1. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN El funcionamiento del sistema de Organizaciónvaría de acuerdo con el desarrollo de laorganización, dentro de la que se ubica y conlas técnicas a las cuales pueden recurrir para eldesarrollo de sus funciones de análisis ydiagnóstico administrativo y diseño organizacional. "Las funciones consisten en una orientacióngeneral en el conjunto de la administración" yse pueden destacar de la siguiente manera:

2. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnósticogeneral de la estructura y procedimientosde la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y laformulación de manuales administrativos.

3. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal

4. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Hacer actividades de promoción, investigación ydivulgación. Para promover la coordinación de losrecursos e investigar las nuevas técnicas deadministración que se puedan aplicar, de estemodo comunicar o divulgar dichas técnicas paraque sean aplicadas. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en laorganización, donde se verifiquen todas lasactividades realizadas como un análisis integral definalidad, de organización, sistemas yprocedimientos, a fin de considerar posiblesmejoramientos en los métodos. Dictamen, asesoramiento e información de lostrabajos que deba realizar la organización en cadauna de sus divisiones.

5. CARACTERISTICAS DE ORGANIZACIÓN Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos. Existen dos tipos de sistemas:

6. SISTEMA ABIERTO Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía,materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información, energía, materia. Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto sonindeterminados.

7. SISTEMA ABIERTO Un sistema consta de cuatro elementos primordiales: Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición. Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados. Salidas: Resultado de la operación delsistema. Por medio de ella el sistema envíael producto resultante al ambiente externo.

8. SISTEMA ABIERTO Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía lasentradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringey reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

9. SISTEMA CERRADO Tienen pocas entradas y salidas en relación con elambiente externo, que son bien conocidas yguardan entre sí una razón de causa y efecto: a unaentrada determinada (causa) sigue una salidadeterminada (efecto). Denominado también mecánico o determinista. No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto. Todo sistema depende en alguna medida del ambiente. La Organización como sistema abierto es antigua.

10. SISTEMA CERRADO Un organismo social se parece a un organismoindividual en los siguientes rasgos fundamentales: CrecimientoEl hecho de hacerse más complejo, sus componentes necesitan mayor interdependencia. Su vida tiene mayor duración en comparacióncon la de sus componentes. Porque en ambos casos la creciente integraciónva paralela a una creciente heterogeneidad.