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執行力的修練
導讀與應用
華宇企管顧問公司
邱立基
2016.10.21
2
報告內容
推薦序、作者與架構
內容重點
延伸閱讀與比較
反思與應用
3
報告內容
推薦序、作者與架構
內容重點
延伸閱讀與比較
反思與應用
4
推薦序之一
1. 精準的策略來自於明確的使命與願景,最重要的是堅持
「做對的事情」;超強的執行力來自於團隊合作的企業
文化,最重要的是快速有效「將事情做對」,兩者兼具
才能在競爭激烈的環境中脫穎而出…
2. 策略成功與否是由執行力所決定,一流的策略加上三流
的執行力,贏不過三流的策略加上一流的執行力…。
玉山金控/銀行創辦人黃永仁
5
推薦序之二
1. 從發想到執行的過程中,創意發想花不到1%的時間,剩
下的99%都用在執行…
2. 策略的執行要產生效果,少則三、五年,多則十年以上。
策略執行時有三點注意事項:
1) 執行時要不斷視情況調整,一面做、一面補充更細的計
畫…
2) 執行之初,過程會很混亂,領導人要不斷闡述、宣導,幹
部要滿場跑、回答問題…
3) 有些人永遠都會反對,好好勸說還是不行時,只好換人。
聯強國際總裁 杜書伍
6
推薦序之三
本書不只是敘述那些成功過一次的公司的經歷,而是提出
「如何」做到有效執行的因果理論;其所提供的,並非有效
執行的定格照片,而是可以一再倒帶研究的影片。身為領導
著的你,若把公司和人員放進影片中當演員,那麼你可以看
到公司尚未發生的未來…。
哈佛商學院教授、
《創新的兩難》系列書籍作者
克里斯汀生 (Clayton Christensen)
7
作者簡介
三位年輕的帥哥:Sean Covey, Chris McChesney, Jim Huling
8
內容架構:三部、十四章
第一部:什麼是
執行力的四修練?
1. 鎖定極重要目標
2. 從領先指標下手
3. 設置醒目計分板
4. 落實當責
第二部:如何在
團隊中推動?
5. 不同階段的挑戰
6. 實行紀律一
7. 實行紀律二
8. 實行紀律三
9. 實行紀律四
第三部:如何在
企業中推動?
10. 來自頂尖領導者
的親身實證
11. 聚焦於組織的極
重要目標
12. 讓營火蔓延成野
火
13. 常見問題與回答
14. 個人也適用
前言:策略失敗的
真正原因
此次導讀重點
後記:你也試試看
9
報告內容
推薦序、作者與架構
內容重點
延伸閱讀與比較
反思與應用
10
前言
哪個較重要?
策略 執行管理成效
本書調查結果顯示:
全世界各地領導者的共同答案是:執行!
11
領導者促使團隊前進的兩種方式
大筆一揮 行為改變
 資本投資
 人員擴充
 改變流程
 策略性事業購併
 選擇媒體登廣告
 改變產品組合
 改變顧客體驗
 提升品質
 快速反應
 作業一致性
 顧問式銷售法
 降低成本
前言
「大筆一揮」只要有經費和職權就能實現;「行為改變」
則因需要人們(往往是很多人)做出不同於平常的事,
所以是非常困難的。
12
前言
執行成效不佳原因
1. 只有15%的員工能說出領導者的目標
2. 只有51%的員工對目標懷抱熱忱
3. 81%的受訪者表示組織並沒有要求他們對目標
的定期進展負起責任
4. 87%的受訪者不清楚自己應該做什麼,以達成
組織目標
13
前言
設置醒目計分板
鎖定極重
要目標
落實當責
從領先指
