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幫主管自己變優秀的神奇對話
作者:陳朝益先生
導讀:華宇企管邱立基
2014.03.31
1
內容大綱
一. 作者簡介
二. 內容架構
三. 六次約會重點說明
四. 讀後感想
五. 工作上可能的應用
2
作者簡介
作者簡介:
陳朝益 (David Dan)
曾任英特爾臺灣香港和中國區行銷總經理及首席代
表,後轉任研華科技北美區事業部總經理及美商上
市企業普斯(Pulse)科技全球行銷副總裁,執掌全
球行銷大計;他曾榮獲英特爾前總裁及創辦人之一
的葛洛夫(Andrew Grove)博士頒發的特殊貢獻獎。
陳朝益於2006年在美國創立了D Square
Transformation Consulting In.,致力於以「教
練」為核心的「組織及人才發展」服務。他是國際
認證的組織及人才發展教練,並取得美國赫德遜學
院、美國教練協會、國際教練協會(ICF)及美國培
訓與發展協會(ASTD)的培訓師認證;專注於高階
主管教練、多元文化團隊發展教練、企業改變教練、
企業接班人教練,以及企業面對Y世代人才的領導
力教練。 3
內容架構
當鑼聲響
起(遭遇問
題)
發現新的
自己
發現新的
員工
發現新的
能力
發現新的
團隊
發現新的
主管
4
緣起
我們不缺知識,我們缺的是感動人的
故事,並激勵我們採取行動。
5
故事一:ZAPPOS
6
故事二:Carlton
7
五度空間的教練型領導力
廣度
高度
深度
角度
溫度
8
大剛與陳教練故事簡介
陳大剛是一個三十出頭的年輕人,學校畢
業後就在這家企業由基層幹起,他聰明能
幹,也願意學習,熬過了幾個年頭,有個
慧眼獨具的老闆看上了他,將他升任為專
案副理;幹了三年多,在六個月前晉升為
北區銷售經理。
陳天福協理,大家更習慣稱呼他為陳教練。
大剛幾年前剛進公司時,陳教練為其個人
導師,和大剛很談得來。大剛剛進公司時
還有滿腔熱血和抱負,陳教練幫助他認清
事實,沉下心來,好好做事,是大剛在公
司中很敬佩的長官。
9
向陳教練求救
寄件者 陳大剛經理
收件者 陳天福協理
主旨 請求協助改善績效問題
陳教練:
你好!希望妳能接受我如此稱呼你。
很抱歉這麼晚了還寫信給你,我希望在明天能和你約個時間,談
談我最近的績效問題。
在我被提升後的六個月來,我一直施展不開來,我感到非常地懊
惱與挫折,我需要你的協助來走過這一關,這對我是個「關鍵時
刻」。這對我很重要,很急,也很具決定性。我沒有太多的選擇,
要嘛往前走,要嘛放棄,我需要你的指導,你願意幫助我嗎?先
謝謝你!
大剛 敬上 10
第一次約會
大剛:
過去六個月我一直都不快樂,以前 的自信和自
豪全部不見了 …為了這個新的職務,我努力學
習,但成效非常差…也沒時間陪太太吃飯…還會
偏頭痛…陳教練,您能幫助我嗎?
11
雙方的約定與承諾
兩個約定
1. 教練的角色和責任不是幫忙解決被教練者的問
題,而是幫助被教練者有能力成為一個好的領
導者,有能力處理日常面對的挑戰。
2. 教練不給答案,但會引導被教練者自己找答案,
可能經由問問題或是互動談話中。
教練的過程
 對談的流程需要十個星期,隔週進行,每次兩
個小時。
對話的承諾
1. 主動提出每次談話的主題,最好是一次一個
2. 對談時要能全神貫注
3. 互相信任、真誠對話
4. 談話是機密性的
5. 雙方都要有學習的心態
6. 要有積極正向的心態,往前看、強化能力
12
下次約會前的準備
提供被教練者六個月前還沒有轉
到目前職位的績效考核表。
請人事部門協助蒐集老闆、同事
及部屬對被教練者領導力的看法。
1
2
13
第二次約會
大剛:
我以前對自己的管理和領導非常有信心,我也
非常努力學習,但是一派到前線,發現課本學
的和實際的運作還是有許多的差距…我幾乎要
放棄,您能幫助我提升我的領導力嗎?
14
討論前的收心操
閉上眼睛,做個深呼吸,停個30秒鐘,將你心中想的
和煩惱的事全都說出來,並大聲告訴自己說:在接下
來的兩個小時裡要選擇專注,我決定將其他的事放在
一旁去!
15
關鍵時刻的關鍵決定
你必須先做一個關鍵決定,我們才能談到正題:在面
對這個困境時,你選擇將它當成挑戰來積極面對呢?
還是承認失敗?
積極面對
挑戰
放棄
16
司機與乘客的不同點
教練:如果團隊是一部車,你是
旅客還是司機?
大剛:嗯,當然是司機了。
教練:司機與旅客的差別在哪裡
呢?
大剛:司機必須要有目標,要告
訴旅客目標、路線,並且要時時
專注,許多旅客能做的事司機都
不能做了!
17
關係與信任
主管要在部屬身上建立信用存款,他們才信得過你,
才能談「對事不對人」!
有成績歸功於團隊每一個人,有責難主管要一肩扛下,
主管才能逐步建立領導力!
18
約會後的作業
陳教練請大剛在約會後寄一個簡單的郵件給他,包
括:
 此次約會記下的主題;
 感受如何?
 預計如何應用在工作上?
 何時開始做?
下次見面時分享實踐體驗。
19
第三次約會
大剛:
為什麼我的員工在過去總是被動,特別是在上
午活力奇差,上班姍姍來遲,對團隊沒能達成
目標也沒什麼感覺?這是什麼原因呢?我該怎
麼辦呢?
