Eine neue Fabrik die Lean sein soll. Alle Mitarbeiter sollen auf der Reise mitgenommen werden. Wenn sie dann steht die neue Fabrik soll es natürlich auch noch weitergehen mit der Verbesserung. Mit der Kata versuchen wir bei Dräger dieses Vorhaben zu realisieren.

1. Eine ganze Fabrik
umstrukturieren mit
Hilfe der KATA aber
ohne Erfahrung mit
dieser – geht das?
Lennart Scheel
Dräger Saftey AG & Co. KGaA

2. Eine Fabrik umstrukturieren mit der KATA
aber ganz ohne Erfahrung… geht das?
Lean arround the clock, 26.02.2016, Lennart Scheel
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Zustand
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Ziel-
Zustand
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Bild
H 9.4 cm x W 27.53 cm
Bild
H 9.4 cm x W 27.53 cm

3. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.163 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Masterplant Operations Lübeck
Automation Serial Products Configured
Products
Project
Business
Filters,
Chemicals,
Tubes, Chips
Masks, Sensors,
Portables
Anaesthesia,
Ventilation,
Monitoring
Supply Units,
Gas Mgt.Systems,
Lights
Hig
h
0
Quantity
Variation
Hig
h
0
Quantity
Variation
Hig
h
0
Quantity
Variation
Hig
h
0
Quantity
Variation

4. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.164 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Die aktuelle Situation

5. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.165 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Mai 2015
Quelle Luftbildaufnahme:
Stefan Bierfreund / Mai 2015

6. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.166 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
August 2015
Quelle Luftbildaufnahme:
Stefan Bierfreund / August 2015

7. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.167 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Zukunftsweisende Wertströme erstellen
Zukunftsfabrik
Wertstrom
Lernstatt
Kata
75x
145x 12
3
99 abgeschlossen

8. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.168 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Am offenen Herzen operieren
Zukunftsfabrik
Wertstrom
Lernstatt
Kata
Lernen durchs tun in der Werkstatt
 Mit einfachen Bordmitteln Lösungsideen
ausprobieren
 Test mit echten Kundenaufträgen
 Mit Mitarbeitern aus den betroffenen
Prozessen/Schnittstellen (z.B. IS,
Einkauf,…)

9. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.169 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Sicherheit in der unbekannten Zone geben
Zukunftsfabrik
Wertstrom
Lernstatt
Kata
Tägliches Coaching mit den 5 Fragen
1
2
3
4
Soll-Wertstrom

10. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1610 | 12
Verbesserer
Coach
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Coachings starten – keiner kann´s, wer macht´s?
Segment-
leiter
Linienleiter
Teamleiter
Team A Team B
Admin
Coach-Coach
Vor dem Start
Grundlagen schaffen
Legt los mit
täglichem
Coaching!

11. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1611 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Erfolge - Es funktioniert 
PULL
FLUSS
beides

12. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1612 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Lessons learned
Probleme zu Beginn
Akzeptanz die 5 Fragen zu stellen Werkleiter ist Coach-Coach
..und steht voll dahinter!
Unsere Reaktion
Gespräche zwischen den Coaching-
Terminen. Coaching = Theater spielen
Kleinere Schritte einfordern
Laufzeiten > 3 Monate
Auf bestellten Tisch gewartet
An Prozesshindernissen arbeiten, nicht an
Umsetzungshindernissen
Ein Coach hat unterschiedliche Coach-
Coaches Terminfindung schwer
Feste Zuordnung Coach-Coach zu Coach
Der Coach schlägt Lösungen vor. Feedback:
Haltet euch an die vorgegebenen Fragen!

13. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1613 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Lessons learned
Probleme zu Beginn
Zuviel Doku verlangt  Große Lernstätten
Auftrag, Kick-Off Veranstaltung,
Ergebnispräsentation
Doku radikal reduziert
Unsere Reaktion
Parkplatz zur Strukturierung und
Fokussierung auf ein Hindernis
nutzen.
Denkpause für den Coach im
Coaching.

14. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1614 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Lessons learned
Probleme zu Beginn
One-Piece-Flow = Keine Türmchen mehr
One-Piece-Flow ≠ Toller Arbeitsplatz
„Wir haben das Gefühl, wir schaffen nicht
mehr so viel wie vorher…“
„Der Arbeitsplatz ist noch nicht optimal…“
Arbeitssystembewertung durch Mitarbeiter
 Material
 Werkzeug
 Information
 Montagebedingungen
 Zufriedenheit
Unsere Reaktion
Wertung
Rating
Material Werkzeug
Tool
Information Montagebedingung
Assembly condition
Zufriedenheit der MA
workers contentedness
1 - wird nicht bereitgestellt
(Mitarbeiter muss sich selbst Material suchen)
- is not provided
(Employee must search material) for himself
- nicht vollständig vorhanden
-not completely available
- nicht vollständig vorhanden
-not completely available
- Montage am Platz nicht möglich
- assembly on the place not possibly
mangelhaft
poor
2 - wird bereitgestellt
- ist undefiniert in der Box
- it is provided
- is undefined in the box
- vollständig vorhanden
- hat kein definierten Ablageort
- completely available
- if no defined filing place has
- vollständig vorhanden
- hat kein definierten Ablageort
- completely available
- if no defined filing place has
- Montage möglich
- hat keinen definierten Arbeitsablauf
- ist ergonomisch schlecht durchführbar
-assembly possibly
- has no defined work routine
- it is ergonomically badly practicable
ausreichend
sufficient
3 - wird bereitgestellt
- ist definiert in der Box
- ist schlecht zu erreichen
- it is provided
- is defined in the box
- it is bad to reach
- vorhanden
- hat definierten Ablageort
- ist schlecht zu erreichen
- available
- has defined filing place
- it is bad to reach
- vorhanden
- hat definierten Ablageort
- ist schlecht zu erreichen
- available
- has defined filing place
- it is bad to reach
- Montage möglich
- hat definierten Arbeitsablauf
- ist ergonomisch schlecht durchführbar
- assembly possibly
- has defined work routine
- it is ergonomically badly practicable
befriedigend
satisfactory
4 - wird bereitgestellt
- ist definiert in der Box
- ist ergonomisch angeordnet
- it is provided
- is defined in the box
- is arranged ergonomically
- vorhanden
- hat definierten Ablageort
- ist gut zu erreichen
- available
- has defined filing place
- it is good to reach
- vorhanden
- hat definierten Ablageort
- ist gut zu erreichen
- available
- has defined filing place
- it is good to reach
- Montage möglich
- hat definierten Arbeitsablauf
- ist ergonomisch durchführbar
- assembly possibly
- has defined work routine
- it is ergonomically practicable
gut
good
5 - wird Bereitgestellt
- hat eine definierte Position
- ist ergonomisch angeordnet
- Standard ist definiert
- It is provided
- is defined in the box
- is arranged ergonomically
- Standard is defined
- vorhanden
- hat definierten Ablageort
- ist gut zu erreichen
- Standard ist definiert
- available
- has defined filing place
- it is good to reach
- Standard is defined
- vorhanden
- hat definierten Ablageort
- ist gut zu erreichen
- Standard ist definiert
- available
- has defined filing place
- it is good to reach
- Standard is defined
- Montage möglich
- hat definierten Arbeitsablauf
- ist ergonomisch durchführbar
- Standard ist definiert
- assembly possibly
- has defined work routine
- it is ergonomically practicable
- Standard is defined
sehr gut
very good

15. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1615 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Erkenntnisse Mitte 2015
Zukunftsfabrik
Wertstrom
Lernstatt
Kata
Gute Ergebnisse
Gute Prozesse
durch…
 Fokus der Coaches auf die Zielerreichung
 Rückfall der Prozesse in einigen Lernstätten
 Kata Kernidee wird nicht gelebt
 Impulstraining durch externen Coach

16. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1616 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Erkenntnisse aus dem Impulstraining
Neue Fragen als Reflexion nach dem
Coaching
An den Verbesserer:
 Wie ist das Gespräch für dich gelaufen?
 Wo genau hat dir das Gespräch geholfen?
An den Coach:
 Wie war das Gespräch für dich?
 An welcher Stelle wurde das Gespräch schwierig?
 Der Coach hört wo er
hilfreich war…
 Jetzt wurde Coaches
bewusst ob sie schon
coachen oder nur
Fragen stellen…
 Es wird klar welche Fähigkeiten beim Coach noch
verbessert werden können.
Entwicklung der Prolemlösungsfähigkeit vieler / aller Mitarbeiter

17. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1617 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Lennsons learned
Nicht quer über den
Hof Müllern…
Sprung auf eine
bekannte Lösung…

18. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1618 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Lennsons learned
Zukunftsfabrik
Wertstrom
Lernstatt
Kata
Gute Ergebnisse
Gute Prozesse
Gute Fähigkeiten
Gute Führung
durch…
durch…
durch…
Unser Fokus hat sich verändert…

19. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1619 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Wie geht es weiter?
Neue Herausforderung
Segment
Linie
Produktionsteam
Gute Ergebnisse
Gute Prozesse
Gute Fähigkeiten
Gute Führung
durch…
durch…
durch…
herunterbrechen
und wieder
zurückrechnen
Auch Linien- und Segmentleiter
müssen coachen können
 Übertragbar auf die alltäglichen Probleme z.B. Shopfloor-Management

20. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1620 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Wie geht es weiter?
Meine persönliche Herausforderung
 Weitere Coaches ausbilden, Lerngruppen erstellen
 5 Segmentleiter
 12 Linienleiter
 26 Teamleiter
 Vorgehensweise in Administration übertragen
 Reduzierung der Projektlaufzeiten und Projektkosten im
Betriebsmittelbau

21. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1621 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
FAZIT
KATA ohne Erfahrung – geht das?
Ja, und es macht richtig Spaß!

22. Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit.Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit…

23. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1623 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Stimmen zur Lernstatt
Mitarbeiter
Lernstattkoordinator
Coach
 „Vorbehalte gegenüber der Methodik sind abgebaut worden“
 „T-Formular war mit klaren Kennzahlen gut formuliert“
 „Lernstatt hat positiv überzeugt“
 „Kleine Schritte und nur ein Problem zu bearbeiten war sehr gut“
 „Begeistert, mit welcher Dynamik die identifizierten Hindernisse
angegangen und dann abgearbeitet worden sind“

24. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1624 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Merkmale zukünftiger Prozesse und Methoden
Mitarbeiter
Lernstattkoordinator
Coach
 „Wir schaffen nun das Richtige, zur richtigen Zeit und in angemessener Menge.“
 „Wir sind wesentlich flexibler, wenn wir mit kleineren Losgrößen arbeiten“.
 „Die Rüstzeiten sind spürbar kürzer geworden.“
 „Die Veränderungen helfen uns auch in der Zukunft.“
 „Viele Mitarbeiter mussten an ihrer Blockade „Gewohnheit“ arbeiten, schätzen aber nun die
positiven Auswirkungen der Lernstatt auf das tägliche Arbeiten und den Vorteil für das
Unternehmen.“
 „Es war zum Anfang sehr gewöhnungsbedürftig, jeden Tag die gleichen Fragen gestellt zu
bekommen.“
 „Es hat Spaß gemacht zu sehen, wie das Coaching bei der Bewältigung eines Hindernisses greift.“
 „Wir haben große Einsparungen durch die reduzierten Bestände (Kosten + Platzbedarf).“
 “ „Es wurde eine Lösung gefunden, die vorher nicht ersichtlich war.“
 „Die Methode hilft dabei sich auf nur ein Hindernis zu konzentrieren.“

25. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1625 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Stimmen zur Lernstatt
Mitarbeiter
Lernstattkoordinator
Coach
 C. Krebs: „ Der Material-Paternoster ist sehr langsam und hält auf beim
Materialfassen. Für kleine MA ist das Fassen des Mat. aus den oberen
Behältern des Mat.-Auszugs sehr schwierig.“
 J. de Vries:„ Platz am Versorgungsmodul-AP zu klein, z.B. wenn eine
Nacharbeit ansteht. Teilweise sehr beengtes Arbeiten.“
 H. Lieps: „Eine sinnvolle Maßnahme zur Optimierung von
Produktionsprozessen, deren Umsetzung parallel zum Tagesgeschäft aber
oft nicht leicht war.“
 T. Tack: „One Piece Flow zu 100% umgesetzt.“

26. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1626 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Wie sind wir zur Kata gekommen?
KATA
Seminar
Werkleiter
ins Boot
Inhouse
Training mit
Entscheidern
Internes
Training
Entdeckt! Attention! 3 Führungskräfte
3 Lean Experten
Coach-Coach
Gruppe
gebildet
„Ja, machen“
Sep 2012 Aug 2013Mai 2013 Aug 2013 Okt 2013
Start

27. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1627 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Merkmale zukünftiger Prozesse und Methoden

28. Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.1628 | 12
KATA aber ohne Erfahrung – geht das?
Was ist die KATA?
Verbesserungs-Kata = Problemlösungsfähigkeit verbessern
Herausforderungen in der unbekannten Zone meistern
Die Richtung
verstehen
Ausgangs-Situation
erfassen
Nächsten Ziel-
Zustand definieren
Schrittweise zum
Ziel-Zustand
1 2 3 4
Die Coaching-Kata ist das Führungs-
Muster,
um die Verbesserungs-Kata zu trainieren

29. Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit.Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit…