Guia de word de jhonny completo

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GUIA DE WORD 2007
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TRABAJO

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19/09/2012

JHONNY CUESTAS PIÑEROS
INGRID MARCELA ROCHA PULIDO

cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
LEIDY REYES
JOHANA BELTRAN SANCHEZ
JOSE TIQUE

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mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
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zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm

ÍNDICE

1- HIPERVINCULO
2- BOTON DE OFFICE
3- INICIO
4- INSERTAR
5- DISEÑO DE PAGINA
6- REFERENCIAS
7- CORRESPONDENCIA
8- REVIZAR
9- VISTA
10- HERRAMIENTAS DE IMAGEN
11- HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTO

TRABAJO DE WORD Página 2

HIPERVÍNCULO

Damos clic en
Damos clic marcador.

2 en insertar.
3 Nos saldría un
cuadro.

Seleccionamos la

1
palabra a la cual
queremos crear
hipervínculo.

Damos clic
en agregar.

Escribimos como
queremos que aparezca.

No se puede iniciar con
números sin dejar espacio.


Damos clic en marcador.

Damos clic Nos saldría un cuadro. 3
2 en insertar.

Seleccionamos la

1
palabra hipervínculo.

Del índice

Damos clic en
la palabra que
hayamos escrito
en marcado
Damos clic en
lugar de este
Damos clic en aceptar
documento.
para efectuar los
cambios.

Hay ya esta nuestro
hipervínculo.


DAMOS CLIC SOBRE MICROSOFT
OFFICE LUEGO SE DEPLEGA UN
NUEVO LISTADO EN ESTE
BUSCAMOS MICROSOFT OFFICE
WORD 2007.

ESTE EL ULTIMO
PASO DAMOS CLIC
ENCIMA DE
MICROSOFT
OFFICE WORD
2007 Y SE ABRIRIA
LA HOJA OFFICE
WORD 2007.

DAMOS CLIC ENCIMA DE TODOS
LOS PROGRAMAS, HAY SE
DESPLEGA UN LISTADO Y
BUSCAMOS MICROSOFT OFFICE.

DAMOS CLIC EN INICIO SE
DEPLIEGA UNA LISTA EN ELLA
BUSCAMOS DONDE DIGA
TODOS LOS PROGRAMAS.


ESTA ES LA BARRA DE HERRAMIENTAS,
CON ESTOS BOTONES PUEDES EDITAR O
DAR FORMATO A SUS DOCUMENTOS.
BOTON BARRA DE HERRAMIENTAS
OFFICE DE ACCESO RAPIDO BARRA DE TITULO
BARRAS DE
DASPLAZAMIENTO

VISTAS DE
DOCUMENTOS

ZOOM
AQUÍ PUEDES VER EL NUERO DE PÁGINAS
DEL DOCUMENTO Y LA CANTIDAD DE
PALABRAS QUE LLVAS


BOTON DE OFFICE
 PASOS PARA GUARDAR. ABRIR UN ARCHIVO

DAMOS CLIC EN EL BOTON DE
OFFICE ALLI SE DESPLIEGA UNA
LISTA EN ESTA OCACION
BAMOS A GUARDAR.

DAMOS CLIC EN
GUARDAR Y NOS BA A
SALIR UNA TABLA
COMO ESTA…

AQUÍ ESCOJEMOS LA OPCION EN LA
CUAL QUEREMOS GUARDAR EL
DOCUMENTO.

AQUÍ ESCRIBIMOS EL
NOMBRE QUE LE
QUEREMOS DAR A
NUESTRO
DOCUMENTO.

DAMOS CLIC EN GUARDAR
PARA QUE SE GENEREN LOS
CAMBIOS Y QUEDE
GUARDADDO.


 ABRIR UN ARCHIVO
DAMOS CLIC EN
EL BOTON DE
OFFICE. HAY SE
DESPLIEGA LA
LISTA
BUSCAMOS
ABRIR.

DAMOS CLIC ENCIMA
DE ABRIR DESPUES
NOS VA A SALIR UN
CUADRO COMO ESTE.

AQUÍ SELECCIONAMOS EN QUE
ARCHIVO HABIAMOS GUARDADO EL
DOCUMENTO.

