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社員の「説明力」不足に悩む上司のための
伝わる書き方
サポート・ネット
アイデアクラフト 開米瑞浩
http://ideacraft.jp
Copyright アイデアクラフト 2018
簡潔明瞭な報告・説明、できますか?
2
報告書/提案書/説明書/手順
書などなど、仕事を進めるため
にはさまざまな文書を書かなけ
ればなりません。
しかし、複雑な情報を分かりや
すく簡潔に書くのは難しいもの
です。
チームリーダー、プロジェクトマネジャー、ベンチャー経営者な
ど、上司の立場に立つ人々の多くは
➢ 若いメンバーの書くものが分かりにくい・・・
➢ かといってそれを改善する方法もわからない・・・
という悩みを抱えています。
「伝わる書き方」の技術はどうすれば身につくのでしょうか?
Copyright アイデアクラフト 2018
スキルアップ = 知識×実践×修正
知識
実践
修正
その方法を教室だけではなく、
実務現場で試してみること
3
どんな分野であっても、上達するためには「知識×実践×修正」
の3点セットが必要です。
先人が試行錯誤して発見してき
た知見、適切な方法を知ること
それを他の人に見せてフィード
バックをもらい、改善すること
Copyright アイデアクラフト 2018
「伝わる書き方」の習得は難しい?
知識
実践
修正
時間がないので新しい
方法を工夫できない
4
「分かりやすく伝わる書き方」を身につけようとすると、
いくつかのハードルを超えなければなりません
応用しやすい「知見」は
なかなか得られない
適切なアドバイスをくれ
る頼れる先輩がいない
Copyright アイデアクラフト 2018
本を読むだけでは解決しない
5
「分かりやすく書く技術」の書籍はいろいろありますが、
本を読むだけではなかなかスキルアップにつながりません
本の通りやってはみても、
うまくできた気がしない
本では情報が多すぎる
目の前の仕事を片付けなけ
ればならない時に、本を読ん
でヒントを探す時間がない
応援してくれない
質問に答えてくれない
Copyright アイデアクラフト 2018
必要なのは身近な人による支援
6
応用しやすい
ヒント(お手本と
なる知見、事例)
実践のきっかけを
作り、支援/評価
してくれる上司
困った時に相談できる
頼れる先輩
社員の成長を加速するために欠かせない3要素
「伝わる書き方」に関して、
あなたの職場では十分ですか?
Copyright アイデアクラフト 2018
この役割を1つの社内でまかなうことは難しい
足りない機能は社外から
7
応用しやすい
ヒント(お手本とな
る知見、事例)
困った時に相談できる
頼れる先輩
1つの社内だけでは間に合わない「お手本・知見提供」や
「頼れる先輩」の機能は社外から調達しましょう
しかし、社外に求めることは可能
(「上司」役は無理ですが・・・)
Copyright アイデアクラフト 2018
伝わる書き方サポート・ネット
8
この役割を、「伝わる書き方サポート・ネット」として提供
応用しやすい
ヒント(お手本とな
る知見、事例)
実践のきっかけを
作り、支援/評価
してくれる上司
困った時に相談できる
頼れる先輩
「上司」の役割はそれぞれの社内で担ってください
「お手本・知見提供」と「頼れる先輩」の機能を、アイデアクラ
フトが「伝わる書き方サポート・ネット」の名前で提供します
Copyright アイデアクラフト 2018
サービス概要
 週に1回、メールおよび会員制Webページにて
HowTo情報(お手本・知見)を提供
→社内で応用してみてください
 困った時はお尋ねください
 良い整理の方法、ラベルが思いつかない
 やってみたけれどイマイチ自信が無い
 この文書、なんとかなりませんか?
 費用:1社・1ヶ月1万円(人数は不問)
 リーン・スタートアップ価格(笑)につき大変お得な設定
 忙しくなったら値上げしますので、早いうちに申し込んで使い倒すのがお勧め(マジで)
9
とにかく困った時は
ダメもとでご相談を
Copyright アイデアクラフト 2018
お問い合わせ先
10
「伝わる書き方サポート・ネット」に興味を持たれましたら、下記リンク先
に記載のWebForm, メール、メッセージ(twitter, facebook)等、どんな
方法でもかまいませんので開米宛てにお問い合わせください。
お問い合わせ先 : http://ideacraft.jp/contactnotice/

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