Segítség szakdolgozat és egyéb dolgozatok írásához, szövegszerkesztési szempontból.

1. Szakdolgozat könnyedén
Hogy ne rémálom legyen az elkészítése
Segítség nem csak szakdolgozat írásához
Írta: Gyalus Katalin
2012

2. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
1. Bevezetés
Te is az utolsó pillanatban kezded írni, és fogalmad sincs róla, hogyan lesz
belőle szép dolgozat?
Örülsz, ha időben be tudod fejezni?
Lehet, hogy ez a pár perc mégis hasznos lenne számodra, tehát olvass
tovább!
Nem arról írok, milyen témát válassz, és hogyan dolgozd ki, azt sem
mondom, megírom helyetted. Abban segítek, hogy a dolgozatod a
legkevesebb kínlódás árán legyen szép is, nem csak jó. A jóságáról Neked
kell gondoskodnod!
Hogyan kezdted el, vagy hogyan kezdenéd az írást?
Leülsz a gép elé és szorgalmasan gépelsz, közben azon filózol, vajon
mennyit kell még írni, hogy meglegyen az áhított (megkövetelt) 20-40-50
vagy még több oldal. Írsz, írsz és írsz, majd, amikor leírtad, veszel egy nagy
levegőt, és elkezded formába önteni?
Na, ez az, ami a rossz módszer!
Ha tanultál szövegszerkesztést, biztosan szó esett valamiféle stílusokról,
meg olyasmikről, amiket magától megcsinál majd a Word. De ki figyelt
oda? Kit érdekelt, mit makog a tanár, amikor internetezni is lehetett, meg
egymással chatelni.
Mi a jó módszer?
Ha már az elején kihasználod a szövegszerkesztő lehetőségeit!
Ha már gépeléskor abban a formátumban látod a művedet, ahogy a végén
ki kell néznie! Nem lehetetlenség ez!
Kezdjünk is neki!
2

3. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
2. Formázás
2.1. Feladat meghatározása
Első feladatod előszedni azt a segédletet, amit az iskolád kiadott
szakdolgozatügyben. Olyanok vannak benne, hogy hány oldal, milyen
betűtípus, mekkora méretben; milyen sortávolság, margó az előírt.
Ezt kell megkeresned. Ha megtaláltad, akkor olvasd végig, majd kezdjük a
munkát!
Én most egy általánosan használt mintát fogok követni, le is írom, milyen
paraméterekkel mutatom be a műveleteket:
Betűtípus: Times New Roman
Betű mérete: 12 pont
Sortávolság: 1,5
Sorkizárt szöveg.
Bekezdések első sora behúzva 1,25 cm-re.
Margók: 3,5 cm körben
Kötésmargó: 1 cm.
Decimálás 3 szintig, arab számokkal jelölve.
Oldalszám a jobb oldalon a margón kívül.
Fő fejezetek kezdhetők új oldalon, alfejezeteket folyamatosan kell írni.
Az elképzelt dolgozatnál ezeket a szabályokat kell betartani, és
természetesen a tartalomjegyzéket a szövegszerkesztő fogja elkészíteni, a
lábjegyzeteket, idézeteket is a szövegszerkesztő segítségével fogjuk
pillanatok alatt olyanra alakítani, amilyenre szükséges.
Egyszerűbb előre formázni dolgokat, mint a végén kijelölgetni és egyesével
formázgatni. Gyorsabban is haladunk, és írás közben mindig látjuk, hány
oldal készült el eddig.
Megformázzuk előre az oldalakat, és a bekezdéseket.
3

4. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
2.2. Oldalak formázása
Az oldalak formázása a Fájl/oldalbeállítások menüpontban történik.
Így néz ki, amikor a megnyitjuk a menüt:
Alaphelyzetben, körben 2,5 cm-es margó van, kötésbeni margó 0 cm. A
lapunk álló, és a beállítások a teljes dokumentumra vonatkoznak.
A Papírméret alaphelyzet szerint A4, és a nyomtatáskor automatikusan
fogja a lapadagolóból felvenni a papírt a nyomtató.
Ezzel a füllel, valamint az Elrendezés füllel nekünk most nincs dolgunk.
4

5. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
A következő beállításokat kell elvégezni:
Tehát a margókat az előírt 3 cm-re állítottam, és a kötésmargót külön
adtam hozzá.
Ez azért jó, mert ha kiderül, mégsem 3 cm a margó, hanem mondjuk 3,5,
akkor nem kell a bal oldali margónál odafigyelni, hogy adjunk még ehhez 1
cm-t.
Ezek után máris a beállított margóval látjuk a dokumentumot.
Nekiállhatunk a bekezdések formázásának.
5

6. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
2.3. Bekezdések formázása
Alapesetben a Normál nevű bekezdéssel dolgozunk, most ezt fogjuk
átalakítani olyanná, amilyennek a szakdolgozati szövegnek lennie kell.
A stílusokat is tudjuk formázni a Formátum/Stílusok és formázás
menüpontjában, vagy ha a formázó eszköztár fent van, akkor ez az ikont
keresd: .
A jobb oldalon látnod kell a Stílusok és formázás panelt. Itt van egy olyan
gomb, hogy Új stílus. Arra kattintunk.
Az új stílus beállítása
Így néz ki a párbeszédablak, amikor megnyitom.
Itt tudjuk beállítani a betűk típusát, méretét, stílusát, a sorok margóhoz
történő igazítását, a sortávolságot, behúzást.
6

7. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
Ha ennél több beállításra van szükségünk, akkor a bal alsó sarokban
látható Formátum gomb megnyomásával további lehetőségeket látunk.
Ezek közül nekünk jelen esetben majd a Bekezdés… -re kell kattintanunk,
és ott még egy dolgot be fogunk állítani.
De előbb nézzük, itt mit tudunk beállítani.
Először is a jól csengő Stílus2 helyett adjunk nevet a létrehozandó új
stílusnak.
Legyen a neve szakdolgozat.
A típusa marad bekezdés, alapja a Normál stílus, a következő bekezdés
stílusa pedig a szakdolgozat legyen.
A betűtípussal szerencsém van, ilyennek kell lennie a dolgozatban, azt
nem bántom.
A sorkizárást viszont beállítom. A mintaszövegen azonnal látom az
eredményt.
7

8. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
Miután beállítottunk mindent, amit kellett, rákattinthatunk az előbb már
jelzett Formátum gombra, ahol egy listát fogunk látni. Itt a Bekezdés…-re
kattintsunk.
A bekezdés formázásának párbeszédablakát láthatjuk.
(Ezt látjuk akkor is, amikor a Formátum menüben dolgozunk.)
Ahogy látszik, a már korábban beállított sortávolságot is látjuk, és most az
első sor behúzását jelöltem be. Az Első sor szöveg ott van a választható
lehetőségek között, és az alapbeállítása 1,25 cm.
Amikor készen vagyunk, az OK gombra kattintva hagyjuk el a párbeszéd-
ablakot.
Ekkor visszaérkezünk az Új stílus párbeszédablakához, ahol ellenőrizzük,
hogy a bekerül a sablonba résznél ott van-e a pipa. Ha minden rendben
van, akkor OK.
8

9. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
Ettől kezdve a stílusok között a most létrehozott szakdolgozat nevű stílust
is látni fogjuk, és kiválaszthatjuk.
Ezzel a módszerrel tudjuk beállítani a szakdolgozat egységes felsorolásait
is. Felsorolásnál, ha rövid, egysoros szövegek lesznek, talán szebb, ha
egyes sortávolságot hagyunk, de ez ízlés kérdése.
Ki is próbálhatjuk az újdonságot, vagyis a próbadokumentumban különféle
stílusokkal írhatunk, vagy már leírt szövegre állva kiválaszthatjuk a stílust.
2.4. Kész sablon mentése
Amikor minden beállítással végeztünk, akkor jön az, amit még nem nagyon
csináltál a Wordben.
Mentünk. De nem ám úgy, ahogy szoktunk, mert most sablont mentünk el.
Addig ismerjük a mentést, hogy mentés gomb, de ha ekkor nem látunk
párbeszédablakot, akkor az azt jelenti, az aktív dokumentumot már
elmentettük legalább egyszer. A Mentés másként parancsot kiválasztva,
máris ott lesz a párbeszédablak.
Adjunk nevet a sablonnak. Javaslom a szakdolgozatom fájlnevet, és a
felajánlott .doc kiterjesztés helyett görgess lefelé, és keresd meg a .dot
kiterjesztést, ami mellett azt írják, Dokumentumsablon. Így mentsd el a
dokumentumot.
Tehát a szakdolgozatodhoz készítettünk egy sablont.
2.5. Dolgozzunk a sablonnal!
Hogyan használhatod a sablont?
Ha a szakdolgozat sablonnal akarsz dolgozni, akkor nyiss egy új dokumen-
tumot, de menüből.
Ekkor a jobb oldalon látod az új dokumentum panelt, és ott lesz a:
Sablonok
A saját számítógépen…
Ezt kell kiválasztani.
9

10. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
Az általános fülön lesz a szakdolgozatom nevű sablon, kiválasztod, és
megnyomod az OK gombot.
Máris látni fogod a margók szélességén, hogy nem egy alapsablon szerinti
dokumentumod van, hanem az, amit a szakdolgozat sablonnak
elmentettünk.
A stílusok között meg fogod találni a szakdolgozat stílust is.
Ha az első lépésed az, hogy még mielőtt írnál, szakdolgozat stílusra állítod
a programot, akkor azonnal a másfeles sortávolságot, sorkizárást stb.
fogod alkalmazni, ahogy beírod a szöveget.
3. Záró gondolatok
A sablonok használata, az oldalbeállítások használata már a munka
kezdetétől megkönnyítik a későbbi formázási feladatok elvégzését is, de
ennél sokkal több szükséges a professzionális kinézethez.
Ebben az első részben a sablonok készítését, használatát tanulhattad meg,
és azt, hogy ha már az elején elvégzel bizonyos beállításokat, könnyebben
tudod követni a dolgozat terjedelmének alakulását.
10

11. Gyalus Katalin kati@online-vilag.com
Ebben a kis írásban is használtam címsorokat, hogy meg tudjam mutatni a
tartalomjegyzéket is.
Ha még nem készítettél tartalomjegyzéket, vagy ha már próbáltad, de nem
sikerült, keresd a sorozatom következő darabját, melyben a tartalom-
jegyzék titkairól lesz szó.
Kérdezz, ha valamit nem értesz, írj, milyen téma érdekel a
szövegszerkesztésből. Kérdésedet várom a kati@online-vilag.com címen.
Tartalomjegyzék
1. BEVEZETÉS.....................................................................................................................................2
2. FORMÁZÁS......................................................................................................................................3
2.1. FELADAT MEGHATÁROZÁSA ......................................................................................................3
2.2. OLDALAK FORMÁZÁSA ..............................................................................................................4
2.3. BEKEZDÉSEK FORMÁZÁSA .........................................................................................................6
2.4. KÉSZ SABLON MENTÉSE .............................................................................................................9
2.5. DOLGOZZUNK A SABLONNAL!....................................................................................................9
3. ZÁRÓ GONDOLATOK ................................................................................................................10
11