2. Viitekehys Toiminta-ajatus: turvaa julkaistun kulttuuriperinnön saatavuuden. välittää ja tuottaa tietosisältöjä kehittää palveluja yhteistyössä muiden kanssa. Digitoinnin taustalla oleva tavoite: Kansalliskirjasto säilyttääsuomalaiset julkaisut, sekä painetut että elektroniset, samoin kuin kokoelmissaan olevat merkittävät käsikirjoitusaineistot tuleville sukupolville. http://www.kansalliskirjasto.fi/yleistieto/organisaatio/strategia.html
3. Säilytyspolitiikka Kansalliskirjasto säilyttää ja tarjoaa autenttisia tietolähteitä. Julkaisun alkuperäinen ilmiasu on tärkeä. Suojaaminen perustuu riskien hallintaan ja ennalta ehkäisyyn. Kansalliskirjasto valmistaa käytetyimmästä ja tuhoutumisvaarassa olevasta fyysisestä aineistosta korvaavia kappaleita käyttöä varten digitoimalla ja mikrokuvaamalla. Aineistoa, josta on valmistettu korvaava tallenne, ei anneta asiakaskäyttöön. http://tinyurl.com/kksailpol
4. Digitointipolitiikka Pääperiaatteet: Kattavat digitaaliset kokoelmat Luotettavat ja autenttiset digitaaliset korvaavat tallenteet lähdeaineistoina Kestävä digitointi ja digitoinnin koko elinkaaren hallinta Digitoitujen aineistojen mahdollisimman vapaa käyttö ja uudelleenkäyttö Digitoitujen aineistojen laaja verkkojakelu http://tinyurl.com/kkdigpol
5. Sisäinen työnjako Kolme tulosaluetta, joiden vastuut määritelty: Tutkimuskirjasto vastaa… kokoelmista ja niiden asettamisesta asiakaskäyttöön ja pysyvään säilytykseen. Tulosalue vastaa kansallisbibliografiasta, kuvailusäännöistä, sanastoista ja tunnisteista. Kirjastoverkkopalvelutvastaa… kirjaston sisäisestä tietojärjestelmäarkkitehtuurista kirjastojärjestelmien ja pitkäaikaissäilytyksen osalta Digitointi- ja konservointikeskus vastaa kirjaston säilytys- ja digitointitoiminnasta. Digitointikeskus vastaa digitoitujen aineistojen käyttöön saattamisesta ja soveltuvuudesta pitkäaikaissäilytykseen toimien yhteistyössä kirjastoverkkopalvelujen kanssa.
6. Digitoinnin prosessi DIGITAALINEN TUOTE KATTAVAT KOKOLEMAT Korvaava tallenne, KDK/PAS kelpoinen, standardien mukainen. OAI-PMH vaihtokelpoinen METS SIP paketti Kuvat Runot Artikkelit Osakohteet Rakenteellinen metadata MODS, ALTO Rakenteistaminen METS EXPORT PAKETTI: JPEG2000 OCR TxT as ALTO XML PDF JPEG(150) METSXML MARCXML Hallinnollinen/Tekninen metadata MIX Skannaus Kuvaileva metadata MARC21 KAHDEN TIETUEEN MALLI Painettu-digitaalinen Luetteloinit ALKUPERÄINEN LÄHDE/TUOTE FYYSISET KOKOELMAT
7. Digitointiprosessin pääpiirteet Kuvaileva metadata Lähtökohtana Fennica / Viola Puutteet luetteloissa korjattava Metadata mukana digitointiprosessin hallinnassa Prosessin aikana lisää kirjauksia (tieto digitoinnista) Digitaalinen kopio = uusi tietue (RDA/FRBR), tuotetaan digitointiprosessissa Linkitykset aineiston ja tietueiden välillä
8. Logistiikka Fyysinen aineisto on tunnistettava ja siirrettävä Kokoelmarakenne vs. digitointisuunnitelma pyritään digitoimaan fyysisesti yhtenäisiä kokoelmia Poiminta hidasta ja vaatii asiantuntemusta Aineiston merkintä ja sen liikkeen seuranta Itemtracking –ohjelmisto Uudet merkinnät fyysisiin teoksiin Kuljetuskokonaisuuksien kerääminen Palautumisen valvonta Säilytysolosuhteet eri vaiheissa
9. Tekijänoikeudet Kenties suurin aihealue, jossa voisi vielä tehdä työtä Jos tekijänoikeudet voimassa / epäselvät, aineisto näkyviin vapaakappaletyöasemilla Vapaat aineistot vapaaseen käyttöön
10. Digitointi Mikkeliin keskitetty konservoinnin ja massadigitoinnin asiantuntemus Digitointi saattaa edellyttää konservointia Kuntokartoitukset Digitoinnin hallinta: DocWorks
11. Rakenteistaminen OCR Tunnistetaan artikkelit, luvut, kuvat Tasosta joustettava rahoituksen takia Osakohteiden käsittely itsenäisinä teoksina vielä epäselvää
12. METS Käytetty alustavasti vuonna 2005 Yli 2 miljoonaa sivua METS-paketoituna Digitoinnin tietojen tallentaminen: PREMIS Läheistä yhteistyötä DocWorksin kanssa
13. METS-paketit METS sisältää: MARC, MODS, PREMIS, MIX Yhdestä sivusta syntyy: master, JPEG2000 käyttökopio, JPEG peukalonkynsi OCR:tty teksti ALTO-XML:nä PDF, jossa piilotettuna teksti Pakattuna zip-tiedostoksi
