Bai giang soan thao van ban day du

Bài giảng Tin học văn phòng Trung t âm Dạy nghề Huyện Phổ Yên – Thái Nguyên

Microsoft office Word ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Khởi động Word ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cửa sổ làm việc của Word

Mở một tệp trắng mới (New) ,[object Object],[object Object],[object Object]

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) ,[object Object],[object Object],[object Object], 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) ,[object Object],[object Object],1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 

Thoát khỏi Word (Exit) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Phương pháp gõ tiếng Việt ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Chương trình gõ Vietkey ,[object Object],Chọn cách gõ Unicode khi dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 khi dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Alt+Z) Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), các tuỳ chọn, thông tin…

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Một số phím hỗ trợ soạn thảo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Một số quy tắc chuẩn ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Định dạng văn bản 1) Định dạng ký tự ,[object Object],[object Object],Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I) Chữ gạch chân (Ctrl+U)

Định dạng ký tự (tiếp) ,[object Object],[object Object],Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chọn màu chữ Chọn kiểu gạch chân Khung xem trước định dạng Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng, 

Định dạng văn bản 2) Định dạng đoạn văn bản ,[object Object],[object Object],Căn lề trái (Ctrl+L) Căn giữa (Ctrl+E) Căn lề phải (Ctrl+R) Căn đều 2 lề (Ctrl+J)

Định dạng đoạn văn bản (tiếp) ,[object Object],[object Object],Chọn cách căn lề Khoảng cách tính từ lề trái và phải Khoảng cách giữa các dòng Khoảng cách với đoạn trước và sau Khung xem trước định dạng 

Gõ chỉ số và số mũ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Sao chép / chuyển văn bản (Copy/Move) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Chèn ký tự đặc biệt ,[object Object],[object Object],[object Object], 1. Chọn font 2. Chọn ký tự đặc biệt 3. Ấn nút Insert để chèn

Chèn số trang ,[object Object], Chọn vị trí hiển thị: trên (Top) hoặc dưới (Bottom) Chọn căn chỉnh: Center (giữa), Right (phải)... Hiện/ẩn số trang ở trang đầu tiên Chọn định dạng Số trang khởi đầu là…

Tạo đầu trang và chân trang ,[object Object],[object Object],[object Object]

Dùng tab tự động để định dạng ,[object Object],[object Object], 1. Chọn tab nào để thiết lập 2. Chọn tab trái (left), phải (right) hoặc giữa (center) 3. Chọn kiểu dẫn cho tab 4. Bấm nút Set để thiết lập tab

ThiÕt lËp Bullets vµ numbering ,[object Object],[object Object],1.Ch ọn ki ểu Bullets 2.Chọn kiểu Bullets khác

ThiÕt lËp Bullets vµ numbering ,[object Object],[object Object],1. Chọn kiểu Bullets khác 2. H ộp thoại Picture Bullets xuất hiện, c hän mét lo¹i bullet råi nhÊn OK ®Ó hoµn tÊt.

ThiÕt lËp Bullets vµ numbering ,[object Object],[object Object],1.Chọn thẻ Numbered 2.Chọn kiểu numb ering Thiết lập các chỉ số: Font, bắt đầu, vị trí…

ThiÕt lËp Bullets vµ numbering ,[object Object],[object Object],Chọn kiểu Font Chọn chỉ mục đầu tiên Vị trí của chỉ mục trong VB Khoảng cách so với mép lề trang Kết thúc

So¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc ,[object Object],Chọn Microsoft Equation 3.0 Nhấp OK

So¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Chia cét v¨n b¶n ,[object Object],[object Object],Chọn số cột chia Chọn cách chia cột Kết thúc Chọn chiều rộng, khoảng cách giữa các cột Chia cột toàn bộ VB hoặc vùng được dánh dấu

T¹o ch÷ c¸i lín ®Çu ®o¹n v¨n b¶n ,[object Object],[object Object],Chọn kiểu đặt Chọn Font chữ Chọn số dòng Khoảng cách từ chữ cái đến ký tự tiếp theo Kết thúc

T×m kiÕm vµ thay thÕ v¨n b¶n ,[object Object],[object Object],Nhập cụm từ cần tìm Nhập cụm từ sẽ thay Nhấp để tìm Nhấp để thay toàn bộ Tiếp tục chọn Yes/ Yes… và chọn close để kết thúc

