Este documento describe los 9 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word. Estos incluyen 1) abrir Word, 2) redactar el documento, 3) acceder al menú de correspondencia, 4) seleccionar la lista de destinatarios, 5) abrir la lista, 6) aceptar la lista, 7) agregar información personalizada, 8) ver la vista previa y 9) guardar el documento final.

1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MANUAL DE CORRESPONDENCIA
1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a
inicio, luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos.
Ilustración 2 ingresar a Microsoft Word
Ilustración 1 Ingresar a Microsoft Word
2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo una
carta de renuncia.
Ilustración 3 Redacción del documento
Leidy Mancera Cortes
Anggy Vega Corredor
Grupo: 296684

2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al menú
correspondencia y se selecciona iniciar combinación de correspondencia luego escoges paso a
paso por el asistente para combinar correspondencia.
Ilustración 4 Ingresar a menú correspondencia
Ilustración 5 selección de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar
destinatarios y se escoge usar lista existente.
Ilustración 6 Selección de lista de destinatarios
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3. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar
archivo origen de datos y se abre el documento con la lista existente.
Ilustración 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios
6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le
aparece un cuadro con la lista y le da aceptar.
Ilustración 8 Aceptar lista de destinatarios
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Anggy Vega Corredor
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4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio
donde se necesita la información del destinatario y en la parte derecha de la pantalla
seleccionas más elementos.
Ilustración 10 Agregar información a la carta
Ilustración 9 Insertar la información del destinatario
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5. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
8. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la
pantalla aparece vista previa de los resultados.
Ilustración 11 Vista previa de los resultados
9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Después de todos los pasos
anteriores seleccionas botón de office y vas a guardar como y lo guardas el documento.
Ilustración 12 Guardar información de combinación de correspondencia
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6. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 3 Redacción del documento .............................................................................................. 1
Ilustración 1 ingresar a Microsoft Word ............................................................................................. 1
Ilustración 2 Ingresar a Microsoft Word ............................................................................................. 1
Ilustración 4 Ingresar a menú correspondencia.................................................................................. 2
Ilustración 5 selección de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia .................. 2
Ilustración 6 Selección de lista de destinatarios ................................................................................. 2
Ilustración 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios .................................................................... 3
Ilustración 8 Aceptar lista de destinatarios ......................................................................................... 3
Ilustración 10 Agregar información a la carta ..................................................................................... 4
Ilustración 9 Insertar la información del destinatario ......................................................................... 4
Ilustración 11 Vista previa de los resultados....................................................................................... 5
Ilustración 12 Guardar información de combinación de correspondencia ........................................ 5
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7. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE INDICE
ARCHIVO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
CORRESPONDENCIA ------------------------------------------------------------------------------------------------------2
DATOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
DESTINATARIOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
DOCUMENTO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
GUARDAR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
INFORMACION -------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
MICROSOFT -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
REDACCION -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
VISTA PREVIA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
WORD ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
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Anggy Vega Corredor
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8. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE CONTENIDO
1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a inicio,
luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos. . ¡Error!
Marcador no definido.
2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo una carta de
renuncia................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al menú correspondencia y se
selecciona iniciar combinación de correspondencia luego escoges paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia. ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar destinatarios y se escoge
usar lista existente. .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar archivo
origen de datos y se abre el documento con la lista existente. .......... ¡Error! Marcador no definido.
6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le aparece un
cuadro con la lista y le da aceptar. ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.
7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio donde se necesita
la información del destinatario y en la parte derecha de la pantallas seleccionas más elementos.
.............................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
8: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la pantalla aparece vista previa de los
resultados. ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Después de todos los pasos anteriores seleccionas
botón de office y vas a guardar como y lo guardas el documento………………………………………………
¡Error! Marcador no definido.
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