우리 회사가 Microsoft Teams를 잘 도입하려면 어떻게 해야 할까요?
마이크로소프트 팀즈는 비즈니스 문화를 혁신하고 사용자에게 권한을 부여하는 광범위한 전략의 일부입니다. 이 세션은 팀즈와 함께 조직 내의 변화를 성공적으로 이끄는 방법에 대해 중점적으로 다룹니다. 본 세션에서는 도입 프레임워크, 챔피언 및 변경 관리 프로그램을 구현하기 위한 모범 사례, 비즈니스 성과에 변화를 연결하는 방법을 공유할 것입니다. 효과적인 사용자 준비 및 도입 전략을 구현하는 방법에 대해 알아보시기 바랍니다.
Microsoft Teams is part of a larger strategy for transforming your business culture and empowering your users. This session focuses on how to successfully drive change within your organization with Teams. We will share our recommended adoption framework, best practices to implement champion and change management programs, and how to tie your change to valuable business outcomes. Join us to learn how to implement an effective user readiness and adoption strategy.
5. Microsoft Teams
Microsoft 365의 팀워크 허브
Communicate
through chat, meetings & calls
Collaborate
with deeply integrated Office 365 apps
Customize & Extend
with 3rd party apps, processes, and devices
Work with confidence
enterprise level security, compliance, and
manageability
6. 1. 변화 사례
2. 도입 프레임워크
3. 기술 준비 및 거버넌스
이 세션에서는 다음 내용을 다룹니다.
8. 모바일과 소셜
45% 가 직장에서 소셜 도구를 사용
사용자당 디바이스가 4배나 증가
다양성과 글로벌
5 세대가 함께 직장에서 근무
72% 가 2020 년까지 원격으로 일하게 될 것임
팀기반 및협업
2배나 많은 팀
근무시간의 80% 를 협업에 소비
변화하는 현대적 작업 공간
29. 단순화된 시나리오 매핑
비즈니스 시나리오를 식별하는 데 도움이 되도록 아래 프레임워크 사용
Using…
(Specific application
of the technology)
As someone in…
(Team)
I’ll know this is
successful when….
(Solutions success
measure)
I want to….
(Description of
what I want to do)
As someone in
영업 관리 담당자로서
I want to
e-메일로 여러 버전을
관리하는 대신 모든 사람이
액세스할 수 있는 단일 버전의
영업 제안서를 갖고 싶다.
Using
Microsoft Teams &
SharePoint 사이트를
사용하여 Word 및
PowerPoint에서 공동
작성하여 함께 편집할 수 있는
세일즈 제안서의 단일 버전을
중앙에서 저장 및 공유
I’ll know this is
successful when
영업 팀이 더 쉽게 제안서를
작성하여 거래를 성사시킬 수
있는 시간을 더 많이 줄 때
이것이 성공적이라는
것을 알게 될 것이다.
36. • 셀프 서비스 생성 지원
• 라이프 사이클 관리
사용
• 컨테이너에 대한 분류
요구
• 데이터 손실
방지(DLP)를 사용한
검색
• 도달 범위 제한
• 정책 시행
• 조건부 액세스 사용
• 정보 권한 관리 (IRM)
사용
• 그룹/사이트 소유권
관리
• 외부 회원 검토
• IT 서비스 사용
37. Group Owner
• 만료된 그룹 갱신
• 삭제된 만료된 그룹 복원
Teams 갱신 공지 메일로 리뉴얼 공지
notice
메일로 복원 공지
Admin configuration
• 만료시간 설정
• 알림 간격이 자동으로 설정됨
• 소유자 없는 그룹에 대한 이메일
주소 설정
• 선택한 그룹에 정책 적용
38. Data loss protection (DLP)
자동 감지 및 보호
• 공유 감지 및 방지
• 파일의 패턴을 기반으로 한
공유 차단
• Office 365 워크로드 전반에서 DLP
정책 관리
Azure Information Protection (AIP)
최종 사용자 라벨링 및 분류
• 레이블에 따라 파일에 보호 적용its label
• 보호 정책에 없는 외부 사용자가 파일을
열지 못하도록 방지
Protecting the group
• 팀 분류에 따라 팀 설정 변경
• 통합 라벨이 Office 365 그룹에
제공됨
발견 분류 보호 추적 관찰
정보 보호 수명 주기
39. 조직 대 프로젝트 접근법
Organization
Team Name
Channel
Conversations
Files
Notes
Tabs
Connectors
Channel
Conversations
Files
Notes
Tabs
Connectors
Channel
Conversations
Files
Notes
Tabs
Connectors
CHANNELS
Conversations,
Apps, and Tabs
Northwest Sales
District
General
Onboarding
guidance
Role information
Training videos
Account plans
OneNote for
strategic
accounts
Folders for
account plans
Help needed
Conversations
on help needed
Deal review form
Product updates
and feedback
Pricing guides
Product
brochures
Reference links
40. Cross-organizational Team: 영업
Northwest Sales
District
General
Onboarding
guidance
Role information
Training videos
Account plans
OneNote for
strategic
accounts
Folders for
account plans
Forecasting
Power BI
dashboard
Line of Business
apps
Reivew calendar
and Task
Help needed
Conversations on
help needed
Deal review form
In-region
marketing
Marketing
calendar
Customer
guidance
Product updates
and feedback
Pricing guides
Product
brochures
Reference links
Watercooler talk
Teambuilding
topics
Social events
CHANNELS
Conversations,
Apps, and Tabs
41. Cross-organizational Team: 제품 개발
Product
development
General
Scrum meetings
Role information
Training videos
Product Release
VSTS Connector
Roadmaps
Feature specs
Shiproom
meetings
Research
Power BI
dashboard
Bug tracker
Conversations
about bug
resolution
Feedback
UserVoice tab
Feature request
prioritization
conversations
Competitive
information
Bing News
connector
Conversations
about compete
topics
Go-to-market
Help and
customer-facing
readiness content
Collaboration
conversations with
Marketing & PR
Product analytics
PowerBI
dashboard
Conversations
about reports
needed
CHANNELS
Conversations,
Apps, and Tabs
49. 강력한 인식, 교육 및 참여 모델을 통해 피드백을 제공함으로써 직원
경험 향상
Pilots
교육
변화 지원
• 팀워크 교육 투어
• Teams 챔피언 확장
• 대규모 Teams 전문가
육성
측정
분석 및 조정
• 사용, 지원 및 상태
보고
• 피드백 시스템의 평가
및 데이터
• 시나리오를 통한 제품
사용 향상
관리
경험 향상메시지 표시
• 단계적 인지도 향상
캠페인
✓ 물리적/디지털 포스터
✓ 소셜 참여
✓ 경영진 메시지
✓ 주요 잠재 고객 인식
인식
• 직원 피드백으로 제품
개선
• Skype for Biz 단종
준비 및 실행
• 영역별 반복 메시지 및
전술