El documento contiene 18 ejercicios realizados por el estudiante Kevin Leonardo Castañeda Villamil sobre el uso de Microsoft Excel. Los ejercicios cubren temas como desplazamiento, introducción de datos, fórmulas y funciones, formato de celdas, gráficos, tablas e importación de texto. El estudiante explica los pasos realizados en cada ejercicio con capturas de pantalla.
1. COLEGIO NICOLAS NACIONAL ESGURRA
Edificamos Futuro
Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 16/04/2012
Blog: http//kevinchoelectrostyle.blogspot.com
EJERCICIO 1:
Desplazamiento en la hoja de calculo.
Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 16/04/2012
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EJERCICIO 2:
Desplazamiento en el libro de trabajo.
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Fecha: 16/04/2012
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EJERCICIO 3: Introducción de datos.
Valores Constantes: Es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
2. Formulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos,
etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =.
Errores de Datos: Cuando introducimos una fórmula en una celda puede
ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de
error puede que Excel nos avise o no.
ERROR RAZON DEL ERROR
se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
#####
una fecha o una hora negativa.
cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
#¡NUM!
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
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Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 4:
FORMULAS Y FUNCIONES
Introducir Formulas Y funciones: Una función es una fórmula predefinida por
Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
Sintaxis: La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplos:
1. =SUMA(A1:C8)
2. =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C
2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
3. A1:C8
4. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 5:
Manipulando celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas
con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre
las que queremos que se realice la operación. A continuación
encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
Selecciones: Celda, rango de celdas, fila y hoja entera.
5. Mover celdas utilizando el Portapapeles
La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra
posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos
operaciones Cortar y Pegar.
Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación
decidas borrarla.
Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a
continuación...
Ir a la pestaña Inicio.
Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá
otro submenú.
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Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 6:
Formato fuentes celdas.
Objetivo: Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de aspecto de la
fuente disponibles en Excel2007.
7. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 7:
Formato de filas.
Formato de columnas
Formato de hojas.
8. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 8:
Insertar Filas, Columnas, Celdas u Hojas
Insertando una Fila
Insertando una columna
9. Insertando una celda
Eliminar Filas, Columnas, Celdas u Hojas
Para eliminar Filas, Columnas, Celdas u Hojas se realiza el mismo
procedimiento sino que esta vez presionamos en el botón Eliminar
10. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 9:
Corrección Ortográfica
Presionamos allí y nos saldrá este cuadro donde corregiremos lo que nos haya
quedado mal escrito
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EJERCICIO 10:
Impresión
Realizamos si queremos una vista preliminar:
11. O si no queremos solo presionamos Imprimir y nos saldrá el siguiente cuadro
de dialogo donde podremos cambiar el formato de la hoja, elegir el número de
copias que deseemos, etc...
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EJERCICIO 11:
Insertar Gráficos (I)
12. Seleccionamos y nos quedara asi:
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EJERCICIO 12:
Insertar imágenes prediseñadas
Primero elegimos la imagen de la biblioteca de imágenes prediseñadas.
13. Luego en el menú de formato la modificamos:
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EJERCICIO 13:
Crear un esquema automáticamente.
Ingresas los datos y presionas el botón auto esquema
14. Al seleccionarlo te quedara algo asi:
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Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 14:
Importar texto con asistente
Aparecerá un dialogo donde realizaras los cambios que necesites.
15. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
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EJERCICIO 15:
Trabajar con tablas.
Luego:
16. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
Fecha: 12/05/2012
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EJERCICIO 16:
Trabajar con tablas dinámicas.
Luego de Presionar en el botón de tabla dinámica nos quedara algo asi:
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EJERCICIO 17:
Crear formatos personalizados
18. Crear una validación de datos
Una vez elijas los rangos, etc. Si no los cumples aparecerá esto:
Crear formato condicional
19. Estudiantes: Kevin Leonardo Castañeda Villamil Curso: 901
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EJERCICIO 18:
Crear una macro automáticamente
Guardar un archivo con Macros.
1. Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
4. En el desplegable Guardar como tipo selecciona Libro de Excel habilitado
para macros (*.xlsm).
5. Dale el nombre Hoja con macros.xslm.
6. Pulsa Aceptar.