標下手
紀律三
紀律四紀律二紀律一
核心觀念:四項紀律
14
前言
三個留意點
1. 執行力的四項紀律屬於典型的知易行難
2. 有些執行力的紀律是「反直覺」的
3. 執行力的紀律猶如一套作業系統—是環
環相扣的
15
第1章 簡介紀律一:鎖定極重要目標 (WIG)
旋風 (Whirlwind):
維持日常運作所需的巨大能量
極重要目標 (WIG):
Wildly Important Goal
16
第1章 簡介紀律一:鎖定極重要目標 (WIG)
佔80%時間 剩下的20%時間
17
第1章 簡介紀律一:鎖定極重要目標 (WIG)
目標數量(旋風之外) 2-3 4-10 11-20
可卓越達成的目標數量 2-3 1-2 0
目標數量與達成的可能性
18
第1章 簡介紀律一:鎖定極重要目標 (WIG)
傳統思維 執行力四紀律原理
我們所有的目標都是第一
優先要務,我們可以成功
地多工作業,成功地同時
達成五個、十個或十五個
目標,我們只需要更賣力、
投入更長的工作時間…
我們有許多重要目標,但
是其中只有一或兩個極重
要的目標,我們稱之為
WIG’s,它們是我們必須達
成的目標。我們只能一次
聚焦於一或兩個極重要目
標,投入我們的最佳心力。
19
第2章 簡介紀律二:從領先指標下手
巨石
(落後指標)
預測作用
可被影響性
20
第2章 簡介紀律二:從領先指標下手
傳統思維 執行力四紀律原理
保持聚焦於落後指標:暨
成果、銷售數字、減輕體
重等,你承受很大的心理
壓力,緊張地咬著指甲等
待落後指標的出爐。
聚焦於推動領先指標,這
些是具有高槓桿效益的行
動,採取這些行動可以顯
著地幫助你朝落後指標邁
進。
21
第3章 簡介紀律三:設置醒目計分板
公園內一群青少年在打籃球,即使你聽不到他們說話,光
是觀看,你能否判斷他們有沒有在計分?
22
第3章 簡介紀律三:設置醒目計分板
讓團隊成員一眼即可看出目前正在輸或贏!
23
第3章 簡介紀律三:設置醒目計分板
傳統思維 執行力四紀律原理
計分板是給領導者看的,
這是「教練的計分板」,
內含成千上萬數字的表格,
大局面貌就在其中,但很
少人能輕易看出。
計分板是給整個團隊看的。
為驅動執行,須制定一個
「隊員的計分板」,上面
只有一些簡單的圖表,顯
示團隊目前狀況;任何人
都可看出自己正在贏或輸。
24
第4章 簡介紀律四:落實當責
紀律一
WIG (落後指標)
紀律二
領先指標
紀律四
每週承諾
25
第4章 簡介紀律四:落實當責
WIG Meeting Agenda
1. 報告:報告上週會議中承諾事項
的執行情形與結果。
2. 檢討計分板:從成功和失敗中學
習。
3. 計畫:清路並做出新承諾。
26
第4章 簡介紀律四:落實當責
傳統思維 執行力四紀律原理
在團隊裡,當責制總是由
上而下的,成員定期與上
司開會,上司則讓成員知
道大家的表現如何,以及
接下來該聚焦於什麼。
在團隊裡,大家分擔責任、
做出承諾,並且貫徹執行
此承諾,對上司負責,更
重要的是:所有團隊成員
也對彼此負責。
27
第5章 不同階段的挑戰
階段名稱 階段特徵
第一階段:釐清
領導者與團隊訂定明確的WIG、落後指標、領先指標,
樹立醒目的計分板,並確定定期舉行WIG會議。
第二階段:啟動 舉辦一次正式的啟動會;團隊需要領導者的密集參與。
第三階段:採納 團隊成員的抗拒減小、熱誠提高、開始彼此當責。
