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データからインサイト そして、アイデアの発想へ(タスク管理)
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2016-10-15(タスク管理について) エンジニアリングデザインプロジェクトB
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1.
データからインサイト そして、アイデアの発想へ 2016-10-15(タスク管理について) エンジニアリングデザインプロジェクトB 東京工業大学環境・社会理工学院特任講師 角征典<kado.m.aa@m.titech.ac.jp> 1
2.
10:15 2
3.
本題の前に 「タスク管理」について (10分くらいで終わらせたい!!) 3
4.
コイン渡しゲーム(やるよ) 出典:『カンバン仕事術』(オライリー・ジャパン) 4
5.
コイン渡しゲーム(役割) 1. 作業者(4~5人) コインをひっくり返して、次の作業者に渡します。 自分の作業時間を記録します。 2. 顧客(1人) 以下の2つの時間を記録します。 1.
最初のコインが届くまでの時間 2. すべてのコインが届くまでの時間(最後のコイ ンが届くまでの時間) 5
6.
コイン渡しゲーム(成績表) 何かの紙に記録してください 20枚 5枚 1枚 作業者1
◯◯秒 ◯◯秒 ◯◯秒 作業者2 ◯◯秒 ◯◯秒 ◯◯秒 作業者3 ◯◯秒 ◯◯秒 ◯◯秒 作業者4 ◯◯秒 ◯◯秒 ◯◯秒 最初のコインが到着 ◯◯秒 ◯◯秒 ◯◯秒 最後のコインが到着 ◯◯秒 ◯◯秒 ◯◯秒 6
7.
コイン渡しゲーム(開始) ぜんぶで3回プレイします。 1. 20枚ずつコインをひっくり返して、次の作業者 に渡します。 2. 5枚ずつ(以下略)。 3.
1枚ずつ(以下略)。 時間をきちんと記録してください。 7
8.
コイン渡しゲーム(結果) 8
9.
Trelloに置き換えてみよう 9
10.
いい感じのTrello 10
11.
いい感じのTrello 11
12.
いい感じのTrello 12
13.
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14.
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15.
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16.
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17.
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18.
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19.
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20.
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21.
よくない感じのTrello 21
22.
よくない感じのTrello 22
23.
よくない感じのTrello 23
24.
覚えてほしい3つの原則 24
25.
タスク管理の3つの原則 1. 作業はチームで共有しよう (見える化) 思いついたらとにかく書き出そう 「頭のなかだけにある作業
」をなくそう 2. 作業はすぐに終わらせよう (スループット ) できるだけ小さくしよう 担当者や期限日を設定しよう 3. 同時に着手する作業数を制限しよう(WIP制限) DOING(3) のように書いておこう 25
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