Trgovačka škola - Zagreb

1. Kako napraviti Osnovni elementi prezentacije:
prezentaciju
• Pripremanje prezentacije
Prof. dr. Vlatko Čerić • Pripremanje sebe
Katedra za informatiku
Ekonomski fakultet - Zagreb • Izvođenje prezentacije
• Odnos s publikom
Prema knjizi: Tim Hindle, Making Presentations,
Dorling Kindersley, London, 1998
1 2
Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije
Kvalitetna priprema prezentacije znatno Definirajte svrhu prezentacije
povećava šansu za uspjeh prezentacije
Razmislite o tome što želite postići prezentacijom?
• Definirajte svrhu • Strukturirajte
prezentacije materijale • Što želite reći publici?
• Odredite ciljeve • Napišite prezentacije
prezentacije • Što publika želi doznati?
• Koristite audio-
• Pronađite materijale vizualna sredstva
za prezentaciju • Napravite probu
prezentacije
3 4
Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije
Pripreme Odredite ciljeve prezentacije
• Razmislite što vam je cilj: da pružite informacije,
• Počnite s pripremama za prezentaciju bar tjedan (ili da zabavite publiku, da ju inspirirate i sl.)
dana prije njenog početka. • Ako želite pružiti informacije, morate imati logički
konzistentan, dobro strukturiran pristup materiji.
• Za svaki sat prezentacije trebate desetak sati
pripreme.
• Strukturirajte svoje izlaganje oko 3-4 glavne točke,
kako bi poruka bila jasna i lako se pamtila.
• Nađite privlačan naziv predavanja koji sumira
sadržaj vaše prezentacije.
5 6

2. Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije
Pronalaženje materijala Strukturiranje materijala
Redoslijed prezentacije vaših točaka i naglasak koji
Uspješna prezentacija uvijek počinje s pažljivim dajete svakoj točci utjecat će na poruku koju će
istraživanjem materije. vaša publika ponijeti.
• Ispitajte što više mogućih izvora informacija • Struktura prezentacije:
(knjige, časopisi, Internet i sl.).
Uvod
• Osigurajte prikupljanje svježih i točnih informacija. Prikaz ključnih tema i ideja
Zaključak
• Pretraživanje Interneta omogućuje pristup velikim Pitanja
količinama informacija. • Slušateljima treba jasno dati do znanja kada koja
stoga naučite metode i tehnike pretraživanja Interneta.
faza prezentacije počinje i kada završava.
7 8
Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije
Strukturiranje materijala (nastavak) Strukturiranje materijala (nastavak)
• Odrasli mogu zadržati pažnju oko 45 minuta. • Uvod mora biti efektan, i pružiti dobar utisak.
• Pažnja je najveća prvih 20-tak minuta prezentacije Da bi to uspjelo, napišite si prvih nekoliko rečenica uvoda.
s maksimumom oko 10-te minute, Počnite s provokativnim citatom, statistikom ili pričom.
• zatim jako pada negdje između 30-40-te minute, U uvodu dajte pregled i kratak opis tema prezentacije.
• i opet poraste prema završetku prezentacije. Razbijte led s nekoliko ležernih, duhovitih rečenica
(ali ne zaboravite da je humor i najopasnije sredstvo!)
9 10
“I think there is a world market for maybe five computers”
Pripremanje prezentacije
Thomas Watson, direktor IBM-a, 1943.
Strukturiranje materijala (nastavak)
“Computers in the future may weight no more than 1.5 tons”
Časopis Popular Mechanics, 1949.
• Planirajte logičan tok ideja i tema,
“There is no reason anyone would want a computer at home” i povežite ih međusobno kako dolaze na red.
Ken Olson, predsjednik i osnivač Digital Equipment Corp., 1977.
• Na kraju svake točke prezentacije dajte kratak
“640 K ought to be enough for anybody”
rezime.
Bill Gates, osnivač Microsofta, 1981.
• Kraj izlaganja mora biti snažan. Naglasite da ćete
“An economist is someone who doesn’t believe that something works dati zaključak, i u njemu rezimirajte cijelo
in practice even if it works in theory” predavanje.
?
11 12

3. Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije
Pisanje prezentacije (izvještaja) Korištenje audio-vizualnih sredstava
• Prvu verziju napišite u jednom dahu, ne misleći na Audio-vizualna sredstva su jako važna jer
gramatiku i točnost, već hvatajući ideje da vam omogućuju ilustraciju teških koncepata.
ne pobjegnu.
• Dobra audio-vizualna prezentacija olakšava
• Taj tekst razradite - ispravite pogreške, provjerite praćenje prezentacije i povećava njenu
redoslijed, provjerite točnost tvrdnji, dodajete zanimljivost.
detalje.
• Koristite grafiku kad god je to moguće – ona
• Pazite na to da tekst kao cjelina ne bude
prekompliciran, olakšava razumijevanje koncepata i rezultata.
i da su rečenice jednostavne i razumljive. Ljudi pamte samo 10% onoga što čuju,
a čak 50% onoga što pročitaju.
13 14
Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije
Korištenje audio-vizualnih sredstava Napravite probu prezentacije
(nastavak)
Proba prezentacije je jako važna jer omogućuje
pamćenje materijala, određivanje prave brzine
• Boje moraju biti jake (crna, tamnoplava, tamnocrvena).
prezentacije i provjeru od strane iskusnih kolega.
• I tekst i grafovi trebaju biti veliki, tako da se
dobro vide i iz dubine dvorane. • Prvo probajte prezentaciju sami,
zatim je probajte pred kolegama ili prijateljima.
• Izbjegavajte previše efekata, boja, veličina slova i • Njih zamolite da vam otvoreno kažu koje su
fontova. slabosti zamijetili – u sadržaju, vizualnoj
Nemojte koristiti laserski pointer (prebrzo se miče). prezentaciji, vašem govoru, držanju ili ponašanju.
• Zamolite kolege da vam postave pitanja.
15 16
Pripremanje sebe Pripremanje sebe
Utisak vaše prezentacije ovisi u podjednakoj Vjerujte u sebe
mjeri o načinu na koji prezentirate kao i o
njenom sadržaju.
Pozitivna slika o samom sebi je važna za dobro
izvođenje prezentacije.
• Vjerujte u sebe
• Analizirajte svoju pojavu • Identificirajte svoje sposobnosti i iskoristite ih.
• Poboljšajte svoje držanje • Budite svjesni da je publika na vašoj strani : ona
• Poboljšajte svoj glas želi da imate dobru prezentaciju, i da nauči od vas.
• Smanjite svoju napetost • Ponašajte se prirodno, i publika će to cijeniti.
17 18

4. Pripremanje sebe Pripremanje sebe
Analizirajte svoju pojavu Poboljšajte svoje držanje
Na publiku djeluje vaš izgled. Dvije trećine komunikacije među ljudima je
neverbalno,
• Prvi utisak je jako važan i teško se mijenja. korištenjem gestikulacije ruku, izrazom lica i slično.
To se odnosi na način na koji se ljudi oblače,
hodaju, stoje, govore i ponašaju se. • Najbolja poza je uspravno stajanje,
s težinom jednako podijeljenom na obje noge.
• Ne nosite odjeću koja može odvući pažnju publike.
• Ruke neka su relaksirano spuštene.
Ne držite ruke u džepovima.
19 20
Pripremanje sebe Pripremanje sebe
Poboljšajte svoje držanje (nastavak) Poboljšajte svoj glas
• Ne govorite platnu za projekcije već publici. Ton i jakost glasa ima značajan efekt na publiku.
• Ne gledajte u pod dok govorite. • Dišite duboko i polako.
To pomaže jasnom govoru,
• Ne sjedite dok držite prezentaciju,
smanjuje nervozu
jer vas publika neće vidjeti.
i dovodi više kisika u tijelo.
21 22
Pripremanje sebe Izvođenje prezentacije
Smanjivanje napetosti
• Slušanje je težak posao!!
Nervoza dovodi do napetosti mišića. Slušatelji slušaju samo 25-50% vremena
(jer misle o stotinu drugih stvari).
• Napetost može pokvariti vaše držanje i govor. Zato pomognite slušateljima da prate prezentaciju
• Napetost se može smanjiti vježbanjem (grafike, rezimei, ponavljanje).
(joga, istezanje tijela i kičme, stiskanje loptice u šaci,
vježbe disanja, gimnastika mišića lica, i sl.)
• Ne idite u prevelike detalje – publika ih neće moći
pratiti
23 24

