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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CALTEX DE COLOMBIA S.A.S.
PRESENTADO POR:
CAMILO ENRIQUE RODRIGUEZ ROJAS
ENTREGADO A:
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S.
BOGOTA D.C.
Julio de 2013

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TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCION
II. JUSTIFICACION
III. DEFINICION ESTRATEGICA
IV. MARCO LEGAL
V. SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
1. Estructura del sistema
1.1 Objetivos
1.2 Estructura organizacional
1.3 Recursos
1.4 Funciones y niveles de responsabilidad
1.5 Comité Paritario de Salud Ocupacional – COPASO
2. Política de Salud Ocupacional
3. Diagnóstico de condiciones de Salud y Trabajo
4. Matriz de peligros
5. Subsistema de Medicina Preventiva y del Trabajo
5.1. Objetivos
5.2. Prevención Primaria
5.3.Prevención Secundaria
5.4. Prevención Terciaria
VI. Glosario

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I. INTRODUCCION
El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la
cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades desarrollarse
asímismo. Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo
que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse
en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la
sociedad.
Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vínculo del
individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este
conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que esta se realiza se
denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea
y la organización. Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
accidentes de trabajo, enfermedadeslaborales, ausentismo, rotación del personal y mal clima
organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un
deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa
todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población
trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control de
los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la
empresa. Estas acciones se materializan en el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las
intervenciones sobre las condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de trabajo
(higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisplinaria.
Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO que garantice el mejoramiento continuo de las condiciones de
Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeñen de una manera
adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de
la productividad de la empresa. Mediante el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el
bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.
De acuerdo al decreto 1295 del 22 de junio de 1984, capítulo VI dado por el ministerio de gobierno
de la república de Colombia delegatario de funciones presidenciales, CALTEX DE COLOMBIA S.A.S,
ha evaluado y mejorado el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, con el objetivo de
garantizar el bienestar de la empresa.
La implantación de este sistema, tendrá en cuenta la protección e integridad de los trabajadores
de acuerdo al estudio de la matriz de peligros, según su actividad económica y estará respaldado
por las directivas y cumplimiento de los deberes de los empleados.

4. 4
El presente SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, abarca las actividades de CALTEX DE
COLOMBIA S.A.S, la cual es una empresa dedicada a actividades de fabricación y elaboración de
prendas de vestir.
II JUSTIFICACION
El trabajo es la principal actividad que realiza el ser humano día a día con el fin de obtener una
meta o alcanzar un objetivo para esto requiere un ámbito laboral adecuado, en donde pueda
desarrollar plenamente sus habilidades y generar a la empresa un máximo rendimiento por lo que
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S considera indispensable implementar el SISTEMA DE GESTION EN
SALUD OCUPACIONAL, para garantizar a nuestros trabajadores un ambiente seguro y con factores
de riesgo controlados, lo que trae consigo disminución de accidentes laborales y enfermedades
laborales.
III DEFINICION ESTRATEGICA
Dentro de sus políticas CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, no solo ha establecido un claro compromiso
con el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Salud Ocupacional, sino que por
convicción ha querido hacer de este tema, una condición necesaria para una correcta prestación
de nuestros servicios.
Esto implico que partiendo de reconocer nuestras debilidades en este campo, se hubiese
adoptado como herramienta de mejoramiento continuo, el presente SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; que se constituye además en la guía que orienta nuestro
trabajo al respecto de este muy importante asunto.
Este sistema no se limita a los aspectos relativos a la protección de la integridad física de las
personas que se ven involucradas en las actividades que realizamos y a la prevención de los
accidentes y enfermedades laborales, sino que además contiene las políticas de la empresa.
En relación con aspectos vitales para la sociedad, como son los relativos al Medio Ambiente y
aquellos relacionados con el consumo del tabaco, alcohol y drogas. EL SISTEMA DE GESTION DE
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO es de obligatorio cumplimiento y cuenta con la aprobación y
respaldo de la Gerencia de la organización. Así mismo, se ha nombrado como responsable del
sistema al aprendiz de Salud Ocupacional, quien deberá cumplir con las funciones establecidas
dentro del mismo.
IV MARCO LEGAL
La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés público
en que participan el gobierno y los particulares. En este sentido el Gobierno Nacional ha
establecido una serie de directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las actividades de
Salud Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la población

5. 5
laboral colombiana. El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios
internacionales de la OIT, normas del Código Sustantivo del Trabajo, y por:
La ley 9 de 1.979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud Ocupacional
en los lugares de trabajo. Ley marco cuyo objetivo básico es “ preservar y mejorar la salud
de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo derivados de las condiciones
laborales, ubicándolos en una labor de acuerdo con sus aptitudes psico – fisiológicas, es
decir adaptando el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo”
En el título III establece la obligación de contar con un programa permanente de salud
ocupacional, quedando sujetos a las disposiciones todos los empleadores, contratistas y
trabajadores del país.
Resolución 2400 de 1.979, del ministerio de Trabajo y Seguridad Social por la cual se
establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo, que establece el reglamento general de seguridad e higiene industrial.
Decreto 614 de 1.984, en su artículo 28, establece que los sistemas de salud ocupacional
deben realizarse en todo lugar de trabajo, y su organización y funcionamiento tendrá en
cuenta como mínimo lo siguiente:
- El sistema será de carácter permanente.
- Estará constituido por actividades de medicina preventiva y del trabajo, el de higiene y
seguridad industrial y el funcionamiento del comité paritario.
Decreto ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del
sistema general de riesgos laborales.
Resolución 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los
comités paritarios de salud ocupacional.
Resolución 1016 de 1.989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
sistemas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del
país.
Resolución 6398 de diciembre de 1.991, del ministerio de trabajo y seguridad social
sobre la obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos de
admisión, y la no renuncia a prestaciones por perturbaciones o deficiencias al
momento de establecer una relación laboral con empresas inscritas en el sistema de
seguridad social.

