Projektitööks sobivad digikeskkonnad

1. Projektitööks sobivad
digikeskkonnad
Kai Pata

2. Projektitöö tehnoloogiavajadused
• 1. Projekti haldamise keskkond on vajalik tööülesannete jagamiseks ja
täitmise jälgimiseks
• 2. Ühine failijagamiskeskkond pilves, mis võimaldaks ka koosloomet
• 3. Projekti suhtlus ja kaugkohtumiste keskkonnad
• 4. Ühine esitluskeskkond, kuhu hakata üles panema kõiki projekti
käigus loodud tulemusi.

3. Projekti haldamise keskkond Asana
Saab
organiseerida
projekti
tegevused
tööülesanneteks,
siduda
tähtaegadega ja
jagada teostajate
vahel.

4. Projekti haldamise keskkond Asana
Teostaja
näeb oma
tegevuste
vaadet.

5. Projekti haldamise keskkond Asana
Kalendrivaade
ülesannete
tähtaegadest
seondub
google
kalendriga.

6. Projekti haldamise keskkond Asana
Hoiab mujal pilves
olevad dokumendid
ühes kohas ka Asana
projekti juures

7. Projekti haldamise keskkond Asana
Mugav postitada
vastuseid otse
emailist Asanasse

8. Projekti haldamise keskkond Slack –
suhtluskanal, mis seondub mailiga
Postitused ja vastused
seonduvad ka
mugavalt emailiga

9. Projekti haldamise keskkond Trello
Saab luua erinevaid tahvleid töögruppidele
ülesannete koordineerimiseks.

10. Projekti haldamise keskkond Trello
Saab jagada tööülesandeid osadeks, on mugav neid süstematiseerida

11. Projekti haldamise muud näited
• Google.classroom – hoiab
kõik Google.driveis jagatud
failid ühes kohas.
• FB grupp tööks ja FB
sündmused esitlemiseks
• Blogi – tee rühma liikmed
kaasloojaks, sobib hästi ka
esitlemiseks, saab teha ka
salasõna all juurdepääsu
postitustele, mis pole
avalikuks jagamiseks
• engage.re – ka
välisosalejate kaasamiseks

12. Projektiplaan ühises jagatud google.docs
dokumendis

13. Projekti koosolekute minutid: google.docs
Määra koosoleku
dokumenteerijaks teine
inimene kui on koosoleku
läbiviija – kulub vähem aega.
Pane koosoleku alguses
kavasse üles jagatud
dokumentide lingid.
Täienda kavapunkte jooksvalt
koosoleku käigus.

14. Dropbox võib toimida projekti failide pilvena
Gantt kaart projekti tegevuste
ajakava planeerimiseks

15. Dropboxis saab otse teha tööd WordOnline
vormis
Võib avada
MS.Wordi
dokumente ja
koos neid
kirjutada.

16. Projekti kaugsuhtlus ja aja planeerimine
• FB grupp
• Asana või Trello
suhtlusgrupp, mis
postitab otse mailile
• Skype.com
• Zoom.us
• Aja planeerimine
Doodle.com
Loo ajad ja jaga neid mailile, inimesed saavad märkida sobivad ajad. Loo
kalendri sündmus sobivaima ajaga ja jaga seda mailile.