AQUÍ ESCRIBIMOS
EL NOMBRE DEL
DOCUMENTO QUE
QUEREMOS ABRIR.


 PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO

DAMOS CLIC EN EL
BOTON DE OFFICE

DAMOS CLIC EN LA
OPCION DE IMPRIMIR


INICIO
1- En la pestaña de INICIO encontramos opciones para cambiar el formato de nuestro
texto.

Recuerda que para dar formato debes sombrear tu texto primero.

1 2 3 4 5

1- PORTAPAPELES
2- FUENTE
3- PARRAFO
4- ESTILOS
5- EDICION

2- PORTAPAPELES

Este es un espacio en la memoria
del ordenador, al desplegar la
flecha van a parecer los últimos 24
elementos que se han copiado. Se
trata de un portapapeles múltiple.


Almacena en el
portapapeles la
selección actual,
Almacena en el portapapeles la
selección actual. Si no hay
nada seleccionado el botón
está desactivado.

3- FUENTE

Para cambiar la fuente a Arial, haz clic en
el triángulo Fuente del grupo de
herramientas Fuente y en la lista
despegable haz clic en Arial.
Dependiendo el tipo de letra que
queramos.

Para cambiarle el tamaño a 10 puntos
haz clic en el triángulo del tamaño de la
barra de formato y elige 10 en el menú
despegable.


Selecciona las palabras las cuales quieres
NEGRITA que Queden en negrilla de la tercera
línea. Para cambiarles el estilo
a negrita haz clic en el
icono negrita de la barra de
formato.

CURSIVA Selecciona la segunda línea. Para
cambiar el estilo a cursiva haz clic en el
icono cursiva de la barra
de formato.

SUBRAYADO

Selecciona la palabra de la quinta línea.
Para cambiarle el estilo
ha subrayado haz clic en el
icono subrayado de la barra
de formato. al desplegar la flecha salen
una serie de opciones de subrayado

Esta funciona para subrayar encimas de
la palabra que se desee solo basta con
sombrear la palabra y dar clic encima de
esta opción. Quedaría así

Estas opciones minimiza las palabras y se sube o se baja la palabra
dependiendo de cuál de las 2 opciones le ordenemos para q se efectúen
los cambios hay que sombrear la palabra deseada. EJEMPLO

SISTEMAS
TECNICO EN


Esta opción no ayuda a borrar acciones
BORRAR que no nos haya gustado en nuestro
FORMATO trabajo. EJEMPLO

TECCNICO EN SISTEMAS estas son las
modificaciones que le dimos con solo
sombrear estas palabras y darle un clic
en borrar formato queda nuevamente
así.

TECCNICO EN SISTEMAS

COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO

Cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador
también es fundamental para cuando
quieres recordar recordar algo.

COLOR DE FUENTE

Esta cambia el color del texto al
desplegar la flecha nos van a salir más
colores

CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA

Cambia todo el texto seleccionado a
mayúscula, minúscula sin necesidad de
borrar solo desplegamos la flecha y hay
nos sale la opción a la cual queramos
cambiar.


4- PARRAFO

VIÑETAS

Esta inicia una lista con viñetas.

 Perro
 gato

NUMERACION

Inicia una lista numerada o en
orden alfabético.


LISTA MULTINIVEL

Esta inicia una lista con varios niveles.

AUMENTAR SANGRIA

Aumenta el nivel de sangría
el párrafo

DISMINUIR SANGRIA

Reduce el nivel de sangría del
párrafo.

ORDENAR

Alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numéricos.

MOSTRAR TODO

Muestra marcas de y otros párrafo
símbolos de formato ocultos. Si se
oprime esta opción una serie de
símbolos.

ALINIAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA

Este nos alinea el texto a la izquierda.

TECNICO EN SISTEMAS


CENTRAR

Esta nos centra el texto.

TECNICO EN SISTEMAS

ALINEAR EL TEXTO A LA DERECHA

Este nos alinea él texto a la derecha.

Técnico en sistemas

JUSTIFICAR

Alinea el texto en los márgenes izquierdo
y al derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario

INTERLINEADO

Cambia el espacio entre líneas del texto.

Al desplegarse la flecha nos salen tipos
de espacios entre una línea y otra

SOMBREADO

Colorea el fondo del texto párrafo
seleccionado.

