Cómo medir el Estado de Salud Digital de tu Cartera de Proyectos y Productos (PMO) aplicando método PMOfficers Objetivo: Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación (Assessment) Digital para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera de proyectos y productos.

1. Speaker: Leonardo Reyes
PMOfficers Founder
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Miércoles 16/Diciembre/2020
Barcelona 20:00 Hora Local
Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación (Assessment) Digital
para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera de proyectos y productos.
Webinar Series
La Magia de la PMO
Cómo medir el Estado de Salud Digital
(Health Check) de tu Cartera de
Proyectos y Productos

2. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
 Experiencia de +25 en múltiples sectores e industrias tanto sector público como privado, principalmente en la
gestión y liderazgo de oficinas de gestión de proyectos y productos bajo marcos tradicionales (predictivos) y ágiles
(adaptativos).
 Fundador de la marca PMOfficers que incluye:
 Consultoría especializada en Oficinas de gestión de proyectos y productos bajo la marca PMOXperience.
 Formación bajo la marca PMOAcademy.
 P.O Plataforma PMOXSuite
 Grupo de Linkedin - Inteligencia Colaborativa
 Lic. Informática, Master EBM, Postgrado Dirección Empresa, Postgrado en Calidad, PMP, SM-I, Sig Sigma Yellow
Belt, PMO-CC, etc.
 Primer Certificado en España sobre PMO (PMO-CC de la PMOGA)
 Miembro activo: PMO Global Alliance, PMO Global Awards y del Capítulo PMI Barcelona.
 Profesor universitario sobre PMO:
 Certificación PMO-CP en la U. La Salle BCN
 Módulo PMO en la U.Europea Campus Valencia
 Colaborador Capítulos PMI:
 Madrid, Valencia y LATAM
 Conferencista en Universidades , Organizaciones y Centros de Negocio :
 Perú (APROLOG), Colombia (U.Del Bosque) y Ecuador (ESPAE) entre otros .
www.pmoacademy.org www.pmoxperience.com
www.pmofficers.com
www.pmoxsuite.com

3. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
AGENDA
1. CONCEPTOS
2. ESTADO DE SALUD DE LA CARTERA
3. EJECUCIÓN DIGITAL - ESTADO DE SALUD DE LA CARTERA
4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS

4. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO

5. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS
La gestión de la cartera de proyectos (y productos) (PPM) es la práctica de
la gestión estratégica y el análisis de proyectos en una organización.
Los proyectos se tratan como inversiones y son optimizados para ofrecer el
mejor rendimiento para la empresa o asociación y para demostrar el valor de
los proyectos individuales.
Fuente: CIO.com Articulo: Using Project Portfolio Management to Demonstrate IT Value

6. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
1. Es el enlace entre los portfolios de la compañía, programas, proyectos y
los sistemas de medición de la corporación, tales como el cuadro de
mando integral.
2. La PMO puede contar con la autoridad para actuar como un interesado
integral y una figura clave en la elaboración de recomendaciones, para
terminar los proyectos, mantener los proyectos y programas alineados con los
objetivos del negocio, etc.
3. La PMO puede estar involucrada en la selección, gestión y desarrollo de los
recursos compartidos o dedicados. Una función primaria es soportar a los
project managers.
4. Tipifica las PMOs, en función del grado de control e influencia que tienen
sobre los proyectos de la organización.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS

7. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
 La ejecución de proyectos (y productos) en una organización será exitosa en la medida y en la forma en cómo se
ejecuten estos proyectos (y productos) y a su vez estén alineados con el proceso de planificación estratégica
MISIÓN: Es la razón de ser por la cual la organización existe, responde básicamente a la pregunta: ¿Por qué y
para qué existe la organización?
VISIÓN: Son las posiciones futuras deseadas por la organización, que le permiten alcanzar su misión.
Responde a la pregunta: ¿Qué se quiere alcanzar?
ESTRATEGIAS: Es la dirección general hacia la cual se van a perseguir los objetivos, es el enfoque, el camino
a seguir.
METAS: Son acontecimientos específicos que se establecen para ser ejecutados en un tiempo determinado.
PROGRAMAS: Son una serie de actividades que consumen recursos, las cuales se le deben asignar fondos,
fuerza de trabajo y facilidades para alcanzar las metas propuestas siguiendo las estrategias diseñadas.
EL PROYECTO COMO HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

8. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
Dos formas simples, pero al mismo tiempo efectivas de categorizar una cartera es:
1. Por tipo: Proyectos y Productos
2. Por Alineamiento: Estratégicos, Tácticos y Operacionales
CONCLUSIÓN
La categorización es indudablemente el primer paso para lograr
una óptima y priorización y entrega éxitosa de una cartera de
proyectos y productos.
La categorización de una Cartera es a nivel estratégico, el primer paso para
lograr la ejecución y la entrega éxitosa de proyectos y productos.
PROPUESTA DE CATEGORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI
CATEGORIZACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS

9. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
La priorización de la cartera de proyectos y productos:
• Es la base para la implementación exitosa de proyectos y productos.
• Es donde alineas tus proyectos y productos con la estrategia.
• Cuantificar qué proyectos y qué productos agregan valor y cuáles no?
• Es donde ganas patrocinio ejecutivo y apoyo del Sponsor (PMO).
•Equilibra el volumen de proyectos y productos que asume con su capacidad de entrega
•Enfoca todo tu equipo de entrega de proyectos y productos en los beneficios comerciales
• Es donde se identifica y elimina el desperdicio.
CONCLUSIÓN
Prioridad a los proyectos es donde comienza todo el éxito de una
cartera de proyectos y productos
Dar prioridad a la Cartera es una de las capacidades más importantes para cualquier organización que
ejecuta proyectos y productos.
PRIORIZACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS
PROPUESTA DE PRIORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI

10. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
La priorización exitosa La priorización fallida
• Un buen proceso de priorización de proyectos y
proyectos, nos permitirá alinear estratégicamente las
decisiones de asignación de recursos para una entrega de
proyectos y productos más exitosos.
• Los proyectos y productos que están mejor alineados con
los objetivos corporativos naturalmente entregarán más
valor a la organización.
• Una mala priorización puede conducir al fracaso del
proyecto o producto.
• La PMO pierde credibilidad ante la alta dirección
• Y en consecuencia, puede conducir al fracaso y pérdida
de los objetivos comerciales de toda la organización.
PRIORIZACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS
PROPUESTA DE PRIORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI

11. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
Modelo BIRISI
CATEGORIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN (MODELO BIRISI)
El modelo BIRISI es una Matriz de Categorización y Priorización de una Cartera
de Proyectos & Productos que tiene como objetivo evaluar una lista de
posibilidades de acuerdo con 6 criterios que generan la sigla:
1. Beneficios para la organización.
2. Inversión a realizar.
3. Retorno de la inversión esperado.
4. Impacto en la organización.
5. Satisfacción en grado de los Clientes Internos/ Externos.
6. Implementación técnica y su grado de complejidad.
PROPUESTA DE PRIORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI
https://digital.pmoacademy.org

12. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
CATEGORIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN (MODELO BIRISI)
PROPUESTA DE PRIORIZACIÓN PMOFFICERS – MODELO BIRISI

13. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
Definir: Madurez , Estado de Salud y Grado de Entrega
Método PMOfficers
ROADMAP DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

14. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO

15. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
Es apropiado realizar uno de los 3 tipos de “chequeo de salud”
de la Cartera o de la PMO los cuales comprueban:
1. Si la autoridad para proceder se basa sólidamente en una
evaluación precisa del estado del proyecto o producto.
2. Si el caso de los objetivos y beneficios sigue siendo aún
viable y deseable.
3. Es el más apropiado cuando se sospecha que el proyecto se
encuentra en una posición irrecuperable o se acerca
rápidamente.
ANÁLISIS PREVIO MEDIANTE 3 TIPOS DE “CHEQUEO” ACTUAL
SITUACIÓN ACTUAL
(Assessment AS-IS)

16. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO

17. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO

18. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
https://digital.pmoacademy.org/producto/pmopill-healthcheck/
CODIGO ACCESO PARA
LA PMOACADEMY
PMOFFICERS.COMUNIDAD

19. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
https://pmoxsuite.com/

20. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
RESULTADO DE LA EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
Informe Digital Alto Nivel del Estado de Salud (Health
Check) de una Cartera basado en el Método PMOfficers en
7 Pasos y generado desde la PMOXSuite.com

21. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
RESULTADO DE LA EJECUCIÓN DIGITAL DE UNA CARTERA (MÉTODO PMOFFICERS)
Informe Digital Alto Nivel del Estado de Salud (Health
Check) de una Cartera basado en el Método PMOfficers en
7 Pasos y generado desde la PMOXSuite.com

22. Cómo medir el Estado de Salud Digital para una PMO
RUEDA DE PREGUNTAS

23. Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación
(Assessment) Digital para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera
de proyectos y productos.
Cómo medir el Estado de Salud
Digital (Health Check) de tu Cartera
de Proyectos y Productos
Webinar Series
La Magia de la PMO
https://www.linkedin.com/in/leonardoreyestorres
@pmofficers /PMOfficersConsulting
@pmofficers @leoreyes71
info@pmofficers.com
www.pmoacademy.org (Formación)
www.pmoxperience.com (Consultoría)
www.pmofficers.com (Comunidad)
DATOS DE CONTACTO