第四階段:最優化 團隊成員更投入、更有決心、知道「求勝」的感覺。
第五階段:習慣
團隊達成目標,績效水準持續提高,形成卓越執行的
文化。
階段2
(啟動)
階段1
(釐清)
階段3
(採納)
階段4
(最優化)
階段5
(習慣)
執
行
力
28
第6章 實行紀律一:鎖定極重要目標 (WIG)
正確例子 錯誤例子
在明年12月31日之前,把我們的顧
客忠誠度得分從40分提高到70分。
致力於增進我們和顧客之間的關係。
在五年內推出三項創造一千萬美元
營收的生技產品。
我們希望透過生物技術來因應對生
物性質資源的需求,以促進產業創
新。
正確例子 錯誤例子
在未來兩年,把顧客的保留率從
63%提高到75%。
透過提供卓越的顧客體驗,在未來
兩年,把顧客的保留率從63%提高
到75%。
好的WIG應該簡單明瞭且具體
只需陳述「什麼」,無須說明「如何」
29
第6章 實行紀律一:鎖定極重要目標 (WIG)
WIG建置步驟
WIG建置參考表格
WIG構想
目前成果
(從X)
期望成果
(到Y)
期間
(在何時之前)
排序
1. 舉行腦力激盪,探討並找出WIG構想。
2. 探討並找出每個構想的落後指標(在何時之前,從X到Y)。
3. 根據這些WIG構想對組織的影響程度與重要性排序。
4. 檢驗每一個構想。
5. 寫出你的最終WIG。
30
第7章 實行紀律二:從領先指標下手
類別 說明
舉例--以建築公司降低
工安事故的WIG為例
小成果
讓團隊聚焦於達成每
週的成果,但讓每位
團員自行選擇達成的
方法,最終要讓團隊
為產生此結果而當責。
達到每週工安規範遵
守率97%
槓桿效益行為
希望團隊在每週展現
相同水準的一貫性及
品質的新行為。
確保95%的同仁天天都
穿安全鞋。
兩類的領先指標
31
第7章 實行紀律二:從領先指標下手
每個流程都有槓桿點:導致績效不佳的關鍵步驟;可將這
些槓桿點設計成領先指標,團隊就能聚焦於這些點上。
流程步驟
1.
辨
識
目
標
客
戶
2.
收
集
資
訊
3.
開
始
與
這
些
客
戶
接
觸
4.
客
戶
需
求
分
析
5.
分
析
客
戶
條
件
是
否
合
格
6.
業
務
理
由
與
效
益
分
析
7.
檢
驗
價
值
主
張
8.
辨
識
出
決
策
技
巧
9.
研
擬
提
案
10.
提
案
簡
報
說
明
會
11.
化
解
疑
慮
成果
領先指標
領先指標
落後指標
32
第7章 實行紀律二:從領先指標下手
領先指標建置步驟
領先指標建置參考表格
領先指標構想 如何評量? 排序
1. 在最上方寫下團隊WIG/落後指標。
2. 舉行腦力激盪,探討並找出領先指標構想。
3. 探討並找出這些領先指標構想的評量方法。
4. 根據這些領先指標構想對團隊WIG的影響程度進行排序。
5. 檢驗每一個領先指標構想。
6. 寫出你的最終的領先指標。
團隊WIG/落後指標:
33
第8章 實行紀律三:設置醒目計分板
醒目計分板建置步驟
醒目計分版建置參考表格
領先指標 圖表
1. 選擇主題:趨勢圖、速度計、長條圖、安燈圖;個性化以
增加趣味性、所有權感(Ownership)及投入度。
2. 設計計分板:簡單嗎?容易看得到嗎?是否含領先指標及
落後指標?一望即知輸贏?
3. 建立計分板:由團員自行建立,以增加對計分板本身、賽
局及目標有更高的所有權感。
4. 持續更新:誰負責?何時張貼?多久更新一次?