TÉCNICO EN SISTEMAS


BORDES

Esta funciona más que todo para las
tablas para hacer notas los bordes.

4- ESTILOS

Esta viene una serie de estilos que
sirve para darle forma a los títulos y
textos estas ya se encuentran con sus
modificaciones.

CAMBIAR ESTILOS

Cambia el conjunto de
estilos, colores y
fuentes utilizados en
este documento.


Si le damos en la flecha se despliega
unas opciones que son las de
modificar los textos.

5- EDICCION

Este busca texto en el
documento

Esta reemplaza texto del documento al
dar la opción de reemplazar nos sale
este cuadro en el cual escribimos la letra
que vamos a buscar y la palabra la cual
vamos a reemplazar.

Seleccionar textos u objetos en el
documento.

Utilice seleccionar objeto para
seleccionar objeto detrás del texto.


INSERTAR

1- PAGUINAS
2- TABLAS
3- ILUSTRACION
4- VINCULOS
5- ENCABEZADO Y PIE DE PAGUINA
6- TEXTO
7- SIMBOLOS

1- PAGUINAS

Inicia la página siguiente en la
posición actual. Es posible que
sea necesario volver a insertar los
saltos a medida que se vaya
modificando el documento.

Esta opción inserta una nueva página
en blanco en la opción del cursor.


PORTADA

Inserta una portada con formato completo

Puede agregar el titulo, autor, fecha y otros
datos al desplegar la flecha nos sale una serie
de portadas la que queramos.

2- TABLA

Se puede insertar una tabla
eligiendo un diseño entre varias
tablas con formato previo (rellenas
con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y
columnas deseadas.


Al tener una tabla seleccionada
nos sale estas 2 opciones diseño
y presentación la cuales están
son las herramientas que
contiene la caja presentación.

FILA

CELDA

COLUMNA


3- ILUSTRACIONES

IMAGEN

Inserta una imagen de un
archivo.

Inserta imágenes prediseñadas en el
documento, incluyendo dibujos,
películas, sonidos o fotografías
almacenadas para ilustrar un concepto
específico. Al dar clic encima de esta
opción nos sale esta tabla de imágenes.


FORMAS

Inserta formas previamente prediseñadas
como rectángulo y círculos, flechas,
líneas, símbolos de diagramas de flujo y
llamadas.

SMARTART

Inserta un grafico smartart para comunicar
información visualmente.
Los gráficos smartart incluyen listas graficas de
procesos, así como gráficos más complejos como
por ejemplo diagramas de ven y organigramas. Al
oprimir esta opción nos sale un cuadro de
colección.


Este inserta un grafico para ilustrar y
comparar datos.
Barras, anillos, líneas, áreas y
superficies son algunos de los tipos
disponibles.


4- VÍNCULOS

HIVERVINCULO

Crea un vínculo a una página web, una
imagen, una dirección de un correo
electrónico o un programa.

Para crear un hipervínculo por internet
le damos clic en explorar web.

MARCADOR

Crea un marcador para asignar un
nombre a un punto específico en un
documento.

Hace referencia a los elementos
como encabezados, ilustrados y
tablas insertando una referencia
cruzada como “ver tabla 6 a
continuación” o “volver a la pagina
8”.


Al dar clic encima de esta opción
nos sale este cuadro en este
salen los títulos y subtítulos que
se llevan hasta el momento del
trabajo.

5- ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Edita el encabezado del
documento.
El contenido del encabezado
aparecerá en la parte superior de la
página impresa.
Al dar clic encima del icono del
encabezado se despliega una lista
de encabezados.


Edita el pie de la página del documento. El
contenido del pie de página aparecerá en
la parte inferior de cada página impresa.
Al dar clic encima de pie de página se
despliega un listado.

Estos insertos números de
páginas del documento


6- TEXTO

Inserta cuadros de textos con
formato previo.

Al dar clic en esta opción salen
una serie de cuadros de textos
a escoger.

Inserta piezas de contenido que
se pueden volver a utilizar,
incluyendo campos,
propiedades de documento
como el titulo o autor o
cualquier fragmento de código
con formato previo que cree.


DAMOS CLIC ENCIMA
DE WORDART.

WORDART

Inserta texto decorativo en el
documento.

