Введение в управление проектами

Введение в
управление проектами
Краткий вводный курс

Что это?

© Косенко В.Н. 2012

Введение в управление проектами

www.optimechoice.com

2

Что это?




3

Что это?




4

УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТ

Управление




6





7





8





9

Элементы управления
1.Желание, цель (ребенок "хочу!")
2.Откуда - куда? (из дома на вокзал)
3.По каким улицам и почему ("пробки")?
4.Что взять с собой в дорогу (ресурсы)?
5.Когда выехать, чтобы не опоздать (старт)?
6.Сколько времени в пути (длительность)?
7.Сколько нужно проехать км. (расстояние)?
8.Бензина хватит, машина может двигаться
(ресурсы)?
9.Во сколько нужно прибыть (сроки)?



10


PDCA
–PLAN
–DO/DELEGATE
–CHECK/COMMUNICATE
–ACTION




11

PDCA




12

PDCA




13

Медаль за тушение пожара




14

Медаль за тушение пожара




15

Проект?




16

Проект - это обязательство (задача)
предоставить РЕЗУЛЬТАТ
в ограниченные:
- СРОКИ
- РЕСУРСЫ

за которую кто-то лично ОТВЕЧАЕТ
(менеджер проекта)



17

Традиционные проекты
• Традиционное управление проектами имеет дело с чемто известным и определенным.
• Традиционные проекты развиваются медленно и
стабильно, их планирование происходит методично.
• Целью традиционных проектов является достижение
поставленного результата с
максимальной эффективностью при минимизации
отклонений от первоначального плана.
• Проектные команды идут к поставленному результату,
следуя предопределенным процессам и правилам.




18

Управлять проектом значит?




19

Экстремальные проекты
• Имеют дело с неизвестностью.
• Носят хаотичный, беспорядочный и непредсказуемый
характер
• Планирование проводится случайно и в последний момент.
• Существуют в динамичном окружении, которому
свойственны внезапные перемены и почти полная
неопределенность.
• Требования к экстремальному проекту постоянно
изменяются.
• Это комплексное, высокоскоростное, самокорректирующееся
предприятие, во время работы над которым люди
взаимодействуют в поисках желаемого результата в
условиях крайней неопределенности, постоянных изменений
и сильного стресса.



20

Экстремальные проекты
• «Это планирование, отказ от планирования и
перепланирование» Фрэнк Сэладис, бывший президент
Нью-Йоркского отделения PMI.
• Беспорядочны. Это - реальность.
o Реальность существует независимо от составленных
планов, и мы не в силах ей помешать.
o И мы можем только реагировать на изменения.
• Представляют собой процесс поиска желаемого результата
методом проб и ошибок.
• Проектным командам необходимо принимать срочные и
немедленные решения в свете стремительно меняющихся
требований и обстоятельств.
• Здесь уделяют внимание результативности, а не
эффективности. Стремятся достичь желаемого результата,
который может лишь отдаленно напоминать
первоначальную цель.



21

Сделать план значит?

10 сек



22

Сделать план значит?

СРОК



23

Управлять сроками
Срок - дата завершения задачи (Finish).
Если есть Finish, то есть Start.
Отрезок между Start и Finish называется Длительность.
Формула:
Длительность = Трудозатраты / Доступность ресурса
Пример:
• копать яму нужно 8 часов (трудозатраты),
• работник может копать яму 4 часа в день (4/8 рабочих
часов в дне = 0,5 или 50% доступности),
• длительность = 8/0,5 = 16 часов или 2 рабочих дня
o 4 часа в 1-й день, + 4 часа во 2-й день
• срок - ?



24

Управлять сроками в Outlook
Трудозатраты = 8 часов
Start = 09-00

Длительность = 8 ч. или 1р.день

Finish = 18-00

Срок = 18-00,
понедельник


25


Срок = 18-00, вторник




26


Срок = 13-00, среда




27


"Неожиданно" объем работ увеличился на 9 часов (17 ч.)
Срок = 18-00, пятница



28


"Неожиданно" объем работ увеличился еще на 12 часов
Срок = 23-00, воскресенье



29

Управлять сроками в Excel




30

"Тайминг" в Excel




31

Нужно ли документировать план?




32

План отвечает на вопросы
•Почему - Какая проблема или ценное предложения
рассмотрены проектом? Почему это спонсируется?
•Что - Какие работы будут осуществляться в
проекте? Каковы основные продукты / результаты?

•Кто - Кто будет заниматься и каковы будут их
обязанности в рамках проекта? Как они будут
организованы?
•Когда - Что такое график реализации проекта и
когда и особенно значимые события, называемые
вехами, будут выполнены?



33

Планировать автоматически или "на глаз"?




34

Насколько детально документировать план?
•Постоянство требований/ожидаемых результатов
•Степень взаимопонимания
•Потребность в высокой точности планирования
–Длительность задачи – 1-3 дня

•Словарь ИСР
•Для кого:

–Спонсору и ТОП – 1-2 уровня детализации,
–Руководителю проекта и исполнителям - 3-5 уровней детализации.

•Затраты на поддержание адекватности проекта
реальному положению дел



35

Матрица ответственности




36

Объект управления




37

Матрица полномочий




38

Мотивация




39

Управления проектами в MS Project




40





41





42





43





44





45





46





47





48

Управлять - отслеживать динамику




49

Лучше день потерять, потом за
пять минут долететь
«ДЕНЬ»:
– настроить файл проекта в MS Project.

«5 минут»:
–вносить данные в файл проекта,
–получить семафор состояния проекта




50

"Приборная доска" проекта




51

"Приборная доска" портфеля проектов




52

Динамичное отслеживание в
MS Project (+ Server)
1.Задать базовый план
2.Вводить фактические
показатели
3.Фиксировать изменения
содержания проекта



53

MS Project Server




54

Ну...




55

Вспомни - раз!
• ЭКСТРЕМАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ:
o

o

«Это планирование, отказ от планирования и
перепланирование» Фрэнк Сэладис, бывший президент
Нью-Йоркского отделения PMI.
Беспорядочны. Это - реальность.
 Реальность существует независимо от составленных
планов, и мы не в силах ей помешать.
 И мы можем только реагировать на изменения.

o
o

Представляют собой процесс поиска желаемого
результата методом проб и ошибок.
Проектным командам необходимо принимать срочные и
немедленные решения в свете стремительно
меняющихся требований и обстоятельств.




56

Вспомни - два (видео)
Если совсем плохо




57

Делай - управляй!

PDCA
–PLAN
–DO/DELEGATE
–CHECK/COMMUNICATE
–ACTION




58

Введение в управление проектами

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (6)

Similar to Введение в управление проектами

Similar to Введение в управление проектами (20)

More from Valerii Kosenko

More from Valerii Kosenko (20)

Введение в управление проектами