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GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
GESTIÓN DEL DESEMPEÑO

Objetivos

• Vincular los objetivos de la organización con los objetivos
individuales para los colaboradores
• Orientar el desempeño de los colaboradores hacia las acciones
claves por su impacto en los resultados de la organización
• Generar comunicación y coaching continuo entre supervisor y
empleado, generando retroalimentación y acciones correctivas

• Apoyar el desarrollo de los colaboradores en el largo lazo
• Generar un clima que apoye el desempeño superior

• Lograr que el empleado asuma un rol activo en la gestión de su
propio desempeño
DESEMPEÑO


Características fundamentales

• Debe ser un modelo formal y uniforme en el diseño y en
el criterio de evaluación para facilitar la comparación de
los resultados y obtener una información del desempeño
global de la empresa


• Debe aportar para el diagnóstico del desempeño en la
empresa, brindando información homogénea para la toma
de decisiones para la administración de las
compensaciones, análisis de potencial, capacitación y
desarrollo, promociones y movimientos de personal
DESEMPEÑO

   Elementos         Aportes




 Competencias      El Cómo?
  Genéricas




  Gestión del      El Qué?
  Desempeño
   Individual


Secciones anexas   Información
                     adicional
DESEMPEÑO


Competencias Genéricas (Organizacionales)
• Son el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes,
valores, rasgos y motivos que necesita un colaborador para
lograr un desempeño requerido en su puesto de trabajo

• Son definidas por la alta Dirección con el convencimiento que
contribuyen a alcanzar los objetivos organizacionales

• Permite evaluar al empleado el “Cómo?” logra los resultados

• Son los cimientos en los cuales los resultados se basan y
aseguran el éxito de la organización a un mediano y largo plazo
DESEMPEÑO


Gestión del Desempeño Individual

• Permite evaluar al empleado el “Qué?” logra como resultados
• Permite evaluar la gestión individual aportando un valor
agregado inmediato al desempeño de la organización
• Son definidas por el supervisor para contribuir a los
resultados del sector y organizacionales
• Se evalúa a través de la asignación de objetivos individuales
que posean un alineamiento con los objetivos organizacionales
• Facilita al empleado un beneficio de carácter motivacional de
contar con una meta específica para organizar y dirigir sus
esfuerzos
DESEMPEÑO


Secciones Anexas
Posibilita al evaluador dejar por escrito información
adicional sobre el desempeño de la persona, y sus
necesidades de capacitación y posibilidades de desarrollo.


• Revisión semestral
• Fortalezas
• Aspectos a mejorar
• Acciones de capacitación y desarrollo
• Acciones de autodesarrollo
• Razones que influenciaron en el desempeño
DESEMPEÑO

     COMPETENCIAS + OBJETIVOS = DESEMPEÑO

     Competencias                             Planificación del
                                         Desempeño(Objetivos)



- que facilitan y expresan los         - que permite alinear los objetivos
comportamientos a través de los        individuales a los objetivos del
cuales se alcanzan resultados          negocio
- que se relacionan con los aspectos   - que orienta el desempeño
relevantes que conducen al éxito de    individual hacia acciones que
un puesto de trabajo en la             impactan en los resultados de la
organización                           Cía.
- que se fundamentan con los valores
y cultura de la organización
DESEMPEÑO

               Cómo alinear objetivos de la organizacion
                         con los personales




                                   Planificación
                      Recompensa




                                                   Coaching
     Cómo                                                     Cómo establecer una
  reconocer                                                   relación constructiva
                                                              superior y empleado
el desempeño


                                     Revisión




               Cómo dar seguimiento a los objetivos
PLANIFICACIÓN


El éxito de un proceso de planificación depende de:
• Discutir la estrategia y objetivos de la Organización y cómo
se interrelacionan con el empleado, el jefe y el equipo
• Establecer con claridad los objetivos y los parámetros para
medirlos
• Establecer los objetivos en términos de resultados,
competencias y procesos de mejora
• Dejar todo claro desde el principio entre jefe y subordinado
COACHING