DAMOS CLIC ENCIMA DE
LA DECORACION QUE
QUEREMOS HAY NOS VA
A SALIR ESTE CUADRO.

AQUÍ ESCRIBIMOS EL
TEXXTO QUE
QUEREMOS
DECORAR.

AQUÍ DAMOS
CLIC EN
ACEPTAR PARA
QUE SE
EFECTUEN LOS
CAMBIOS.

ESTE ES EL EJEMPLO
DE NUESTRO
TRABAJO.


Crea una letra capital al principio
de un párrafo.

S
ÍMBOLO
Para activar esta opción hay que
escribir un párrafo, nos situamos
Te adoro nube porque eres
encima de del texto.
símbolo mío en la tarde,
púrpura que acaba en nieve, Este es un ejemplo.
nieve que acaba en el aire...
¡nada entre tanto combate!
Sangre que afluye a las sienes,
sienes que en sueño se abaten...
-¿Quién te venció sin rehenes?

Inserta una línea de firma que
especifica la persona que
debe firmar.

Inserta la fecha y hora
actuales en el
documento actual.

INSERTA UN OBJETO
INCRUSTADO


7- SIMBOLOS

Inserta ecuaciones matemáticas
comunes o permite crear
ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos
matemáticos.


Inserta símbolo que no existen en
el teclado, como símbolos de
copyright, símbolos de marca
registrada, marcas de párrafo y
caracteres Unicode.

Damos clic en más símbolos y nos
va a salir un cuadro con más
símbolos.


DISEÑO DE PÁGINA

1- TEMAS
2- CONFIGURAR PAGINA
3- FONDO DE PANTALLA
4- PARRAFO
5- ORGANIZAR

1- TEMAS

Cambia el diseño general de
todo el documento, incluido
los colores, las fuentes y los
efectos. Al dar clic en la flecha
se despliega una serie de
temas para escoger.

ESTE ES EL CUADRO


Cambia las fuentes
del tema actual.

TEMA ACTUAL: OFFICE

TITULO: CAMBRIA

CUERDO: CALIBRI

Cambia los colores del
tema actual

Al dar clic encima de esta opción se
despliega una serie de colores a escoger.


Cambia los efectos del tema
actual

Al desplegar la flecha nos salen varios
efectos a escoger.

2- CONFIGURAR PAGINA


Selecciona los tamaños de los márgenes para
todo el documento o para la sección actual.

SI DENTO DE ESTE
LISTADO QUE SE
DEPLIEGA NO APARESE
LA MARGEN QUE
QUEREMOS DAMOS CLIC
EN ESTA OPCION Y NOS
SALDRIA ESTE CUADRO.

EN ESTAS LE DAMOS EL
TIPO DE MARGEN QUE
QUEREMOS PARA CREAR
UNA MARGEN PROPIA

LUEGO DE ASER LOS
PASOS DE LA MARGEN
LE DAMOS ACEPTAR
PARA QUE SE EFECTUEN
LOS CAMBIOS.


Cambia el diseño de la página
entre horizontal y vertical.

Elige un tamaño de papel para
la sección actual.

Para aplicar un tamaño de
papel específico a todas las
secciones del documento, haga
clic en más tamaños de papel.


Divide textos en dos y
más columnas.

EJEMPLO

nieve que acaba en el sienes,
Te adoro nube porque eres aire... sienes que en sueño se
símbolo mío en la tarde, ¡nada entre tanto abaten...
púrpura que acaba en combate! -¿Quién te venció sin
nieve, Sangre que afluye a las rehenes?


Agregan
saltos de páginas, sección o
columnas del documento.

Agrega números de líneas a
los márgenes junto a cada
línea del documento.

Activa guiones para que Word
divida líneas entre silabas.

En libros y revistas del texto se
divide para obtener un espacio
más uniforme entre palabras.


3- FONDO DE PAGINA

Inserta un texto fantasma
detrás del contenido de la
página.

Generalmente se utiliza para
indicar que un documento se
debe tratar de manera
especial, como confidencial o
urgente.

Inserts a ghost behind the text
content of the page.

Mostly used to indicate that a
document should be treated in a
special way, as confidential or
urgent.

Marcas de agua
personalizada para dejar
como fondo el nombre que
se quiere.


Selecciona un color
para el fondo de la
página.

Adds or
changes the
Agrega o cambia el borde
border around
alrededor de la página.
the page.
Al dar clic nos sale este
By clicking this
cuadro.
box we get.


4- PARRAFO

Desplaza hacia adentro el lado
izquierdo del párrafo.

Desplaza hacia adentro el lado derecho
del párrafo.

Para cambiar los márgenes de todo el
documento, haga clic en el botón de
márgenes.

Cambia el espacio entre párrafos
agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados.

Cambia el espacio entre párrafos
agregando espacio por debajo
de los párrafos seleccionados.


5- ORGANIZAR

Coloca el objeto seleccionado en la
página.

El texto se establece automáticamente
para ajustarse al objeto.

Al dar clic en la flecha se despliega una
lista de ajustes.

Envía el objeto seleccionado
delante del resto de objetos
para que ninguna parte
quede oculta detrás de otro
objeto.

Envía el objeto
seleccionado
delante


Modifica el modo en que ajusta el
texto al objeto seleccionado.

Para configurar el objeto de
manera que se mueva junto con el
texto, seleccione en línea con el
texto.

Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados.

Puede centrarlos o distribuirlos de
manera uniforme en la página.


Agrupa los objetos juntos para
que se puedan considerar como
un solo objeto.

Ejemplo

Seleccionamos toda la
imagen teniendo la tecla
chic oprimida quedaría
así.

Después de a ver seleccionado
toda la imagen vamos a la
opción de agrupar.

Le damos clic en agrupar y nos
va a quedar una sola imagen


Esta es nuestra imagen hay la
tenemos seleccionada se ve
que es una sola imagen.

Gira o voltea objeto seleccionado.


REFERENCIAS

1- TABLA DE CONTENIDO
2- NOTAS AL PIE
3- CITAS Y BIBLIOGRAFIA
4- TITULOS
5- INDICE
6- TABLA DE AUTORIDADES

1- TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO

Agrega una tabla de contenido al documento.

Una vez que haya agregado una tabla de
contenido, haga clic en el botón agregar texto
para agregar entradas a la tabla.


Agrega el párrafo
actual como una
entrada en la tabla
de contenido.

Actualiza la tabla de contenido
para que todas las entradas hagan
referencia al número de página
correcto.

2- NOTAS AL PIE

Agrega una nota al pie.

La numeración de las notas al pie se
cambia

Automáticamente al mismo tiempo que
mueve el texto en el documento.

Agrega una nota al
final del documento.

Las notas al final se
colocan al final del
documento.


Desplácese a la siguiente nota al pie
del documento.

Haga clic en la flecha para ir a la nota
al pie anterior o a la siguiente, o
para ir a la nota al final.

3- CITAS Y BIBLIOGRAFIA

Cita un libro, un artículo de
periódico u otra publicación
periódica como fuente de una parte
de información del documento.

Elige una fuente de la lista creada o
solicita información para una nueva
fuente.

Word da formato a la cita en función
del estilo seleccionado.

Nuestra la lista de todas las
fuentes citadas en el
documento.


Permite elegir el estilo de cita
que se utilizara en el
documento.

Entre las selecciones
habituales están el estilo APA,
el estilo chicago y el estilo
MLA.

Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.


4- TITULOS

Actualiza la tabla de
ilustraciones para
incluir todas las
entradas en el
documento.

Agrega un titulo o una imagen a una
imagen.

Un titulo es una línea de texto que aparece
debajo de un objeto para describirlo.

al dar clic en esta opción va a salir este
cuadro.

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones,
tabla o ecuaciones del documento.


Hace referencia a elementos
como encabezados,
ilustraciones y tablas
insertando una referencia
cruzada como, “ver tabla 6 a
continuación” o “volver a la
pagina 8”

5- INDICE

Inserta un índice en el documento.

Una tabla de autoridades enumera los
casos, estados y otras autoridades
citadas en el documento.

Damos clic en esta opción y saldría
MARCAR ENTRADA
este cuadro.
Incluye el texto
seleccionado en el índice
del documento.

Actualiza el índice para que
tosas las entradas hagan
referencia al número de
página correcto.


Inserta una tabla de
autoridades en el documento.