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Ley 100 de 1993 y decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el sistema general
de riesgos laborales como parte de la reforma de la seguridad social, a fin de
fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los
sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.
Decreto 1832, de 1994 y 2100 de 1995, que determinan las tablas de clasificación de
actividades económicas y de enfermedades laborales.
Resolución 3941 de 1.994, del ministerio de trabajo, donde determina que la práctica
de la prueba de embarazo como prerrequisito para que la mujer pueda acceder a un
empleo u ocupación queda prohibida, excepto para aquellos empleadores de
actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo.
Decreto 692 y 1436 de 1995, donde se reglamenta el manual de calificación de
invalidez.
Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliación a las
ARL, de clasificación de empresas con varios frentes de trabajo, reporte e
investigación de accidentes de trabajo con muerte del trabajador y actividades
relacionadas con empresas de servicios temporales: afiliación al sistema de seguridad
social, suministro de elementos de protección personal, inducción al programa y
actividades de las empresas usuarias.
Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
V. SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA
1.1.OBJETIVOS
Objetivo general
Delinear, desarrollar y evaluar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD OCUPACIONAL, el cual
estará constituido por sus cuatro (4) sub - actividades y también por el funcionamiento del comité
paritario.

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Objetivos específicos
Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud Ocupacional,
según ConstituciónPolítica de 1991, código sustantivo del trabajo y resoluciones
reglamentarias, ley 9 de 1979, decreto 614 de 1984, resolución 1016 de 1989, resolución
2013 de 1986, ley 100 de 1993 y decreto 1295 de 1994.
Realizar un diagnóstico de las condiciones de trabajo mediante el diseño de la matriz de
peligros, con el fin de identificar los riesgos propios de cada empresa y minimizarlos.
Garantizar al trabajador un sitio de trabajo acorde con las actividades que desempeña,
procurando su seguridad y bienestar.
Garantizar que las aptitudes cognitivas y psicológicas del trabajador se adecuen a las
funciones propias del sitio de trabajo con el fin de lograr un máximo rendimiento.
Minimizar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, con el fin de disminuir el
ausentismo, pérdidas de tiempo laboral y costos de seguros.
Realizar actividades multidisciplinarias orientadas a la promoción, prevención y control de
riesgos laborales con el fin de brindarle al trabajador un adecuado y seguro ambiente
laboral.
Realizar valoraciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a todos los
trabajadores, asociado a exámenes de laboratorio teniendo en cuenta la actividad laboral.

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1.2 estructura organizacional
1.2.1 generalidades
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S es una empresa dedicada a actividades de fabricación y elaboración
de prendas de vestir las cuales son: bodys, medias, ropa interior todo lo relacionado en prendas
para las mujeres.
1.2.1.1 Ubicación
Se encuentra ubicada en la Av. Calle 17 # 126 – 61 Fontibón H.B. frente a CASA INGLESA.
1.2.1.2 actividad económica
Empresa dedicada a actividades de fabricación y elaboración de prendas de vestir las cuales son:
bodys, medias, ropa interior todo lo relacionado en prendas para las mujeres.
1.2.1.3 centros de trabajo
La empresa cuenta con varias secciones que son necesarias en la elaboración de las prendas las
cuales son:
 confección puntera
 tintorería
 recubierto
 circulares
 prehormado
 confección y alistamiento
 revisión santoni
 empaque
 bodega
1.2.1.4 organización del trabajo
1.2.1.4.1 formas de contratación
Todos los trabajadores al servicio de la empresa CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, se encuentran
vinculados por prestación de servicios.
1.2.1.4.2. Horarios de trabajo
Los horarios de trabajo son los siguientes:
Tintorería – 6:00 AM a 6:00 PM

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Prehormado – 6:00 AM a 6:00 PM
Circulares - 6:00 AM a 6:00 PM
Recubierto - 6:00 AM a 6:00 PM
Empaque - 6:00 AM a 6:00 PM
Almacén- 6:00 AM a 6:00 PM
El otro horario par alas otras secciones es el siguiente:
Confección puntera - 6:00 AM a 4:30 PM
Alistamiento - 6:00AM a 4:30 PM
Confección y corte - 6:00 AM a 4:30 PM
1.2.2 Recursos
1.2.3.1 Recursos Humanos
Los recursos humanos que garantizaran el adelanto de las actividades del SISTEMA DE GESTION EN
SALUD OCUPACIONAL estarán representados en la empresa directamente con un presupuesto
anual asignado y con un asesor de la ARL COLPATRIA, en la cual se están cotizando los riesgos
laborales de la empresa y asesores externos para actividades especiales.
1.2.3.2. Recursos Físicos
La empresa aportara el espacio físico adecuado para la realización de los eventos de capacitación,
exámenes, prácticas para dar desarrollo al SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, también se tendrá en cuenta el espacio.
1.2.3.3 Recursos Financieros
La empresa ha optado por la modalidad de no contar con un presupuesto para el desarrollo de
sistemas de control y desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
1.2.3 Funciones y Niveles de Responsabilidad
Gerencia
Formular, divulgar y asumir una política explicita del programa de salud ocupacional que
considere conveniente para la empresa.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos
reales y o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al
bienestar físico, mental y social de los mismos.
Procurar el cuidado integral de los trabajadores.

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Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la
empresa y procurar su financiación.
Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos
necesarios de alternativas eficaces.
Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del
programa de salud ocupacional según la actividad económica, magnitud severidad de los
riesgos y el número de trabajadores expuestos.
Llevar a cabo la interventoría en Salud Ocupacional a fin de realizar los ajustes
administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
Coordinadores que dependen de la gerencia
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
 Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los
empleados.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
 Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados
en forma adecuada.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el trasladó a un centro
asistencial del lesionado.

