¿Cómo reconducir y/o potenciar mi perfil para liderar una PMO?

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E:PMOFFICERS5.Colaboradores
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tema)Invitación Redes Sociales
Webinars Series
La Magia de la PMO
¿Cómo reconducir y/o potenciar
mi perfil para liderar una PMO?
Objetivo: En los tiempos actuales reconvertir y/o
potenciar nuestro perfil profesional es fundamental
para liderar o ser miembro de una PMO pero ¿Cómo
y por dónde podemos comenzar si queremos formar
ser parte fundamental y en un futuro liderar una
PMO?
Speaker:
Blai García
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Fecha: Miércoles 13/Enero/2021
Barcelona 20.00 Hora Local
Digital Transformation - DATA DRIVEN
Practitioner: PMO-CP, PMP, ITIL, SDM Expert,
Agile, KANBAN SCRUM, ISO2000

2
www.pmoacademy.org www.pmoxperience.comwww.pmofficers.com
www.pmoxsuite.com
PMOfficers all rights reserved 2020-21
• Especialista en gestión de proyectos, servicios y procesos con +20 años de experiencia
laboral principalmente como PMOfficer (Portfolio/Program/Project Manager) y SMO (Service
Manager) en sectores privados y públicos para varias empresas comerciales, como centros
de datos, automoción, cloud computing, transporte, banca, seguros, aviación entre otros.
• Miembro activo: PMO Global Alliance, PMI (Project Management Institute) colaborador del
Capitulos BCN; así como colaborador en diferentes portales sobre PMO y Gestión de
Proyectos
• Colaborador del Grupo LinkedIn: @PMOfficers @pmoxperience
• Socio de la Consultora especializada en PMOs y Gestión de Proyectos PMOfficers
Consulting
in/blaigarcia/
Twitter: @blaigarcia
¿Cómo reconducir y/o potenciar mi perfil para liderar una PMO?

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AGENDA
1.Conceptos
2.El camino hacia el PMOfficer
Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO

4PMOfficers all rights reserved 2020-21
PMOfficer

El PMBOK define la PMO como una estructura de
gestión que estandariza los procesos relacionados
con la gobernabilidad de los proyectos de una
organización. Facilitando el uso compartido de
recursos, metodologías, herramientas y técnicas de
la Gestión de Proyectos.
El papel de una PMO puede ir desde la provisión de
soporte en Gestión de Proyectos a los Gerentes de
área hasta ser responsable directo de la gestión
varios proyectos.
La forma, función y estructura de la PMO dependen
de las necesidades de la organización a la que da
soporte y de los interesados.

El PMOfficer es el máximo responsable de la Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO).
Su papel está ligado a la forma y función de la PMO pudiendo ser un
mero proveedor de PMs a los proyectos (PMO de soporte) a participar
en la estrategia empresarial (ePMO).
Es su función principal asegurar que los servicios que provee la PMO
cumplan con las expectativas, beneficios y objetivos aportando valor a
la organización.

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Project
Program
Portfolio
PMOfficer
???
Evolución hacia el PMOfficer

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1. Administración y Gestión Empresarial
2. Técnicas en gestión de Proyectos/Programas/Portfolios
3. Consultoría en Diseño y Mejora de una PMO
4. Habilidades Blandas
5. Habilidades Duras (Especialización)
Áreas de conocimiento

• Finanzas de la empresa
• Marketing e investigación de mercados
• Recursos humanos
• Dirección estratégica y competencia
• Contabilidad
• Operación y Logística
• Sistemas de información
• Emprendimiento
El líder de la PMO actúa con un perfil de responsable de área o departamento por lo que le son
necesarios conocimientos empresariales.

• Grados en Administración y dirección de empresas (ADE)
• Master of Business Administration (MBA)
• Postgrado en gestión y dirección de empresas
• Postgrados de especialización según el área de estudio
• Dirección de los sistemas de información
• Dirección de empresas para ingenieros.
• Dirección de empresa deportivas
• ….
Dentro del ámbito universitario en sus vertientes de grado, postgrado o master hay un amplio
abanico de posibilidades a su alcance

Dado que el principal producto que genera una PMO es la gestión efectiva y eficaz de sus
proyectos. El líder de la PMO debe tener conocimientos en las técnicas de gestión de proyectos.
• Integración del proyecto
• Gestión del alcance del proyecto
• Gestión del tiempo del proyecto
• Gestión de los costes del proyecto
• Gestión de la calidad del proyecto
• Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
• Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
• Gestión de los Riesgos del Proyecto
• Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
• Gestión de los Interesados del Proyecto

https://www.pmi.org/certifications
Técnico Certificado
en Dirección de
Proyectos (CAPM)®
Profesional en
Dirección de
Proyectos (PMP)®
Profesional en
Dirección de
Programas (PgMP)®
Profesional en
Dirección de
Portafolio del PMI
(PfMP®)

https://pm4r.org/
EL PM4R (por sus siglas en inglés) o
Gestión de Proyectos Para Resultados
es una iniciativa del Banco
Interamericano de Desarrollo
https://www.pm2alliance.eu/
OpenPM² es una metodología de
gestión de proyectos diseñada por la
Comisión Europea

