Breve aula de Administração do Tempo para os alunos do Técnico em Administração.

1. ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
& O MÉTODO 5S
5S
NÃÃÃÃÃOO!

2. TEMPO?
Você as vezes
gostaria que o
dia tivesse
60 horas
Para conseguir
dar conta de
tudo?
Administração de Tempo & 5S

3. Não dá ódio de ouvir?
O que
você faz no
horário da
Meia Noite
às 06 da
Manhã?
Administração de Tempo & 5S

4. Meu professor dizia...
Tempo a gente nunca
tem...
Tempo a gente
arranja!
Administração de Tempo & 5S

5. ADMINISTRAR O TEMPO?
FAZER EXATAMENTE
TUDO
o que precisa fazer
no pouco tempo
que você
TEM!
Administração de Tempo & 5S

6. Administrar o Tempo
 Produtividade
 Bem Estar
 Qualidade de Vida
Profissão
SUCESSO Vida Pessoal
Vida Social
Administração de Tempo & 5S

7. Veja este exemplo
Administração de Tempo & 5S

8. Inimigos da ADM do Tempo
 Bagunça;
Administração de Tempo & 5S

9. Inimigos da ADM do Tempo
 Perfeccionismo;
Administração de Tempo & 5S

10. Inimigos da ADM do Tempo
 Deixar para depois...
Administração de Tempo & 5S

11. Inimigos da ADM do Tempo
 Dizer SIM para todo
mundo...
Administração de Tempo & 5S

12. Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S

13. Pôr tudo em ordem => 5S
SEIRI
(Descarte)
SEITON
(Organização)
SEISSO
(Limpeza)
SEIKETSU
(Saúde)
SHITSUKU
(Disciplina)
Administração de Tempo & 5S

14. BASICAMENTE O QUE É O 5S?
JOGA TUDO QUE NÃO SERVE
FORA
ORGANIZA E IDENTIFICA O
QUE SOBROU
MANTÉM O AMBIENTE LIMPO
CUIDA DA HIGIENE E DA
SAÚDE DE TODOS (QUE LINDO)
ADQUIRE O HÁBITO DE DEIXAR
AS COISAS EM ORDEM.
Administração de Tempo & 5S

15. DESCARTE
Manter o local de
trabalho apenas os
materiais úteis e
adequados às
atividades a serem
realizadas.
Administração de Tempo & 5S

16. ORGANIZAÇÃO
Arrumar e
organizar todo o
material,
identificando-o e
organizando-o
conforme a
frequência de uso.
Administração de Tempo & 5S

17. Administração de Tempo & 5S

18. Organizar e Sinalizar
• Definir critérios para a organização;
• Definir lugar e modo para guardar as
coisas;
• Padronizar nomes dos Objetos;
• Criar etiquetas para cada lugar ou
objeto;
• Manter tudo no lugar após o uso;
Administração de Tempo & 5S

19. Exemplo
Ligar para Mandar e-
Comprar areia Corrigir Prova Ir ao Carrefour
Cristina mail proposta
Rua Jamaica Mudar a cor
Assistir Vídeo 85 ,00 vestido 17h30 Cabelo
75 do logotipo
16/08 Pagar Tel Bianca Tel Marina CEP 09291- Verificar a
Facú 5567 7800 6787 9176 230 disponibilidade
16/08 Pagar Tel Bianca Tel Marina CEP 09291-
Marcar terapia
Facú 5567 7800 6787 9176 230
Sofia Pedir Nota Marcar Comprar folha
Trocar presente
568456789 Fiscal Oculista de sulfite.
Administração de Tempo & 5S

20. LIMPEZA
Deixar o local
limpo e as
máquinas e
equipamentos em
perfeito
funcionamento.
Administração de Tempo & 5S

21. SAÚDE
Desenvolver a
preocupação
constante com a
saúde do
trabalhador e
com seu
ambiente de
trabalho.
Administração de Tempo & 5S

22. AUTODISCIPLINA
É quando você
adquire o hábito de
manter tudo em
ordem.
A organização
passa a ser “parte”
do seu dia-a-dia.
Administração de Tempo & 5S

