Cuándo necesita una Startup una PMO

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Cómo saber si una Startup necesita una PMO
E:PMOFFICERS5.Colaboradores
Asociados3.Marketing_Social Media
(Adrian)0.Publicaciones Social Media (por
tema)Invitación Redes Sociales
Webinars Series
La Magia de la PMO
¿Cómo saber si una Startup
necesita una PMO?
Objetivo: Una de las grandes preguntas por resolver
que se plantea la comunidad, es ¿Cómo y/o Cuándo
una Startup puede llegar a necesitar una PMO?
Speaker
Joakim Vivas
Moderador: Consultor Asociado
PMOfficers
Fecha: Miércoles 20/Enero/2021
Barcelona 20.00 Hora Local
Daddy, Multipotential & Never Stop
Improving myself

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GUEST BIO – Joakim Vivas
Ahora me podéis encontrar como CTO en Coverfy, dónde
le estamos dando la vuelta al sector seguros.
• He superado las 25 startups mentorizadas y co-fundador de
startups como: Balio.
• He sido CTO en Holaluz y Geenapp.
• He trabajado en grandes como Deloitte, Deutsche Telekom,
Telefonica o Suez, en posiciones de Principle Architect /
Solutions Architect.
• He trabajado también para la Generalitat de Catalunya /
Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació y
para el Centre de Seguretat de la Informació de Catalunya.
• Y, en definitiva, me podéis encontrar muy relacionado con el
ecosistema emprendedor de Barcelona, donde soy
profesor/tutor en TheValley Business School y ESADE.
Podéis saber más en https://www.joakimvivas.com/ o me podéis
contactar en kim@joakimvivas.com
👋 Hola! Soy Joakim Vivas.
Daddy, Multipotential & Never
Stop Improving myself.

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Agenda
1. ¿Qué es una Startup?
2. ¿Quién el primer PMO en una Startup?
3. El CTO como Business Enabler
4. La toma de decisiones Realtime
5. ¿Cómo se organiza una Startup en fase Growth?
6. El caso Spotify
7. El caso Pixar
8. My Style
CONCLUSIONS
ROUND QUESTIONS

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¿Qué es una Startup?
Eric Ries en su libro
“Lean Startup” lo define
como un camino lleno
de aprendizajes, de
constante
experimentación,
pivotes, saltos de fe,
iteraciones, etc…
un camino lo menos
recto posible, en
definitiva.

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¿Qué es una Startup? Ciclo de vida
Podéis entender que: el
ciclo de vida de una
Startup está completamente
relacionado con el ciclo
financiero de la misma.
Podemos dividirlo en tres
fases, la más inicial o fase
seed (primer día), una
segunda o early stage (1-3
años) y la última, la fase
growth (a partir del 4to
año).

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¿Qué es una Startup? Ciclo de vida II
Por lo tanto, debemos tener claro
que lo que podemos implementar
y, debemos implementar, en cada
paso es completamente distinto.
Una Startup que está lanzando
su producto y/o servicio debe
focalizar todo sus esfuerzos en
poder validar, cuanto antes, su
idea de negocio… eso sí, la
gestión de la misma tiene que ser
lo más ordenada posible pero, sin
ninguna atadura. Está naciendo.

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¿Qué es una Startup? Ciclo de vida III
Aunque, para mí, diré que lo que deberemos
potenciar en una Start-up, sea cual sea su
fase de ciclo de vida es:
Debemos potenciar la cultura
creativa saludable donde la gente
se pueda sentir libre de compartir
ideas, opiniones y críticas.
Por lo tanto, no podemos crear un
“framework” al estilo Corporate, debemos
crear nuestro própio estilo de gestión de la
Start-up, adaptándolo a cada realidad.

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¿Quién es el primer PMO en una Startup?
El CTO…
Mi filosofía es que la figura del CTO es
vital para toda Startup, siendo el principal
facilitador, impulsor y líder digital de toda
la compañía.
En definitiva, es el Líder Digital, el
Business Enabler, Innovador y quién
está al frente para que todo funcione.

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El CTO como Business Enabler
● Experiencia en desarrollo de software.
● Pensamiento estratégico. Un CTO debe
poder ver el panorama general para lograr
un ajuste entre el producto y el mercado.
● Habilidades de gestión de proyectos.
● Habilidades comunicativas. El CTO se
comunica frecuente con diferentes públicos,
incluido el equipo interno y los clientes.
● Habilidad para guiar a otros.
● Voluntad de aprender constantemente.
También el saber decir no, todo CTO debe saber
decir que no a ideas, peticiones y requerimientos.

