Este documento describe cómo proporcionar respaldos virtuales a documentos contables para tratamientos por excepción en SAP. Explica cómo adjuntar documentos digitalizados como comprobantes de depósito bancario o correos electrónicos a vouchers para proporcionar información adicional. También cubre cómo adjuntar documentación que respalde modificaciones a datos maestros de SAP, como formularios de solicitud de depósito en cuenta corriente o extractos de cambio de razón social de proveedores.

1. RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.

2. Respaldos Vouchers OBJETIVO: Disponer antecedentes en línea que sustentan los tratamientos por excepción que afectan en particular la modalidad general de pago de documentos MODALIDAD: La acción contempla el uso de documentos digitalizados para adjuntar a los Voucher como medio de información accesoria DESCRIPCION: En lo principal, la acción señalada, se usará en circunstancia que se detallan, ejemplo: Adicionar al Voucher como respaldo, Papeleta de Depósito Bancario, señalados por acuerdo contractual o pagos expresamente requeridos y autorizados que digan relación a: Pagos Honorarios Pagos Facturas (ej: SCL. DGAC, etc) Pagos de Arriendos Otro Adicionar al Voucher Correos, ejemplo: Requerimientos de pagos anticipados Retenciones por subrogación Retenciones por consignación Requerimiento de Aplicación Descuento Cuota Seguro a Contratistas Otro 8/13/2010 2

3. 1.- Ingreso Cuenta Proveedor ( Transacción SAP FBL1N) 8/13/2010 3

4. 2. Seleccionar Voucher que sustentara información accesoria 8/13/2010 4 Seleccionar facturas u otro documento donde guardaremos los respaldos

5. 3. En viñeta servicio para objeto, adjuntar documento 8/13/2010 5 Pinchar icono, “Servicios Para Objeto”

6. 4. Adjuntar respaldos 8/13/2010 6 A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Comprobantes depósitos Bco., otros documentos previamente escaneados A partir de Crear:Seleccionar Crear Nota : copiar /pegar email, (para adjuntar email, debemos simular reenvió ,luego seleccionar, copiar y pegar, de esta forma se captura desde el encabezado )

7. 5. Visualizar Respaldos 8/13/2010 7 A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria

8. 6. Ejemplo de visualización, depósito Bco. 8/13/2010 8

9. 7. Ejemplo de visualización, email respaldo. 8/13/2010 9

10. 8. Información adicional que sustenta modificaciones en Datos Maestro SAP, tales como, Formulario de Solicitud Depósitos en cuenta corriente, modificación datos de la Sociedades, otros 8/13/2010 10 Transacción FK03

11. 9. Seleccionar Proveedor que amparara información accesoria. 8/13/2010 11 Ingresar Rut

12. 10. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados. 8/13/2010 12 Pinchar icono, Servicios Para Objeto

13. 11. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados. 8/13/2010 13 A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Mandato deposito en cuenta corriente, Extracto Cambio Razón Social, etc.

14. 12. Visualizar Respaldos 8/13/2010 14 A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria

15. 13. Ejemplo visualización, mandato depósito en cuenta corriente. 8/13/2010 15

16. Guillermo Silva A. gsilva@entel Las Condes – Santiago_Chile