• Es un proceso continuo a través del cual se establece un
´diálogo constructivo entre jefe y subordinado
• Es un mecanismo para ayudar a conformar conductas y
favorece el desarrollo de capacidades para el acortamiento
de brechas entre el desempeño real y el deseado
• Es una forma de afrontar problemas de desempeño
• Es una manera de estimular el desempeño sobresaliente
REVISIÓN DEL DESEMPEÑO


• Es un evento anual para discutir el desempeño psasado y
futuro y determinar el futuro desarrollo del empleado
• Es una manera de hacer que el individuo perciba su
situación presente e intuya la futura
• Es un mecanismo para evaluar competencias y efectividad
• Es un refuerzo a la autoestima y a la que cuestiona la
relación entre las aspiraciones personales y el logro de
metas
• Es un proceso que se apoya en evaluaciones provenientes
de varios jueces apoyado para ello en diversos instrumentos
(360°)
RECOMPENSA


• Es un mecanismo que envía el mensaje respecto a aquello
que la organización considera importante
   • Objetivos operativos y estratégicos
   • Competencias


• Es el fin de un ciclo y el principio del siguiente
• Es la manera de evitar actitudes como:
   • Para que me sirve esto?
   • Para que me molesto en hacer tal cosa?
DESARROLLO
DESARROLLO

Todas las competencias pueden ser desarrolladas, pero
algunas más fácilmente que otras. Algunas requieren un
esfuerzo constante durante un largo período de tiempo.
Generalmente, las más difíciles de notar son las más difíciles
de desarrollar.
               Conocimientos y habilidades
               relacionados con el puesto     Más fáciles
                       Actitudes              de desarrollar
                       Valores
                       Rasgos
                                              Más difíciles
                       Motivos                de desarrollar
DESARROLLO

Obstáculos externos
• ambiente o cultura de la organización
• competencia desalentada o no permitida


Obstáculos internos
• incomprensión de la situación por parte de una persona
(conocimiento)
• considerar la demostración de la competencia como
inapropiada (rol social)
• no disfrutar de realizar una acción asociada a una
competencia (motivo)
DESARROLLO


    Muy difícil de                    Difícil de
                                                                  Desarrollables
     desarrollar                     desarrollar
                                                             • Desarrollo de personas
• Orientación al logro       • Orientación al cliente
                                                             • Liderazgo
• Autoconfianza              • Iniciativa
                                                             • Trabajo en equipo
• Integridad                 • Impacto e influencia
                                                             • Búsqueda de información
                             • Pensamiento conceptual
                                                             • Orientación al aprendizaje
                             • Pensamiento analítico

                     Algunas opciones de desarrollo

               • Formación                            • Trainee
               • Asignaciones especiales              • Suplencias
               • Proyectos                            • Benchmark
DESARROLLO

La Planificación de Carrera tiene por objetivo identificar los posibles
cursos de desarrollo de una persona dentro de la Organización
(rutas). Pueden ser por áreas o por características de las personas
(altos potenciales)
Los Planes de Sucesión se analizan en el contexto de la
Planificación de Carrera, como el matching de las personas con los
cargos (puestos claves y personas potenciales para ocuparlos)
El Desarrollo de Carrera provee herramientas a las personas para
mejorar su desempeño actual y prepararse para desempeñarse en
nuevos roles (entrenamiento, formación)
El Autodesarrollo depende de lo que cada uno pueda aportar (valor
agregado) a la Organización – empleabilidad. Las personas deben
pensar en sus carreras profesionales y generar oportunidades.
DESARROLLO

El enfoque integrador de los conceptos de Planificación de Carrera, Plan de
Sucesión y Desarrollo de Carrera, permite alcanzar los siguientes objetivos:
• Asegurar que los requerimientos de sucesión gerencial sean satisfechos
• Proveer entrenamiento y experiencia que permita a las personas alcanzar su
máximo potencial
• Guiar y estimular a la gente a realizar una carrera exitosa en línea con sus
talentos y ambiciones
• Ayudar a la gente a identificar sus habilidades y competencias necesarias para
el rol actual y futuro
• Alinear e integrar       las   aspiraciones    personales   con   los   objetivos
organizacionales
• Desarrollar caminos de carrera y planes que muevan a los individuos en todas
las direcciones, no necesariamente hacia arriba
• Revitalizar a la gente que está estancada en su carrera
• Proveer a la gente de la oportunidad de desarrollarse por sí mismos.
DESARROLLO

• Uno de cada tres trabajadores planea dejar la compañía dentro de los
próximos dos años.
• Cuesta alrededor de $ 250.000 reemplazar y entrenar a un ejecutivo senior
• La pérdida de los empleados, especialmente los de alto desempeño, tiene
un tremendo impacto en los resultados, hasta un 50% de los mismos
• Los principales factores de la pérdida de talentos son “el liderazgo” y “las
oportunidades de desarrollo de carrera” – NO el pago
• Los empleados dejan a sus Jefes y no a la Organización

                    RETENCION DE PERSONAL

• Expatriar personal                      • Plan de Carrera
                                               • profesional experto
• MBA´s
                                               • gerencial
DESARROLLO

Factores que afectan la Planificación de Carrera

        Est                                        ti vas
       de rategi                                cta nal
         neg as                             xpe rso
                                           E pe
            oci
                o                           del
                          ESTRUCTURA
                          DE CARRERA


                 a                           Pr
             ctur ional                         o
                                           cr ces
          tru izac
        Es an                                íti os
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         org                                       s
DESARROLLO

 Plan de Sucesión: puestos claves que debieran estar
 cubiertos
 Plan de Carrera: puestos relacionados para el desarrollo

   Carreras de especialistas: impacto en aspectos técnicos
   Posiciones gerenciales: impacto en competencias


  Especialista                                      Posición
                                                    gerencial
- competencias                 competencias
                                                 + competencias
+ conoc. técnicos   Conocimientos                - conoc. técnicos
                      técnicos
DESARROLLO
                                                Comp. entrada    Comp. salida
                                Puesto 3
                                                Desaf. entrada   Desaf. salida



                               Comp. entrada    Comp. salida
               Puesto 2
                               Desaf. entrada   Desaf. salida



              Comp. entrada    Comp. salida
   Puesto 1
              Desaf. entrada   Desaf. salida

Los comportamientos y desafíos de salida del puesto 1 deberán ser
los comportamientos y desafíos de entrada del puesto 2.
Imprescindible conocer los puestos y conocer los comportamientos
DESARROLLO

Metodología

        Alineamiento con la
        estrategia corporativa
        y organizacional


                                 Identificación y
                                 evaluación del pool
                                 de talentos



                                                       Diseño de Planes




                                                                          Implementación
                                                                          de los Planes
DESARROLLO


Objetivos estratégicos
                                      Alineamiento con la
                                      estrategia corporativa
                                      y organizacional


Cultura target                                                 Identificación y
                                                               evaluación del
                                                               pool de talentos



                                                                                  Diseño de Planes


Identificación de roles críticos
                                                                                                     Implementación
                                                                                                     de los Planes




Planificación del proyecto


Definición de la estrategia de comunicación
DESARROLLO


Definición de los requerimientos de
los roles clave, habilidades y        Alineamiento con la

competencias                          estrategia corporativa
                                      y organizacional

                                                               Identificación y
                                                               evaluación del
                                                               pool de talentos



Proceso de Assessment                                                             Diseño de Planes




                                                                                                     Implementación
                                                                                                     de los Planes


Clasificación de candidatos
(potencial – desempeño)
DESARROLLO

                    (7) Recientemente
                                              (3) Desarrollar
Promocionable    promovido (< de 6 meses
                                                desempeño              (1) Mover ahora
                      en la posición)
Promocionable       (8) Gestionar para        (5) Gestionar para        (2) Desarrollar
con desarrollo   fortalecer el desempeño   fortalecer el desempeño   habilidades superiores
                     (9) Recientemente
   Requiere       promovido (< de 6 meses    (6) Gestionar para        (4) Maduro para
   desarrollo          en la posición)    fortalecer el desempeño         desarrollar

                     Desempeño               Desempeño                 Desempeño
                      Estándar                Superior                 Excepcional

Promocionable: Tiene las 7 competencias necesarias
Promocionable con desarrollo: Le faltan desarrollar 2
competencias del puesto target
Requiere desarrollo: Tiene solo 3 competencias del puesto target
DESARROLLO


Presentación a la alta dirección
                                   Alineamiento con la
                                   estrategia corporativa
                                   y organizacional


Resultados:                                                 Identificación y
                                                            evaluación del
                                                            pool de talentos

• Assessment
                                                                               Diseño de Planes

• Alternativas de desarrollo
• Implicaciones organizacionales                                                                  Implementación
                                                                                                  de los Planes




Definición de estrategias de
implementación
DESARROLLO

Iniciar actividades de desarrollo
• Asignaciones
• Coaching
                                      Alineamiento con la
                                      estrategia corporativa
• Entrenamiento y desarrollo          y organizacional


focalizado                                                     Identificación y
                                                               evaluación del
                                                               pool de talentos



                                                                                  Diseño de Planes

Acordar planes de desarrollo
individual con el participante y su                                                                  Implementación
                                                                                                     de los Planes


gerente

Establecimiento de indicadores
para medir y monitorear el
progreso del plan (individual y
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  • 2. GESTIÓN DEL DESEMPEÑO Objetivos • Vincular los objetivos de la organización con los objetivos individuales para los colaboradores • Orientar el desempeño de los colaboradores hacia las acciones claves por su impacto en los resultados de la organización • Generar comunicación y coaching continuo entre supervisor y empleado, generando retroalimentación y acciones correctivas • Apoyar el desarrollo de los colaboradores en el largo lazo • Generar un clima que apoye el desempeño superior • Lograr que el empleado asuma un rol activo en la gestión de su propio desempeño
  • 3. DESEMPEÑO Características fundamentales • Debe ser un modelo formal y uniforme en el diseño y en el criterio de evaluación para facilitar la comparación de los resultados y obtener una información del desempeño global de la empresa • Debe aportar para el diagnóstico del desempeño en la empresa, brindando información homogénea para la toma de decisiones para la administración de las compensaciones, análisis de potencial, capacitación y desarrollo, promociones y movimientos de personal
  • 4. DESEMPEÑO Elementos Aportes Competencias El Cómo? Genéricas Gestión del El Qué? Desempeño Individual Secciones anexas Información adicional
  • 5. DESEMPEÑO Competencias Genéricas (Organizacionales) • Son el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes, valores, rasgos y motivos que necesita un colaborador para lograr un desempeño requerido en su puesto de trabajo • Son definidas por la alta Dirección con el convencimiento que contribuyen a alcanzar los objetivos organizacionales • Permite evaluar al empleado el “Cómo?” logra los resultados • Son los cimientos en los cuales los resultados se basan y aseguran el éxito de la organización a un mediano y largo plazo
  • 6. DESEMPEÑO Gestión del Desempeño Individual • Permite evaluar al empleado el “Qué?” logra como resultados • Permite evaluar la gestión individual aportando un valor agregado inmediato al desempeño de la organización • Son definidas por el supervisor para contribuir a los resultados del sector y organizacionales • Se evalúa a través de la asignación de objetivos individuales que posean un alineamiento con los objetivos organizacionales • Facilita al empleado un beneficio de carácter motivacional de contar con una meta específica para organizar y dirigir sus esfuerzos
  • 7. DESEMPEÑO Secciones Anexas Posibilita al evaluador dejar por escrito información adicional sobre el desempeño de la persona, y sus necesidades de capacitación y posibilidades de desarrollo. • Revisión semestral • Fortalezas • Aspectos a mejorar • Acciones de capacitación y desarrollo • Acciones de autodesarrollo • Razones que influenciaron en el desempeño