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DIRECCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL (COORDINADOR (A) DE SALUD
OCUPACIONAL) EJECUTOR DEL PROGRAMA
 Asumir la dirección del programa, formulando los objetivos, metas y procedimientos
administrativos adecuados a la empresa en materia de prevención de riesgos laborales.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con relación al
programa de salud ocupacional.
 Realizar auditorías periódicas a la gestión del programa de salud ocupacional.
 Supervisar el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del comité paritario de
salud ocupacional a través del coordinador de salud ocupacional.
 Liderar las actividades del SGSST que le correspondan.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los
riesgos presentes y potenciales.
 Ejecutar el presupuesto de Salud Ocupacional de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la dirección y al cronograma del sistema.
Asesor de prevención ARL
- Revisar el programa de salud ocupacional y la matriz de peligros.
- Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de
trabajo y las medidas implementadas.
- Verificar normas de trabajo seguro.
- Responsabilizarse por la seguridad integral de la empresa.
- Verificar que todos los empleados estén protegidos por la ARL y afiliados a una EPS.

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- Adelantar estudios de control y valoración de peligros, proponiendo medidas de control
específicas y velando por su aplicación.
- Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
- Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos los niveles de la
empresa.
- Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
- Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su
cumplimiento.
- Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.
- Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado, accidentalidad,
ausentismo, programas que se siguen, distribución de elementos de seguridad y control,
asegurándose que cuenta con elementos de registro suficientes y adecuados.
- Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores respecto a
las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa.
- Formar y coordinar las brigadas de emergencia.
- Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del programa de salud ocupacional.
- Apoyar a la dirección del programa en la gestión de salud ocupacional, asesorándola en la
formulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y técnicos
relacionados con el área.
- Informar a la gerencia sobre la gestión de salud ocupacional en la empresa, coordinar su
desarrollo y vigilar su cumplimiento.

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- Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la empresa,
prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto al
programa de salud ocupacional.
- Definir los sistemas de control necesarios.
- Establecer el programa de capacitación para los trabajadores, en materia de salud
ocupacional, estableciendo las estrategias de motivación, participación y evaluación.
- Promover la formación y funcionamiento del comité paritario.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Velar porque la promoción en salud ocupacional se lleve a cabo en forma permanente
para lograr el compromiso y la participación activa de todas las instancias en la empresa.
Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
Conocer el programa de salud ocupacional para controlar el cumplimiento del cronograma
del mismo.
Participar en la evaluación de las actividades de salud ocupacional.
Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y participar en la investigación de los
mismos, además de proponer medidas preventivas o correctivas.
Participar en la planificación y la organización del trabajo en la empresa y la introducción
de nuevas tecnologías.
Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para lograr una
participación activa de los trabajadores.

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Empleados
 Procurar el cuidado de su salud.
 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del comité paritario de salud
ocupacional.
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud.
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la
empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que
resulten peligrosas para la salud y la seguridad.
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal
así como los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus
labores.
 No introducir bebidas alcohólicas o sustancias psico activas no autorizadas en lugares de
trabajo.
 Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
 Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
 Participar activamente en la elección del comité paritario de salud ocupacional.
 Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
 Participar en todas las actividades de capacitación que se programen.

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Sanciones
La violación de las normas y políticas en materia de salud ocupacional causaran medidas
disciplinarias, cuya aplicación es responsabilidad de la administración. Las personas que sin
intención violen reglas de seguridad, ocasionando un accidente que involucre lesiones personales,
muerte, daños a la propiedad, pueden ser retiradas, suspendidas, sancionadas o reintegradas al
trabajo dependiendo del resultado de la investigación.

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2. POLÍTICA INTEGRAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
MEDIO AMBIENTE
La Directivas de CALTEX DE COLOMBIA SAS, está comprometida con un
sistema de Higiene, Seguridad Industrial, Calidad y Medio Ambiente acorde con la
legislación colombiana y Normatividad Nacional e Internacional vigente con el fin
de:
Planear y ejecutar proyectos con nuestro sistema de aseguramiento de
calidad, garantizando la protección de la salud, la seguridad y el bienestar de
nuestros empleados, los empleados del contratista y toda la población
involucrada en los mismos.
Asignar responsabilidades en todos los niveles de la empresa, para proveer un
ambiente de trabajo sano y seguro, por medio de equipos, procedimientos y
programas adecuados.
Incluir en las reuniones de alta gerencia como punto a tratar el desarrollo de
actividades de Salud Ocupacional, para lo cual podrá invitar al presidente del
Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Minimizar el impacto de las actividades sobre el medio Ambiente y garantizar
la integridad de los equipos e instalaciones en donde se desarrollen dichas
actividades.
Prevenir y controlar los factores de orden externo y ambientes originados en
los lugares de trabajo que puedan causar enfermedades, accidentes y
disconfort a los trabajadores.
Dotar a sus trabajadores con los elementos de protección personal acordes
con los factores de riesgo presentes en el área de trabajo donde desempeñara
sus funciones y tareas. Esta dotación será de naturaleza periódica en función
de las características del elemento protector, del ambiente de trabajo y de las
características del trabajador.
Así mismo, consideramos que las labores preventivas, participativas y compromiso
individual de todos y cada uno de los trabajadores, proveedores, visitantes o
personas relacionadas con nuestra institución, son parte fundamental para el éxito
de la cultura de prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) e
indispensables para el cumplimiento de estos objetivos, logrando una población

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laboral sana, y por ende, capaz de satisfacer las expectativas de todas las partes
interesadas.
La anterior entra en vigencia a partir del 18 de marzo de 2013
Gerencia:

18. 18
3. Diagnostico
Mediante el examen médico de ingreso se establecen las condiciones iniciales de salud de los
trabajadores en misión. El encargado de salud ocupacional, obtiene el diagnóstico inicial de la
empresa y teniendo en cuenta este, se diseña y desarrolla el plan de trabajo de acuerdo a la
priorización de intervención del riesgo y necesidad de la empresa.
4. Matriz de peligros
Consiste en la valoración de los riesgos posibles en el área de trabajo, consecuencias que se
pueden originar, número de trabajadores expuestos y el método de control adecuado para cada
uno de ellos.
Es indispensable tener en cuenta que se realizaran para cada una de las instalaciones en donde se
encuentran ubicados los trabajadores. La estructura de la matriz de peligros es la siguiente:
o se presenta la identificación y valoración de los factores de riesgo presentes en
cada área de trabajo, con las respectivas fuentes generadoras, población
expuesta, tiempo de exposición, No de expuestos, consecuencias y prioridad de
intervención, específica medidas de prevención y control.
o La valoración del riesgo está dada en función de:
- Consecuencia: es el resultado más probable debido al factor de riesgo.
- Exposición : es la frecuencia con la que la persona entra en contacto con el
riesgo.
- Probabilidad : es el grado de inminencia o rareza de ocurrencia real del daño.