團隊WIG/落後指標:
34
第9章 實行紀律四:落實當責
WIG會議成功的要訣
1. 如期進行WIG會議
2. 會議應保持簡短
3. 領導者樹立標準
4. 張貼計分板
5. 敬賀成功
6. 分享學習心得
7. 拒絕讓旋風進入
8. 為彼此清除路障
9. 不管旋風,堅決執行
35
第9章 實行紀律四:落實當責
WIG會議議程參考表格
WIG會議議程
地點 時間
WIG(s)
個人報告 成員姓名 承諾 執行情形
計分板
更新
36
第11章 聚焦於組織的極重要目標
使命
行為改變
願景
策略
旋風大筆一揮
戰爭(WIG)
戰役 戰役
落後指標
領先指標
團隊層級
執
行
力
四
紀
律
最高層級WIG在組織脈絡中的地位
37
第11章 聚焦於組織的極重要目標
使賓客滿意度(給予滿分評分的賓客
比例)從42%提高到55%
組織的整體WIG相當於
我們要打贏的一場戰爭
問題的解決從
47% 提高到60%
賓客抵達時的
體驗從50%提高
到60%
餐飲品質從43%
提高到58%
打贏這場戰爭的
最少戰役
客房可提早入
住率從65% 提
高到90%
行李遞送時間
從106分鐘縮減
至20分鐘
入住手續平均花
費時間從12分鐘
縮減至6分鐘
各團隊制定自己
的WIG以支援打
贏這場戰役
38
第12章 讓營火蔓延成野火
大型組織推動六個步驟
1. 釐清整體的WIG
2. 設計團隊WIG(s)和領先指
標
3. 訓練合格領導者
4. 團隊啟動
5. 執行並佐以教練協助
6. 每季辦理高峰會議
在大型組織中推動執行力的四紀律其做法不同於在小型組
織,主要差異有三點,共有六個推動步驟。
大型組織推動三個差異
1. 必須將其當成一種流程來
推動,而非一項活動
2. 必須以完整的團隊來推行
3. 必須由團隊領導者來推行
39
報告內容
推薦序、作者與架構
內容重點
延伸閱讀與比較
反思與應用
40
延伸閱讀
41
V.S.
【執行力的修練】的四個紀律 v.s. 【與成功有約】的八個習慣*
Note: * 八個習慣是成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)於1989年所推出的經典著作《與成功有約》(The 7
Habits of Highly Effective People)中所提出的「高效人士7習慣」,加上後來在《從成功到卓越》中提出的第八個
習慣,為當今世上最具影響力的成功學主流學說。
42
【與成功有約】原來是七個習慣:從個人成功的三個習慣到
公眾成功的三個習慣,加上「不斷更新」共七項,後來又增
加了「傾聽內在聲音並激勵他人這麼做」。
43
與成功有約的八個習慣
習慣一 、主動積極
習慣二、以終為始
習慣三、要事第一
習慣四、雙贏思維
習慣五、知彼解己
習慣六、統合綜效
習慣七、不斷更新
習慣八、傾聽內在聲音並激勵
他人這麼做
【與成功有約】的八個習慣簡介
44
執行力四個紀律 成功八個習慣
重點說明
探究組織如何達成目標最
重要的四個修練:鎖定極
重要目標、從領先指標下
手、設置醒目計分板、落
實當責;也可應用於個人。
從個人成功相關的三個習
慣出發,到公眾成功的三
個習慣,最後加上「不斷
更新」及「傾聽內在聲音
並激勵他人這麼做」等兩
個習慣,以達成卓越的領
導。
相同點 都關注「最重要的事」及「以終為始」。
相異點
以組織為中心,以目標達
成為目標。
從個人管理開始做起,追
求卓越領導。
執行力的四個紀律 v.s. 成功的八個習慣
45
V.S.