  • 8. DESEMPEÑO COMPETENCIAS + OBJETIVOS = DESEMPEÑO Competencias Planificación del Desempeño(Objetivos) - que facilitan y expresan los - que permite alinear los objetivos comportamientos a través de los individuales a los objetivos del cuales se alcanzan resultados negocio - que se relacionan con los aspectos - que orienta el desempeño relevantes que conducen al éxito de individual hacia acciones que un puesto de trabajo en la impactan en los resultados de la organización Cía. - que se fundamentan con los valores y cultura de la organización
  • 9. DESEMPEÑO Cómo alinear objetivos de la organizacion con los personales Planificación Recompensa Coaching Cómo Cómo establecer una reconocer relación constructiva superior y empleado el desempeño Revisión Cómo dar seguimiento a los objetivos
  • 10. PLANIFICACIÓN El éxito de un proceso de planificación depende de: • Discutir la estrategia y objetivos de la Organización y cómo se interrelacionan con el empleado, el jefe y el equipo • Establecer con claridad los objetivos y los parámetros para medirlos • Establecer los objetivos en términos de resultados, competencias y procesos de mejora • Dejar todo claro desde el principio entre jefe y subordinado
  • 11. COACHING • Es un proceso continuo a través del cual se establece un ´diálogo constructivo entre jefe y subordinado • Es un mecanismo para ayudar a conformar conductas y favorece el desarrollo de capacidades para el acortamiento de brechas entre el desempeño real y el deseado • Es una forma de afrontar problemas de desempeño • Es una manera de estimular el desempeño sobresaliente
  • 12. REVISIÓN DEL DESEMPEÑO • Es un evento anual para discutir el desempeño psasado y futuro y determinar el futuro desarrollo del empleado • Es una manera de hacer que el individuo perciba su situación presente e intuya la futura • Es un mecanismo para evaluar competencias y efectividad • Es un refuerzo a la autoestima y a la que cuestiona la relación entre las aspiraciones personales y el logro de metas • Es un proceso que se apoya en evaluaciones provenientes de varios jueces apoyado para ello en diversos instrumentos (360°)
  • 13. RECOMPENSA • Es un mecanismo que envía el mensaje respecto a aquello que la organización considera importante • Objetivos operativos y estratégicos • Competencias • Es el fin de un ciclo y el principio del siguiente • Es la manera de evitar actitudes como: • Para que me sirve esto? • Para que me molesto en hacer tal cosa?
  • 15. DESARROLLO Todas las competencias pueden ser desarrolladas, pero algunas más fácilmente que otras. Algunas requieren un esfuerzo constante durante un largo período de tiempo. Generalmente, las más difíciles de notar son las más difíciles de desarrollar. Conocimientos y habilidades relacionados con el puesto Más fáciles Actitudes de desarrollar Valores Rasgos Más difíciles Motivos de desarrollar
  • 16. DESARROLLO Obstáculos externos • ambiente o cultura de la organización • competencia desalentada o no permitida Obstáculos internos • incomprensión de la situación por parte de una persona (conocimiento) • considerar la demostración de la competencia como inapropiada (rol social) • no disfrutar de realizar una acción asociada a una competencia (motivo)
  • 17. DESARROLLO Muy difícil de Difícil de Desarrollables desarrollar desarrollar • Desarrollo de personas • Orientación al logro • Orientación al cliente • Liderazgo • Autoconfianza • Iniciativa • Trabajo en equipo • Integridad • Impacto e influencia • Búsqueda de información • Pensamiento conceptual • Orientación al aprendizaje • Pensamiento analítico Algunas opciones de desarrollo • Formación • Trainee • Asignaciones especiales • Suplencias • Proyectos • Benchmark
  • 18. DESARROLLO La Planificación de Carrera tiene por objetivo identificar los posibles cursos de desarrollo de una persona dentro de la Organización (rutas). Pueden ser por áreas o por características de las personas (altos potenciales) Los Planes de Sucesión se analizan en el contexto de la Planificación de Carrera, como el matching de las personas con los cargos (puestos claves y personas potenciales para ocuparlos) El Desarrollo de Carrera provee herramientas a las personas para mejorar su desempeño actual y prepararse para desempeñarse en nuevos roles (entrenamiento, formación) El Autodesarrollo depende de lo que cada uno pueda aportar (valor agregado) a la Organización – empleabilidad. Las personas deben pensar en sus carreras profesionales y generar oportunidades.
