1. Josine van de Voort

2.  VNG: in 2015 gemeenten poort
tot publieke dienstverlening
 Digitale werkprocessen: (WABO)
en “digital born “ informatie
 Basisregistraties: ”eenmalig
vastleggen, meermalig gebruik”.

3.  Inventarisatie gemeenten
◦ Zaakgericht/digitaal werken
◦ DMS/RMA en Koppelen bedrijfsapplicaties
◦ Archiveren: +90% analoog
◦ Vervanging ( V-stukken)
◦ Digitaliseren Analoge bouwdossiers
 Inventarisatie StaVaZa in Nl
 Rol RAA

5.  Meer dan opslaan in goed Datacenter
 Controles op de integriteit van de data
 Controle op authenticiteit
 Controle op ongeautoriseerde toegang
 Waarborging toegankelijkheid: nu, over 10
jaar en ook over 100 jaar!

6. Kosten Besparingen
 ICT infrastructuur  Opschonen en ordenen
informatie kost minder
 Beheersoftware  Dienstverlening DIV
 Preservering data  Minder zoekraken
informatie
 FTE beheer  Uiteindelijk: besparing
op analoge opslag

7.  Het OAIS model is het meest gebruikte model

8. Dynamisch Semi-statisch Statisch
R
Applicatie Bestanden Connector tenant
A
A
D
P
Bewaar L
DMS Bestanden Connector tenant
In database
depot E
E
G
Applicatie Gegevens Connector tenant
In database

9.  Voornamelijk ( >90%) analoge archivering
 Tussenoplossing: analoge documenten
scannen
Papier Gescand Digitale opslag
1 meter 7.500 scans 0,2 Tb
210 meter 1.575.000 42Tb
(210 meter jaarlijkse groei archieven 420.000 inwoners)
 Bij 100% digitaal geboren documenten: 1 Tb

10. Analoog gedigitaliseerd Digitaal geboren
2013 2014 2015 2013 2014 2015
80% 60% 40% 20% 40% 60%
34Tb 25Tb 16Tb 0,2Tb 0,4Tb 0,6Tb

11.  Analoog zoveel mogelijk analoog laten
 Digitaliseren wat voordeel brengt in
bedrijfsprocessen ( bouwdossiers etc)
 Digitaal werken volledig doorvoeren dus ook
met digitaal archiveren
 E-depot project opstarten om deze
documenten veilig te bewaren
 Samenwerking is voordelig

12.  Werkgroep samenstellen:
◦ vertegenwoordigers gemeenten
◦ verschillende disciplines.
Resultaten: eerste versie van eigen standaarden en metadata.
 Business case:
◦ zelf doen
◦ aansluiten bij
◦ alleen of samen.
Resultaten: inzicht in kosten/keuze
 Plan van Aanplak implementatie