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La toma de decisiones Realtime
Una gran diferencia entre
una Startup y Corporate,
salvando algunas
excepciones es el
“Realtime”.
En una Startup necesitamos
un control absoluto de
aquellas métricas más
importantes y tener los
mecanismos suficientes
para tomar, en segundos,
decisiones.

11
La toma de decisiones Realtime II
Una Startup va a una
velocidad mucho más
elevada y, muchas veces,
hasta peligrosa.
Por lo tanto se acabaron los
Powerpoint, bienvenidos los
dashboards de control y las
métricas en Realtime que
permiten (o deben permitir)
controlar la situación
rápidamente.

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La toma de decisiones Realtime III
En una Startup debemos controlar un
montón de parámetros, por ejemplo:
● El funnel de captación (Leads),
estrategia de marketing, etc...
● La infraestructura y su escalabilidad.
● La gestión financiera y sus
principales impactos como el forecast.
● Los riesgos, las mitigaciones y los
workarounds.
● Las personas.
En definitiva, muchos son compartidos
con Corporates pero, la velocidad es una
de las grandes diferencias.

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¿Cómo se organiza una Startup en fase Growth?
Desde mi punto de vista, una Startup en fase
Growth, “sólo” tiene un único punto que puede
hacer peligrar su existencia y es:
¡Darse cuenta que está
creciendo!
¿Eso quiere decir que tiene que convertirse
en una Corporate? ¡No! Eso quiere decir que
ahora debemos ampliar nuestro punto de
mira!!! añadiendo una gestión lo más eficiente
posible de nuestra compañía.

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¿Cómo se organiza una Startup en fase Growth?
Lo más normal en una Startup y, sobretodo, en
fases de crecimiento es tener una
organización basada en Squads o tribus
(Scrum), contando con equipos,
independientes, lo más multidisciplinarios
posibles y encabezados por un Product Owner.
Grandes como Spotify, Netflix, Airbnb, etc…
iniciaron el camino a lo que hoy es una
“normalidad”. Pero, nos olvidamos de algo:
¿Quién organiza los proyectos, su número
máximo, identifica las necesidades, toma
los requerimientos, controla los riesgos,...?

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El caso Spotify
En Spotify dieron con una idea muy
interesante, la llamada GUILD o la creación
de comunidades temáticas. En definitiva, es
una organización de personas que quieren
compartir conocimientos, buenas prácticas,
herramientas, códigos, iniciativas e ideas,
generar capacitaciones, etc…
Pero con un claro propósito: Respeto a las
personas y a la cultura. Las herramientas y
los procesos importan, pero las personas
están por encima de todo.

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El caso Spotify II
En definitiva, cuando una Startup tiene una cierta dimensión,
60, 70, 100 o más personas, la complejidad de mantenerse
correctamente organizado es una tarea complicada.
Es por eso que, el caso de Spotify nos es muy útil ya que
permite, por ejemplo, crear una GUILD alrededor de la
gestión eficiente de proyectos, una PMO avanzada.
Dónde, representantes de diferentes equipos, pueden
participar activamente y mediante la toma ágil de deciones,
constantes y con respeto entre sus miembros, estos pueden
ir guiando la compañía muy eficientemente.

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El caso Pixar
Pixar nos enseñó, mediante su filosofía del
Braintrust, que la comunicación y la colaboración
en un proyecto son esenciales.
Es por eso, que en una Startup lo podemos
encontrar todo y elevado a la máxima exponencia.

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My Style
My Style, el cual he podido implementar en varias
startups y que lo sigo perfeccionando día tras día
tiene tres claras premisas:
● Equipos y personas muy productivas.
● Comunicación! Comunicación!
Comunicación! Creando los espacios
adecuados de colaboración e intercambio de
conocimiento como, en todo momento,
fomentando la sinceridad.
● Eliminar controles. Llegando a un punto de
equilibrio entre la confianza y la eficiente
gestión de aquello que nos rodea.

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Conclusión I
El ROI, no nos olvidemos que el objetivo principal será hacer crecer la startup y
ésta tiene que ganar dinero!!! A partir de aquí, todo lo demás será posible y viable.

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Conclusión II

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Preguntas y Respuestas

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20% OFF
HASTA EL
31/ENE
https://digital.pmoacademy.org/shop/
https://community.pmofficers.org/category/informes
https://pmoxperience.com/eventos/categoria/webinar

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Podéis saber más en
https://www.joakimvivas.com/ o me podéis
contactar en kim@joakimvivas.com
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