• Entender las necesidades porqué la organización requiere una PMO
• Definir los servicios que proveerá a la organización
• Definir los procesos y herramientas para la gestión/control de su PMO
• Definir los objetivos, como medirlos y establecer metas
• Capacidad para encontrar los recursos humanos con las habilidades
necesarias para cumplir los objetivos.
• Ser capaz de establecer estrategias de categorización/priorización de las
carteras de proyectos.
• Ser capaza de identificar a los implicados y su grado de influencia en la
PMO.
El líder de la PMO (PMOfficer) debe tener conocimientos sobre como diseñar, operar y mejorar su
oficina para poder alinearse con los objetivos y beneficios qu espera su organización

https://digital.pmoacademy.org
OBJETIVO: Entender los mitos que hacen
fracasar una PMO
El itinerario formativo del método PMOfficers

• Capacidad de negociación: Un líder eficaz y exitoso que dirige un equipo de personas es aquel que tiene una gran capacidad
de negociación, por lo que ésta es una de las capacidades más valoradas para este tipo de profesionales.
• Toma de decisiones: Como hemos comentado, el mundo de la empresa y de los negocios está en constante cambio, por lo que
un líder debe ser capaz de tomar decisiones eficaces en tiempo récord. Esta habilidad es muy valorada por las empresas a la
hora de contratar ejecutivos.
• Inteligencia emocional: La inteligencia emocional, en la cual la empatía forma una gran parte de la misma, es una habilidad
clave en líderes empresariales. Además, el mundo tiende cada vez más hacia una economía de servicios, por lo que la
inteligencia emocional será una habilidad cada vez más valorada en las personas.
• Coordinación: La capacidad de coordinar de una manera eficaz y eficiente tanto a los miembros del equipo de trabajo como
las tareas que deben llevarse a cabo es fundamental en puestos de responsabilidad medios-altos en las compañías. Se trata de
ajustar las acciones teniendo en cuenta el entorno.
• Gestión de personas: Se refiere no sólo al hecho de gestionar personas y las acciones de las mismas, sino también a la tarea de
motivarlas y propiciar su desarrollo tanto profesional como personal.
• Creatividad: Directamente relacionado con el punto en el que hemos mencionado que el entorno empresarial actual está en
constante cambio. La capacidad de encontrar soluciones creativas e innovadoras es indispensable para hacer frente a
problemas diarios y ocupar mejores posiciones en relación a la competencia.
• Pensamiento crítico: A pesar del gran avance de la automatización, esta habilidad es clave para identificar las fortalezas y
debilidades de las diferentes soluciones.
• Resolución de problemas complejos: Una habilidad que los expertos consideran que será absolutamente primordial en esta
época de crisis por la pandemia
¿A qué nos referimos cuando hablamos de habilidades blandas? Las que tienen que ver con
la personalidad, las aptitudes y la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos.

Taller PMO-SK: Soft Skils
1. Identificar las 10 principales Habilidades “Soft Skills” que exigen los
actuales entornos cambiantes y globales imprescindibles para todo
miembro de una PMO.
2. Cómo identificar y aplicar la mejor habilidad bajo los 3 principales
escenarios:
• Interesados, Sponsor y Nivel Directivo.
• Miembros de la PMO tanto directos como indirectos
• proveedores).
• Clientes tanto internos como externos para liderar la Gestión del
Cambio.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de habilidades duras? Son las destrezas técnicas
requeridas o adquiridas para desempeñar determinadas tareas o funciones.
En nuestro caso nos referimos a PMO que tienen una marcada especialización en sus proyectos:
•Ciberseguridad
•Ingeniería
•Gestión del dato
•Transformacional
•Desarrollo de Software
•Control y Reporting
•…..

PMO-IG
(Ingeniería)
PMO-CY
(Ciberseguridad)
• Entender el concepto PMO dentro de su
organización (PMO-CY)
• Realizar un correcto análisis de los principales
servicios que debe realizar la PMO de
Ingeniería, identificar cómo se deben realizar
y si están alineados con los objetivos
estratégicos de la organización para definir la
mejor hoja de ruta definida como estrategia
PMO Ingeniería (strategic roadmap).
• Aspectos a tener en cuenta en el diseño de una
PMO de Ingeniería.
• Entender el concepto PMO dentro de su
organización (PMO-CY)
• Analizar e identificar como una PMO se alinea con
los objetivos estratégicos de la organización
• Identificar los perfiles y competencias de una PMO
de CiberSeguridad
• Conocer como aporta valor su Cyber-PMO a su
organización.
• Aspectos a tener en cuenta en el diseño de una
PMO de CiberSeguridad.

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RUEDA DE PREGUNTAS

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In/blaigarcia
@pmofficers
@pmofficers @blaigarcia
info@pmofficers.com
www.pmoacademy.org (Formación)
www.pmoxperience.com (Consultoría)
DATOS DE CONTACTO
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