Una tabla de autoridades
enumera los casos, estados y
otras autoridades citadas en el
documento.

Al dar clic en esta opción
saldría este cuadro.
Agrega el texto
seleccionado como una
entrada a la tabla de
autoridades.

Actualiza tabla de autoridades
para incluir todas las citas en el
documento.


CORRESPONDENCIA
1- CREAR
2- INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
3- ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
4- VISTA PREVIA DE RESULTADOS
5- FINALIZAR

1- CREAR

Crea e imprime etiquetas.

Puede elegir de entre un
número de estilos y formas
conocidas de etiquetas de
papel.

Crea e imprime
sobres.

2- INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA


Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electrónico varias, veces enviando cada copia a un
destinatario diferente.

Puede insertar campos, como nombre o dirección que Word reemplazara
automáticamente por información precedente de cada base de datos o lista de
contactos para copia de la carta modelo.

Elige la lista de personas a las que se
invitara la carta.

Puede escribir su propia lista, utilizar
los contactos de Outlook o conectar
con una base de datos.

Permite realizar cambios en la
lista de destinatarios y decidir
cuál de ellos recibirá la carta.

También puede ordenar, filtrar,
buscar y quitar duplicados o
validar direcciones de la lista.


3- ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resalta los campos insertados en
el documento.

De esta manera puede ver las
partes de la carta modelo que se
reemplazaran con información de
la lista de destinatarios
seleccionada.

Agrega una dirección a la carta.

Especifica el formato y la ubica
con, y Word la reemplazara con las
direcciones reales de la lista de
destinatarios cuando termine la
combinación de correspondencia.

Agrega una línea de saludo como
“estimado << nombre>>” al
documento.


Agrega cualquier campo de la lista
de destinatarios al documento,
como por ejemplo “apellido”.
Teléfono particular o teléfono del
trabajo.

Cuando termine la combinación de
correspondencia, Word reemplazara
estos campos con la información
real de la lista de destinatarios.

Permite especificar las reglas para agregar la
posibilidad de toma de decisiones en la combinación
de correspondencia.

Por ejemplo, puede utiliza si… entonces… si no para
comprobar la dirección del destinatario y

Mostrar un número de teléfono local a los
destinatarios que se encuentren cerca y otro
internacional para los destinatarios que se
encuentren fuera del país.

Asignar campos le permite indicar
a Word el significado de diferentes
campos en la lista de
destinatarios.

Por ejemplo, puede indicar que el
campo personalizado “particular”
equivale al campo integrado
“teléfono particular”

Si está creando etiquetas,
actualízalas todas en el
documento para utilizar la
información de la lista de
destinatarios.

Para la combinación de
correspondencia en una carta
impresa o correo electrónico, este
comando no es necesario.


4- VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Reemplaza los campos de
combinación del documento con
datos reales de la lista de
destinatarios para ver la
apariencia final.

SIGUIENTE
PREMER REGISTRO
REGISTRO ULTIMO REGISTRO
REGISTRO ANTERIOR
Obtiene una Obtiene una vista
VISTA PREVIA Obtiene una
DEL PRIMER vista previa del previa del último
vista previa del
siguiente registro de la lista de
REGISTRO DE registro anterior
registro de la destinatarios.
LA LISTA DE de la lista de
lista de
DESTINATARIO destinatarios.
destinatario.

REGISTRO

Obtiene una vista previa de un
registro específico de la lista de
destinatario

Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la
lista de destinatarios buscando el texto.


Especifica cómo controlar los
errores generados al completar
la combinación de
correspondencia.

También puede simular dicha
combinación para ver los errores
que se generan.

5- FINALIZAR

Completa la combinación de
correspondencia.

Puede separar documentos
separados para cada copia de la
carta y enviarlos directamente a
la impresora o por correo
electrónico.


REVISAR

1- REVISION
2- COMENTARIOS
3- SEGUIMIENTO
4- CAMBIOS
5- COMPARAR
6- PROTEGER
7- ONENOTE

1- REVISION

Comprueba la ortografía y
gramática del texto en el
documento.

Abre el panel de tareas de referencia y busca
en los materiales de referencia como
diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.


Sugiere otras palabras con
un significado parecido a
las palabras que ha
seleccionado.

Traduce el texto
seleccionado en un
idioma diferente.

Habilita la información en la
pantalla que traduce palabras
en otro idioma en las que se
detiene el cursor.

Establece el idioma
utilizado para
comprobar la ortografía
y gramática del texto
seleccionado.


Busca el número de palabras, caracteres,
párrafos y líneas del documento.

También puede descubrir el recuento de
palabras en la barra de estado en la parte
inferior de la ventana.

2- COMENTARIOS

Elimina el comentario seleccionado

Va al comentario anterior del documento

Se desplaza al siguiente comentario del
documento.

Agrega un
comentario sobre
la selección.

3- SEGUIMIENTO


Controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones, y los
cambios de formatos.

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.

Puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para
mostrarlas directamente dentro de este.

Selecciona como desea ver
los cambios propuestos en
el documento.

El documento final muestra
el documento con los
cambios propuestos
incluidos, el original nuestra
el documento antes de
realizar algún cambio.

Elige que tipo de marcado desea mostrar en
el documento.

Puede ocultar y mostrar comentarios,
inserciones y eliminaciones, cambios de
formato y otros tipos de marcados.


Muestra las revisiones en otra
ventana.

4- CAMBIOS

Acepta el cambio actual y vaya al
siguiente cambio propuesto.

Haga clic en la flecha para aceptar
muchos cambios a la vez.

Rechace el cambio actual y vaya al
siguiente cambio propuesto.

Haga clic en la flecha para rechazar
muchos cambios a la vez.

Va a la marca de revisión anterior del
documento para aceptarla o rechazarla.

Se desplaza a la siguiente marca de
revisión del documento para aceptarla o
rechazarla.


5- COMPARAR

Compara o combina varias
versiones de un
documento.

Selecciona que documentos de origen
desea mostrar.

Puede mostrar el documento original, el
documento revisado o ambos.

6- PROTEGER

RESTRINGE EL MODO EN
QUE SE TIENE ACCESO AL
DOCUMENTO.


7- OneNote

OneNote mantendrán los vínculos a esta
presentación para cada línea de notas. Podrá
abrir las notas de OneNote si hacer clic en este
botón de nuevo.

VISTA

1- VISTAS DE DOCUMENTO
2- MOSTRAR U OCULTAR
3- ZOOM
4- VENTANA
5- MACROS

1- VISTAS DE DOCUMENTO

Muestra el documento tal y
como aparecerá en la página
de impresión.


Muestra el documento en vista
de lectura a pantalla completa
para maximizar el espacio
disponible para lectura o
comentarios del documento.

Muestras el
documento como
seria como pagina
web.

Muestra el documento como
un esquema y muestra las
herramientas de esquema.

Muestra el documento como un borrador
para editar el texto rápidamente.

Algunos elementos del documento como
encabezados y pies de páginas no estarán
visibles en esta vista.

2- MOSTRAR U OCULTAR


Muestras las reglas
utilizada para medir y
alinear objetos en el
documento.

Activa las líneas de
cuadricula para alinear
objetos del documento.

Abre la barra de mensajes para
completar cualquier acción
necesaria del documento.

Abre el mapa del documento,
que le permite desplazarse
mediante una vista
estructurada del documento.

Abre el panel de miniaturas que
puede utilizar para desplazarse
por un documento grande con
pequeñas imágenes de cada
página.


3- zoom

Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar
el nivel de zoom del documento.

En la mayoría de los casos, también puede utilizar
zoom de la barra de estado.

Aplique un zoom del 100% del
tamaño normal al documento.

Acerca el documento para
que se ajuste toda la
página en la ventana.

Acerca el documento para que
dos páginas se ajusten en la
ventana.


Acerca el documento para
que el ancho de la página
coincida con el ancho de
la ventana.

4- VENTANA

Divide la ventana actual en dos
partes para que pueda ver las
diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.

Coloca en mosaico todas las
ventanas de los programas
abiertos en paralelo de la
pantalla.

Abre una nueva
ventana que contenga
una vista del
documento actual.

Muestra los dos
documentos en paralelo
para poder comparar el
contenido.


Sincroniza el
desplazamiento de los dos
documentos para que se
desplacen juntos.

Para activar esta función
habilite la función ver en
paralelo.