Bảng biểu a) Tạo bảng ,[object Object],[object Object],Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng các cột Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy cũng như vừa với nội dung Chọn các bảng biểu đã thiết kế sẵn Lấy các thông số trên thiết lập cho bảng biểu mới 

b) Dịch chuyển và chọn miền ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

c) Thay đổi kích thước hàng / cột ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

d) Nhập ô, chia ô ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

e) Thêm cột / hàng vào bảng ,[object Object],[object Object],Thêm cột vào bên trái cột hiện tại Thêm cột vào bên phải cột hiện tại Thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại Thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột ,[object Object],[object Object],Xoá cả bảng Xoá các cột đã chọn Xoá các hàng đã chọn

g) Các thao tác định dạng đường kẻ ,[object Object],[object Object],[object Object],Không kẻ khung Các nút kẻ từng đường khung Khung xem trước Chỉ kẻ khung biên ngoài Kẻ khung bao quanh tất cả ô Tự kẻ khung theo ý muốn Kiểu đường kẻ Màu đường kẻ Độ dày đường kẻ

g) Các thao tác định dạng đường kẻ ,[object Object],[object Object],Bút kẻ khung Merge Cells Màu đường kẻ Độ dầy đường kẻ Tẩy để xoá đường kẻ Kiểu đường kẻ Split Cells Chiều cao các hàng bằng nhau Chiều rộng các cột bằng nhau ,[object Object],[object Object],[object Object]

h. §Þnh d¹ng d÷ liÖu trong « ,[object Object],[object Object],[object Object]

h. §Þnh d¹ng d÷ liÖu trong « ,[object Object],[object Object],[object Object],Chọn hướng quay văn bản Nhấp OK để kết thúc

i. TÝnh to¸n trªn b¶ng ,[object Object]

i. TÝnh to¸n trªn b¶ng ,[object Object],[object Object],=SUM(LEFT) TÝnh tæng theo hµng =SUM(RIGHT) TÝnh tæng theo hµng =SUM(ABOVE) TÝnh tæng theo cét KÕt thóc = AVERAGE(…) TÝnh trung b×nh céng theo hµng, theo cét

k. S¾p xÕp d÷ liÖu trªn b¶ng ,[object Object]

k. S¾p xÕp d÷ liÖu trªn b¶ng ,[object Object],Chän cét ®Çu tiªn cÇn s¾p xÕp Chän cét thø 2 cÇn s¾p xÕp Chän cét thø 3 cÇn s¾p xÕp B¶ng cã dßng tiªu ®Ò S¾p xÕp tõ nhá ®Õn lín S¾p xÕp tõ lín ®Õn nhá B¶ng kh«ng cã dßng tiªu ®Ò KÕt thóc

§å ho¹ ,[object Object],Dïng chuét nh¾p lªn nót chøa h×nh cÇn vÏ; Dïng chuét vÏ h×nh ®ã lªn tµi liÖu.

§å ho¹ ,[object Object],*Sö dông c¸c khèi h×nh AutoShape: NhÊp chuét lªn AutoShapes, chän h×nh vµ vÏ lªn tµi liÖu:

T¹o ch÷ nghÖ thuËt ,[object Object],[object Object],NhÊp lªn « cã mÉu ch÷ cÇn chän, råi nhÊp OK

T¹o ch÷ nghÖ thuËt ,[object Object],[object Object],Chän Font (muèn nhËp Font tiÕng ViÖt cÇn chän Font b¾t ®Çu lµ Vn) NhËp ch÷ nghÖ thuËt KÕt thóc Chän cì ch÷

ChÌn ¶nh lªn tµi liÖu ,[object Object],H·y chän mét tÖp ¶nh råi nhÊn nót Insert ®Ó hoµn tÊt

ChÌn ¶nh lªn tµi liÖu ,[object Object],[object Object],[object Object],§ãng hép tho¹i, nhÊp chuét ph¶i lªn vÞ trÝ chÌn ¶nh vµo, chän Paste. NhÊp chuét ph¶i vµo mét ¶nh, chän Copy

Chôp ¶nh tõ mµn h×nh vµo tµi liÖu ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Trộn văn bản trong Word ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Main Document Setup 2. Open Data Source 6. Insert Merge Fields 19- Merge to New Document Trộn văn bản trong Word

[object Object],Trộn văn bản trong Word

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Trộn văn bản trong Word

Định dạng trang giấy ,[object Object],Khoảng cách các lề: trên (top), dưới (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) và chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho mọi văn bản 

Định dạng trang giấy (tiếp) ,[object Object],Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) hoặc Landscape (nằm ngang)

In văn bản ,[object Object],[object Object],In tất cả In trang hiện tại đặt con trỏ In các trang được nhập vào Số bản in Nút này để chọn các thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,…  Chọn máy in

Xin trân trọng cám ơn! Hết

Bai giang soan thao van ban day du

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (14)

Viewers also liked

Viewers also liked (10)

Similar to Bai giang soan thao van ban day du

Similar to Bai giang soan thao van ban day du (20)

More from lam04dt

More from lam04dt (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Bai giang soan thao van ban day du