【執行力的修練】的四個紀律 v.s. 【翻轉人生的實踐力】的五個關鍵*
Note: * 【翻轉人生的實踐力】是由領導力專家肯‧布蘭佳 (Ken Blanchard) 與成功學大師保羅‧麥爾 (Paul J Meyer)所共同
編寫的,談人們不能學以致用的三個原因及知行合一的五個關鍵。
間隔
重複
少而精的
哲學
以正面心
態凝聽
突顯正面
特質
建立支持
系統
46
無法學以致用
的三個問題
翻轉人生實踐力
的五個關鍵
資訊超載 少而精的哲學
間
隔
重
複
負面過濾 以正面心態凝聽
欠缺追蹤
突顯正面特質
建立支持系統
【翻轉人生的實踐力】的五個關鍵簡介
47
執行力四個紀律 實踐力五個關鍵
重點說明
探究組織如何達成目標最
重要的四個修練:鎖定極
重要目標、從領先指標下
手、設置醒目計分板、落
實當責;也可應用於個人。
從探討人們無法學以致用
的三個問題出發,提出以
間隔重複為核心,另加上
四項對策:少而精的哲學、
以正面心態凝聽、突顯正
面特質、建立支持系統,
以達成知行合一的境界。
相同點
追求的目標:高執行力 = 高實踐力
執行的步驟:鎖定極重要目標 = 少而精的哲學
落實當責 = 建立支持系統、間隔重複
相異點
以組織為中心;須設定目
標,以目標達成為目的。
以個人為中心;不一定需
要目標,以知行合一為目
的。
執行力的四個紀律 v.s. 實踐力的五個關鍵
48
報告內容
推薦序、作者與架構
內容重點
延伸閱讀與比較
反思與應用
49
反思
1. 本書提供了一個經過實證過的架構,其中不只詳細說明四
項紀律的意義,更提供了觀念的澄清、建置的步驟、可參
考使用的表格、檢核清單(Check List)及常見問題與解答
(FAQ),對於想提升執行力的組織而言,實在是一個很棒的
方法論(Methodology)!哈佛大學教授克里斯汀生在其推薦
序中所提到的「若把公司和人員放進影片中當演員,那麼
你可以看到公司尚未發生的未來」應該就是應用這個方法
論可以達到的最高境界了。
2. 本書的第十四章《個人也適用》介紹的幾個故事,說明了
四個紀律可以完全應用於個人的WIG上,可以協助個人築
夢踏實。
50
應用一:從領先指標下手
讀書及準備的過程
1.
到
一
個
餐
廳
享
用
早
餐
2.
利
用
餐
後
時
間
閱
讀
3.
完
成
第
一
章
的
閱
讀
4.
到
一
個
餐
廳
享
用
早
餐
5.
利
用
餐
後
時
間
閱
讀
6.
繼
續
後
續
各
章
的
閱
讀
7.
完
成
全
本
書
的
閱
讀
8.
制
定
導
讀
檔
案
架
構
9.
編
寫
簡
報
初
稿
10.
完
成
簡
報
定
稿
讀書會
導讀
領先指標
落後指標
講師以完成讀書會的導讀為例,說明如何識別領先指標。
領先指標
51
應用一:從領先指標下手
從簡單的領先指標切入,可以協助完成較複雜的目標。
52
應用二:醒目的計分板之一
講師為了確保要做的重要及緊急的事項能如期完成,使用便
利貼設計了一個簡單的「週待辦事項計分板」,於完成各項
工作時以紅線刪除該項工作,並於週一早上計算執行率。
53
應用二:醒目的計分板之二
講師為了確保每月目標的達成,運用月目標卡設定個人目標
及組織目標之外,於過程中以打勾方式來跟進目標的達成,
並於月底計算目標達成率。
54
讀者反思
大家如果認同書中所提執行力的四項紀律,並希望
在企業內推動,我們必須先評估組織的現況及可能
面臨的挑戰,以下有三個提問,請逐一回覆。
 四項紀律中哪一項是公司或部門的最強項?舉例說明。
 哪一項是公司或部門的最弱項?舉例說明。
 在公司或部門內推動四項紀律,可能面臨的挑戰為何?
可以如何因應?
(回覆時,請註明是以公司或某個部門考量)
55
讀者企業應用
為了達成公司明年的年度經營方針,能否列出各部
門極為重要的目標(WIG)1-2項,並透過本書介紹的
四個紀律,以確保目標的達成?
 參考書中WIG建置工具列出最重要的1-2項WIG(第六
章最後3頁)
 針對每個WIG,參考書中領先工具建置工具列出其領
先指標(第七章最後3頁)
 針對每個WIG,設計其計分板
 針對每個WIG,說明其當責機制:頻率及做法
56
讀者個人應用
自己的工作或生活中,有哪個目標對個人極為重要,
可透過本書介紹的四個紀律,以確保目標的達成?
 參考書中WIG建置工具列出最重要的1項WIG(第六章
最後3頁)
 參考書中領先工具建置工具列出其領先指標(第七章
最後3頁)
 設計其計分板
 說明其當責機制:頻率及做法

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