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Cada uno de estos parámetros tiene puntajes específicos de acuerdo a una tabla de valores
previamente establecida, posteriormente se determina la prioridad de atención, teniendo en
cuenta el grado de peligrosidad, el cual se obtiene al aplicar la siguiente forma:
GP: consecuencias x probabilidad x exposición
PI: prioridad de intervención se obtiene según G.P.
5. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
5.1 Objetivos
 Establecer un sistema de información y vigilancia epidemiológica que permita el
seguimiento y control de los factores de riesgo laborales.
 Desarrollar actividades de promoción del SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
 Concientizar a los trabajadores sobre la importancia de la seguridad laboral individual y
colectiva.
 Fomentar la educación sanitaria a los trabajadores y eventualmente a los miembros de su
familia.
 Brindar a los trabajadores un ambiente laboral seguro y acorde a las características de su
actividad.
5.2. Prevención primaria
Comprende todas las actividades realizadas en el trabajador sano, con el fin de prevenir patologías
relacionadas con su actividad laboral incluyendo accidentes laborales.
5.2.1 actividades de promoción y educación del SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO: es indispensable motivar a todos los trabajadores a conocer el SISTEMA DE GESTION

20. 20
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mediante capacitaciones, logrando inculcar y fomentar
una educación sanitaria.
Las capacitaciones estarán dirigidas a:
- Los integrantes del comité paritario, las cuales se enfocaran en el conocimiento del
reglamento y política de salud ocupacional, actualización en legislación y prevención de
accidentes laborales, matriz de peligros con el fin de brindarles herramientas claras y
concretas para lograr una eficiente ejecución del sistema.
- Los trabajadores, teniendo en cuenta las actividades que desempeñan y los factores de
riesgo de su centro de trabajo, las cuales serán: higiene postural, manejo de stress,
prevención del síndrome del túnel del carpo, capacitación primeros auxilios, plan de
emergencias, sistema de aseo y orden, gimnasia laboral, uso de elementos de protección
personal, autoprotección, prevención de accidentes de mano.
- La capacitación estará a cargo de psicólogas, médicos, miembros de la ARL, miembros del
comité paritario con asesoría del coordinador de Salud Ocupacional, se realizara en las
instalaciones de la empresa.
La metodología de las capacitaciones serán teórico – practicas, con ayudas audiovisuales, talleres,
mesas redondas, cartillas, seminarios entre otros, para lograr de una manera pedagógica el interés
en el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y colaboración en su
ejecución.
5.2.1.1 exámenes medico de ingreso
Se realizara con el fin de registrar las condiciones de salud del trabajador a su ingreso y determinar
sus aptitudes para ubicarlo correctamente según análisis de los cargos. Se diseñara un formulario
de historia clínica teniendo en cuenta información médica y laboral para cada empleado, el cual se
anexara a su hoja de vida. Se solicitaran exámenes de laboratorio teniendo en cuenta el cargo a
desempeñar.
5.3. Prevención secundaria
Se aplica cuando han fallado las medidas preventivas y se evidencia efecto de los agentes
causantes o factores de riesgo. En esta fase el objetivo es el diagnostico precoz de la enfermedad
en sus etapas iniciales o incipientes para aplicar las medidas médicas o ambientales que eviten la
progresión hacia la incapacidad, la cronicidad y la accidentalidad.
5.3.1 exámenes periódicos ocupacionales

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Se necesitan realizar exámenes médicos anuales con el fin de determinar en los trabajadores
alteraciones de salud relacionadas con los agentes de riesgo y factores condicionantes propios de
su ocupación u oficio.
Las valoraciones médicas estarán enfocadas en los sistemas u órganos potencialmente expuestos a
lesión según su actividad laboral.
5.3.2 exámenes médicos con énfasis en el sistema cardiovascular
Su principal objetivo es brindar al trabajador un sistema de salud integral que asegure su
bienestar, por esto se desarrollaran actividades enfocadas en la prevención de patologías del
corazón, las cuales se efectuaran conjuntamente con la coordinación de talento humano de cada
uno de los centros de trabajo, se iniciara con toma de laboratorios (colesterol y triglicéridos) luego,
un examen médico con énfasis en el sistema cardiovascular, según los datos obtenidos durante
esta jornada se realizaran capacitaciones sobre hábitos alimenticios y ejercicio.
5.3.3. Exámenes de retiro
Cualquier transferencia de un oficio a otro deberá ser respaldada por la concordancia entre el
análisis del nuevo cargo y el último examen de aptitud física practicado al trabajador.
5.3.4 exámenes de retiro
Se realizaran con el fin de determinar el estado el estado de salud del trabajador al retirarse de la
empresa y de acuerdo a las normas vigentes.
5.3.5 atención medica de emergencia
Para la atención de emergencias médicas serán atendidas de la siguiente manera:
Los primeros auxilios y la valoración, serán practicados por la brigada antes de remitir a la
persona afectada a la IPS correspondiente.
En la valoración se establecerá el tipo de emergencia que se presenta, determinando la
gravedad del hecho y así coordinar el transporte e IPS a la cual debe ser remitida para su
atención.
El reporte del accidente de trabajo deberá ser diligenciado en lo posible en este mismo
instante para ser remitido junto con la persona que presenta la emergencia; si no es
posible deberá ser diligenciada dentro de las 48 horas siguientes y ser tramitada ante la
ARL como lo establece la ley.

22. 22
La valoración y transporte podrá ser coordinada con las líneas de emergencia de la ARL a
la cual la empresa se encuentra afiliada.
5.3.6. Sistemas de vigilancia y control epidemiológica
Establecer sistemas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con la priorización de riesgos
ocupacionales y complementados con las evaluaciones médicas periódicas.
5.3.7. Prevención terciaria
5.3.7.1 rehabilitación en salud ocupacional
Su objetivo es aminorar las consecuencias de patologías o accidentes laborales mediante la
presentación de una asistencia médica oportuna y de buena calidad, usando los recursos
modernos de tratamiento con el fin de evitar la implantación de secuelas definitivas o que, en caso
de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se orienten a obtener una rehabilitación
física y mental que le permita al afectado reintegrarse al proceso de trabajo y llevar una vida activa
en su medio social. Esta etapa en la prevención coincide con la asistencia medica general y
especializada ofrecida por las EPS en coordinación con la ARL.
6. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
6.1 Objetivos
Mejorar las áreas de trabajo que pueden generar accidentes, logrando así garantizar
seguridad en el ejercicio de su labor y mayor productividad para la empresa.
Identificar y priorizar las condiciones y actos inseguros que puedan originar accidentes de
trabajo.
Capacitar a los trabajadores sobre la aplicación de normas de seguridad industrial en el
ambiente laboral.
Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo, mediante la aplicación de
medidas preventivas en los equipos e instalaciones.
6.2 identificación de factores de riesgo
- actualización anual de la matriz de peligros.
6.3 actividades del sistema de seguridad industrial

23. 23
6.3.1 introducción en seguridad industrial
La introducción y la capacitación permanente es una herramienta fundamental que contribuye a la
prevención de los accidentes de trabajo que ocurren por falta de los conocimientos mínimos sobre
la prevención de riesgos propios del puesto de trabajo.
Por lo tanto se desarrollaran sistemas de capacitación para los trabajadores (descritos
anteriormente), de acuerdo a los factores de riesgo a los cuales están expuestos según su
actividad laboral.
Igualmente se elaborara material normativo y didáctico que prolongue la información inicial dada
a los trabajadores y se publicara en las zonas de la empresa.
6.3.2 inspecciones periódicas
Se realizaran inspecciones en periodos establecidos en el cronograma, o en el momento que se
requiera con el fin de detectar riesgos en forma temprana y prevenir accidentes laborales. Estos se
realizaran en cada centro de trabajo teniendo en cuenta los factores de riesgo según la actividad
laboral.
Dichas inspecciones serán realizadas por el comité paritario de salud ocupacional de cada
institución asesorado por el área técnica de la ARL.
6.3.3 sistemas de mantenimiento y adecuación de equipos e instalaciones
Sehará mantenimiento periódico a los equipos, conexiones eléctricas, pisos e instalaciones en
general de tal manera que se eviten riesgos de incendios, de saneamiento básico, algunos
mecánicos y eléctricos. Se realizara especial énfasis a las zonas de trabajo de mayor riesgo de
accidentalidad.
6.3.4 señalización y demarcación
Esta técnica de seguridad industrial será empleada para demarcar áreas de trabajo, señalar
sistemas eléctricos y los necesarios para el funcionamiento de la empresa además de los
elementos contraincendios, como extintores, hidratantes, gabinetes, etc. Y advertir sobre los
principales peligros en las diferentes áreas; informar sobre los elementos de protección, por esto
la señalización debe tener características o condiciones para que sea efectiva como:
 dar a conocer el mensaje.
 Ser clara y de interpretación única.

24. 24
 Informar sobre la conducta a seguir.
 Debe haber una posibilidad real de cumplir con lo que se indica.
 Atraer la atención.
La señalización es un mecanismo de prevención, pero no elimina totalmente el factor de riesgo,
por esto es indispensable combinar otros métodos de prevención (capacitaciones, boletines,
informativos, etc.).
La demarcación de las áreas de trabajo, almacenamiento y circulación debe hacerse teniendo en
cuenta la actividad económica de la empresa y teniendo en cuenta las normas nacionales:
- ICONTEC 1461, la cual hace referencia al tamaño, forma y colores de las señales de
seguridad.
- ICONTEC 3458, señalización de tuberías.
- ICONTEC 1671 y 1672, guía de colores para la identificación de cilindros de gases a alta
presión.
- Resolución 2400, titulo v, capitulo I.
6.3.5 plan de emergencias y conformación de brigadas de emergencia
(contraincendios, primeros auxilios y evacuación y rescate)
Es indispensable establecer el plan de preparación para afrontar adecuadamente emergencias, el
cual es un conjunto de estrategias prediseñadas o anticipadas, elaboradas mediante un trabajo en
equipo que permite disminuir la posibilidad de lesionados, si esta sucede. Es la forma de brindar
los conocimientos necesarios, para que valiéndose de los equipos puestos a su disposición, logren
prevenir, detectar y controlar las situaciones de emergencias que se puedan presentar, para esto
se organizara y capacitara a un grupo de (10) personas con gran sentimiento de pertenencia y
responsabilidad, personas dinámicas, aptitud física y mental, disponibilidad de tiempo voluntario
para liderar y ejecutar el plan de emergencias.
La resolución 1016 de 1989 del ministerio de trabajo y seguridad social establece en el artículo 11
numeral 18 las tres ramas que se deben tener en cuenta para la elaboración de planes de
emergencia empresariales a saber:

25. 25
 rama preventiva. Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias propias de la actividad económica de la empresa.
 Rama pasiva o estructural. Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficiente y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.
 Rama activa o de control de emergencias. Conformación y organización de brigadas
(selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistemas de detección,
alarma y comunicación selección y distribución de equipos de control fijo o portátiles
(manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.
El plan de emergencia contiene un análisis de vulnerabilidad, que es un proceso mediante el cual
se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un grupo de elementos ante
una amenaza específica, luego se identifican los riesgos y se procede a crear actividades
estructuradas durante la emergencia, se asigna a quienes participaran en dichos eventos y se
delegan las funciones sobre ellos, la brigada de emergencias.
6.3.6 estadísticas de accidentalidad laboral
Dada la gran preocupación de CALTEX DE COLOMBIA S.A.S en controlar efectivamente el accidente
laboral, establecerá un sistema de registro e investigación de accidentes de trabajo, con el fin de
corregir y evaluar las condiciones laborales, se realizaran en la empresa.
Se realizara un cálculo mensual y consolidado semestral de los siguientes indicadores:
Índice
De = Número de casos reportados de AT X 200.000**
Frecuencia Número de horas hombre trabajadas
(En el período)
Se entiende por casos reportados los eventos de accidente de trabajo.
El índice de frecuencia es la relación entre el número de casos (accidente de trabajo) ocurridos
durante un periodo de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a
200.000 horas hombre de exposición.
Índice Número de días perdidos o cargados por causa
De = de los casos de AT en el último período X 200.000**

26. 26
Severidad Horas hombre trabajadas en el mismo período
** (200.000 = 100 personas X 50 semanas X 40 horas de trabajo).
Según Norma Colombiana Icontec 3701.
El índice de severidad debe ser aplicado tanto para los casos reportados de accidentes de trabajo
como de enfermedad laboral.
El índice de severidad es la relación entre el número de días perdidos o cargados por lesiones
durante un periodo de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a
200.000 horas hombre de exposición.
El número de días cargados se toma por la norma ICONTEC NTC 3701, de acuerdo al tipo de lesión.
Para ello debe tomarse el valor más alto entre la incapacidad impartida por el médico o el de los
días cargados según la norma en mención, nunca los dos o suma de ellos.
Índice Índice de Índice de
De Lesiones = Frecuencia X Severidad
Incapacitantes 1.000
(ILI)
El ILI a ser calculado expresa el número de casos de accidente de trabajo o de enfermedad laboral
que generan incapacidad y se calcula multiplicando el índice de frecuencia por el de severidad
respectiva y dividiendo el cociente por mil.
El índice de lesiones incapacitantes, ILI por ATEL como indicador relaciona el número de
accidentes de trabajo registrados o enfermedades laborales diagnosticadas que han generado
incapacidad, el número de días de incapacidad y la pérdida de capacidad laboral o muertes que
generaron dichos eventos. El ILI, como criterio de modificación de la tarifa de cotización para el
seguro de riesgos laborales, será el que establezca mediante reglamentación el ministerio de
trabajo y seguridad social.
De accidentes + Número de incidentes X K
(AT) Número total de trabajadores expuestos
La tasa de incidencia de los accidentes de trabajo corresponde al número de incidentes Tasa de
Incidencia = Número y accidentes de trabajo que ocurrieron dentro de un periodo de tiempo
determinado, en relación con el número de personal expuesto durante el mismo periodo. La tasa
se expresa por 1000, 10.000, 100.000 personas según el tamaño del denominador.

27. 27
Tasa de
Ausentismo = Número de horas perdidas por accidente de trabajo X K
(AT) Número de horas trabajadas
La tasa de ausentismo por accidente de trabajo corresponde al numero de horas perdidas por
accidentes de trabajo que ocurren dentro de un periodo de tiempo determinado, con relación al
numero total de horas trabajadas durante el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000,
100.000 (k) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada k personas se pierde un
determinado numero de horas por accidente de trabajo.
Tasa de
Incidencia = Casos nuevos que presentan patología por exposición X K
Específica Número total horas trabajadas expuestas al riesgo (EP)
La tasa de incidencia especifica por enfermedad laboral corresponde al numero de nuevos casos
por enfermedad laboral que ocurren dentro de un periodo de tiempo determinado y su relación
con el numero total de trabajadores expuestos al riesgo en el mismo periodo. La tasa se expresa
por 1000, 10.000, 100.000 (K) personas.
Tasa de
Ausentismo = Número de horas perdidas por enfermedad laboral X K
(EP) Número de horas trabajadas
La tasa de ausentismo por ENFERMEDAD LABORAL corresponde al numero de horas perdidas por
ENFERMEDAD LABORAL que ocurren dentro de un periodo de tiempo determinado, con relación al
numero total de horas trabajadas durante el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000,
100.000 (k) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada k personas se pierde un
determinado numero de horas por ENFERMEDAD LABORAL.
Tasa de
Ausentismo = Número de horas perdidas por enfermedad común X K
(EC) Número de horas trabajadas
La tasa de ausentismo por enfermedad común corresponde al numero de horas perdidas por
enfermedad común que ocurren dentro de un periodo de tiempo determinado, con relación al
numero total de horas trabajadas durante el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000,
100.000 (k) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada k personas se pierde un
determinado numero de horas por enfermedad común, orientando con ello las acciones de

28. 28
detección precoz y de tratamiento oportuno en medicina preventiva del SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Teniendo en cuenta la interpretación de los cálculos anteriores se obtiene los índices de severidad
y frecuencia de las estadísticas de accidentalidad en cada una de las empresas y se evaluara
tangiblemente el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
6.3.7 ELEMENTOS DE DOTACION Y PROTECCION PERSONAL
La empresa CALTEX DE COLOMBIA S.A.S cumple con las exigencias legales vigentes referentes a
dotación y entrega de vestidos y calzados, asi como los elementos de protección escogidos y
calificados, según riesgos y puestos de trabajo. Teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos
176 y 177 de la resolución 2400 de 1979 sobre equipos y elementos de protección. Las
especificaciones técnicas, de acuerdo al tipo de protección están dadas por:
 Protección para ojos y cara. Normas técnicas colombianas NTC 1771, 1825, 1826, 1827,
1834,1836 y ANSI 87.
 Protección respiratoria. Normas técnicas colombianas NTC 1584, 1728, 1729, 2561,
1589,1733.
 Protección auditiva: norma técnica colombiana NTC 2272, ANSI 2, 3 y 19.
 Protección para el cuerpo. Norma ANSI – ISEA 101. Norma técnica colombiana NTC 2021,
2037.
 Protección para pies. Normas técnicas colombianas NTC 2396,2257,1741.
Dichos elementos de dotación y protección personal serán sugeridos de acuerdo a los estudios
técnicos que lo determinen, a su vez la empresa llevara un control de dotación y devolución de los
mismos, con el fin de determinar calidad y duración, para elaborar un sistema de elementos de
protección personal se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Identificar cuales son los factores de riesgo presentes según la actividad laboral.
Identificar los elementos de protección personal utilizados, uso y mantenimiento.
Determinar de acuerdo a cada función desarrollada cuales son los elementos de
protección requeridos, especificando las caracteristicastecnicas de cada uno.

29. 29
Establecer sistemas de capacitación a los empleados que requieren elementos de
protección personal sobre la importancia de su uso adecuado, limpieza y mantenimiento.
TABLA No 3
Dando cumplimiento a lo establecido en el código sustantivo del trabajo, capitulo IV articulo 230 y
siguientes del 230 al 234, CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, hace entrega la dotación completa,
correspondiente aperiodo del año 2013, de acuerdo al cargo desempeñado.
NOMBRE DOTACION
(ESPECIFICACIONES)
CEDULA FIRMA

30. 30
Asi mismo CALTEX DE COLOMBIA S.A.S reglamentara los periodos de dotación y elementos
necesarios, acordes a cada puesto, además reglamentara el uso obligatorio y cuidado que cada
empleado deberá darle a estos para el desempeño de su labor.
7. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
7.1 objetivos
alcanzar un medio ambiente laboral libre de todos los riesgos a través de la
identificación, evaluación y control de los factores ambientales que se originan en
los lugares de trabajo y originan enfermedades laborales.
Determinar y evaluar en los lugares de trabajo todos los factores de riesgo
químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales de reconocida o
presunta nocividad.
Adoptar medidas de control, con el animo de minimizar los riesgos detectados se
adoptaran las medidas; que garanticen el control; EN FUENTE, MEDIO y por ultimo
en el TRABAJADOR.
7.2 identificación de factores de riesgo
Levantamiento de la matriz de peligros en la empresa.
7.3 actividades del sistema de higiene y seguridad de CALTEX DE COLOMBIA S.A.S.

31. 31
7.3.1 evaluación y control de iluminación en todos los puestos de trabajo
Esta actividad se realizara con el fin de proporcionar a toda la población trabajadora de CALTEX DE
COLOMBIA S.A.S, la cantidad y calidad de luz necesaria para realizar adecuadamente los trabajos
asignados.
De acuerdo a las normas existentes con relación a los diferentes niveles de iluminación necesarios
para cada labor que se desempeñe, se adecuara en CALTEX DE COLOMBIA S.A.S. cada uno de los
sitios de trabajo.
Evaluacion ambiental periódica (anual) de los niveles de iluminación en cada puesto de trabajo,
con el fin de determinar que sitios de trabajo representan peligro para el trabajador en este riesgo
y si las condiciones deficientes han sido corregidas.
Mantenimiento periódico del sistema de alumbrado y adecuación del mismo de acuerdo a las
necesidades de cada puesto de trabajo.
7.3.2 evaluacion y control del ruido
proporcionar a los trabajadores expuestos al ruido, el ambiente adecuado para laborar con la
minima intensidad sonora posibles.
Evaluacion ambiental periódica (anual) de los niveles de presión sonora en los puestos de trabajo
donde se presenta este factor de riesgo, con el fin de determinar el grado de riesgo al que se
encuentra expuesto cada uno de los trabajadores.
Adecuación de acuerdo a las necesidades y mantenimiento periódico y preventivo a la maquinaria
y equipo para evitar aumento de la intensidad sonora.
7.3.3 evaluacion ambiental de vapores y partículas
prevenir que las concentraciones de contaminantes químicos sobrepasen los limites permisibles y
provoquen intoxicación o cualquier otra consecuencia derivada de los elementos que se utilizan o
subproductos del proceso.
Determinar el grado de riesgo al que se encuentran expuestos los trabajadores de CALTEX DE
COLOMBIA S.A.S.
7.3.4 evaluaciones ambientales
evaluacion ambiental periódica (anual) de los niveles de concentración de productos químicos en
las diferentes áreas de trabajo donde se presente estos productos, con el fin de determinar el
grado de riesgo al que se encuentra expuesto cada uno de los trabajadores.

32. 32
Adecuación de acuerdo a las necesidades y revisión periódica y preventiva a la maquinaria y
equipo para evitar la concentración de dichos productos en los lugares de trabajo.
7.3.5 evaluacion y control de factores de riesgo biomecánico
minimizar los efectos generados por la adopción de posturas incorrectas durante la mayor parte
de la jornada laboral, al igual que posturas prolongadas, los sobreesfuerzos y el mal diseño de los
puestos de trabajo, mediante las siguientes actividades:
 capacitar en el manejo de la mecánica corporal.
 Realizar análisis de los puestos de trabajo y posteriormente rediseñarlos si es necesario.
 Realizar un seguimiento anual de los puestos y logros del personal.
8. ACTIVIDADES CONJUNTAS
8.1 comité paritario de salud ocupacional
la legislación colombiana consagra en el decreto ley 1295 de 1994, decreto 614 de 1984 y
resoluciones 2013 de 1986 y 1016 de 1989, la responsabilidad para que el empleador publico o
privado de elegir, conformar y permitir el funcionamiento efectivo del comité paritario de salud
ocupacional como organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional en la empresa.
Las funciones del comité paritario serán las siguientes:
- conocer el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- Vigilar el cumplimiento y calidad de las actividades.
- Proponer y participar en capacitaciones.
- Dar información a los trabajadores sobre las actividades del SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- Actualización y revisión de normas.
- Coordinación de recursos.

