Sistem informasi HRD berbasis web dirancang untuk PT Mitra Alam Persada agar informasi SDM dapat diakses dari mana saja dan pada platform apa pun karena dapat diakses di mana saja.
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptx
Bab 1 laporan kerja praktek informatika
1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat diera globalisasi saat
ini, maka mengharuskan kita untuk turut serta dalam mengikuti perkembangan tersebut.
Perkembangan teknologi dapat membantu dalam menghasilkan suatu sistem informasi secara
cepat, akurat, relevan dan tepat waktu, dimana informasi tersebut sangat dibutuhkan dalam
berbagai sektor yang akan mendukung perkembangan disegala bidang dan dapat membantu
dalam pemecahan masalah untuk menghasilkan keputusan yang tepat. Sistem komputerisasi
berbasis web merupakan salah satu bentuk pemanfaatan komputer untuk menghasilkan
sebuah sistem informasi penjualan yang dapat mengelola data dan informasi yang dibutuhkan
dengan lebih baik.
Pada masa sekarang ini, digunakannya komputer ataupun alat lain yang terintegrasi
dengan komputer yang hampir disetiap bidang, membuktikan bahwa perembangan dunia
komputer akhir-akhir ini terlihat semakin pesat, bahkan saat ini sulit untuk kita temui suatu
bidang yang sama semki tidak menggunakan koimputer,
Perkembangan teknologi dan sistem informasi yang semkin maju tersebut menyebabkan
perubahan yang besar dalam bidang pengarsipan dari manual menjadi terkomputerisasi.
Pada saat ini PT. Mitra Alam Persada sudah berdiri 11 tahun sebagai salah satu perusahan
yang bergerak dibidang pertambangan yang mempekerjakan puluhan tenaga kerja, belum
mendesain sistem informasi HRD berbasis web yang menggunakan komputer untuk
membantu pengelolaan admionistrasi perusahaan halangan dan rintangan yang dialami
diantaranya complain dari pelanggan yang menuntut apabila perbaikan komputer tidak dapat
diselesaikan dengan tepat waktu. Masalah tersebut sering kali terjadi dan ini disebabkan
karena masih menggunakan dokumentasi manual sehingga prosesnya pun tidak akurat, maka
didalam suatu bidang usaha harus memiliki sebuah sistem informasi yang akurat sehingga
dapat membantu proses input dan output data dengan cepat.
2. 1.2 Perumusan Masalah
Dari uraian latar belakang yang menjadi permasalahan pokok dalam penelitian adalah
bagaimana merancang sistem informasi HRD berbasis web pada PT Mitra Alam Persada
sehingga informasi HRD bisa diakses di semua tempat dan sudah menjadi multi plat form
karena bisa di run dimana-mana.
1.2 Tujuan
a salah satu cara untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan dalam
lingkungan akademik lingkungan masyarakat dan dunia kerja
b melatih mahasiswa dalam menangani dan memecahkan suatu permasalahan yang timbul
disuatu perusahaan atau instansi sesuai dengan ilmu yang diperoleh
c menambah wawasan dan pengalaman tentang situasi dan masalah yang dihadapi dalam dunia
kerja
1.3 Ruang Lingkup
tugas yang diberikan kepada penulisan dari fakultas teknik informatika universitas 45 surabaya
adalah membuat desain web untuk digunakan sebagai sistem informasi akademik. dengan adanya
desain web tersebut diharapkan dapat diimplementasikan menjadi aplikasi berbasis web dalam
jaringan internet
1.4 Metodologi Penelitian
Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dilakukan pendekatan dengan cara survey untuk
mengetahui masalah apa yang bisa dikerjakan sesuai dengan materi atau ilmu yang dimiliki.
Survey ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data yang berhubungan dengan
penyelesaian masalah selain itu juga untuk mengetahui langkah-langkah apa yang dilakukan oleh
instansi atau suatu perusahaan dalam engembangkan usahanya. Adapun metode penulis lakukan
3. selama penyelesaian kerja praktek di Fakultas Teknik Informatika Universitas 45 Surabaya
sebagai berikut:
1. Studi Lapangan
Metode ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang biasanya timbul dalam
sistem yang lama.
2. Studi Literatur
Metode ini dilakukan dengan mempelajari konsep, teori serta materi dari buku literatur lainnya
yang mengarah pada pemecahan masalah.
3. Desain Sistem
Metode ini dilakukan untuk pembuatan input, cara kerja maupun desain output dari sistem yang
mengarah pada pemecahan masalah.
4. Implementasi Sistem
Metode ini dilakukan dengan mengimplementasikan desain sistem yang sudah ada yang
menggunakan IIS Wev Server dan Windows XP SP2.
5. Evalkuasi Sistem
Metode ini digunakan untuk mengevaluasi kinerja sistem, kemudian darihasil evaluasi tersebut
dapat dilakukan langkah-langkah selanjutnya ke arah penyelesaian masalah.
6. Dokumentasi Sistem
Metode ini dilakukan sebagai media untuk mendokumentasikan sistem guna pengembangan
selanjutnya.
