Objetivo: Introducir a los participantes en el Legal Project Management para proporcionar un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su relación con la PMO

1. Speaker: Arqui Santos
Associate Collaborator at PMOfficers
Consulting
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Miércoles 02/Diciembre/2020
Barcelona 20:00 Hora Local
Objetivo:
Introducir a los participantes en el Legal Project Management para proporcionar
un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su relación con la
PMO
Webinar Series
La Magia de la PMO
Introducción al Legal Project
Management (LPM)

2. GUEST BIO
Arqui Santos
• Abogada. Universidad Santa María. Venezuela 2003.
• Postgrado en Gerencia Fiscal. Universidad Adolfo Ibañez. Chile
2007.
• Postgrado en Derecho Tributario. UCV. Venezuela 2012.
• Maestría Gerencia Publica. IESA. Venezuela 2019.
• Certificada en Metodología HCMBOK. Colombia 2019.
• Certificada en Project Management. PMI y Linkedin. 2020.
Experiencia profesional en
• Derecho Administrativo
• Derecho Tributario
• Derecho Corporativo
• Gestión de Proyectos en la Administración Pública.
• Redacción de normas, procedimiento y manuales.
• Consultas Legales
• Establecimiento de políticas y programas

3. AGENDA
1.Definición y nacimiento
2.Herramientas de Trabajo
3.Marcos de Trabajo
4.Relación con la PMO
5.Ventajas de su aplicación

4. 1. Definición
Los sistemas tradicionales
SIP/H323 son vulnerables
JURIDICO
proviene del latín "iuridícus" y significa
que "Que atañe al derecho o se ajusta a
él"
LEGAL
Proviene del latín "legalis" y significa:
• Prescrito por ley y conforme a ella.
• Perteneciente o relativo a la ley o al derecho.
• Verídico, puntual, fiel y recto en el cumplimiento de
las funciones de su cargo.
PROYECTO
Según la Guía PMBOK, un Proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único

5. 1.-Definición
Legal Project Management (LPM): constituye un conjunto
de conocimientos y técnicas del mundo de la Gerencia de
Proyectos adaptadas al entorno legal, que permiten
trabajar eficientemente con un control exhaustivo sobre
el alcance, el tiempo y los costes de un "proyecto legal",
desde su inicio hasta su fin.

6. 1.-Definición
El International Institute of Legal Project Management
(IILPM) define la Gestión de Proyectos Legales como
la aplicación de herramientas y técnicas propias de la
Gestión de Proyectos en la prestación de servicios
legales
Según Anna Marra, directora del programa de
postgrado en Legal Project Management en la
española IE Law School, el concepto se centra en
una “visión del caso jurídico como proyecto, lo
cual permite dar a la gestión de los asuntos
legales una dimensión estratégica, técnica y
organizativa, alineada con los intereses tanto del
abogado como del cliente”

7. Nacimiento del LPM
USA,
Canada y
Australia
Inversión
en
acciones
formativas
en LPM
Se crea
IILPM
MT de
Deloitte
2008/2009 2010 2016 2017 2020
PMI
incluyó
LPM

8. 2.-Herramientas de Trabajo
Marcos de
Trabajo
Tradicionales
Desing
Thinking
Marcos de
Trabajo
Agiles
Digitalización
de procesos y
documentos
Redes
Sociales
Programas
Legales
Marketing

9. 3.-Marcos de Trabajo
a.-International Institute of Legal Project Management (IILPM)

10. 2.-Marcos de Trabajo
b.- Deloitte propone Legal Management Consulting Operating Model

11. 2.-Marcos de Trabajo
Análisis Planificación Implementación Cierre
Estrategia
Misión, Visión y Objetivos
Gobernanza Corporativa
Personas, Roles, Responsabilidades y Aprendizaje continuo
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Análisis de Datos (Legislación, Jusrisprudencia, Benchmarking, Segmentos)
Transformación Digital
Gestión del Cambio y la Incertidumbre
c.-Propuesta

12. 4.-Relación con la PMO
a. Perspectiva Indoor
Estandariza los procesos de gobernabilidad de los proyectos
Proporciona elementos de aprendizaje en la organización
Uso compartido de recursos, metodologías, herramientas
y técnicas de Gestión de Proyectos
Gestiona los Riesgos asociados a los proyectos
Establece criterios jurídicos
P
M
O

13. 4.-Relación con la PMO
a. Perspectiva Indoor
Apoya a los gerentes de proyectos
Gestiona los Recursos y el presupuesto de los
proyectos
Coordina los esfuerzo entre proyectos para establecer
guías jurídicas de acción
Monitorea los cambios legales y reglamentarios así como
las políticas gubernamentales y criterios jurisprudenciales

14. 4.-Relación con la PMO
a. Perspectiva Outdoor
Portafolio
Management
Program
Management
Project
Management
PMO
Legal Project Management

15. 4.-Relación con la PMO
a. Perspectiva Outdoor
Proporciona análisis legal sobre los proyectos y productos a emprender
Estandariza las solicitudes a los órganos administrativos nacionales,
estadales y municipales
Proporciona información sobre los proyectos y productos al equipo
legal interno o externo
Garantiza el cumplimiento de los criterios jurídicos (administrativos y
judiciales) en los proyectos, programas y portafolios
Estandariza las comunicaciones internas y externas de efectos legales
Monitorea los cambios legales y reglamentarios así como las políticas
gubernamentales

16. 5.-Ventajas del LPM
Eficiencia y Mejora continua de procesos
Mejor experiencia de usuario
Ayuda a definir mejor el alcance de los problemas jurídicos a
resolver
Desarrollo de mejor comunicación de los clientes y de las
expectativas
Se gerencian estratégicamente los proyectos legales
Efectividad en el manejo de los cambios y la incertidumbre
Incorporción de metricas

17. 5.-Ventajas del LPM
Se incorporan herramientas tecnológicas en las firmas de
Abogados
Se previenen y gerencian los riesgos asociados a los
proyectos
Se forman equipos multidisciplinarios
Se reducen costos y expectativas
Se crean estructuras de verdadero gobierno corporativo en
las firmas de abogados
Apoya la estrategia jurídica y comercial de la Firma de Abogados

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19. RUEDA DE PREGUNTAS

20. Webinar Series The
Magic PMO
La importancia del Legal
Management para toda
PMO
Objetivo: Introducir a los participantes en el Legal Project Management para
proporcionar un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su
relación con una PMO.
https://www.linkedin.com/in/arqui-
santos-a82195144/
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