33. 33
Las reuniones del comité se realizaran una vez al mes, dentro de la jornada laboral, su quórum es
la mitad mas uno de los miembros del comité para que las decisiones tomadas durante la reunión
tengan plena validez.
Sus integrantes deben destinar cuatro (4) horas semanales para cumplir sus deberes y actividades
con respecto al SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Se realizaran reuniones extraordinarias cuando se presente un accidente laboral para realizar la
investigación de este y evitar nuevos incidentes.
8.2 reglamento de higiene y seguridad industrial
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S actualizara, aprobara y hara cumplir a todas las personas que laboran
en sus instalaciones el reglamento de higiene y seguridad industrial de acuerdo a lo reglamentado
por el ministerio de trabajo y seguridad social.
Dicho reglamento será publicado en un lugar visible de las instalaciones para conocimiento y
cumplimiento del personal trabajador.
8.3 sistemas de vigilancia epidemiológica
para minimizar efectivamente los riesgos existentes en la empresa, se diseñaran sistemas de
vigilancia epidemiológica con la colaboración de cada uno de los subsistemas.
Para tal fin se tiene en cuenta la priorización de los riesgos ocupacionales, las evaluaciones
medicas periódicas y las evaluaciones ambientales de cada uno de los riesgos existentes.
Se consideran globalmente los siguientes:
 conservación auditiva y visual
 ergonomía
 protección respiratoria
9. IMPLANTE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El presente SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene como plazo de
cumplimiento un periodo de un año, comprendido entre febrero de 2013 y febrero de 2014;
termino en el cual se evaluara.
Asi mismo el sistema se actualizara en un año si las condiciones laborales no varian, en caso de
que ocurra, se realizara la actualización a su debido tiempo.

34. 34
10. ARCHIVOS DE SALUD OCUPACIONAL
El articulo catorce (14) de la resolución 1016/89 señala la obligación de llevar por parte de la
empresa registros pormenorizados de las actividades de salud ocupacional.
Registro de accidentes de trabajo
Archivo de elementos de protección personal
Archivo de actividades realizadas
Evaluaciones de higiene industrial
Estadísticas de accidentalidad
Actas y actividades comité paritario de salud ocupacional (COPASO)
GLOSARIO
 Accidente: acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar en lesiones a las
personas, daños a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente.
 Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una perturbación funcional, una invalidez o
muerte.
Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del
empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera un lugar y horas de
trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
 Acciones a seguir: medidas de control y de seguimiento recomendadas para minimizar los
riesgos.
 Condiciones de trabajo y salud: características materiales y no materiales que pueden ser
generadas por el ambiente, la organización y las personas, y que contribuyen a determinar
el proceso salud – enfermedad.

35. 35
 Consecuencias: resultados mas probables y esperados a consecuencia de la actualización
del riesgo, que se evalua, incluyendo los daños personales y materiales.
 Diagnostico de condiciones de trabajo y salud: conjunto de datos sobre las condiciones de
trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada
priorización y orientación de las actividades del PSO.
 Efecto posible: consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de
trabajo.
 Enfermedad laboral: todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga
como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador,
o en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
enfermedad laboral por el Gobierno Nacional.
 Ergonomía: integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar
trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones físicas y
mentales de las personas.
 Exposición: frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se trata de evaluar,
pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia las
consecuencias.
 Factor de ponderación: se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos que
posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos.
 Fuente de riesgo: Condición/acción que genera el riesgo.
 Grado de peligrosidad (GP)= CONSECUENCIA X EXPOSICION X PROBABILIDAD
 Grado de repercusión: indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la
población expuesta.
 Grado de repercusión (GR)= GP X FP
 Higiene ocupacional o industrial: conjunto de actividades destinadas a la identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar
la salud de los trabajadores, generando enfermedades laborales.

36. 36
 Medicina ocupacional o del trabajo: conjunto de actividades de las ciencias de la salud
dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través del
mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud.
 Matriz de peligros: forma sistematica de identificar, localizar y valorar los riesgos de forma
que se pueda actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de
intervención.
 Personal expuesto: numero de personas relacionadas directamente con el riesgo.
 Plan integrado de educación: conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al
trabajador los conocimientos y destrezas, asi como los cambios de actividad y
comportamiento necesarios para desempeñar su labor asegurando la protección de la
salud e integridad física y emocional.
 Política de salud ocupacional: lineamientos generales, establecidos por la dirección de la
empresa que permite orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las
características y alcances del PSO.
 Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el
tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.
 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: diagnostico, planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben
ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
 Promoción de la salud en el trabajo: conjunto de las actividades articuladas que los
diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos laborales
realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del
hombre.
 Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
 Riesgo ocupacional: probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas
en el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo capaz de
desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, como
daño en los materiales y equipos o alteraciones al ambiente.

37. 37
 Salud ocupacional: conjunto de disciplinas que tienen con finalidad la promoción de la
salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del mas elevado nivel de
bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la
salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la
presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y
psicológicas.
La salud ocupacional tiene las siguientes características: convoca trabajo interdisciplinario,
trabaja con grupos y no con individuos, es eminentemente preventiva y su ejercicio se
fundamenta en el control de los riesgos.
 Seguridad ocupacional o industrial: conjunto de actividades destinadas a la identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan
producir accidentes de trabajo.
 Sistema de control hallado: medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Sistema de vigilancia epidemiológico ocupacional: metodología y procedimientos
administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la
exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de
prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos organicos y
de estilos de vida y trabajo).

38. 38