  • 19. DESARROLLO El enfoque integrador de los conceptos de Planificación de Carrera, Plan de Sucesión y Desarrollo de Carrera, permite alcanzar los siguientes objetivos: • Asegurar que los requerimientos de sucesión gerencial sean satisfechos • Proveer entrenamiento y experiencia que permita a las personas alcanzar su máximo potencial • Guiar y estimular a la gente a realizar una carrera exitosa en línea con sus talentos y ambiciones • Ayudar a la gente a identificar sus habilidades y competencias necesarias para el rol actual y futuro • Alinear e integrar las aspiraciones personales con los objetivos organizacionales • Desarrollar caminos de carrera y planes que muevan a los individuos en todas las direcciones, no necesariamente hacia arriba • Revitalizar a la gente que está estancada en su carrera • Proveer a la gente de la oportunidad de desarrollarse por sí mismos.
  • 20. DESARROLLO • Uno de cada tres trabajadores planea dejar la compañía dentro de los próximos dos años. • Cuesta alrededor de $ 250.000 reemplazar y entrenar a un ejecutivo senior • La pérdida de los empleados, especialmente los de alto desempeño, tiene un tremendo impacto en los resultados, hasta un 50% de los mismos • Los principales factores de la pérdida de talentos son “el liderazgo” y “las oportunidades de desarrollo de carrera” – NO el pago • Los empleados dejan a sus Jefes y no a la Organización RETENCION DE PERSONAL • Expatriar personal • Plan de Carrera • profesional experto • MBA´s • gerencial
  • 21. DESARROLLO Factores que afectan la Planificación de Carrera Est ti vas de rategi cta nal neg as xpe rso E pe oci o del ESTRUCTURA DE CARRERA a Pr ctur ional o cr ces tru izac Es an íti os co org s
  • 22. DESARROLLO Plan de Sucesión: puestos claves que debieran estar cubiertos Plan de Carrera: puestos relacionados para el desarrollo Carreras de especialistas: impacto en aspectos técnicos Posiciones gerenciales: impacto en competencias Especialista Posición gerencial - competencias competencias + competencias + conoc. técnicos Conocimientos - conoc. técnicos técnicos
  • 23. DESARROLLO Comp. entrada Comp. salida Puesto 3 Desaf. entrada Desaf. salida Comp. entrada Comp. salida Puesto 2 Desaf. entrada Desaf. salida Comp. entrada Comp. salida Puesto 1 Desaf. entrada Desaf. salida Los comportamientos y desafíos de salida del puesto 1 deberán ser los comportamientos y desafíos de entrada del puesto 2. Imprescindible conocer los puestos y conocer los comportamientos
  • 24. DESARROLLO Metodología Alineamiento con la estrategia corporativa y organizacional Identificación y evaluación del pool de talentos Diseño de Planes Implementación de los Planes
  • 25. DESARROLLO Objetivos estratégicos Alineamiento con la estrategia corporativa y organizacional Cultura target Identificación y evaluación del pool de talentos Diseño de Planes Identificación de roles críticos Implementación de los Planes Planificación del proyecto Definición de la estrategia de comunicación
  • 26. DESARROLLO Definición de los requerimientos de los roles clave, habilidades y Alineamiento con la competencias estrategia corporativa y organizacional Identificación y evaluación del pool de talentos Proceso de Assessment Diseño de Planes Implementación de los Planes Clasificación de candidatos (potencial – desempeño)
  • 27. DESARROLLO (7) Recientemente (3) Desarrollar Promocionable promovido (< de 6 meses desempeño (1) Mover ahora en la posición) Promocionable (8) Gestionar para (5) Gestionar para (2) Desarrollar con desarrollo fortalecer el desempeño fortalecer el desempeño habilidades superiores (9) Recientemente Requiere promovido (< de 6 meses (6) Gestionar para (4) Maduro para desarrollo en la posición) fortalecer el desempeño desarrollar Desempeño Desempeño Desempeño Estándar Superior Excepcional Promocionable: Tiene las 7 competencias necesarias Promocionable con desarrollo: Le faltan desarrollar 2 competencias del puesto target Requiere desarrollo: Tiene solo 3 competencias del puesto target
  • 28. DESARROLLO Presentación a la alta dirección Alineamiento con la estrategia corporativa y organizacional Resultados: Identificación y evaluación del pool de talentos • Assessment Diseño de Planes • Alternativas de desarrollo • Implicaciones organizacionales Implementación de los Planes Definición de estrategias de implementación
  • 29. DESARROLLO Iniciar actividades de desarrollo • Asignaciones • Coaching Alineamiento con la estrategia corporativa • Entrenamiento y desarrollo y organizacional focalizado Identificación y evaluación del pool de talentos Diseño de Planes Acordar planes de desarrollo individual con el participante y su Implementación de los Planes gerente Establecimiento de indicadores para medir y monitorear el progreso del plan (individual y organizacional)