5. Izvođenje prezentacije Izvođenje prezentacije
Kontrola živaca
Ključ dobre prezentacije je u tome da
budete ono što jeste, da budete prirodni. Nervoza sprečava čovjeka da bude prirodan.
• Jedan od glavnih uzroka nervoze je strah da bi
• Kontrola živaca
nešto moglo krenuti krivo tokom prezentacije.
• Govor sa samopouzdanjem
• Pomoći će vam spoznaja da niste sami u toj
• Završite prezentaciju efektno
nervozi: 41% ljudi ima strah od govorenja pred
grupom ljudi.
• Zato dobro pripremite prezentaciju i isprobajte ju.
25 26
Izvođenje prezentacije Izvođenje prezentacije
Govor sa samopouzdanjem Govor sa samopouzdanjem
(nastavak)
Ton glasa, brzina govora i govor tijela trebaju • Ne izvinjavajte se publici zbog svog nedostatka
pojačati razumijevanje prezentacije. iskustva u prezentaciji ili zbog svoje nervoze.
• Gledajte cijelu publiku tako da se svi osjećaju • Ne čitajte iz slajdova, već slobodno govorite.
uključeni. To vam omogućuje da kontaktirate s publikom.
• Radite pauze između točaka, mijenjajte ritam • Ne govorite monotonim glasom. Ne mrmljajte.
govora.
• Ne gestikulirajte previše rukama – to odvraća • Provjeravajte koliko je sati, da znate koliko još
pažnju. vremena imate na raspolaganju do kraja
prezentacije.
27 28
Izvođenje prezentacije Odnos s publikom
Završite prezentaciju efektno
Prezentacija se radi zbog publike,
a ne zbog sebe.
Završetak prezentacije stvara utisak o prezentaciji Stoga morate znati kako da tumačite reakcije publike,
koju će publika pamtiti i pripremiti se na to kako da na njih reagirate.
• Upozorite publiku da je na redu zaključak.
• U zaključku rezimirajte sve glavne točke prezentacije. • Pratite ponašanje publike
• Reakcija na teška i neprijatna pitanja
• Završite prezentaciju u planiranom vremenu –
pokažite da cijenite tuđe vrijeme.
29 30

6. Odnos s publikom Odnos s publikom
Pratite ponašanje publike Reakcija na teška i neprijatna pitanja
• Ukoliko primijetite da je publici dosadno, postavite Naučite izaći na kraj s teškim i neprijatnim pitanjima.
svima pitanje na koje mogu odgovoriti dizanjem
ruku. • Ukoliko ne znate odgovor na neko pitanje, priznajte
to i recite da ćete ga pokušati naći naknadno.
One koji su zainteresirani za prezentaciju možete
lakše uključiti u diskusiju • Ostanite smireni i ne dajte se uvući u svađu.
• Uvijek razmislite prije nego odgovorite na pitanje.
• Odgovarajte cijeloj publici,
a ne samo osobi koja vas je pitala.
31 32
Primjeri prezentacija
33 34
35 36

7. 37 38
Web resursi o prezentacijama
Presentations Skills
http://lorien.ncl.ac.uk/ming/Dept/Tips/present/present.htm
presenters online
http://www.presentersonline.com/resources/links/
Virtual Presentation Assistant
http://www.ku.edu/cwis/units/coms2/vpa/vpa.htm
Hints for Good Presentations
http://lrs.ed.uiuc.edu/students/scagnoli/presentations/
39