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プレゼンテーション入門
因果関係を矢印で明示しよう
アイデアクラフト 開米瑞浩 http://ideacraft.jp提供
概要・想定読者・使い方
因果関係のある理屈を説明するタイプの
プレゼンテーションを、明快に行うための方法
本書以外には特に必要ありません。
理解に時間がかかる複雑な情報の説明をしなければ
いけない方
【著作権者】ドキュメント・コンサルタント 開米瑞浩
著者公式サイト http://ideacraft.jp
(最終ページに著者紹介を記載)
【使い方】
【本書の概要】
【想定読者】
2
本書ではこんな話をしています
3
因果関係を矢印で図解してみせるのは
意外に簡単で
相手にわかりやすくて
自分の理解も深まる
正しい順序が見つかる
モレ・ダブリが見つかる
条件を明確にできる
自分の考えをトコトン追い込むことが大事
大事なことが一目で伝わるように書けるそうすれば
これらの効果を
得るためには
本書掲載コンテンツ誕生の背景
4
そこで、まずは主なものを紹介します
2015年1月に、学生(を中心とするグループ)
向けにプレゼンテーション入門講座を実施したと
ころ、さまざまな感想を頂いた中で、因果関係
(あるいは時系列でつながりのある関係)の説明
方法についての声が多数ありました
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5
→ でも、難しくないですか?
因果関係を図で明示するだけで
効果抜群だと分かった
その通りです。是非やりましょう!
感想2:意外に簡単
6
→ 具体的にはどうするかというと・・・
意外と、簡単な図にするだけで
かなり分かりやすくなると感じた
そう、簡単なんですが意外に誰も
やってないんですよね・・・(^_^;
でもそれは逆に言うと、その簡単なことをするだけで、
格段に分かりやすくなる、ということでもあります。
ハードルは低いのでぜひやってみましょう。
感想3:矢印を使え!
7
→ え、それだけ?
文で書いてしまうことが多かったが、
矢印を使ったほうが良いことが分かった
因果関係がハッキリしているなら、
矢印を引いてやるだけでOK
睡眠不足 居眠り運転 交通事故例
感想4:言われてみれば当たり前
8
→ 自分の理解も深まります
因果関係があるときに、うまく関係性を
見せるというのは、言われてみれば当た
り前だが、今まであまり考えたことがな
かった。
そうなんです。言われてみれば当たり前、
でも言われるまでは気がつかない。
そういうものです。
感想5:自分自身の理解が深まる
9
→ 続く
自分の発表を作ることで、情報の整理が
できると思った
この件は少し詳しく説明しましょう
イメージ化することで逆に自身の発表
テーマに対する理解が深まるという意味
で非常に役に立った
「自分自身の理解が深まる」とは?
10
→ 3つの効果とは?
単なる箇条書きで
書いていたものに
1.・・・・
2.・・・・
3.・・・・
4.・・・・
因果関係を発見して
図解しようとすると
1.・・・・
2.・・・・
3.・・・・
4.・・・・
この過程で3つの効果が得られます
因果関係の図示による3つの効果
11
→ 「正しい順序の発見」とは?
効果1 正しい順序の発見
モレ・ダブリの発見
条件の発見
効果2
効果3
効果1「正しい順序の発見」とは?
12
→ 「モレとダブリの発見」効果とは?
箇条書きは思いついた順序に
書いてしまうことが多いため
1.・・・・
2.・・・・
3.・・・・
4.・・・・
因果関係を整理すると
順番の入れ替えが
必要になることが多い
1.・・・・
4.・・・・
3.・・・・
2.・・・・
矢印を書くだけで、因果関係を強く意識するようになり、
「正しい順序の発見」効果が出ます。
効果2「モレとダブリの発見」とは?
13
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因果関係をきちんと整理すると、モレとダブリも見えてきます
2.の前にもうひとつ必要だ(モレ)
1.・・・・
2.・・・・・・・・
4.・・・・
(論理思考の基本を知っていれば想像がつくと思いますが、
要するにMECEの話です)
3.・・・・ 2と3は実質同じだね(ダブリ)
効果3「条件の発見」とは?
14
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因果関係をきちんと整理すると、アクションと条件を区別するほうが
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野菜を入れて炒める
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条件とアクションを区別しておくとわかりやすい
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15
区別すると、説明が不十分であることに気がつきやすいため、
必要な説明を補なおうと考えるきっかけになります
温度が十分
上がったら
肉の色が
変わったら
条件
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説明不足なポイント
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特にこれが重要です。(業務マニュアル等)
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16
→ したがって・・・・
聴衆に一番伝えたい内容を
一目で伝えられる
これは下記のような理由によります
図解をするときに文字数を
減らすことを迫られる
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書くようになる
図解をすることで
自分の理解が深まる
大事なことを
見極められる
一番伝えたい内容が 一目で伝わるようになる
自分の考えを追い込むことが大事
17
図解をするときに文字数を
減らすことを迫られる
図解をすることで
自分の理解が深まる
ギリギリまで考え抜いて
いなかったら?
文字数を減らすのがめんど
くさくてやらなかったら?
「大事なことが一目で」は伝わりませんね
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というものではないわけです。当然ですが・・・)
しかし しかし
図解にしてもわかりにくいまま、という説明は現実にはよくあります。
内容をトコトン追い込んで考え抜くことが必要です
感想7:やっぱり練習は必要
18
フレーズから因果関係を説明して
相手に伝える練習が必要だと感じた
因果関係がハッキリしていれば、その間に矢印を引く
のは簡単です。しかし現実にはそれがよくわからない
場合も多いものです。
文章から、「因果関係」と見なせる部分を読み取るの
には、ある程度の熟練が必要です。
おつかれさまでした
19
複雑な情報も、適切に構造化(図解)してやれば、読者は文章だ
けでの説明よりも10倍速く理解してくれます。話が通じると仕事
が楽しくなるものです。
ぜひ手元のプレゼン資料から、「因果関係が存在する部分」を
見つけて、矢印を引いて図解することを試してみてください。
以上。
ご協力ありがとうございました
20
ご感想をいただいた皆様、本書をお読みいただいた皆様に感謝し
ます。ありがとうございました。
【著者紹介】
→著者公式サイト http://ideacraft.jp
お問合せ先: http://ideacraft.jp/cms/main-contact.html
技術屋のためのドキュメント相談所(誠ブログ)
→ http://blogs.bizmakoto.jp/doc-consul/
開米 瑞浩 (カイマイ ミズヒロ)
元:IT技術者。現:ドキュメント・コンサルタント。
難解な情報を整理分析して論理構造を見抜き、「素人にも分かりやす
く表現する」ことを得意とする。
技術者向けの「分かりやすく書く力」研修や、難解な技術文書のリラ
イト業務コンサルティングを提供。
技術者向けおよび一般ビジネスパーソン向けの「書く技術、説明する
技術」に関する著書多数。
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