Restablece la posición de la ventana
del documento que se está
comparando en paralelo para que
compartan la pantalla.

Para activar esta característica,
activa la función ver en paralelo.

Pasa a una ventana abierta actualmente
diferente.

Ver la lista de macros desde la que
se puede ejecutar, crear o eliminar
una macro.


Para que nos salga esta opción
HERRAMIENTAS DE IMAGEN tenemos que seleccionar una
imagen, esta funciona para darle
FORMATO forma a la imagen o ilustraciones.

1- AJUSTAR
2- ESTILOS DE IMAGEN
3- ORGANIZAR
4- TAMAÑO

1- AJUSTAR

Aumenta o disminuye el brillo
de la imagen.


Aumenta o disminuye el
contraste de la imagen.

Vuelve a
colorear la
imagen
para darle
un efecto
estilizado
como escala
de grises o
tono sepia.


Comprime las imágenes en el
documento para reducir el
tamaño.

Cambia a una imagen diferente,
manteniendo el formato y el
tamaño de la imagen actual.

Descarta todos los
cambios de formatos
realizados en esta
imagen.

2- ESTILOS DE IMAGEN

Esta nos permite cambiar el estilo de la imagen al desplegar la flecha de esta opción nos
sale varias estilos de imagen.


Cambia la forma del dibujo,
manteniendo el formato.

Especifica el color, ancho
y estilo de línea del
contorno de la forma
seleccionada.


Aplica un efecto
visual, como una
sombra, resplandor,
reflejo o rotación 3D

3- ORGANIZAR

UBICACIÓN DE OBJETO

Coloca el objeto
seleccionado en la página.

El texto se establece
automáticamente para
ajustase al objeto.


Trae al objeto
seleccionado delante
del reto de objetos
para que ninguna parte
quede oculta detrás de
otro objeto.

Envía el objeto
seleccionado detrás
del resto de objeto.

Modifica el modo en que se
ajusta el texto al objeto
seleccionado.

Para configurar el objeto
de manera que se mueva
junto con el texto,
seleccione “en línea con el
texto”.


Alinea los bordes de
varios objetos
seleccionados.

Puede centrarlos o
distribuirlos de
manera uniforme en
la página.

Agrupa los objetos juntos para que
se puedan considerar como un solo
objeto.

Une uno a más objetos
seleccionados para
tratarlos como un único
objeto.

Divide un conjunto de
objetos agrupados en
objetos individuales.

Gira o voltea el objeto
seleccionado.


4- TAMAÑO

Cambia el alto de
la forma o la
imagen.

Cambia el ancho
de la forma o la
Recorta la imagen para
imagen.
eliminar partes no deseadas.

HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTO
FORMATO

1- TEXTO
2- ESTILOS DE CUADRO DE TEXTO
3- EFECTOS DE SOMBRA
4- EFECTOS 3D
5- ORGANIZAR
6- TAMAÑO


1- TEXTO

Cambia la dirección del texto de
las celdas seleccionadas.

Haga clic en el botón varias veces
para ver las direcciones
disponibles.

Vincula este cuadro de
texto a otro para que el
texto fluya entre ellos.

Rompe el vínculo entre este
Inserta un cuadro de texto en
cuadro de texto y el nuevo.
el documento.
El texto se colocara en el
cuadro de texto seleccionado.

2- ESTILOS DE CUADRO DE TEXTO

ESTILOS DE CUADRO DE
TEXTO.

Selecciona un estilo visual
global del cuadro de
texto.


3- EFECTOS DE SOMBRA

Agrega una sombra a la
forma.

EMPUJAR SOMBRA HACIA ARRIBA.

Sube la sombra.

Mueve la sombra a la
Mueve la sombra a
izquierda
la derecha.

Activa y desactiva la
Baja la sombra. sombra.


4- EFECTOS 3D

Agrega un efecto 3d a la
forma.

Inclina la forma hacia
atrás.

Inclina la forma a la
Inclina la forma a derecha.
la izquierda.
Activa o desactiva el
efecto 3d aplicado a la
forma.

Puede que quiera
Inclina la forma desactivar
hacia delante. temporalmente los
efectos 3d para
permite editar la forma
más fácilmente.


Aquí asimos un ejemplo
utilizando herramientas del de la
pestaña formato.


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