluación de Revisión de Prop. Modelo de Prop. De Proyecto De Proyecto Retroalimentación Evaluación, Aprobación y Confirmación Ejecución del Proyecto
  • 4. Entidades Beneficiadas Comunidad Instituciones Personas Caseríos Empresas AAHH Poblados privadas Personas Programas de Empresas locales naturales que desarrollo ONG´s deseen Municipalidades desarrollar Iglesias proyectos Asociaciones personales o a civiles nivel vecinal
  • 5. Infraestructura B Educación y Cultura / Comunicaciones Desarrollo Local A C Modulo de Gestión de Operaciones Centro de E D Monitoreo y Formación evaluación
  • 6. Principales funcionalidades Eduación Cultura / Centro de Monitoreo y Infraestructura Comunicaciones Desarrollo Local Formación Evaluación  Gestión de  Gestión de  Gestión de  Gestión de Solicitudes Solicitudes y Solicitudes y Solicitudes y  Resumen del Proyectos Proyectos Proyectos perfil del  Gestión de (Donaciones, (Eventos proyecto Programas  Gestión de Eventos, internos y Documentos Actividades, externos) Invitaciones)  Situación del  Gestión de proyecto Proyectos  Control de  Gestión de Despachos  Gestión de Documentos Documentos  Programación  Gestión de de actividades Presupuestos  Gestión de  Calendario de solicitudes de  Calendario de Eventos Eventos  Informe de  Gestión de ordenes de evaluación Documentos recojo  Mantenimientos  Mantenimientos de datos  Registro de de datos generales  Mantenimiento generales de datos donaciones generales
  • 7. Beneficios principales Gestión, calificación y seguimiento adecuado de los proyectos de responsabilidad social. Automatización de la gestión operativa de proyectos de desarrollo social, registrados, categorizados y aprobados mediante criterios de priorización según ratios definidos por la empresa. Gestión de Presupuesto registro de presupuesto operativo.  Indicadores de efectividad operativa en el desarrollo de proyectos
  • 8. RELACIONES COMUNITARIAS Para empresas socialmente responsables
  • 9. Las relaciones comunitarias son el conjunto de actividades que realiza la empresa con el objetivo de establecer vínculos de armonía y de cooperación con los actores sociales de su entorno. Empresas Personas Lugares Instituciones
  • 10. Solicitudes Proyectos Programación anual Modulo De relaciones Stakeholders comunitarias Acuerdos y compromisos Gestión de conflictos Tierras
  • 11. Integrando Empresa-Comunidad-Gobierno GOBIERNO EMPRESA COMUNIDAD
  • 12. Vículo con las entidades Usuario Ingresa Usuario busca 2 1 Información Información Administrador Procesa la Servidor de BD Información 3 Información Reportes
  • 13. Principales funcionalidades Solicitudes Proyectos Programación anual Stakeholders  Registro de  Registro de  Carga de  Consulta de Solicitudes Proyectos programación Stakeholders.  Flujo de anual.  Flujo de aprobación  Registro de aprobación.  Registro de idea  Registro de stakeholders. de proyecto. actividades  Bandeja de  Estado de  Relaciones. solicitudes. proyecto  Registro de  Registro de resultados.  Relación con ocurrencias conflictos.  Adjuntar archivos  Visualización de  Distribución y gantt.  Relación con actas seguimiento de y compromisos. actividades.  Perfil del proyecto  Relación con proyectos.  Relación con tierras.
  • 14. Principales funcionalidades Acuerdos y Gestión de conflictos. Tierras Reportes compromisos  Mantenmiento de  Registro de  Registro de tierras.  Reportes de actas. gestión de auditoria. conflicto.  Registro de  Registro de ocurrencias.  Reportes por ocurrencias por  Busqueda de módulo. acta. gestión de  Carga de archivos. conflicto.  Bandeja SIG.  Registro de acuerdos por acta.  Seguimiento.  Registro de  Mantenimiento de compromisos. acciones.  Registro de ocurrencias.  Carga de archivos.
  • 15. Beneficios principales  Prevención de conflictos, evitando incidentes, reclamos, quejas, bloqueo de carreteras, manifestaciones. A través de la gestión de acuerdos y compromisos.  Gestión y seguimiento adecuado de los proyectos de Relaciones Comunitarias  Registro de tierras (costo, pre-venta, venta, comunidades y familias impactadas).  Programación de actividades y proyectos anuales.  Posibilidad de realizar análisis histórico a travéz del sistema.  Capacidad de procesar la informacion recibida
  • 16. SALUD OCUPACIONAL Y UNIDAD MEDICA Para empresas socialmente responsables
  • 17. los servicios de salud en el trabajo debe tener como meta el poder aportar a los trabajadores las herramientas y los recursos necesarios para crear, mantener y mejorar el ambiente óptimo en la relación persona-trabajo, garantizando un nivel óptimo de bienestar y salud integral del individuo, dentro del contexto social en el cual se desenvuelve.
  • 18. Beneficiados Comunidad Instituciones Personas La comunidad. La empresa. Los trabajadores. Las contratas. El personal de las contratas.
  • 19. Módulo de Salud Ocupacional y Unidad Médica Módulo de Gestión de Avances y Metas
  • 20. Principales funcionalidades Salud Ocupacional Unidad Médica Gestión de avances y metas  Gestión de exámenes por  Gestión de expedientes,  Objetivos de la unidad tipo de puesto y edad historias médicas y médica según plan exámenes estratégico de la empresa.  Padrón de personas (empleados y comuneros)  Registro de atenciones  Seguimiento y control de empleados y comuneros cumplimiento de objetivos  Alertas de programación de exámenes  Programas de  Informes de avances y ratios capacitaciones: Materiales de productividad de alto riesgo, charlas de inducción, charlas anuales
  • 21. Beneficios principales  Mejora el seguimiento y control de las políticas y programas de seguridad de la empresa.  Se integra con cualquier ERP para el registro de las historias clínicas, exámenes, charlas de inducción, renovación de charlas anuales  Programación de las actividades ocupacionales de la empresa.  Manejo de alertas que permiten detectar casos atípicos en la gestión de salud ocupacional.