1.5 Sistematika Penulisan
4. Didalam penyusunan laporak kerja praktek ini secara sistematika diatur dan disusun dalam lima
bab, yang masing-masing terdiri dari beberapa sub bab.
Adapun urutan dari bab pertama sampai bab terakhir adalah sebagi berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara umum tentang latar belakang masalah, tujuan , ruang lingkup
maupun metodologi yang menjelaskan awal perencanaan hingga terwujudnya sistem ini, serta
sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek ini sebagai ringkasan materi dan masing-masing
bab.
BAB 2 : GAMBARAN UMUM INSTANSI
Bab ini menjelaskan tentang sejarah serta perkembangan dari instansi yang bersangkutan dan
struktur organisasi dari Fakultas Teknik Informatika Universitas 45 Surabaya.
BAB 3 : PERMASALAHAN
Bab ini membahas permasalahan yang timbul pada sistem yang lama secara jelas, lengkap,
mudah dipahami, dan sesuai dengan batasan masalah Kerja Praktek.
BAB 4 : analisa dan pembahasan masalah
Bab ini menjelaskan tentnag keadaan yang dihadapi didalam instansi yang terkait beserta analisa
pemecahan masalah terhadap kondisi pada saat itu. Didalam bab ini menjelaskan mengenai
langkah-langkah apa yang harus ditempuh untuk mengatasi masalah pada saat itu.
BAB 5 : PENUTUP
Bab ini membahas kesimpulan secara keseluruhan dalam penyusunan laporan kerja praktek dan
saran-saran yang diharapkan terhadap pengembangan dari karya yang ada serta kemungkinan-
kemungkinan dilakukannya pengembangan dan perbaikan apabila masih terdapat kesalahan yang
telah dilakukan.
BAB 2
5. GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Dan Perkembangan
Dalam perkembangannya, teknologi informasi telah mengambil alih tugas-tugas operasional
yang rutin, rumit dan repetitif, dan dengan bantuan komputer, membuat tugas-tugas tersebut
menjadi bersifat otomatik. Fakultas Teknik Informatika Universitas 45 Surabaya merupakan
salah satu universitas yang menggunakan teknologi komputer sebagai pendukung kegiatan
operasional institusi tersebut, dimulai dari penerimaan mahasiswa, perwalian, penilaian,
pembuatan laporan absensi, Kartu hasil Studi dan Transkip Mahasiswa.
2.2 Lokasi Instansi
Fakultas teknik Informatika Universitas 45 Surabaya berlokasi di JL.Mayjend Sungkono, Jawa
Timur, Indonesia.
2.3 Fakultas Teknik Universitas 45
Fakultas Teknik Universitas 45 Surabaya sudah memanfaatkan dan melibatkan teknologi
komputerisasi didalam melakukan pengolahan data dan informasi ini diserah tugaskan kepada
bagian administrasi dalam merancang, membuat dan memelihara infrastruktur teknologi untuk
menyediakan informasi kepada penggunanya. Fakultas Teknik dikepalai oleh seorang Dekan
yang membawahi beberapa sub bagian , yang diantaranya adalah:
1. Pembantu Dekan.
2. Kepal Jurusan Fakultas Teknik Informatika.
3. Kepala Lab dan Dosen.
4. Tata Usaha Fakultas.
6. 2.4
Struktur ORganisasi Fakultas Teknik
BAB 3 PERMASALAHAN
3.1 Spesifikasi Masalah
Fakultas teknik Informatika sebagai jurusan dengan konsentrasi di bidang teknologi informasi
merupakan salah satu yang menggunakan teknologi komputer sebagi pendukung kegiatan
operasional industri tersebut, dimulai dari penerimaan mahasiswa, perwalian, penilaian,
pembuatan laporan absensi, Kartu hasil Studi dan Transkrip Mahasiswa. Teknologi jaringan
dengan web server dan database server tersebut sangat vital keberadaannya sehingga dibutuhkan
suatu tertentu untuk menerapkan arsitektur client-server yang berada di dalam jaringan tersebut.
Selain itu juga diperlukan desain antar muka sehingga pengguna dapat berinteraksi dengan
sistem.
3.2 Batasan Masalah
Dalam proyek ini penulis hanya membatasi dalam pembatasan desain web sebagai antar muka
pengguna. Dikarenakan jaringan komputer dan database merupakan suatu hal yang sangat luas
maka permasalahan dibatasi pada tingkat Fakultas teknik Informatika.
3.3 Sistem Kerja
Sistrem kerja pada Fakultas Teknik Informatika umumnya banyak memerlkukan komunikasi
data untuk keperluan kegiatan akademik dan perkuliahan. Diera internet. aplikasi web dan sistem
online menjadi media alternatif yang telah menjadi bagian dari kebutuhan kerja.
7. Aplikasi Web saat ini sudah banyak diterapkan ke dalam kegiatan bisnis karena teknologi ini
banyak memberikan manfaat-manfaat komunikasi data yang bersifat real time dan interaktif.
3.4 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras komputer adalahj komponen-komponen fisik peralatan yang membentuk suatu
sistem komputer, serta peralatan-peralatan lain yang mendukung komputer dalam menjalankan
fungsinya. Adapun perangkat keras yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah :