Este documento habla sobre los sistemas administrativos y los procedimientos administrativos. Define los sistemas administrativos como una red de procedimientos relacionados que buscan lograr los objetivos de una organización. Luego define los procedimientos administrativos como una secuencia de operaciones establecidas para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas. Finalmente, concluye resaltando la importancia de los sistemas de información para la toma de decisiones en una organización.
2. SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
Red de procedimientos relacionados de acuerdo
a un esquema integrado tendientes al logro de
los fines de una organización.
3. PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Se definen a los procedimientos administrativos
o rutinas como la secuencia de operaciones de
oficina ejecutadas generalmente con la
participación de varias personas en una o más
oficinas, establecida para asegurar el manejo
uniforme de transacciones repetitivas.
4. Obsérvense los elementos
básicos de esta definición
Conjunto de “operaciones” de oficina (por su
naturaleza administrativa) dispuestas en un
orden secuencial invariable.
Participación de varias personas en una o más
oficinas.
Asegurar el manejo uniforme de transacciones
repetitivas.
5. UN PROCEDIMIENTO O RUTINA
DEFINE
Qué tarea debe ser realizada por los distintos
participantes.
Quiénes son esos participantes.
Cuándo deben ser realizadas cada una de esas
tareas, es decir, su orden sucesivo y el
momento.
6. METODOS ADMINISTRATIVOS
Son los medios manuales, mecánicos o
tecnológicos con los cuales se realizan las
tareas individuales. Constituyen la serie de
pasos hechos por un empleado para realizar un
trabajo.
7. FACTORES
ADMINISTRATIVOS
Elección del producto
El mercado
Tecnología
Estructura financiera
Dirección activa y dinámica
Por último, se necesita de un sistema
administrativo que coordine y regule todas estas
operaciones.
8. ELEMENTOS QUE INTEGRAN
Conjunto de elementos y equipos ubicados en los
niveles medio e inferior.
Un conjunto de soportes en donde se documentan
decisiones específicas, se transmiten, conservan y
registran.
Una red de canales por donde fluye la información.
9. Funciones
Se realizan rutinariamente en casos individuales
las políticas dictadas por la alta dirección.
Es eficiente cuando:
Los actos y procesos son realizados en término.
El costo es acorde a la naturaleza de la tarea y
debe dejar margen de ganancia.
Los actos se desarrollen con alto grado de
seguridad.
Provea un cuadro informativo.
10. Características y problemas
que afectan
Repetición de las tareas sin aporte positivo
Cada individuo intenta formarse su propio
entorno.
Es difícil medir las tareas administrativas en el
tiempo.
La automatización de tareas es avanzada en
ciertos sectores de la industria pero no en
administración de organizaciones.
La respuesta de la organización para modificar
un sistema administrativo no es inmediata.
11. CONCLUSION
La importancia de los sistemas informativos, así
como las partes que lo componen, es primordial
para proveer los elementos necesarios para la
toma de decisiones.
Los sistemas de información cumplen con
aspectos importantes y determinantes en los
diferentes conceptos de sistema y se puede
definir como una organización compleja que
relaciona todo el conjunto de métodos, de datos,
de medios e instrumentos necesarios para
satisfacer las necesidades de la dirección de un
objeto determinado.
12. La información es el resultado del procesamiento
y análisis de los datos, constituyendo así el
resultado de los sistemas informativos, los
cuales toma como punto de partida conjuntos de
datos relacionados entre sí.