23. Adquirindo Novos Hábitos
ESTÁGIO 1 ESTÁGIO 2
INCONSCIENTE E SEM CONSCIENTE E SEM
HABILIDADE HABILIDADE
ESTÁGIO 4 ESTÁGIO 3
INCONSCIENTE E COM CONSCIENTE E COM
HABILIDADE HABILIDADE
Administração de Tempo & 5S

24. Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S

25. Planejar
 1º) CRIAR UMA LISTA MESTRA
Lista de tudo o que você precisa fazer
Administração de Tempo & 5S

26. Planejar
 2º) DEFINIR QUAIS HORÁRIOS VOCÊ “FUNCIONA”
MELHOR;
DIA NOITE
Administração de Tempo & 5S

27. Planejar
 3º) DISTRIBUIR SUAS TAREFAS DE ACORDO COM A
SUA DISPOSIÇÃO.
TAREFAS MAIS TAREFAS MAIS
COMPLEXAS: SIMPLES:
Deixe para o Deixe para o
horário que você horário que você
“funciona” melhor. está “desligado”.
Administração de Tempo & 5S

28. Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S

29. Prioridade
 URGENTE E IMPORTANTE
Tarefas que precisam ser executada IMEDIATAMENTE
 IMPORTANTE
Tarefas que costumamos deixar de lado porque não são urgentes.
 URGENTE
Aquelas que se não forem realizadas não vai nos dar tanta “dor de
cabeça”
 ATIVIDADES DISPERSIVAS
Tarefas que nos dão a sensação de estar ocupados mas que na
verdade só atrapalham a conclusão de um projeto.
Administração de Tempo & 5S

30. Urgente e Importante
 Estudar para a Prova de Estatística que será AMANHÃ
cedo.
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31. Importante
 Ir ao dentista, ao médico, se alimentar bem, etc...
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32. Urgente
Administração de Tempo & 5S

33. Atividades Dispersivas
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34. Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
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35. Prazo
 Estabelecer o prazo que a atividade deve ser realizada.
Administração de Tempo & 5S

36. Para Administrar o Tempo
 È preciso aprender a DELEGAR tarefas;
 Fazer na hora, não deixar para depois;
 Realizar uma atividade de cada vez;
 Usar sua energia ao seu favor – cada um tem seu
tempo.
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37. Lista Mestra Exemplo
LISTA DA SEMANA
TAREFA TEMPO PRIORIDADE
Arrumar o quarto 2 horas Importante
Montar aula de Mkt 3 horas Importante/ Urgente
Montar aula de Projetos 3 horas Importante/ Urgente
Lavar e Secar o Cabelo 2 horas Importante
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38. Semana Exemplo
HORA DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
08H00 CASTRO CASTRO
10H00 CASTRO CASTRO
13H00 CASTRO CASTRO
15H00 CASTRO CASTRO CASTRO
18H00 CASTRO CASTRO CASTRO
21H00 CASTRO
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39. Lista Diária
Segunda - Feira
8h – Acordar
8h – Tomar Café/ Limpar a Cozinha
8h30 – Tomar banho/ Escovar os dentes
8h50 – Dar comida para as gatas/ Limpar Areia
9h00 – Checar E-mails/Ver Facebook
9h20 – Montar aula de Marketing
12h30 – Lanchar / Limpar a cozinha/ Escovar o dente
13h30 – Trocar de Roupa para ir para o Castro ALves
14h20 – Pegar o Onibus
15h00 – Aulas Adm A/ Adm B
17h30 – Corrigir Trabalhos/ Jantar/ Arrumar Armário
19h10 – Aula Adm Noite
22h – Chegar em Casa/ Tomar banho/ Ver e-mails/ Dormir
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40. Atividade/ Desafio
 Definir uma lista mestra de atividades no período:
10 à 16 de Setembro (Seg à Sex)
Considerando tempo gasto, nível de prioridade.
 Definir os horários em que você é mais produtivo (a);
 Montar uma tabela com o seu planejamento semanal.
 Montar a Lista Diária de Tarefas de 10 à 16/ Set e ticar
as tarefas realizadas.
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