Saija Sillanpää: Tiedon visualisointi Kelassa. Esitys 12.9.2019.

1. Tiedon visualisointi Kelassa
Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen 12.9.2019
Saija Sillanpää
Hanna Tarna

2. Keitä olemme?

3. Hanna Tarna
• VTM, graafisen
suunnittelun opintoja
• Journalismi, sisäinen ja
ulkoinen viestintä
• Kelassa 3 vuotta
• Interaktiivinen grafiikka,
monitahoiset visualisoinnit
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen3
Saija Sillanpää
• Medianomi, muotoilija
• Uutisgrafiikka, media-
alan freelancer-työt,
markkinointiviestintä
• Kelassa 2 vuotta
• Informaatiomuotoilu,
kartat, interaktiivinen
grafiikka

4. Mitä teemme?

6. Tiedon visualisoinnin kategoriat
• Infografiikka tiedotteisiin
• Tutkimusblogin kuviot
• Prosessikuvaukset, kaaviot
• Interaktiivinen grafiikka
• Somekuvat
• Viikon fakta
• Sekalaiset
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen6

7. Infografiikka tiedotteisiin

11. Tutkimusblogin kuviot

14. Prosessikuvaukset, kaaviot

18. Interaktiiviset graafit

19. Tutkimuksen tietopaketit, kela.fi

20. Kelan toimintakertomus, kela.fi

21. Somekuvat

24. Viikon fakta

26. Sekalaiset

28. Suunnittelun periaatteet:
1. Tieto ensin
Etusijalla tiedon välittyminen
ja havainnollisuus

29. Suunnittelun periaatteet:
2. Laatu & selkeys
Visuaalisesti laadukas lopputulos
tukee viestin välittymistä

30. Suunnittelun periaatteet:
3. Yhteistyö
Visualisoinnin suunnittelija ehdottaa
aktiivisesti ratkaisuja työn tilaajalle

31. Informaatiomuotoilijan tärkeät taidot
• Kyky tarkastella visualisointia tai infografiikkaa kokonaisuutena
• Rohkeus kysyä myös tyhmiä kysymyksiä (visualisoinnin
loppukäyttäjän puolesta)
• Kyky sanoa usein ”ei” ja ehdottaa rohkeasti korvaavaa ratkaisua
• Graafinen osaaminen
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen31

32. Työnkulku ja
suunnittelukäytännöt

33. Sujuvaa: vakiokonseptit
• Tilastoaiheiset tiedotegraafit: visualisoija & tilastoasiantuntija
• Tutkimusblogin kuviot: visualisoija & tutkija
• Molemmissa prosesseissa mukana myös tutkimusviestinnän asiantuntija,
jolla sisällön yhteensovittamisessa ns. toimittajan rooli
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen33

34. Joskus hankalaa: ”sekalaiset visualisoinnit”
• Vastuunjako ei aina täysin selvillä
• Ei pohjaudu dataan
• Haasteina mm. aiheen rajaaminen, tekemisen motiivin
selvittäminen, töiden priorisointi
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen34

35. Tiedon visualisoinnin kehittäminen
• Työlista Trellossa kanban-tyyppisesti
• Illustrator-templatet (tiedotegraafit, Tutkimusblogi)
• Taittopohja ja ilme tutkimuspostereille
• Tiedon visualisoinnin vuosikello
• Priorisointimalli & vastuunjakotaulukko
• Sisäiset koulutukset ja ohjeet
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen35

36. Illustrator-pohja
tiedotteiden
infograafeille

37. Illustrator-pohja Tutkimusblogin kuvioille

38. Tutkimusposterin
taittopohja ja
graafinen ilme

39. Vastuunjako
Asiakas/tilaaja Tiedon visualisoija
Visualisoinnin aiheen määrittäminen x
Tausta-aineiston (datan) hankkiminen x
Sisällön ideointi ja rajaaminen x x
Esitystavan valinta, visuaaliset ratkaisut x
Kielenhuollon varmistaminen x
Käännöksen tilaaminen kieliversioihin x (x)
Visualisointitarpeen arviointi ja priorisointi x
13.9.201939 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen

40. Tiedon visualisointien priorisointi
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen40
YLEISÖ
Suuri yleisö,
merkittävä
kohderyhmä
VÄLINE
Visualisointi on
sopivin väline asian
viestimiseen
MERKITTÄVYYS
Visualisoinnin aihe
on tärkeä ja
ajankohtainen

41. Korkea prioriteetti:
• Visualisointi on selkeästi paras työkalu asian
tehokkaaseen viestimiseen - visualisointia ei
voi korvata tekstillä, taulukolla tai kuvituksella
• Tausta-aineisto perustuu dataan
• Motiivina tiedon havainnollistaminen
Matala prioriteetti:
• Aineistossa ei visualisoitavaa komponenttia
(muutos, jakauma, vertailu, prosessi, sijainti)
• Ensisijaisena motiivina kuvittaminen
13.9.201941
VÄLINE
Visualisointi on
sopivin väline asian
viestimiseen
Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen

42. Korkea prioriteetti:
• Ulkoinen viestintä: tiedotteet, Tutkimusblogi,
julkaisut, some jne.
• Visualisointi tavoittaa suuren yleisön
Matala prioriteetti:
• Pieni yleisö: esim. Kelassa vain sisäisesti
esitettävät Powerpoint-esitykset
13.9.201942
YLEISÖ
Suuri yleisö,
merkittävä
kohderyhmä
Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen

43. Korkea prioriteetti:
• Aihe on yhteiskunnallisesti merkittävä
ja/tai ajankohtainen
Matala prioriteetti:
• Aihe vanhenee nopeasti ja/tai palvelee
vain yhtä käyttötarkoitusta
13.9.201943
MERKITTÄVYYS
Visualisoinnin aihe
on tärkeä ja
ajankohtainen
Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen

45. Tiedon visualisoinnin tehovinkit:
www.slideshare.net/kelantutkimus/tiedon-
visualisoinnin-tehovinkit

46. Kehitteillä & ratkaisua vailla
• Karttagrafiikka – QGIS:n hyödyntäminen?
• Työkalut interaktiiviseen grafiikkaan
• Tilastografiikan ohjeet: päivitys ja koordinointi
• Saavutettavuuden varmistaminen
13.9.2019 Tiedon visualisoinnin verkostotapaaminen46

47. Kiitos!
Saija Sillanpää
Hanna Tarna
Visuaalisen viestinnän ryhmä
Kela, Viestintäyksikkö
kuvapalvelut@kela.fi