20
談本次主題前先分享實踐體驗
做了什麼?
1. 在寫了反思紀錄給陳教練後,大剛決定開始改我的
領導方式;在隔天的例會中,公開告訴他的團隊成
員:「我在學習改變,請你們幫助我。」
2. 告知團隊成員,將進行以下改變:1) 傾聽;2)員工
優先;3) 尊重員工差異,和員工有更多的互動和合
作;4) 調整自己的作息。
做的結果?
 經過兩週,做到80%,感覺真好!
 團隊成員願意主動參與專案;上週有三次能八點前
回家吃飯。
如何做到?
1. 將幾個大項寫在紙條上,貼在自已看得到的地方
2. 每天出門前提醒自己:我要成為他們的教練,我的
心態要擺對,要正向積極,要多傾聽多發問,而不
是給指示…多關心員工個人和其家庭,多了解他們
的熱情和意向。
21
Y世代年輕人的特色
 有主見,勇於表達自我。
 急於實踐自我,勝於內部整體任
務。
 建議多、抱怨多、方法少。
 對自己有興趣的事,學習力強。
 需要被尊重,需要關愛的眼神。
 想像力強,不受傳統束縛。
 跳躍式思考,沒有穩固基礎。
 常看高自己,看低他人。
 追求新鮮感,獨立感強。
 熟悉3C產品。
 專注現在,耐心不足。
 缺乏時間管理。
 堅持度和續航力較不足。
 廣度、高度和深度較不足。
 強烈排斥威權式的談話。
 面對困難,較不耐操。
 心情寫在臉上。
22
六個 I 的團隊建設方案
Invitation/邀請
Involvement/開放自由參與
Inspiration/精神的激勵
Incentive/實質的獎勵
Innovation/尊重創新的點子
Informed/對沒參與的同仁給予告知,讓他們能跟上
23
組織中的四高人群
類別 特質 適合的角色
高感度
較有願景、較容易接受新
事物,是改變的先驅
掌握市場需求和競
爭態勢
高原創
對新事物有興趣,喜歡研
究分析,產生見解來影響
他人
分析產品的技術優
勢和市場的差異化
高傳播
較外向的人,喜歡利用機
會分享他們所看到的、經
歷過的
擬定公關策略
高價值
對組織最忠誠的人;永遠
的支持者和追隨者
面對市場做執行
24
第四次約會
大剛:
許多員工上班ˊ時是一條蟲,下班後變成一條龍,
我該怎麼做才能將這個次序顛倒過來?
陳教練:
不要期待能顛倒過來,而是要如何在上班時有
下班時的熱情和能量,對嗎?
25
一刻鐘教練型主管
一刻鐘目標
設定
一刻鐘傾聽
一刻鐘挑戰一刻鐘激勵
一刻鐘反思
學習
26
有效溝通的心態與流程
Curiosity/
好奇的心
Openness/
開放的心
Acceptance/
接納的心
Love/
愛人的心
關心
傾聽
發問
27
心態 流程
第五次約會
大剛:
Q1. 如何建立一個活力四射的團隊?
Q2. 如何能將你教我的這一套,不只要能
做出來,還要能夠持續及傳承下去!
28
連結企業主要目標與個人目標
• 重要性 (%): ____
• 資源分配比例 (%) : ____
• 滿意度 (1-5分): ____
• 重要性 (%): ____
• 資源分配比例 (%) : ____
• 滿意度 (1-5分): ____
• 重要性 (%): ____
• 資源分配比例 (%) : ____
• 滿意度 (1-5分): ____
• 重要性 (%): ____
• 資源分配比例 (%) : ____
• 滿意度 (1-5分): ____
價值飛輪
29
工業化與後工業化的激勵機制
V.S.
30
第六次約會
大剛:
在幾次談話中,我了解要成為一個教練型主管,
是教練也是導師。如何拿捏準確主管的角色和
責任呢?
31
教練型主管的角色與責任
教練型主管
的角色
主要責任
主管
當司機,引領團隊到設定的方向與目標;要
結合團隊的智慧;要能激勵團隊;常用目標
管理、專案管理等工具。
導師
傳統的IDEA法:教導、做給學員看、讓學員
自己動手做、讓學員寫報告
教練
擔任陪伴者、培育者、激發者、展示者及收
成者。
夥伴 親身參與,和部屬一起幹活!
32
情境領導
潛能發展發展
傳承
學習
教練
教練型導師
學習型導師
教導培訓
初級員工 一般員工 資深員工
33
感謝卡
陳教練:
感謝你帶我度過這條河!讓我看到明天的希望和機會!
陳大剛
34
讀後感想
一. 這是一本輕鬆易讀的教練入門書,透過研讀本書
可了解教練的觀念與做法,也能跟隨書中主角大
剛一起學習如何成為一個好主管。
二. 教練相關觀念與技巧是典型的知易行難,要從觀
念建立、態度培養做起,才有可能逐步發展成新
的行為與習慣。個人認為其中最重要的兩個基本
觀念是「以人為本」及「尊重個人差異」。
三. 陳朝益先生的另一本教練書【幫員工自己變優秀
的神奇領導者】與本書相互呼應,可為延伸閱讀。
35
工作上可能的應用
應用一:利用「價值飛輪」評估個人目前在工作與生
活上間是否有失衡的現象。
應用二:利用「價值飛輪」連結企業目標與團隊成員
的個人目標。
應用三:完成個人在主管的角色與責任上的使命(你是
誰?)、價值觀(做什麼?不做什麼?)及願景
(要帶領團隊去哪裡?)。
應用四:找到幾項個人在擔任主管工作上可改善或優
化之處,向團隊成員宣示改變的決心;透過
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36

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